Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

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Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit
EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 16'000 personnes, dont près de 12'000 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

**Gestionnaire de dossiers spécialisés (80%)**:
**Mission:
**Rattaché-e au Service académique (Vice-présidence associée pour l'éducation), vous faites partie d'une des équipes en charge de la gestion des études Bachelor et Master, sous la responsabilité du chef de service et de son adjoint.

**Principales tâches et responsabilités**:

- Contrôle et saisie des plans et règlements d'études et des charges d'enseignement
- Confection des horaires de cours et réservation des salles pour l'enseignement
- Suivi des inscriptions des étudiant-es aux cours et projets
- Contrôle des résultats des étudiant-es et confection des bulletins de notes
- Participation à l'évolution des processus et des outils informatiques de gestion des études

**Profil recherché**:

- Vous avez finalisé une formation commerciale ou équivalente
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, ainsi qu'avec les règlements et procédures
- Vous exécutez vos tâches avec rigueur et êtes sensible à l'égalité de traitement
- Vous faites preuve d'aisance et d'indépendance dans l'apprentissage et l'exécution de tâches complexes
- Vous êtes apte à travailler en équipe au sein d'un bureau en « open space »
- Vous possédez un sens aigu du service au public et êtes à l'aise dans les relations interpersonnelles
- Vous maîtrisez parfaitement les langues française et anglaise (toute autre langue vivante est un plus)
- Vous avez idéalement quelques années d'expérience professionnelle dans un poste similaire et/ou dans le milieu académique

**Nous offrons**:

- Un environnement de travail international de haut niveau
- Un service et une équipe dynamiques jouant un rôle-clé au sein de l'école
- Une formation continue de qualité

**Date d'entrée en fonction**:
1er juillet 2023 ou à convenir

**Type de contrat**:
Durée indéterminée (CDI)

**Taux d'occupation**:
80%

**Contact**:
**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 2942

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Ministère public**recherche plusieurs:- Gestionnaires de dossiers spécialisésCDD %MISSIONS PRINCIPALESNous recherchons pour le Ministère public de l'arrondissement de Lausanne, plusieurs gestionnaires de dossiers spécialisés. Dans ce cadre, vous assurez le secrétariat et le fonctionnement d'un greffe, tenez les dossiers (enregistrement,...

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Ministère public**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDD 80-100%MISSIONS PRINCIPALESNous recherchons pour la section STRADA du Ministère public, un-e gestionnaire de dossiers spécialisés. Dans ce cadre, vous assurez le secrétariat et le fonctionnement du greffe du procureur auquel vous êtes rattaché-e, tenez les dossiers...

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    **Le Ministère public**recherche un-e:Gestionnaire de dossiers spécialisésCDD %MISSIONS PRINCIPALESNous recherchons pour la section STRADA du Ministère public, un-e gestionnaire de dossiers spécialisés à 80-100%. Dans ce cadre, vous assurez le secrétariat et le fonctionnement du greffe du procureur auquel vous êtes rattaché-e, tenez les dossiers...

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    **Le Service de la population**recherche un.e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDD 80%-100%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous traitez les demandes cantonales de naturalisation sur la base de la législation en vigueur. Pour ce faire, vous effectuez les contrôles requis, rédigez des procès-verbaux...

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service de la population**recherche plusieurs:- Gestionnaires de dossiers spécialisés naturalisationsCDD 80%-100%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous traitez les demandes cantonales de naturalisation sur la base de la législation en vigueur. Pour ce faire, vous effectuez les contrôles requis, rédigez...

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    **La Justice de paix**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDI 80%MISSIONS PRINCIPALESEn qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous analysez et traitez de manière autonome les différentes étapes de la procédure liée aux dossiers de curatelles, en connaissant de manière très approfondie et en maîtrisant de façon...

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    **Le Tribunal des mineurs**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDI 80%-100%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous gérez le secrétariat d'un-e président-e et des vice-président-e-s en agissant en qualité de référent-e pour les dossiers nécessitant une expertise particulière et en...

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    **Le Tribunal des mineurs**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDI 80%-100%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous gérez le secrétariat d'un-e président-e et des vice-président-e-s en agissant en qualité de référent-e pour les dossiers nécessitant une expertise particulière et en...

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    **Le Tribunal des mineurs**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDD 80%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez la gestion des dossiers de la cellule en analysant et en traitant de manière autonome les différentes étapes de la procédure liées aux dossiers.Vous participez à...

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    **Le Tribunal des mineurs**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDI 80% - 100%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez la gestion des dossiers de la cellule en analysant et en traitant de manière autonome les différentes étapes de la procédure liées aux dossiers.Vous participez à...

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Tribunal cantonal**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDI 60%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers du greffe de la Cour de droit administratif et public.Vous analysez et traitez les différentes étapes de la procédure...

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    **Le Tribunal cantonal**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers du greffe pénal (Cour d'appel pénale et Chambre des recours pénale) du Tribunal cantonal.Vous analysez et traitez...

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    **La Justice de paix**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDI 50%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers du greffe des successions.Vous analysez et traitez les différentes étapes de la procédure liées aux dossiers en...

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Justice de paix**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDI 50%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers du greffe des curatelles.Vous analysez et traitez les différentes étapes de la procédure liées aux dossiers en vérifiant...

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Justice de paix**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDI 80%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers du greffe du contentieux.Vous analysez et traitez les différentes étapes de la procédure liées aux dossiers en vérifiant...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Justice de paix**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDI 50%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers du greffe des curatelles.Vous analysez et traitez les différentes étapes de la procédure liées aux dossiers en vérifiant...

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    Lausanne, Waadt, Schweiz La Justice de paix Vollzeit

    La Justice de paixrecherche un-e Gestionnaire de dossiers spécialisésMISSIONS PRINCIPALESEn tant que gestionnaire de dossiers spécialisés, vous avez pour mission de gérer de manière autonome les dossiers du greffe des curatelles.Vous analysez et traitez les différentes étapes des procédures liées aux dossiers en vérifiant la conformité et la...

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Tribunal d'arrondissement**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDI 80% - 100%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers de la chambre pénale.Vous analysez et traitez les différentes étapes de la procédure liées aux dossiers...

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    **Le Tribunal d'arrondissement**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDI 60%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers de la**chambre des affaires pécuniaires / patrimoniales cantonales.**Vous analysez et traitez les différentes...