Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

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Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit
**Le Tribunal des mineurs**
recherche un-e:

- Gestionnaire de dossiers spécialisés

CDI 80%-100%

MISSIONS PRINCIPALES

En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous gérez le secrétariat d'un-e président-e et des vice-président-e-s en agissant en qualité de référent-e pour les dossiers nécessitant une expertise particulière et en formant les nouveaux collaborateur-trice-s dans les domaines liés à votre sphère de compétence.
Vous assurez la gestion et le suivi administratif des dossiers. A ce titre, vous organisez, planifiez et garantissez la bonne formation administrative et métier des gestionnaires de dossiers selon les nouvelles directives et les modifications législatives. Aussi, vous apportez votre expérience à la direction de l'office et des groupes de travail dans les domaines du développement des processus d'organisation, des modifications législatives et des supports statistiques en participant au développement de nouveaux programmes informatiques.
Vous participez à la gestion comptable de l'office. Pour ce faire, vous contrôlez et effectuez le paiement des factures, vous saisissez les données dans SAP. Vous garantissez également la récolte des fiches d'indemnités, contrôlez les montants demandés et saisissez les données pour assurer le paiement sur les salaires.
Enfin, vous organisez, suivez et gérez l'encadrement et la formation d'un-e apprenti-e ou stagiaire.

PROFIL SOUHAITÉ

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
Plusieurs années d'expériences professionnelles, si possible dans le domaine judiciaire.
Formation de base pour les formateur-trice-s des apprenti-e-s de commerce.
Excellente orthographe et parfaite maîtrise des outils informatiques usuels.
Souplesse de l'horaire de travail en période de service du président.
Connaissance de base en comptabilité et aisance avec les chiffres.

**Lieu de travail**:Lausanne

**Classe salariale**:7

**Divers**: entrée en fonction le 1er juillet 2024 ou à convenir.

Engagement possible au niveau inférieur si la durée de l'expérience en lien avec l'administration judiciaire est insuffisante.

L'Ordre judiciaire vaudois (OJV) emploie environ 900 magistrats et collaborateurs répartis dans 33 offices, dont le Tribunal des mineurs. Ce tribunal enquête sur les infractions commises par des mineurs et prononce les condamnations. Il est également en charge de l'exécution de la peine par le mineur.

**DOSSIER DE CANDIDATURE**
Tribunal des mineurs
M. Patrick Auberson, Premier président

Les dossiers non sélectionnés seront détruits.
Référence:
**DÉLAI DE POSTULATION**
31 mars 2024

**RENSEIGNEMENTS**
M. Richard Debétaz
Administrateur d'office judiciaire
Tél

Cahier des charges

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Ministère public**recherche plusieurs:- Gestionnaires de dossiers spécialisésCDD %MISSIONS PRINCIPALESNous recherchons pour le Ministère public de l'arrondissement de Lausanne, plusieurs gestionnaires de dossiers spécialisés. Dans ce cadre, vous assurez le secrétariat et le fonctionnement d'un greffe, tenez les dossiers (enregistrement,...

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    **Le Ministère public**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDD 80-100%MISSIONS PRINCIPALESNous recherchons pour la section STRADA du Ministère public, un-e gestionnaire de dossiers spécialisés. Dans ce cadre, vous assurez le secrétariat et le fonctionnement du greffe du procureur auquel vous êtes rattaché-e, tenez les dossiers...

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    **Le Ministère public**recherche un-e:Gestionnaire de dossiers spécialisésCDD %MISSIONS PRINCIPALESNous recherchons pour la section STRADA du Ministère public, un-e gestionnaire de dossiers spécialisés à 80-100%. Dans ce cadre, vous assurez le secrétariat et le fonctionnement du greffe du procureur auquel vous êtes rattaché-e, tenez les dossiers...

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service de la population**recherche un.e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDD 80%-100%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous traitez les demandes cantonales de naturalisation sur la base de la législation en vigueur. Pour ce faire, vous effectuez les contrôles requis, rédigez des procès-verbaux...

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    **Le Service de la population**recherche plusieurs:- Gestionnaires de dossiers spécialisésCDD 80%-100%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous traitez les demandes cantonales de naturalisation sur la base de la législation en vigueur. Pour ce faire, vous effectuez les contrôles requis, rédigez des...

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    **Le Service de la population**recherche plusieurs:- Gestionnaires de dossiers spécialisés naturalisationsCDD 80%-100%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous traitez les demandes cantonales de naturalisation sur la base de la législation en vigueur. Pour ce faire, vous effectuez les contrôles requis, rédigez...

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    **La Justice de paix**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDI 80%MISSIONS PRINCIPALESEn qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous analysez et traitez de manière autonome les différentes étapes de la procédure liée aux dossiers de curatelles, en connaissant de manière très approfondie et en maîtrisant de façon...

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    **Le Tribunal des mineurs**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDI 80%-100%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous gérez le secrétariat d'un-e président-e et des vice-président-e-s en agissant en qualité de référent-e pour les dossiers nécessitant une expertise particulière et en...

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Tribunal des mineurs**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDD 80%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez la gestion des dossiers de la cellule en analysant et en traitant de manière autonome les différentes étapes de la procédure liées aux dossiers.Vous participez à...

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    **Le Tribunal des mineurs**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDI 80% - 100%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez la gestion des dossiers de la cellule en analysant et en traitant de manière autonome les différentes étapes de la procédure liées aux dossiers.Vous participez à...

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    **Le Tribunal cantonal**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDI 60%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers du greffe de la Cour de droit administratif et public.Vous analysez et traitez les différentes étapes de la procédure...

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    **Le Tribunal cantonal**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers du greffe pénal (Cour d'appel pénale et Chambre des recours pénale) du Tribunal cantonal.Vous analysez et traitez...

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    **La Justice de paix**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDI 50%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers du greffe des successions.Vous analysez et traitez les différentes étapes de la procédure liées aux dossiers en...

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    **La Justice de paix**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDI 50%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers du greffe des curatelles.Vous analysez et traitez les différentes étapes de la procédure liées aux dossiers en vérifiant...

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    **La Justice de paix**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDI 80%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers du greffe du contentieux.Vous analysez et traitez les différentes étapes de la procédure liées aux dossiers en vérifiant...

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    **La Justice de paix**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDI 50%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers du greffe des curatelles.Vous analysez et traitez les différentes étapes de la procédure liées aux dossiers en vérifiant...

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    Lausanne, Waadt, Schweiz La Justice de paix Vollzeit

    La Justice de paixrecherche un-e Gestionnaire de dossiers spécialisésMISSIONS PRINCIPALESEn tant que gestionnaire de dossiers spécialisés, vous avez pour mission de gérer de manière autonome les dossiers du greffe des curatelles.Vous analysez et traitez les différentes étapes des procédures liées aux dossiers en vérifiant la conformité et la...

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    **Le Tribunal d'arrondissement**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDI 80% - 100%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers de la chambre pénale.Vous analysez et traitez les différentes étapes de la procédure liées aux dossiers...

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    **Le Tribunal d'arrondissement**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDI 60%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers de la**chambre des affaires pécuniaires / patrimoniales cantonales.**Vous analysez et traitez les différentes...

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    **La Chancellerie d'Etat**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDD 50 à 60%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés auprès de l'Autorité de protection des données et de droit à l'information, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers de l'entité.Vous collaborez à l'analyse des demandes et...