Backoffice-managerin / Kaufmännische Spezialistin

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit
Kompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand Marktführerschaft,Innovation und Qualität bezeichnen die qualitativ hochwertigen und innovativen Produkte und Dienstleistungen unserer Mandantin mit Sitz in ZÜRICH-NORD (Nähe Flughafen) aus. Das national bestens bekannte und international vernetzte Unternehmen im Bereich Engineering und Gebäudetechnik sucht über mich eine versierte, engagierte und dienstleistungsorientiere Persönlichkeit.

**Ihre Aufgaben**:

- Verantwortung über alle organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Assistenz-Tätigkeiten des Backoffice in der Geschäftseinheit
- Proaktive Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Standortleitung sowie zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden des Teams
- Aktive Mitarbeit und Koordination der Projekt-Abläufe im Sinne eines Project-Controllings von der Termin
- und Kosten-Überwachung, über die Datenpflege bis hin zur ganzen Dokumentation und Auftrags-Statistik
- Drehscheibenfunktion für Termine, Zahlungsverkehr und Transportorganisation und Büromaterialüberwachung), Postverkehr sowie Telefon und Empfang
- Allgemeine, interaktive Kommunikation mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft, Mitwirkung in interdisziplinären Spezialprojekten im Gesamt-Unternehmen

**Ihr Profil**:

- Grundausbildung im kaufmännischen Bereich, Weiterbildung in Richtung Assistenz, und/oder Betriebswirtschaft erwünscht
- Leistungsausweis im Sekretariat/Backoffice/Sales-Support nach Möglichkeit in einer Geschäftsleitungs-Umgebung eines KMU
- Mehrjährige Fachverantwortungs-Tätigkeit respektive -Erfahrung in einem Dienstleistungs
- und/oder Engineering-Umfeld (oder vergleichbarer Tätigkeit)
- Perfektes Deutsch, gutes Business-Englisch zwingend, wohnhaft in der Grossregion Zürich
- Beherrschen der gängigsten PC-Software (MS-Office-Palette) und Anwender-Kenntnisse von Betriebssystemen

Kann ich Sie begeistern, in einem multikulturellen und kompetenten Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Senden Sie bitte vorab per E-Mail Ihre komplette Bewerbung (mit Foto) an Manuel Henchoz, ich stehe Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung und freue mich, Sie kennen zu lernen\_\_

  • Zürich, Zürich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    - Fachverantwortung, 80% — 100%, Festanstellung- Zürich-Nord (nähe Flughafen)- Dienstleistungen allgemein**Backoffice-Managerin / kaufmännische Spezialistin als TEAM- und DIREKTIONS-ASSISTENTIN %**:**Kompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand **Marktführerschaft,Innovation und Qualität bezeichnen die qualitativ hochwertigen und innovativen...

  • Backoffice Managerin

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Timber Finance Management AG Vollzeit

    Die **Timber Finance Initiative** ist ein 2021 an der Schnittstelle zwischen Sustainable Finance und Holzwirtschaft gegründetes Impact Startup. Wir wollen den Holzbau fördern und das Klimapotential der Wald- und Holzindustrie durch neue, nachhaltige Finanzprodukte und Methodologien zur CO2-Speicherung stärken und zum führenden Kompetenzzentrum für...


  • Zürich, Zürich, Schweiz MS Direct AG Vollzeit

    Die Qmart AG ist Spezialistin für dialogorientiertes, datengetriebenes Marketing entlang der Customer Journey. Für ihre Auftraggeber entwickelt sie Konzepte, optimiert Datenbestände, baut und betreibt Daten- und Campaign-Plattformen und automatisiert Dialog Prozesse. Alles, was es dazu braucht, damit die Auftraggeber erfolgreich Kunden generieren, diese...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SUISA, Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik Vollzeit

    Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in Backoffice 80% (m/w/d)SUISA macht Musik möglichDie SUISA ist die Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik. Über 41'000 Komponisten, Textautoren und Musikverleger sind in dem 1923 gegründeten Unternehmen organisiert. Die SUISA ermöglicht, dass Musik öffentlich genutzt werden kann und die Musikschaffenden für...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SUISA, Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik Vollzeit

    Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in Backoffice 80% (m/w/d)SUISA macht Musik möglichDie SUISA ist die Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik. Über 41'000 Komponisten, Textautoren und Musikverleger sind in dem 1923 gegründeten Unternehmen organisiert. Die SUISA ermöglicht, dass Musik öffentlich genutzt werden kann und die Musikschaffenden für...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SUISA, Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik Vollzeit

    Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in Backoffice 80% (m/w/d)SUISA macht Musik möglichDie SUISA ist die Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik. Über 41'000 Komponisten, Textautoren und Musikverleger sind in dem 1923 gegründeten Unternehmen organisiert. Die SUISA ermöglicht, dass Musik öffentlich genutzt werden kann und die Musikschaffenden für...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Aroma AG Vollzeit

    Aroma ist Spezialistin für Markenerlebnisse und vereint Kreativagentur, Architektin und Produzentin unter einem Dach. In den drei Hubs Aroma Creative, Aroma Architecture und Aroma Productions kreieren wir mit über 120 Spezialist*innen überzeugende Markeninteraktionen auf allen Ebenen und Touchpoints. Neugierig, Teil dieses Teams zu sein?Zur Erweiterung...

  • Leiter/in Backoffice

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Campus für Christus Schweiz Vollzeit

    Wir suchen eine/nLeiter/in Backoffice %)THE FOUR hilft Christen, ihren Glauben positiv, kreativ und verständlich zu teilen. Mit den vier Symbolen spricht THE FOUR Menschen weltweit mit der besten Botschaft an.THE FOUR ist ein Ministry von Campus für Christus. Weitere Infos findest du hier:THE FOURMehr zum StellenangebotManuel Leiser, Ministryleader THE...

  • Leiter/in Backoffice

    vor 2 Monaten


    Zürich, Zürich, Schweiz Campus für Christus Schweiz Vollzeit

    Wir suchen eine/nLeiter/in Backoffice %)THE FOUR hilft Christen, ihren Glauben positiv, kreativ und verständlich zu teilen. Mit den vier Symbolen spricht THE FOUR Menschen weltweit mit der besten Botschaft an.THE FOUR ist ein Ministry von Campus für Christus. Weitere Infos findest du hier:THE FOURMehr zum StellenangebotManuel Leiser, Ministryleader THE...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*nFür unseren Kunden suchen wir eine*n Office ManagerinAufgabenQualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)Selbstständige Organisation des Office-Managements wie...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt**Mitarbeiter/-in im Backoffice %**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Bist Du motiviert und bereit für eine frische...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt**Mitarbeiter/-in im Backoffice 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug.Bist du motiviert und bereit für eine frische...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SUISA, Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik Vollzeit

    Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in Backoffice 80% (m/w/d)SUISA macht Musik möglichDie SUISA ist die Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik. Über 41'000 Komponisten, Textautoren und Musikverleger sind in dem 1923 gegründeten Unternehmen organisiert. Die SUISA ermöglicht, dass Musik öffentlich genutzt werden kann und die Musikschaffenden für...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SUISA, Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik Vollzeit

    Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in Backoffice 80% (m/w/d)SUISA macht Musik möglichDie SUISA ist die Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik. Über 41'000 Komponisten, Textautoren und Musikverleger sind in dem 1923 gegründeten Unternehmen organisiert. Die SUISA ermöglicht, dass Musik öffentlich genutzt werden kann und die Musikschaffenden für...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Adato AG Vollzeit

    **Pensum**: 50% - 70%**Stellenantritt**: Nach Vereinbarung**Arbeitsort**: Raum Dällikon**Anstellungsart**: Festanstellung**Einleitung**:Unsere Auftraggeberin ist seit 20 Jahren spezialisiert auf Produkte und Lösungen in den Bereichen Arbeitsschutz (PSA) und sicherer Umgang mit Gefahrstoffen. Das Unternehmen betreut Kunden aus Industrie, Handwerk, Kommunen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Backoffice: Bearbeitung des Beschwerdemanagements und des Gutachtenwesens Kontrolle der Berichtslatenzen von ambulanten und stationären Patienten...

  • Teamleiter Backoffice

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Binelli Automobile AG Vollzeit

    Die Binelli Group ist die grösste BMW Händlergruppe im Grossraum Zürich / Zug und vertritt die Premium Marken BMW und MINI. Sind Sie kundenorientiert und begeistert Sie die Autowelt? Möchten Sie die Verantwortung übernehmen? Für unser BackOffice in Adliswil an der Zürichstrasse 102 suchen wir Sie als unseren neuen und engagierten**Teamleiter...

  • HR Spezialistin

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Im Auftrag unserer renommierten Kundin im Raum Zürich, suchen wir zur Ergänzung des HR Teams...

  • HR Spezialistin

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Vielseitige Arbeit in einem dynamischen Umfeld gewünscht? Mein Kunde bietet Ihnen ein stark...

  • Payroll Spezialistin

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Das Payrollteam unseres Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mitten in Zürich baut auf und...