![Mooser & Partner AG](https://media.jobs.ch/images/f793bcae-bb89-4e0a-9677-64041b9542be/124x44.png)
Backoffice-managerin / Kaufmännische Spezialistin
vor 2 Wochen
**Ihre Aufgaben**:
- Verantwortung über alle organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Assistenz-Tätigkeiten des Backoffice in der Geschäftseinheit
- Proaktive Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Standortleitung sowie zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden des Teams
- Aktive Mitarbeit und Koordination der Projekt-Abläufe im Sinne eines Project-Controllings von der Termin
- und Kosten-Überwachung, über die Datenpflege bis hin zur ganzen Dokumentation und Auftrags-Statistik
- Drehscheibenfunktion für Termine, Zahlungsverkehr und Transportorganisation und Büromaterialüberwachung), Postverkehr sowie Telefon und Empfang
- Allgemeine, interaktive Kommunikation mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft, Mitwirkung in interdisziplinären Spezialprojekten im Gesamt-Unternehmen
**Ihr Profil**:
- Grundausbildung im kaufmännischen Bereich, Weiterbildung in Richtung Assistenz, und/oder Betriebswirtschaft erwünscht
- Leistungsausweis im Sekretariat/Backoffice/Sales-Support nach Möglichkeit in einer Geschäftsleitungs-Umgebung eines KMU
- Mehrjährige Fachverantwortungs-Tätigkeit respektive -Erfahrung in einem Dienstleistungs
- und/oder Engineering-Umfeld (oder vergleichbarer Tätigkeit)
- Perfektes Deutsch, gutes Business-Englisch zwingend, wohnhaft in der Grossregion Zürich
- Beherrschen der gängigsten PC-Software (MS-Office-Palette) und Anwender-Kenntnisse von Betriebssystemen
Kann ich Sie begeistern, in einem multikulturellen und kompetenten Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Senden Sie bitte vorab per E-Mail Ihre komplette Bewerbung (mit Foto) an Manuel Henchoz, ich stehe Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung und freue mich, Sie kennen zu lernen\_\_
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Backoffice-managerin / Kaufmännische Spezialistin
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit- Fachverantwortung, 80% — 100%, Festanstellung- Zürich-Nord (nähe Flughafen)- Dienstleistungen allgemein**Backoffice-Managerin / kaufmännische Spezialistin als TEAM- und DIREKTIONS-ASSISTENTIN %**:**Kompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand **Marktführerschaft,Innovation und Qualität bezeichnen die qualitativ hochwertigen und innovativen...
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Backoffice Managerin
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Timber Finance Management AG VollzeitDie **Timber Finance Initiative** ist ein 2021 an der Schnittstelle zwischen Sustainable Finance und Holzwirtschaft gegründetes Impact Startup. Wir wollen den Holzbau fördern und das Klimapotential der Wald- und Holzindustrie durch neue, nachhaltige Finanzprodukte und Methodologien zur CO2-Speicherung stärken und zum führenden Kompetenzzentrum für...
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Kundenberater:in Backoffice 40-80%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz MS Direct AG VollzeitDie Qmart AG ist Spezialistin für dialogorientiertes, datengetriebenes Marketing entlang der Customer Journey. Für ihre Auftraggeber entwickelt sie Konzepte, optimiert Datenbestände, baut und betreibt Daten- und Campaign-Plattformen und automatisiert Dialog Prozesse. Alles, was es dazu braucht, damit die Auftraggeber erfolgreich Kunden generieren, diese...
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Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in Backoffice 80%
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz SUISA, Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik VollzeitKaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in Backoffice 80% (m/w/d)SUISA macht Musik möglichDie SUISA ist die Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik. Über 41'000 Komponisten, Textautoren und Musikverleger sind in dem 1923 gegründeten Unternehmen organisiert. Die SUISA ermöglicht, dass Musik öffentlich genutzt werden kann und die Musikschaffenden für...
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Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in Backoffice 80%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz SUISA, Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik VollzeitKaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in Backoffice 80% (m/w/d)SUISA macht Musik möglichDie SUISA ist die Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik. Über 41'000 Komponisten, Textautoren und Musikverleger sind in dem 1923 gegründeten Unternehmen organisiert. Die SUISA ermöglicht, dass Musik öffentlich genutzt werden kann und die Musikschaffenden für...
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Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in Backoffice 80%
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz SUISA, Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik VollzeitKaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in Backoffice 80% (m/w/d)SUISA macht Musik möglichDie SUISA ist die Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik. Über 41'000 Komponisten, Textautoren und Musikverleger sind in dem 1923 gegründeten Unternehmen organisiert. Die SUISA ermöglicht, dass Musik öffentlich genutzt werden kann und die Musikschaffenden für...
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Hms+-praktikum Front-/backoffice
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Aroma AG VollzeitAroma ist Spezialistin für Markenerlebnisse und vereint Kreativagentur, Architektin und Produzentin unter einem Dach. In den drei Hubs Aroma Creative, Aroma Architecture und Aroma Productions kreieren wir mit über 120 Spezialist*innen überzeugende Markeninteraktionen auf allen Ebenen und Touchpoints. Neugierig, Teil dieses Teams zu sein?Zur Erweiterung...
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Leiter/in Backoffice
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Campus für Christus Schweiz VollzeitWir suchen eine/nLeiter/in Backoffice %)THE FOUR hilft Christen, ihren Glauben positiv, kreativ und verständlich zu teilen. Mit den vier Symbolen spricht THE FOUR Menschen weltweit mit der besten Botschaft an.THE FOUR ist ein Ministry von Campus für Christus. Weitere Infos findest du hier:THE FOURMehr zum StellenangebotManuel Leiser, Ministryleader THE...
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Leiter/in Backoffice
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Campus für Christus Schweiz VollzeitWir suchen eine/nLeiter/in Backoffice %)THE FOUR hilft Christen, ihren Glauben positiv, kreativ und verständlich zu teilen. Mit den vier Symbolen spricht THE FOUR Menschen weltweit mit der besten Botschaft an.THE FOUR ist ein Ministry von Campus für Christus. Weitere Infos findest du hier:THE FOURMehr zum StellenangebotManuel Leiser, Ministryleader THE...
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Office Managerin
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitFür unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*nFür unseren Kunden suchen wir eine*n Office ManagerinAufgabenQualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)Selbstständige Organisation des Office-Managements wie...
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Mitarbeiter/-in Im Backoffice
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitSteueramt**Mitarbeiter/-in im Backoffice %**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Bist Du motiviert und bereit für eine frische...
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Mitarbeiter/-in Im Backoffice
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitSteueramt**Mitarbeiter/-in im Backoffice 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug.Bist du motiviert und bereit für eine frische...
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Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in Backoffice 80%
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz SUISA, Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik VollzeitKaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in Backoffice 80% (m/w/d)SUISA macht Musik möglichDie SUISA ist die Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik. Über 41'000 Komponisten, Textautoren und Musikverleger sind in dem 1923 gegründeten Unternehmen organisiert. Die SUISA ermöglicht, dass Musik öffentlich genutzt werden kann und die Musikschaffenden für...
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Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in Backoffice 80%
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz SUISA, Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik VollzeitKaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in Backoffice 80% (m/w/d)SUISA macht Musik möglichDie SUISA ist die Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik. Über 41'000 Komponisten, Textautoren und Musikverleger sind in dem 1923 gegründeten Unternehmen organisiert. Die SUISA ermöglicht, dass Musik öffentlich genutzt werden kann und die Musikschaffenden für...
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Allrounder/in Backoffice
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Adato AG Vollzeit**Pensum**: 50% - 70%**Stellenantritt**: Nach Vereinbarung**Arbeitsort**: Raum Dällikon**Anstellungsart**: Festanstellung**Einleitung**:Unsere Auftraggeberin ist seit 20 Jahren spezialisiert auf Produkte und Lösungen in den Bereichen Arbeitsschutz (PSA) und sicherer Umgang mit Gefahrstoffen. Das Unternehmen betreut Kunden aus Industrie, Handwerk, Kommunen...
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Mitarbeiter:in Backoffice
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ VollzeitDas Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Backoffice: Bearbeitung des Beschwerdemanagements und des Gutachtenwesens Kontrolle der Berichtslatenzen von ambulanten und stationären Patienten...
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Teamleiter Backoffice
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Binelli Automobile AG VollzeitDie Binelli Group ist die grösste BMW Händlergruppe im Grossraum Zürich / Zug und vertritt die Premium Marken BMW und MINI. Sind Sie kundenorientiert und begeistert Sie die Autowelt? Möchten Sie die Verantwortung übernehmen? Für unser BackOffice in Adliswil an der Zürichstrasse 102 suchen wir Sie als unseren neuen und engagierten**Teamleiter...
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HR Spezialistin
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Im Auftrag unserer renommierten Kundin im Raum Zürich, suchen wir zur Ergänzung des HR Teams...
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HR Spezialistin
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Vielseitige Arbeit in einem dynamischen Umfeld gewünscht? Mein Kunde bietet Ihnen ein stark...
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Payroll Spezialistin
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Das Payrollteam unseres Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mitten in Zürich baut auf und...