Head of Operations

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz FQX AG Vollzeit

Your responsibilites:

About this role

As the Head of Operations, you serve as the vital backbone of our company and ensure that all business management processes run smoothly.

You are a passionate but yet objective sparring partner to the Management when it comes to strategic planning, establishing business standards and procedures or the company culture.

While you like to work on the big picture, you do not mind on being hands-on either, also taking over certain administrative duties.

As our company grows, you are ready for the role and yourself to develop with us, taking on more and more responsibilities along the way.


Your responsibilities
Support the management in a large variety of business management duties:
HR
- serve as point of contact for employees and other stakeholders for HR-related matters
- manage the complete talent acquisition process
- supervise monthly payroll for employees in Switzerland, Germany and Lithuania, which is prepared by external service providers
- constantly update and expand our HR polices, processes and software
- contribute in the establishment of employee performance and reward initiatives
- play a vital role in the creation and constantly improvement of FQX's employer branding and marketing

Legal
- draft and occasionally review basic legal documentation such as NDAs, contracts or other agreements
- contribute in the establishment of compliance procedures and temporarily serve as Compliance Officer until full-time position is created

Accounting

  • Serve as point of contact for external accountant and regularly review P&L and approve bookings and payments in the accounting system
- independently manage the accounts payable
- contribute in the establishment of accounts receivables processes and management of these once turnover is generated
- support external accountant during annual audit

Finance
- prepare cash and investor reporting on a monthly basis
- regularly conduct target/actual analysis and assist the management with the budgeting process

Corporate administration
- act as Secretary of the Board and serve as point of contact for the Board members and other stakeholders in Board-related matters, organize board meetings and take minutes
- organize Annual and Extraordinary Shareholder Assembly and ensure the legal requirements are followed
- manage all types of corporate modifications such as for example change of Board members, share capital or registered place

General administration
- office management
- event organisation
- represent the company at conferences or seminars of all kinds
- establish a proper archive (physical and electronical)

Your profile:

- a higher degree in business administration ("Höhere Fachschule" minimum, Bachelor preferred)
- having worked in a similar role that requires a broad understanding of business administration duties for a minimum of 5 years
- a distinctive can-do attitude with not being afraid of facing new unique challenges on a regular basis
- excellent written and oral communication skills in English, German is an advantage
- exceptionally self-motivated, independent and directed.
- superior analytical, evaluative, and problem-solving abilities.
- must hold a valid permit to work in the EU or Switzerland

Why us?:

We offer
- an inclusive environment in which you can provide input, take on responsibility and drive things ahead.
- the possibility to lead and drive a global, highly innovative product.
- be at the forefront of innovation in global fin-legal-tech.
- work with some of the leading finance, legal and tech experts, and value a flat hierarchy and an open, integrative culture.
- have flexible working hours and working a hybrid model, splitting your time working from home and onsite.
- enjoy having afterwork activities and company retreats with your colleagues every now and then.

If this sounds interesting to you and you think that you could be a good fit, please submit your CV and a motivation letter that also answers the following two questions:

  • What makes you excited about this opportunity?
  • What previous achievement in your life are you most proud of and why?
We are looking forward to hearing from you

About us:

Obligate combines deep legal & tech knowhow with financial expertise to help build a new blockchain-based financial system. Promoting a fully-regulated approach, we offer a decentralized platform for on-chain financing using bonds and commercial paper. Thus, Obligate unlocks a new era for DeFi - regulated but decentralized.


We are a born-global start-up headquartered in Zurich, Switzerland, with an international and diverse team of around 15 people based all around Europe and Asia.

Our team consists of some of the leading finance, legal and tech experts, and we value a flat hierarchy and an open, collaborative culture.

We are committed to an environment in which everyone can provide input, take on responsibility and drive things ahead. Together we solve new chall

  • Head of HR Operations

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz two Vollzeit

    Für unseren Kunden Thales Group suchen wir einen Head of HR Operations 100% We say HI* ̶ Herzlich willkommen im Thales Team*Human IntelligenceThales in der Schweiz ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Bereichen Verteidigung und Sicherheit, Training und Simulation, Raumfahrt sowie Digitale Identität und Sicherheit. In einer Welt...

  • Head of HR Operations

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz two Vollzeit

    Für einen spannenden Job bei Thales Group suchen wir einen Head of HR Operations in ZürichWillkommen bei Thales! Hier zählt menschliche IntelligenzThales in der Schweiz ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Bereichen Verteidigung und Sicherheit, Training und Simulation, Raumfahrt sowie Digitale Identität und Sicherheit. Unsere...

  • Head of Cinema Operations

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz NZZ-Mediengruppe Vollzeit

    Ab dem Herbst programmiert das Zurich Film Festival die sechs Kinosäle im Kulturhaus Frame (ehemals Kosmos) an der Europaallee. Frame wird mit dem 19. Zurich Film Festival am 28. September eröffnet und ganzjährig bespielt. Es bildet den Rahmen für Kino, Events und Gastronomie, und inspiriert zum Austausch über Kultur. Betrieben werden die Kinos und...

  • Head of Cinema Operations

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ab dem Herbst programmiert das Zurich Film Festival die sechs Kinosäle im Kulturhaus Frame (ehemals Kosmos) an der Europaallee. Frame wird mit dem 19. Zurich Film Festival am 28. September eröffnet und ganzjährig bespielt. Es bildet den Rahmen für Kino, Events und Gastronomie, und inspiriert zum Austausch über Kultur. Betrieben werden die Kinos und...

  • Head of Operations

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Futurae Technologies AG Vollzeit

    Futurae is a Swiss Cybersecurity company enabling users seamlessly authenticate to online, mobile, and smart home device applications. Security and Usability are at the heart of Futurae customer-centric innovations, and what we do, every day. Join our young, international, and fast-paced team with experienced industry leaders hard at work shaping the future...

  • Head of HR Operations

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Thales Suisse SA Vollzeit

    We say HI* ̶ Herzlich willkommen im Thales Team*Human IntelligenceThales in der Schweiz ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Bereichen Verteidigung und Sicherheit, Training und Simulation, Raumfahrt sowie Digitale Identität und Sicherheit. In einer Welt voller Unwägbarkeiten sorgen wir dafür, dass unsere Kunden, Partner und...

  • Head of HR Operations

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Thales Suisse SA Vollzeit

    We say HI* ̶ Herzlich willkommen im Thales Team*Human IntelligenceThales in der Schweiz ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Bereichen Verteidigung und Sicherheit, Training und Simulation, Raumfahrt sowie Digitale Identität und Sicherheit. In einer Welt voller Unwägbarkeiten sorgen wir dafür, dass unsere Kunden, Partner und...

  • Head of HR Operations

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Thales Suisse SA Vollzeit

    We say HI* ̶ Herzlich willkommen im Thales Team*Human IntelligenceThales in der Schweiz ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Bereichen Verteidigung und Sicherheit, Training und Simulation, Raumfahrt sowie Digitale Identität und Sicherheit. In einer Welt voller Unwägbarkeiten sorgen wir dafür, dass unsere Kunden, Partner und...

  • Head of Sales Operation

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Samsung Electronics Vollzeit

    Position SummarySamsung Electronics is a global technology leader, opening new opportunities for people around the world. The foundation of our success is our people, whose talent, creativity and passion stand out. We strive for excellence and are looking for top talent to join us on this journey.We are seeking a dynamic Head of Sales Operation & Logistics...

  • Head of Operations

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürich Tourismus Vollzeit

    Teilst du unsere Begeisterung für Zürich und die Region?Per 1. August oder nach Vereinbarung suchen wir dich alsHead of Operations (m/w/d %In dieser Funktion bist du Teil der Geschäftsleitung und dem Direktor unterstellt.Was du bewegst Fachliche und personelle Führung des Bereichs Operations mit sieben Mitarbeitenden Weiterentwicklung, Koordination und...

  • Head of Operations

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürich Tourismus Vollzeit

    Teilst du unsere Begeisterung für Zürich und die Region?Per 1. August oder nach Vereinbarung suchen wir dich alsHead of Operations (m/w/d %In dieser Funktion bist du Teil der Geschäftsleitung und dem Direktor unterstellt.Was du bewegst Fachliche und personelle Führung des Bereichs Operations mit sieben Mitarbeitenden Weiterentwicklung, Koordination und...

  • Head of Operations

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürich Tourismus Vollzeit

    Teilst du unsere Begeisterung für Zürich und die Region?Per 1. August oder nach Vereinbarung suchen wir dich alsHead of Operations (m/w/d %In dieser Funktion bist du Teil der Geschäftsleitung und dem Direktor unterstellt.Was du bewegst Fachliche und personelle Führung des Bereichs Operations mit sieben Mitarbeitenden Weiterentwicklung, Koordination und...

  • Head of HR Operations

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Thales Vollzeit

    Welcome to the Thales Team Human Intelligence Thales in Switzerland is part of a global technology company specializing in defense, security, training, simulation, aerospace, digital identity, and security. In a world full of uncertainties, we ensure that our customers, partners, and employees can confidently and safely explore new paths. Building a future...

  • Head of Operations

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz FELFEL AG Vollzeit

    DAS FELFEL OPERATIONS TEAM & DEIN IMPACT:FELFEL ist ein Familienunternehmen, welches die Esskultur in Büros in den letzten Jahren mit dem intelligenten 'FELFEL Kühlschrank' und hochwertigem Büro- Kaffee revolutioniert hat. Unser Operations Team ist zuständig, dass unsere Firmenkunden das definierte 'Produkt' erhalten, welches vom Produkt- sowie...

  • Head of Operations

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz FELFEL AG Vollzeit

    DAS FELFEL OPERATIONS TEAM & DEIN IMPACT:FELFEL ist ein Familienunternehmen, welches die Esskultur in Büros in den letzten Jahren mit dem intelligenten 'FELFEL Kühlschrank' und hochwertigem Büro- Kaffee revolutioniert hat. Unser Operations Team ist zuständig, dass unsere Firmenkunden das definierte 'Produkt' erhalten, welches vom Produkt- sowie...

  • Head of Global Warehouse Operations CoE

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz On AG Vollzeit

    ‹ Back to jobsHead of Global Warehouse Operations CoELocation: ZurichApply for this roleSupply ChainSupply ChainIn shortJoin us in revolutionizing our global warehouse operations and delivering excellence across our distribution network As our new Head of Global Warehouse Operations Center of Excellence (CoE), your mission is to chart the course and set a...

  • Head of Global Warehouse Operations CoE

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz On AG Vollzeit

    ‹ Back to jobsHead of Global Warehouse Operations CoELocation: ZurichApply for this roleSupply ChainSupply ChainIn shortJoin us in revolutionizing our global warehouse operations and delivering excellence across our distribution network As our new Head of Global Warehouse Operations Center of Excellence (CoE), your mission is to chart the course and set a...

  • Head of HR Operations

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Thales Vollzeit

    **We say HI* ̶ Herzlich willkommen im Thales Team**- **Human Intelligence**Thales in der Schweiz ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Bereichen Verteidigung und Sicherheit, Training und Simulation, Raumfahrt sowie Digitale Identität und Sicherheit. In einer Welt voller Unwägbarkeiten sorgen wir dafür, dass unsere Kunden, Partner...

  • Head of Finance

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz xorlab AG Vollzeit

    Head of Finance & Operations in a scale upxorlab is a Swiss cybersecurity scale-up and ETH Zurich spin-off with currently 40 employees, poised for significant European expansion and future global outreach. With our cutting-edge technology and a dedicated team, we protect our customers by addressing one of the most pressing threats in cybersecurity:...

  • Head of Data Management in Banking Operations 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Bank Julius Bär & Co. Ltd. Vollzeit

    Head of Data Management in Banking Operations 80-100% (f/m/d) page is loaded Head of Data Management in Banking Operations 80-100% (f/m/d) Apply locations Zurich time type Full time posted on Posted 5 Days Ago job requisition id r-13554 At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be...