Head of Operations

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz Futurae Technologies AG Vollzeit

Futurae is a Swiss Cybersecurity company enabling users seamlessly authenticate to online, mobile, and smart home device applications. Security and Usability are at the heart of Futurae customer-centric innovations, and what we do, every day. Join our young, international, and fast-paced team with experienced industry leaders hard at work shaping the future of online authentication and transaction signing by solving some of its toughest challenges and at the same time creating outstanding user experiences. Futurae operates in financial services and insurances with increasing exposure in other industries. Visit our website at to learn more about our solutions and team.

As our Head of Operations, you will be instrumental in driving our operational excellence and strategic growth. You will oversee daily operations, ensuring that our ambitious targets are met with efficiency and innovation. Your leadership will be crucial in optimizing our processes, enhancing productivity, and maintaining the highest standards in everything we do. You will play a key role in setting the foundation for sustainable growth while being hands-on when necessary.

Responsibilities:

  • Collaborate with the executive team to develop and implement operational strategies that align with Futurae's vision and goals
  • Oversee the daily operations of the company (Finance, HR, Legal, other operational topics)
  • Monitor and manage the company's financial health, including budgeting, forecasting, and financial reporting to ensure sustainable growth
  • Implement data-driven decision-making processes across the organization, utilizing analytics to monitor key performance indicators and drive continuous improvement
  • Cultivate a positive, inclusive, and high-performance culture across all teams, encouraging professional growth and development
  • Oversee office management, including location setups and ensuring a productive and inspiring work environment
  • Manage commercial and partner contracts, intellectual property, and procurement services, ensuring compliance with all relevant regulations
  • Manage stock, order handling, shipping, and supplier relationships for our hardware tokens, ensuring an efficient and effective supply chain

Required skills:

  • Bachelor's degree in a relevant field; Masters, MBA, or advanced degree is a plus
  • Proven experience in a senior operational role, preferably within a tech or SaaS company
  • Demonstrated success in scaling an organization and driving their success.
  • Strong analytical and problem-solving skills
  • Experience in strategy execution and daily operations
  • Demonstrated ability to optimize processes and enhance productivity
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Fluent in English

Bonus points:

  • Fluent in German, French, or Italian
  • Legal background
  • Experience with tools such as Jira, Confluence, Lookerstudio
  • Understanding of core banking, payments, identity & access management, digital wallets
  • Join a young, international, and fast-paced Cybersecurity company with experienced industry leaders and PHD graduates from top tier world wide universities
  • Work at the forefront of an inspiring, dynamic company in the B2B space in the area of end user authentication and transaction confirmation
  • Be part of our friendly, knowledge-sharing, entrepreneurial culture and flat hierarchy
  • Work in a role that lets you learn and gives you responsibility and independence
  • Books and opportunities to attend conferences

#J-18808-Ljbffr

  • Head of HR Operations

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz two Vollzeit

    Für unseren Kunden Thales Group suchen wir einen Head of HR Operations 100% We say HI* ̶ Herzlich willkommen im Thales Team*Human IntelligenceThales in der Schweiz ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Bereichen Verteidigung und Sicherheit, Training und Simulation, Raumfahrt sowie Digitale Identität und Sicherheit. In einer Welt...

  • Head of HR Operations

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz two Vollzeit

    Für einen spannenden Job bei Thales Group suchen wir einen Head of HR Operations in ZürichWillkommen bei Thales! Hier zählt menschliche IntelligenzThales in der Schweiz ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Bereichen Verteidigung und Sicherheit, Training und Simulation, Raumfahrt sowie Digitale Identität und Sicherheit. Unsere...

  • Head of Cinema Operations

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz NZZ-Mediengruppe Vollzeit

    Ab dem Herbst programmiert das Zurich Film Festival die sechs Kinosäle im Kulturhaus Frame (ehemals Kosmos) an der Europaallee. Frame wird mit dem 19. Zurich Film Festival am 28. September eröffnet und ganzjährig bespielt. Es bildet den Rahmen für Kino, Events und Gastronomie, und inspiriert zum Austausch über Kultur. Betrieben werden die Kinos und...

  • Head of Cinema Operations

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ab dem Herbst programmiert das Zurich Film Festival die sechs Kinosäle im Kulturhaus Frame (ehemals Kosmos) an der Europaallee. Frame wird mit dem 19. Zurich Film Festival am 28. September eröffnet und ganzjährig bespielt. Es bildet den Rahmen für Kino, Events und Gastronomie, und inspiriert zum Austausch über Kultur. Betrieben werden die Kinos und...

  • Head of HR Operations

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Thales Suisse SA Vollzeit

    We say HI* ̶ Herzlich willkommen im Thales Team*Human IntelligenceThales in der Schweiz ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Bereichen Verteidigung und Sicherheit, Training und Simulation, Raumfahrt sowie Digitale Identität und Sicherheit. In einer Welt voller Unwägbarkeiten sorgen wir dafür, dass unsere Kunden, Partner und...

  • Head of HR Operations

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Thales Suisse SA Vollzeit

    We say HI* ̶ Herzlich willkommen im Thales Team*Human IntelligenceThales in der Schweiz ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Bereichen Verteidigung und Sicherheit, Training und Simulation, Raumfahrt sowie Digitale Identität und Sicherheit. In einer Welt voller Unwägbarkeiten sorgen wir dafür, dass unsere Kunden, Partner und...

  • Head of HR Operations

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Thales Suisse SA Vollzeit

    We say HI* ̶ Herzlich willkommen im Thales Team*Human IntelligenceThales in der Schweiz ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Bereichen Verteidigung und Sicherheit, Training und Simulation, Raumfahrt sowie Digitale Identität und Sicherheit. In einer Welt voller Unwägbarkeiten sorgen wir dafür, dass unsere Kunden, Partner und...

  • Head of Sales Operation

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Samsung Electronics Vollzeit

    Position SummarySamsung Electronics is a global technology leader, opening new opportunities for people around the world. The foundation of our success is our people, whose talent, creativity and passion stand out. We strive for excellence and are looking for top talent to join us on this journey.We are seeking a dynamic Head of Sales Operation & Logistics...

  • Head of Operations

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürich Tourismus Vollzeit

    Teilst du unsere Begeisterung für Zürich und die Region?Per 1. August oder nach Vereinbarung suchen wir dich alsHead of Operations (m/w/d %In dieser Funktion bist du Teil der Geschäftsleitung und dem Direktor unterstellt.Was du bewegst Fachliche und personelle Führung des Bereichs Operations mit sieben Mitarbeitenden Weiterentwicklung, Koordination und...

  • Head of Operations

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürich Tourismus Vollzeit

    Teilst du unsere Begeisterung für Zürich und die Region?Per 1. August oder nach Vereinbarung suchen wir dich alsHead of Operations (m/w/d %In dieser Funktion bist du Teil der Geschäftsleitung und dem Direktor unterstellt.Was du bewegst Fachliche und personelle Führung des Bereichs Operations mit sieben Mitarbeitenden Weiterentwicklung, Koordination und...

  • Head of Operations

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürich Tourismus Vollzeit

    Teilst du unsere Begeisterung für Zürich und die Region?Per 1. August oder nach Vereinbarung suchen wir dich alsHead of Operations (m/w/d %In dieser Funktion bist du Teil der Geschäftsleitung und dem Direktor unterstellt.Was du bewegst Fachliche und personelle Führung des Bereichs Operations mit sieben Mitarbeitenden Weiterentwicklung, Koordination und...

  • Head of HR Operations

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Thales Vollzeit

    Welcome to the Thales Team Human Intelligence Thales in Switzerland is part of a global technology company specializing in defense, security, training, simulation, aerospace, digital identity, and security. In a world full of uncertainties, we ensure that our customers, partners, and employees can confidently and safely explore new paths. Building a future...

  • Head of Operations

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz FELFEL AG Vollzeit

    DAS FELFEL OPERATIONS TEAM & DEIN IMPACT:FELFEL ist ein Familienunternehmen, welches die Esskultur in Büros in den letzten Jahren mit dem intelligenten 'FELFEL Kühlschrank' und hochwertigem Büro- Kaffee revolutioniert hat. Unser Operations Team ist zuständig, dass unsere Firmenkunden das definierte 'Produkt' erhalten, welches vom Produkt- sowie...

  • Head of Operations

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz FELFEL AG Vollzeit

    DAS FELFEL OPERATIONS TEAM & DEIN IMPACT:FELFEL ist ein Familienunternehmen, welches die Esskultur in Büros in den letzten Jahren mit dem intelligenten 'FELFEL Kühlschrank' und hochwertigem Büro- Kaffee revolutioniert hat. Unser Operations Team ist zuständig, dass unsere Firmenkunden das definierte 'Produkt' erhalten, welches vom Produkt- sowie...

  • Head of Global Warehouse Operations CoE

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz On AG Vollzeit

    ‹ Back to jobsHead of Global Warehouse Operations CoELocation: ZurichApply for this roleSupply ChainSupply ChainIn shortJoin us in revolutionizing our global warehouse operations and delivering excellence across our distribution network As our new Head of Global Warehouse Operations Center of Excellence (CoE), your mission is to chart the course and set a...

  • Head of Global Warehouse Operations CoE

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz On AG Vollzeit

    ‹ Back to jobsHead of Global Warehouse Operations CoELocation: ZurichApply for this roleSupply ChainSupply ChainIn shortJoin us in revolutionizing our global warehouse operations and delivering excellence across our distribution network As our new Head of Global Warehouse Operations Center of Excellence (CoE), your mission is to chart the course and set a...

  • Head of HR Operations

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Thales Vollzeit

    **We say HI* ̶ Herzlich willkommen im Thales Team**- **Human Intelligence**Thales in der Schweiz ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Bereichen Verteidigung und Sicherheit, Training und Simulation, Raumfahrt sowie Digitale Identität und Sicherheit. In einer Welt voller Unwägbarkeiten sorgen wir dafür, dass unsere Kunden, Partner...

  • Head of Finance

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz xorlab AG Vollzeit

    Head of Finance & Operations in a scale upxorlab is a Swiss cybersecurity scale-up and ETH Zurich spin-off with currently 40 employees, poised for significant European expansion and future global outreach. With our cutting-edge technology and a dedicated team, we protect our customers by addressing one of the most pressing threats in cybersecurity:...

  • Head of Data Management in Banking Operations 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Bank Julius Bär & Co. Ltd. Vollzeit

    Head of Data Management in Banking Operations 80-100% (f/m/d) page is loaded Head of Data Management in Banking Operations 80-100% (f/m/d) Apply locations Zurich time type Full time posted on Posted 5 Days Ago job requisition id r-13554 At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be...

  • Head of Research Area "governance of Global

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Department of Political Science (IPZ) Vollzeit

    Department of Political Science (IPZ)_Head of Research Area "Governance of Global Inequalities"Head of Research Area "Governance of Global Inequalities"Place of work: Institut für Politikwissenschaft, Affolternstrasse, Zürich, Switzerland