Office & Event Manager 40-60%

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Energy Infrastructure Partners AG Vollzeit

Your area of responsibility:

Your role will focus on supporting our team mainly on the operational side.

Based in our modern offices in the center of Zurich, you will work in close collaboration with the local team as well as with external parties, with the following key tasks:

  • Acting as employees point of contact for office management queries
  • Maintaining a close contact with the teams in the different department by distributing mail and deliveries
  • Ensuring a smooth office management by ordering stationary material, groceries, IT equipment and maintain proper stock levels
  • Be responsible for all the mailing/DHL to ensure timely and costeffective delivery of documents
  • Maintaining the office in excellent condition ("tidy and shiny") and liaising with facility management partners for adhoc needs
  • Welcoming guests and clients and accommodate their wishes
  • Providing support in various administrative topics, especially maintaining the electronic archive
  • Coordinating and supporting the organization of internal events, such as afterwork get together, company lunch
  • Organizing from AtoZ EIP annual events such as ski weekend, Christmas events, company Offsite

Your skills and experience:

  • Between 2 to 5 years of experience in a similar position ideally within an international environment
  • Strong interpersonal and verbal communication skills as well as excellent organizational and problemsolving skills
  • A positive attitude, an independent work style, reliability, commitment, attention to details and a high level of confidentiality
  • Proactive and handson approach, eagerness to constantly learn and face new challenges within a dynamic and fast changing environment.
  • Fluency in German and English is a must, additional languages are a plus

What we offer:

  • Competitive remuneration package and fringe benefits
  • Exciting position at an investment manager focused on the fastest growing infrastructure sectors
  • Multiple development opportunities in an expanding firm as part of a highly motivated team
  • Attractive and flexible working conditions such as remote work or home office

Contact:

How to apply:

About us:


We offer an exciting position at Energy Infrastructure Partners (EIP), an investment boutique specialized in private equity investments in the energy infrastructure sector, from wind farms to electricity grids.

Currently managing over CHF 5bn of institutional capital, EIP is growing rapidly and looking for new talent to support with expanding its focus to global investment activities.

With EIP you will enjoy working in an empowering environment based on latest available technology.

  • Instrumentenmanager:in AEMP 60-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Instrumentenmanager:in AEMP 60-100%Ihre HauptaufgabenOrganisation, Durchführung und Dokumentation des Reparaturenmanagements inkl. Überwachung der ReparaturaufträgeSicherstellung der Nachlegereserve (inkl. Bestellungen und entsprechendes Reporting) Stammdatenpflege sämtlicher wiederaufbereitbarer MedizinprodukteDokumentation von...

  • Mitarbeiter:in Administration Aemp 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung (befristet für ein Jahr)**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Proaktive und vorausschauende Unterstützung der AEMP-Leitung- Terminkoordination sowie Vorbereitung und Organisation von Meetings- Kommunikation mit internen und externen Kunden einschliesslich Schnittstellen-Betreuung- Sie sind in engem Austausch mit Fach- und...

  • Technische r Sterilisationsassistent in Aemp

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 232'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...

  • Schichtleiter:in AEMP 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Fachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an SelbstständigkeitFachgerechte Organisation der Schichten sowie...

  • Schichtleiter:in AEMP 100%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenFachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an Selbstständigkeit Fachgerechte Organisation der Schichten sowie Sicherstellung der Sterilgutversorgung unserer internen und externen Kunden Koordination und Optimierung der Prozesse im Rahmen von verschiedenen Lean Management Aktivitäten Organisation des...

  • Schichtleiter:in AEMP 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenFachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an Selbstständigkeit Fachgerechte Organisation der Schichten sowie Sicherstellung der Sterilgutversorgung unserer internen und externen Kunden Koordination und Optimierung der Prozesse im Rahmen von verschiedenen Lean Management Aktivitäten Organisation des...

  • Schichtleiter:in AEMP 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenFachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an Selbstständigkeit Fachgerechte Organisation der Schichten sowie Sicherstellung der Sterilgutversorgung unserer internen und externen Kunden Koordination und Optimierung der Prozesse im Rahmen von verschiedenen Lean Management Aktivitäten Organisation des...

  • Schichtleiter:in AEMP 100%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenFachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an Selbstständigkeit Fachgerechte Organisation der Schichten sowie Sicherstellung der Sterilgutversorgung unserer internen und externen Kunden Koordination und Optimierung der Prozesse im Rahmen von verschiedenen Lean Management Aktivitäten Organisation des...

  • Produktionsmitarbeiter:in AEMP 80-100%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSie kümmern sich verantwortungsvoll um die fach- und sachgerechte Aufbereitung und Sterilisation von Medizinprodukten Sie engagieren sich in verschiedenen Aufbereitungsschritten wie Annahme, Reinigung, Funktionskontrolle, Packen und Verpacken, Sterilisation sowie Auslieferung Ihre aktive Unterstützung wird gebraucht im...

  • Produktionsmitarbeiter:in AEMP 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSie kümmern sich verantwortungsvoll um die fach- und sachgerechte Aufbereitung und Sterilisation von Medizinprodukten Sie engagieren sich in verschiedenen Aufbereitungsschritten wie Annahme, Reinigung, Funktionskontrolle, Packen und Verpacken, Sterilisation sowie Auslieferung Ihre aktive Unterstützung wird gebraucht im...

  • Office & Recruiting Manager/in (60%)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz hpo management consulting ag Vollzeit

    Bist du eine empathische und kommunikative Persönlichkeit, welche gerne mit einem spannenden Team zusammenarbeitet und in einem leistungsorientierten Umfeld gefördert und gefordert werden möchte? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dichFür unser Office in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung** eine/n Office und Recruiting...

  • Werkstudent Office Support 40-60%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SwissDrones Operating AG Vollzeit

    **SwissDrones** ist ein führender Hersteller und Betreiber von unbemannten Helikopter Systemen (UAS), die bemannte Hubschrauber für die sichere und kostengünstige Erfassung von Informationen aus der Luft bei Überwachung, Inspektion sowie Such- und Rettungsmissionen ersetzen. Wir suchen zur Verstärkung des HR Teams **in Zürich** einen**Werkstudent...

  • Event Manager #herhack

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz digitalswitzerland Vollzeit

    digitalswitzerland is a Swiss-wide, cross-industry initiative with the goal of transforming Switzerland into a leading digital nation.For the fourth time, #herHACK invites to tackle the shortage of skilled labour in the ICT sector and at the same time promote the potential of female talent. As the largest female-led hackathon in Switzerland, #herHACK sends a...

  • Produktionsmitarbeiter:in AEMP 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    per sofort oder nach Vereinbarung Ihre HauptaufgabenSie kümmern sich verantwortungsvoll um die fach- und sachgerechte Aufbereitung und Sterilisation von MedizinproduktenSie engagieren sich in verschiedenen Aufbereitungsschritten wie Annahme, Reinigung, Funktionskontrolle, Packen und Verpacken, Sterilisation sowie AuslieferungIhre aktive Unterstützung wird...

  • Produktionsmitarbeiter:in AEMP 80-100%

    vor 3 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    per sofort oder nach Vereinbarung Ihre HauptaufgabenSie kümmern sich verantwortungsvoll um die fach- und sachgerechte Aufbereitung und Sterilisation von MedizinproduktenSie engagieren sich in verschiedenen Aufbereitungsschritten wie Annahme, Reinigung, Funktionskontrolle, Packen und Verpacken, Sterilisation sowie AuslieferungIhre aktive Unterstützung wird...

  • Event Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Time Change GmbH Vollzeit

    Event Manager: in (m/w/d)Abteilung Meetings | Incentives | EventsStandort ZürichDu übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest strukturiert, bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und kannst gut mit Menschen, aber auch mit Zahlen umgehen? Wenn dich die spannende und abwechslungsreiche Eventbranche begeistert, dann bist du bei uns genau...

  • Event Marketing Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Tempro Personal Vollzeit

    **Für unseren Kunden - die Nr. 1 der Telekommunikationsbranche - suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen oder eine Event Marketing Manager/in.****Dein Aufgabenbereich**:- Planung, Durchführung und Koordination von Events, online oder vor Ort (zbsp: Business Days)- Mithilfe Controlling & Reporting von B2B Events; Kostenkontrolle, Erfolgsmessung-...

  • Event Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Für ein Stadthotel mit 120 modernen Zimmern und Suiten, eigenen Restaurants, einer Bar und...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon Geosystems Services AG Vollzeit

    Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.As an Office Manager, at "Hexagon" you will be a strong and reliable support to company operations, maintaining procedures and communications. Not only will your effects allow us to achieve...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon Geosystems Services AG Vollzeit

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