CEO Assistant

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz benpac Vollzeit
benpac ist eine globaltätige Firmengruppe im Bereich des Maschinenbaus und der Verpackungstechnik. Im Herzen von Zürich möchten wir Stelle als **CEO Assistant (m/w/d) 100% **besetzen.Die Stelle kann 3 Tage aus dem Homeoffice und 2 Tage im Büro in Zürich wahrgenommen werden.

**Ihre Aufgaben**

*
Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen für den Board Member*
- Organisieren von internen und externen Meetings und Veranstaltungen für den Board Member und deren Geschäftsmitglieder
- Verfolgung der Umsetzung der Entscheidungen der Geschäftsleitung und Beschlüsse im Unternehmen
- Protokollierung und Vorbereitung von Geschäftsmeetings in deutscher und englischer Sprache
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Bearbeitung von vertraulichen
- Verwalten und kontrollieren von Spesenabrechnungen
- Erstellen und Pflegen von Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache

**Ihr Profil**

*
Bachelor-Abschluss oder abgeschlossene KV Ausbildung, eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin/in sind von Vorteil*
- Mindestens Jahre einschlägige Berufserfahrung als Personal Assistant in einem internationalen Unternehmen
- Fliessende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
- Fundierte Kenntnisse mit Microsoft Office-Programmen
- Selbstständigkeit, Loyalität, Flexibilität, Teamgeist und Organisatorische Fähigkeiten runden Ihr Profil ab
- Hohe Identifikation mit den Unternehmenszielen

Art der Stelle: 100%

Gehalt: CHF75' CHF100'000.00 pro Jahr

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 8001 Zürich, ZH

  • Executive Assistant CEO

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **BAUMANN Springs Ltd.** suchen wir per sofort**:Executive Assistant CEO (w/m/d)**.**Job-Zusammenfassung**Du bist auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Deiner Karriere? Dann aufgepasstAls Recruiting-Partner der BAUMANN Springs Ltd. suchen wir Dich als **Executive Assistant **(w/m/d) **für den CEO und Chairman **am Standort...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, an Asset Management Boutique specialized on digital assets, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant for the CEO in Zurich. You will be responsible for a wide range of administrative, organizational, and communication tasks, providing essential support to our CEO in managing daily operations and...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, an Asset Management Boutique specialized on digital assets, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant for the CEO in Zurich. You will be responsible for a wide range of administrative, organizational, and communication tasks, providing essential support to our CEO in managing daily operations and...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Executive Assistant to CEO für ein globales Pharma Unternehmen Region Zug Für unseren Kunden, ein globales und erfolgreiches Unternehmen, suchen wir in der Region Zug eine sprachbegabte Persönlichkeit mit interkultureller Kompetenz als: Executive Assistant to CEO (100%) Ihre AufgabenKompetenter Sparringspartner in Assistenz Themen Organisatorische...

  • Personal / Executive Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our trusted client, a boutique private equity firm based in Zurich, Swisslinx is looking for a Personal / Executive Assistant to join the team. As part of a small, international team you would be acting as the right hand to the CEO and assist him in all business related and personal matters.Your Role: Assist the CEO in all daily operations...

  • Executive Assistant to CEO, Zurich

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz AP Personnel Vollzeit

    New Location: Zurich Salary: Swiss Franc Swiss Franc150000 per annum per year Job Type:PermanentPosted about 11 hours ago- Contact: Pavel Lebedev- Start Date: ASAP- Expiry Date: 05 July 2023- Job Ref: 46751/001On behalf of a well-established privately-owned holding company headquartered in Zurich we are looking for an exceptional executive assistant to the...

  • Assistant to the CEO

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Trivarga AG Vollzeit

    Assistant to the CEO (100%)Deine AufgabenAls unverzichtbare Unterstützung für den CEO und die Geschäftsleitung bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen, die Erstellung von Dokumenten, das Aufbereiten von Informationen und die Begleitung der Unternehmensführung. Du pflegst und führst die administrativen und...

  • Assistant to the CEO

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Trivarga AG Vollzeit

    Assistant to the CEO (100%)Deine AufgabenAls unverzichtbare Unterstützung für den CEO und die Geschäftsleitung bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen, die Erstellung von Dokumenten, das Aufbereiten von Informationen und die Begleitung der Unternehmensführung. Du pflegst und führst die administrativen und...

  • Executive/ Personal Assistant to CEO 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Management Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ Management Properti HQ100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine...

  • Executive/ Personal Assistant to CEO 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Management Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ Management Properti HQ100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine...

  • Executive/ Personal Assistant to CEO 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Management Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ Management Properti HQ100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Société Générale Vollzeit

    Responsibilities:SG Zurich Branch (CIB) provides innovative financial solutions, advisory services and capital market products serving the needs of its corporate, institutional and private clients. Present in Switzerland since 1927 SGCIB Zurich Branch offers local and cross-border expertise providing a full range of financial services to its clients with a...

  • Executive Assistant to CEO 100 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Stadt ZürichFür unsere Mandantin, eine international tätige Unternehmung in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vife und agile Persönlichkeit als**Executive Assistant to CEO 100 % (w/m/d)****Ihre Aufgaben**:- Sie unterstützen den CEO im Tagesgeschäft- Als Drehscheibenfunktion sind Sie Kontaktperson für sämtliche...

  • Executive Assistant to CEO, 80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz AP Personnel Vollzeit

    New Location: Zurich Salary: Swiss Franc Swiss Franc110000 per annum per year Job Type:Part TimePosted about 12 hours ago- Contact: Pavel Lebedev- Start Date: ASAP- Expiry Date: 24 September 2023- Job Ref: 47070/001On behalf of a Private Office we are looking for an executive assistant to the CEO with 80% work contract / 4 days per week, to work between our...

  • Assistant CEO-

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Mit einer weltweiten Präsenz in über 100 Ländern und über 16'000 Mitarbeitenden ist unsere Kundin global diversifiziert und auf der ganzen Welt erreichbar. Ungefähr die Hälfte der Belegschaft arbeitet in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Service. Die andere Hälfte kümmert sich um Forschung und Entwicklung, Technik, Produktion, Lieferkette und...

  • Executive Assistant to CEO Iptiq

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz iptiQ Vollzeit

    About the RoleAre you a proactive and highly motivated individual who is passionate about working independently on a variety of office managerial duties? We are looking for an energetic and internationally experienced Executive Assistant to support the CEO iptiQ and the Executive Office.You will report to the CEO, the role requires strong organization and...

  • Executive/ Personal Assistant to CEO 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Management Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Zurich Management Zurich100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Zurich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen...

  • Executive/ Personal Assistant to CEO 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Management Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Zurich Management Zurich100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Zurich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen...

  • Executive/ Personal Assistant to CEO 100%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Management Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Zürich Management Zürich100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen...

  • Administrative Assistant to The CEO, 40-50%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Switzerland Global Enterprise Vollzeit

    Über unsSwitzerland Global Enterprise (S-GE) ist die offizielle Schweizer Organisation für Exportförderung und Standortpromotion mit Standorten in allen Schweizer Landesteilen und in 31 Ländern mit rund 200 Mitarbeitenden. Als private Non-Profit Organisation unterstützen Schweizer KMU bei ihrem internationalen Geschäft und innovationsstarke...