Leitung Sekretariat Und Koordinationsperson Raumbewirtschaftung 70%

vor 1 Woche


Bern, Bern, Schweiz Justizverwaltungsleitung des Kantons Bern Vollzeit

Stellenangebot

Beginne deine neue Herausforderung ab dem 1. Oktober 2024 oder nach Absprache in

Arbeitsort:

Bern

Diese Stelle bietet ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet, bei dem du gefordert wirst.

Konzentrieren wir uns direkt auf das Wesentliche: In zwei Abteilungen der Justizverwaltung wird dein Know-how und dein Engagement benötigt. Du übernimmst die Verantwortung für das Sekretariat und bist Ansprechpartner für Raumprozesse innerhalb der Justiz. Hier ist Multitasking gefragt. Klingt das nach einer Herausforderung für dich?

Deine Aufgaben

  • Effiziente Koordination und Abwicklung aller administrativen Aufgaben des Sekretariats zusammen mit deinem Team (2 Mitarbeiter), einschließlich regelmäßiger Meeting-Protokollierung.
  • Koordination aller immobilienbezogenen Aufgaben der Justiz des Kantons Bern in enger Zusammenarbeit mit Gerichtsbehörden und Staatsanwaltschaften.
  • Zentrale Anlaufstelle für das Amt für Grundstücke und Gebäude, Nutzende und andere involvierte Stellen.
  • Sicherstellung interner Koordination und Kommunikation bezüglich Büroraumangelegenheiten.
  • Mitarbeit an oder Leitung von Raum- und Logistikprojekten des Kantons.

Dein Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung auf HF-Niveau oder Äquivalent.
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Sekretariatsbereich oder einer ähnlichen Funktion.
  • Interesse oder Erfahrung in der Koordination von Büroraumplanungen sind von Vorteil.
  • Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungsbereich, idealerweise im Justizumfeld.
  • Erste Führungserfahrung oder Bereitschaft, Führungskompetenzen zu erlangen.
  • Deutsch als Muttersprache und gute Kenntnisse in Französisch (B1).
  • Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu verstehen und die Bedürfnisse verschiedener Kunden zu berücksichtigen.
  • Bereitschaft, die Balance zwischen Sekretariats- und Projektaufgaben zu halten.

Was wir bieten

  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld im Sekretariat und bei koordinativen Büroraumgeschäften.
  • Führung eines kleinen Teams, Zusammenarbeit auf Justiz- und Kantonsebene.
  • Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit.
  • Zentrales Büro in der Nähe des Hauptbahnhofs, des botanischen Gartens und der Aare.
  • Vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten mit über 200 Kursen.

Interessiert?

Für Fragen steht dir Kim Wingate, HR-Beraterin, gerne zur Verfügung.

Die Stabsstelle für Ressourcen der Justizverwaltung ist in den Bereichen Personal, Finanzen und Informatik tätig. Sie unterstützt die Justizverwaltungsleitung bei strategischen Entscheidungen und ist die Schnittstelle zur Kantonsverwaltung. Außerdem ist sie für die fachliche Führung und Koordination der Gerichtsbehörden und Staatsanwaltschaften verantwortlich. Zu den Aufgaben gehören auch die Koordinationsstelle Strafregister (KOST) und das Busseninkasso (BUI).



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  • Bern, Bern, Schweiz Bau- und Verkehrsdirektion Amt für Wasser und Abfall Vollzeit

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  • Bern, Bern, Schweiz Bau- und Verkehrsdirektion Tiefbauamt Vollzeit

    StellenbeschriebIhr LohnKontaktArbeiten beim Kanton BernArbeitsortLeiter/-in Sekretariat mit juristischem Flair 90-100%Bern20% Remote Work1. September 2024Das kleine und schlagkräftige Team des Amtssekretariats des Tiefbauamtes der Bau- und Verkehrsdirektion ist Dreh- und Angelpunkt am Scharnier zu 500 Mitarbeitenden Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen und...


  • Bern, Bern, Schweiz Integri AG Vollzeit

    Werde per oder nach Absprache Teil unseres Führungsteams - mehr als nur ein Job An zentraler Lage in Bern und Thun bieten wir kompetente Abklärungen, Behandlungen und Beratungen in Chiropraktik, medizinischer Massage und Physiotherapie an. Ein Team von Praxisassistentinnen sorgt für einen reibungslosen Praxisalltag und ist für die umfangreiche...


  • Bern, Bern, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

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  • Bern, Bern, Schweiz Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion Gesundheitsamt Vollzeit

    Leiterin/Leiter wissenschaftliches Sekretariat 100 %**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. September 2024Wir suchen eine Nachfolge der wissenschaftlichen Leitung der Kantonalen Ethikkommission für die Forschung aufgrund Pensionierung.Ihre AufgabenBegutachtungen von Forschungsgesuchen gemäss gesetzlichen VorgabenFührung und fachliche Unterstützung des...


  • Bern, Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG KPG Bern Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet: Nach einer gezielten Einführung durch eine langjährige Mitarbeiterin, übernehmen Sie das gesamte Sekretariat in Alleinverantwortung.Organisieren von Seminaren und Kursen (Saalbuchung, gesamte Kursadministration, Anwesenheit am Seminar- bzw. Kurstag)Betreuen und Verwalten der Mitgliederdaten; Bewirtschaftung der DatenbankAktualisierung...


  • Bern, Bern, Schweiz TCS Vollzeit

    Mitarbeiter/in Sekretariat (70%) Die Assista Rechtsschutz AG ist ein Unternehmen des Touring Club Schweiz und eine führende Rechtsschutzversicherung. Sie garantiert erstklassige Dienstleistungen und professionelle Betreuung der Versicherten im Privat-, Verkehrs-, Gebäude-, Reise-, Unternehmens- und Internetrechtsschutz. Für die Unterstützung bei...


  • Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    Wir suchen zwei motivierte Führungspersonen für eine Co-Leitung, welche sich in einem dynamischen Berufsumfeld engagieren möchten. Leitung resp. Co-Leitung (zu insgesamt 150 %) der Erziehungsberatung Bern Ihre Aufgaben Gemeinsam führen Sie fachlich, personell, organisatorisch und betrieblich die Regionalstelle Bern mit zwei Teams von...


  • Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für Kindergarten, Volksschule und Beratung Vollzeit

    Kauffrau / Kaufmann Sekretariat 60 %**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. Oktober 2023 oder nach VereinbarungDie Erziehungsberatung Bern sucht per 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in 60 % (eventuell besteht im Jahr 2024 die Möglichkeit das Pensum um ca. 20 % zu erhöhen).Ihre AufgabenUnser Sekretariat ist die...


  • Bern, Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**:Beschäftigungsgrad: 80 %Stelleneintritt: per sofort oder nach VereinbarungFür unsere Kinder- und Jugendpsychiatrie (KJP) der UPD suchen wir eine dynamische Persönlichkeit für die Position als Leitung des Medizinischen Sekretariats für die Region Biel/Bienne. Diese...


  • Bern, Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**:**Standortleitung Bolligenstrasse**:Beschäftigungsgrad: 50 %Stelleneintritt: per sofort oder nach VereinbarungPer sofort suchen wir eine/einen Standortleiter*in für die fachliche, organisatorische und administrative Leitung des medizinischen Sekretariats am Standort Bolligenstrasse. Sie konnten...


  • Bern, Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Generalsekretariat Vollzeit

    Leiter/-in Rechnungswesen 70-80%**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: per sofort oder nach VereinbarungDie Abteilung Finanzen und Controlling stellt für die Direktion für Inneres und Justiz (DIJ) die gesamtstaatlichen Finanzprozesse sicher. Sie besteht aus den zwei Bereichen Controlling sowie Buchführung. Der Bereich Controlling stellt die...


  • Bern, Bern, Schweiz Justizverwaltungsleitung des Kantons Bern Vollzeit

    Als Teil des Sekretariatsteams der Stabsstelle für Ressourcen sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Leitung, die verschiedenen Bereiche der Stabsstelle und die Justizverwaltungsleitung. Gemeinsam mit Ihrem Team tragen Sie die Verantwortung für ein reibungslos funktionierendes Sekretariat und gewährleisten eine optimale Besetzung während der...


  • Bern, Bern, Schweiz Die Preisüberwachung Vollzeit

    Mit Ihrem soliden Fachwissen im kaufmännischen Bereich führen Sie das Sekretariat der Preisüberwachung und stellen die Assistenz des Preisüberwachers sicher. Mit Ihrer hohe Motivation und Ihrem flinken Umgang mit unserem Geschäftsverwaltungssystem (Acta Nova) sowie der MS Office-Palette helfen Sie, faire und transparente Preise in der Schweiz zu...


  • Bern, Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Generalsekretariat Vollzeit

    Direktionsassistenz und Recordsmanagement 100% (Jobsharing möglich)**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: per 1. Mai 2023 oder nach VereinbarungAls Direktionsassistent/-in unterstützen Sie die Direktorin für Inneres und Justiz vorausschauend im Tagesgeschäft. Gemeinsam mit Ihrer Teamkollegin stellen Sie einen reibungslosen Ablauf der Sekretariats- und...


  • Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    In dieser Funktion sind Sie gemeinsam mit den anderen Teamkolleginnen für die Sicherstellung des Sekretariats zuständig und übernehmen selbständig Sachbearbeitungsaufgaben in verschiedenen Bereichen. Sofern Sie gerne in einem kleinen sympathischen Team arbeiten und einen Beitrag an die Bildung der Gymnasien und Fachmittelschulen im Kanton Bern leisten...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für den Empfang der AHV-Zweigstelle Bern-Ostermundigen suchen wir Sie per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung alsMitarbeiter*in Empfang und Sekretariat 80 % Ihre TätigkeitenSie empfangen die Versicherten und erteilen Erstauskünfte zu AHV-Fragen und Ergänzungsleistungen Im Team stellen Sie die Erreichbarkeit der AHV-Zweigstelle sicher und vermitteln...