![Justizverwaltungsleitung des Kantons Bern](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Leitung Sekretariat Und Koordinationsperson Raumbewirtschaftung 70%
vor 2 Wochen
Job Opportunity
Date: 1st October 2024 or upon agreement
Location: Bern
Looking for a challenging and diverse role? This position offers a unique and exciting range of tasks.
Your Responsibilities
- Coordinate and manage all administrative tasks of the secretariat along with your team (2 employees), including meeting minutes.
- Coordinate all real estate-related tasks for the Judiciary of the Canton of Bern in collaboration with judicial authorities and prosecutors.
- Act as a central point of contact for the Office of Real Estate and Building, tenants' representatives, and other involved parties.
- Ensure internal coordination and communication regarding office space matters.
- Participate in projects related to space and logistics within the canton.
Your Profile
- Commercial basic education, further education at HF level or equivalent.
- Several years of professional experience, preferably in the secretariat or a similar role.
- Experience in coordinating office space planning or a willingness to learn about it is desirable.
- Knowledge of public administration, particularly in the judicial field, is advantageous.
- First leadership experience or willingness to delve into employee management.
- Native German speaker with good knowledge of French (B1).
- Ability to understand complex situations and consider various customer needs.
- Willingness and enthusiasm to balance secretariat and project tasks.
What We Offer
- An exciting job with diverse tasks in the heart of secretariat operations and office space coordination.
- Leading a small team and collaborating at a judicial and cantonal level.
- Flexible working hours with the option for home office.
- Central office location near the main train station, botanical garden, and Aare river.
- Varied internal training opportunities with over 200 courses.
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Bern, Bern, Schweiz Justizverwaltungsleitung des Kantons Bern VollzeitDie Stelle bietet Ihnen ein einzigartiges, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenportfolio. Wir kommen gleich auf den Punkt: In zwei Bereichen der Justizverwaltungsleitung werden Ihr Wissen und Ihre Tatkraft dringend gebraucht. Sie verantworten das Sekretariat und sind gleichzeitig Ansprechperson für die Raumprozesse innerhalb der Justiz. Wer Freude...
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Bern, Bern, Schweiz Justizverwaltungsleitung des Kantons Bern VollzeitStellenantritt:1. Oktober 2024 oder nach VereinbarungArbeitsort:BernDie Stelle bietet Ihnen ein einzigartiges, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenportfolio.Wir kommen gleich auf den Punkt: In zwei Bereichen der Justizverwaltungsleitung werden Ihr Wissen und Ihre Tatkraft dringend gebraucht. Sie verantworten das Sekretariat und sind gleichzeitig...
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Bern, Bern, Schweiz Justizverwaltungsleitung des Kantons Bern VollzeitStellenangebotBeginne deine neue Herausforderung ab dem 1. Oktober 2024 oder nach Absprache inArbeitsort:BernDiese Stelle bietet ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet, bei dem du gefordert wirst.Konzentrieren wir uns direkt auf das Wesentliche: In zwei Abteilungen der Justizverwaltung wird dein Know-how und dein Engagement benötigt. Du...
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Fachliche Leitung Sekretariat Labor 60-70%
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Bau- und Verkehrsdirektion Amt für Wasser und Abfall VollzeitFachliche Leitung Sekretariat Labor 60-70%**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. Juli oder nach VereinbarungBeim Gewässer- und Bodenschutzlabor GBL überwachen und beurteilen wir den Zustand der Flüsse, Bäche und Seen sowie des Grundwassers im Kanton Bern. Unser Sekretariat ist die Drehscheibe für die ganze Abteilung. Hier finden Sie Ihre neue...
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Leiter/-in Sekretariat Mit Juristischem Flair
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Bau- und Verkehrsdirektion Tiefbauamt VollzeitStellenbeschriebIhr LohnKontaktArbeiten beim Kanton BernArbeitsortLeiter/-in Sekretariat mit juristischem Flair 90-100%Bern20% Remote Work1. September 2024Das kleine und schlagkräftige Team des Amtssekretariats des Tiefbauamtes der Bau- und Verkehrsdirektion ist Dreh- und Angelpunkt am Scharnier zu 500 Mitarbeitenden Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen und...
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Bern, Bern, Schweiz Integri AG VollzeitWerde per oder nach Absprache Teil unseres Führungsteams - mehr als nur ein Job An zentraler Lage in Bern und Thun bieten wir kompetente Abklärungen, Behandlungen und Beratungen in Chiropraktik, medizinischer Massage und Physiotherapie an. Ein Team von Praxisassistentinnen sorgt für einen reibungslosen Praxisalltag und ist für die umfangreiche...
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Leitung Medizinisches Sekretariat 80 %
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz RecruitPlus GmbH VollzeitMöchten Sie ein medizinisches Sekretariat in der Kinder- und Jugendpsychiatrie leiten? Leitung Medizinisches Sekretariat (w/m/d) Beschäftigungsgrad: 80%Stelleneintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung Der Kunde sucht eine dynamische Persönlichkeit für die Leitung des Medizinischen Sekretariats in der Region Biel/Bienne. Diese Position bietet eine...
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Leiterin/leiter Wissenschaftliches Sekretariat 100 %
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion Gesundheitsamt VollzeitLeiterin/Leiter wissenschaftliches Sekretariat 100 %**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. September 2024Wir suchen eine Nachfolge der wissenschaftlichen Leitung der Kantonalen Ethikkommission für die Forschung aufgrund Pensionierung.Ihre AufgabenBegutachtungen von Forschungsgesuchen gemäss gesetzlichen VorgabenFührung und fachliche Unterstützung des...
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Alleinverantwortliche/r im Sekretariat 70-80%
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG KPG Bern VollzeitIhr Aufgabengebiet: Nach einer gezielten Einführung durch eine langjährige Mitarbeiterin, übernehmen Sie das gesamte Sekretariat in Alleinverantwortung.Organisieren von Seminaren und Kursen (Saalbuchung, gesamte Kursadministration, Anwesenheit am Seminar- bzw. Kurstag)Betreuen und Verwalten der Mitgliederdaten; Bewirtschaftung der DatenbankAktualisierung...
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Mitarbeiter/in Sekretariat
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz TCS VollzeitMitarbeiter/in Sekretariat (70%) Die Assista Rechtsschutz AG ist ein Unternehmen des Touring Club Schweiz und eine führende Rechtsschutzversicherung. Sie garantiert erstklassige Dienstleistungen und professionelle Betreuung der Versicherten im Privat-, Verkehrs-, Gebäude-, Reise-, Unternehmens- und Internetrechtsschutz. Für die Unterstützung bei...
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Leitung resp. Co-Leitung
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern VollzeitWir suchen zwei motivierte Führungspersonen für eine Co-Leitung, welche sich in einem dynamischen Berufsumfeld engagieren möchten. Leitung resp. Co-Leitung (zu insgesamt 150 %) der Erziehungsberatung Bern Ihre Aufgaben Gemeinsam führen Sie fachlich, personell, organisatorisch und betrieblich die Regionalstelle Bern mit zwei Teams von...
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Kauffrau / Kaufmann Sekretariat 60 %
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für Kindergarten, Volksschule und Beratung VollzeitKauffrau / Kaufmann Sekretariat 60 %**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. Oktober 2023 oder nach VereinbarungDie Erziehungsberatung Bern sucht per 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in 60 % (eventuell besteht im Jahr 2024 die Möglichkeit das Pensum um ca. 20 % zu erhöhen).Ihre AufgabenUnser Sekretariat ist die...
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Leitung Medizinisches Sekretariat
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit**Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**:Beschäftigungsgrad: 80 %Stelleneintritt: per sofort oder nach VereinbarungFür unsere Kinder- und Jugendpsychiatrie (KJP) der UPD suchen wir eine dynamische Persönlichkeit für die Position als Leitung des Medizinischen Sekretariats für die Region Biel/Bienne. Diese...
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Standortleiter/in Medizinisches Sekretariat
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit**Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**:**Standortleitung Bolligenstrasse**:Beschäftigungsgrad: 50 %Stelleneintritt: per sofort oder nach VereinbarungPer sofort suchen wir eine/einen Standortleiter*in für die fachliche, organisatorische und administrative Leitung des medizinischen Sekretariats am Standort Bolligenstrasse. Sie konnten...
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Leiter/-in Rechnungswesen 70-80%
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Generalsekretariat VollzeitLeiter/-in Rechnungswesen 70-80%**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: per sofort oder nach VereinbarungDie Abteilung Finanzen und Controlling stellt für die Direktion für Inneres und Justiz (DIJ) die gesamtstaatlichen Finanzprozesse sicher. Sie besteht aus den zwei Bereichen Controlling sowie Buchführung. Der Bereich Controlling stellt die...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat 50-60%
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Justizverwaltungsleitung des Kantons Bern VollzeitAls Teil des Sekretariatsteams der Stabsstelle für Ressourcen sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Leitung, die verschiedenen Bereiche der Stabsstelle und die Justizverwaltungsleitung. Gemeinsam mit Ihrem Team tragen Sie die Verantwortung für ein reibungslos funktionierendes Sekretariat und gewährleisten eine optimale Besetzung während der...
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Direktionsassistenz Und Recordsmanagement 100%
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Generalsekretariat VollzeitDirektionsassistenz und Recordsmanagement 100% (Jobsharing möglich)**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: per 1. Mai 2023 oder nach VereinbarungAls Direktionsassistent/-in unterstützen Sie die Direktorin für Inneres und Justiz vorausschauend im Tagesgeschäft. Gemeinsam mit Ihrer Teamkollegin stellen Sie einen reibungslosen Ablauf der Sekretariats- und...
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Leiter/in Sekretariat Und Assistent/in Des
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Die Preisüberwachung VollzeitMit Ihrem soliden Fachwissen im kaufmännischen Bereich führen Sie das Sekretariat der Preisüberwachung und stellen die Assistenz des Preisüberwachers sicher. Mit Ihrer hohe Motivation und Ihrem flinken Umgang mit unserem Geschäftsverwaltungssystem (Acta Nova) sowie der MS Office-Palette helfen Sie, faire und transparente Preise in der Schweiz zu...
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Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern VollzeitIn dieser Funktion sind Sie gemeinsam mit den anderen Teamkolleginnen für die Sicherstellung des Sekretariats zuständig und übernehmen selbständig Sachbearbeitungsaufgaben in verschiedenen Bereichen. Sofern Sie gerne in einem kleinen sympathischen Team arbeiten und einen Beitrag an die Bildung der Gymnasien und Fachmittelschulen im Kanton Bern leisten...
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Mitarbeiterin Empfang und Sekretariat
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitFür den Empfang der AHV-Zweigstelle Bern-Ostermundigen suchen wir Sie per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung alsMitarbeiter*in Empfang und Sekretariat 80 % Ihre TätigkeitenSie empfangen die Versicherten und erteilen Erstauskünfte zu AHV-Fragen und Ergänzungsleistungen Im Team stellen Sie die Erreichbarkeit der AHV-Zweigstelle sicher und vermitteln...