HR Administrator

vor 1 Woche

Bern, Bern, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

HR Administrator ADA)


Our client, a large pharmaceutical organization, is looking for a
HR Administrator for a
3-month contract (with a possibility of an extension) in
Bern to support their HR team.


Main responsibilities:

  • Recording, processing and documentation of all inquiries in the electronic ticket system (Service Now)
  • Entering, checking and completing
    Workday processes as well as ensuring the daily correct process approval for individual personnel measures in the system
  • Creation and updating of
    presentations according to specifications in
    German and English:
  • Capturing and maintenance of data in SAP
  • Creation and maintenance of
    HR process descriptions:
  • Participation in the creation of standard reports (e.g. KPIs, statistics)
  • Technical collaboration in projects
  • Creation of
    standard correspondence and
    correspondence according to keywords in German and English
  • Carrying out functionality tests in Workday, e.g. Workday process adjustments
-
Creation of employee-related documents in German and English according to specifications (e.g.
employment contracts, contract addendums, termination agreements, references, certificates)

  • Processing and answering inquiries about all
    Human Resources routine processes ( e.g. questions regarding starting and onboarding processes in Workday, parental leave, working hours, etc.) for selected European countries, taking into account company and legal regulations in German and English

Qualifications and Experience:

-
Relevant working/residency permit or Swiss/EU-Citizenship required*
  • At least completed a 3year commercial training (
    apprenticeship) e.g. as an
    Industriekaufmann/frau
  • Special trainings in the field of labor law (DE/CH)
  • Very good knowledge of English
  • Very good system knowledge of SAP HR, ticketing tool, cloud systems, HR portal technology
  • 13 years of professional experience in human resources in the area of HR Operations and/or in one Shared Services Center or a closely related area
  • Additional language skills would be an advantage (e.g. French, Italian, Spanish, Hungarian

  • Ict Fachmann

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Axept Business Software AG Vollzeit

    **Pensum**: %****Antritt**: sofort**:«Digitale Transformation» - «Cloud Computing» - «Microsoft 365» - alles keine Fremdwörter für dich, ja sogar deine Welt?Ein schnell und gesund wachsendes Unternehmen. Eine gute und persönliche Einarbeitung. Beste Zukunftsaussichten. Ein sicherer Arbeitgeber. Und ein mega Teamgeist. Bei uns brummt der Laden und...

  • DevOps-/System Engineer Kubernetes

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Bedag Informatik AG Vollzeit

    DevOps-/System Engineer Kubernetes (a)80 – 100%Share Facebook LinkedIn E-MailDevOps-/System Engineer Kubernetes (a)80 – 100%StandortBern, EngehaldenstrasseSprachenDeutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Berufspraxis)Stellen ID763StandortBern, EngehaldenstrasseSprachenDeutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Berufspraxis)Stellen ID763Share Facebook...

  • DevOps-/System Engineer Kubernetes

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Bedag Informatik AG Vollzeit

    DevOps-/System Engineer Kubernetes (a)80 – 100%Share Facebook LinkedIn E-MailDevOps-/System Engineer Kubernetes (a)80 – 100%StandortBern, EngehaldenstrasseSprachenDeutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Berufspraxis)Stellen ID763StandortBern, EngehaldenstrasseSprachenDeutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Berufspraxis)Stellen ID763Share Facebook...

  • DevOps-/System Engineer Kubernetes

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Bedag Informatik AG Vollzeit

    DevOps-/System Engineer Kubernetes (a)80 – 100%Share Facebook LinkedIn E-MailDevOps-/System Engineer Kubernetes (a)80 – 100%StandortBern, EngehaldenstrasseSprachenDeutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Berufspraxis)Stellen ID763StandortBern, EngehaldenstrasseSprachenDeutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Berufspraxis)Stellen ID763Share Facebook...

  • DevOps-/System Engineer Kubernetes

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Bedag Informatik AG Vollzeit

    DevOps-/System Engineer Kubernetes (a)80 – 100%Share Facebook LinkedIn E-MailDevOps-/System Engineer Kubernetes (a)80 – 100%StandortBern, EngehaldenstrasseSprachenDeutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Berufspraxis)Stellen ID763StandortBern, EngehaldenstrasseSprachenDeutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Berufspraxis)Stellen ID763Share Facebook...

  • Senior DevOps-/System Engineer Kubernetes

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Bedag Informatik AG Vollzeit

    Senior DevOps-/System Engineer Kubernetes (a)80 – 100%Share Facebook LinkedIn E-MailSenior DevOps-/System Engineer Kubernetes (a)80 – 100%StandortBern, EngehaldenstrasseSprachenDeutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Berufspraxis)Stellen ID763StandortBern, EngehaldenstrasseSprachenDeutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Berufspraxis)Stellen ID763Share...

  • DevOps-/System Engineer Kubernetes

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Bedag Informatik AG Vollzeit

    DevOps-/System Engineer Kubernetes (a)80 – 100%Share Facebook LinkedIn E-MailDevOps-/System Engineer Kubernetes (a)80 – 100%StandortBern, EngehaldenstrasseSprachenDeutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Berufspraxis)Stellen ID763StandortBern, EngehaldenstrasseSprachenDeutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Berufspraxis)Stellen ID763Share Facebook...

  • Senior DevOps-/System Engineer Kubernetes

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Bedag Informatik AG Vollzeit

    Senior DevOps-/System Engineer Kubernetes (a)80 – 100%Share Facebook LinkedIn E-MailSenior DevOps-/System Engineer Kubernetes (a)80 – 100%StandortBern, EngehaldenstrasseSprachenDeutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Berufspraxis)Stellen ID763StandortBern, EngehaldenstrasseSprachenDeutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Berufspraxis)Stellen ID763Share...

  • HR Administrator

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **HR Administrator (5344 - ADA)** Our client, a large pharmaceutical organization, is looking for a **HR Administrator** for a **3-month contract (with a possibility of an extension) in** **Bern **to support their HR team. **Main responsibilities**: - Recording, processing and documentation of all inquiries in the electronic ticket system (Service Now) -...

  • HR Administrator

    vor 2 Monaten

    Muri bei Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von ehrgeizigen und ambitionierten Fach - & Führungskräften und Berufseinsteigern. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung ihrer Dauer - und Temporärstellen in den Bereichen **Industrie**, **Business**, **IT** und **Gesundheitswesen**. Als moderner und...

  • HR Administrator

    vor 4 Wochen

    Muri bei Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von ehrgeizigen und ambitionierten Fach - & Führungskräften und Berufseinsteigern. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung ihrer Dauer - und Temporärstellen in den Bereichen **Industrie**, **Business**, **IT** und **Gesundheitswesen**. Als moderner und...

  • Sachbearbeiter/in HR 80-100%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind eine aufgestellte sowie offene Person, welche den Kontakt mit Mitarbeitenden pflegen möchte? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern / Thun / Biel engagierte Persönlichkeiten als **Sachbearbeiter/in HR 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Betreuung und Entwicklung der Mitarbeiter - Zuständig für Personalrekrutierung und -auswahl -...

  • Sachbearbeiter/in HR 80-100%

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind eine aufgestellte sowie offene Person, welche den Kontakt mit Mitarbeitenden pflegen möchte? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern / Thun / Biel engagierte Persönlichkeiten als **Sachbearbeiter/in HR 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Betreuung und Entwicklung der Mitarbeiter - Zuständig für Personalrekrutierung und -auswahl -...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat

    Grossraum Bern, Schweiz Talentor Switzerland Vollzeit

    Your responsibilities include:Assisting the HR team in daily tasks and HR-related processesSupporting various HR projectsCollaborating with local authorities and insurance companiesManaging time efficientlyEntering departmental accounts in SAPCoordinating employee eventsActing as a substitute for the HR Business Partner during their absenceYour...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Grossraum Bern, Schweiz Talentor Switzerland Vollzeit

    Your responsibilities include:Assisting the HR team in daily tasks and HR-related processesSupporting various HR projectsCollaborating with local authorities and insurance companiesManaging time efficientlyEntering departmental accounts in SAPCoordinating employee eventsActing as a substitute for the HR Business Partner during their absenceYour...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Talentor Sweden AB Vollzeit

    **Your tasks**: - Supporting the HR team in their daily tasks and HR-related processes - Supporting the HR team with various projects - Cooperation with local authorities and insurance companies - Time management - Entering departmental accounts in SAP - Help organizing events for employees - Substitute for HR Business Partner during holidays **Your...

  • Sachbearbeiter/in HR 80-100%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind eine aufgestellte sowie offene Person, welche den Kontakt mit Mitarbeitenden pflegen möchte? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern / Thun / Biel engagierte Persönlichkeiten als **Sachbearbeiter/in HR 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Betreuung und Entwicklung der Mitarbeiter - Zuständig für Personalrekrutierung und -auswahl -...

  • Sachbearbeiter/in HR 80-100%

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind eine aufgestellte sowie offene Person, welche den Kontakt mit Mitarbeitenden pflegen möchte? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern / Thun / Biel engagierte Persönlichkeiten als **Sachbearbeiter/in HR 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Betreuung und Entwicklung der Mitarbeiter - Zuständig für Personalrekrutierung und -auswahl -...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat

    Grossraum Bern, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    HR Assistantm/w/d, Grossraum BernFor our client in the cement industry, located in the region of Biel, we are looking for a motivated and communicative HR Assistant, who is motivated to support HR processes and ensure high quality.Your responsibilities include:Assisting the HR team in daily tasks and HR-related processes Supporting various HR projects...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Grossraum Bern, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    HR Assistantm/w/d, Grossraum BernFor our client in the cement industry, located in the region of Biel, we are looking for a motivated and communicative HR Assistant, who is motivated to support HR processes and ensure high quality.Your responsibilities include:Assisting the HR team in daily tasks and HR-related processes Supporting various HR projects...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat

    Grossraum Bern, Schweiz Talentor Switzerland Vollzeit

    Your responsibilities include:Assisting the HR team in daily tasks and HR-related processesSupporting various HR projectsCollaborating with local authorities and insurance companiesManaging time efficientlyEntering departmental accounts in SAPCoordinating employee eventsActing as a substitute for the HR Business Partner during their absenceYour...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Grossraum Bern, Schweiz Talentor Switzerland Vollzeit

    Your responsibilities include:Assisting the HR team in daily tasks and HR-related processesSupporting various HR projectsCollaborating with local authorities and insurance companiesManaging time efficientlyEntering departmental accounts in SAPCoordinating employee eventsActing as a substitute for the HR Business Partner during their absenceYour...

  • Devops-/system Engineer Kubernetes

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Bedag Informatik Ag Vollzeit

    Was du hier tust, macht Sinn. Wir entwickeln keine «Fancy Apps», sondern clevere ICT, die den Menschen nützt. Du passt perfekt zu uns, wenn du Kontinuität als Ansporn nimmst, um zu Höchstform aufzulaufen und dich weder in einem Grosskonzern noch in einem Start-up siehst. Dein neuer Job Mitverantworten der Umsetzung und Durchführung von...

  • Devops-/system Engineer Kubernetes

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Bedag Informatik Ag Vollzeit

    Was du hier tust, macht Sinn. Wir entwickeln keine «Fancy Apps», sondern clevere ICT, die den Menschen nützt. Du passt perfekt zu uns, wenn du Kontinuität als Ansporn nimmst, um zu Höchstform aufzulaufen und dich weder in einem Grosskonzern noch in einem Start-up siehst. Dein neuer Job Mitverantworten der Umsetzung und Durchführung von...

  • DevOps-/System Engineer Kubernetes

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Bedag Informatik Vollzeit

    StandortBern, EngehaldenstrasseSprachenDeutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Berufspraxis)Stellen ID763StandortBern, EngehaldenstrasseSprachenDeutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Berufspraxis)Stellen ID763ShareFacebookLinkedInE-MailWas du hier tust, macht Sinn. Wir entwickeln keine «Fancy Apps», sondern clevere ICT, die den Menschen nützt. Du passt...

  • DevOps-/System Engineer Kubernetes

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Bedag Informatik AG Vollzeit

    Was du hier tust, macht Sinn. Wir entwickeln keine «Fancy Apps», sondern clevere ICT, die den Menschen nützt. Du passt perfekt zu uns, wenn du Kontinuität als Ansporn nimmst, um zu Höchstform aufzulaufen und dich weder in einem Grosskonzern noch in einem Start-up siehst.Dein neuer Job Mitverantworten der Umsetzung und Durchführung von Kundenaufträgen...

  • DevOps-/System Engineer Kubernetes

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Bedag Informatik AG Vollzeit

    Was du hier tust, macht Sinn. Wir entwickeln keine «Fancy Apps», sondern clevere ICT, die den Menschen nützt. Du passt perfekt zu uns, wenn du Kontinuität als Ansporn nimmst, um zu Höchstform aufzulaufen und dich weder in einem Grosskonzern noch in einem Start-up siehst. Dein neuer Job Mitverantworten der Umsetzung und Durchführung von...

  • DevOps-/System Engineer Kubernetes

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Bedag Informatik AG Vollzeit

    Was du hier tust, macht Sinn. Wir entwickeln keine «Fancy Apps», sondern clevere ICT, die den Menschen nützt. Du passt perfekt zu uns, wenn du Kontinuität als Ansporn nimmst, um zu Höchstform aufzulaufen und dich weder in einem Grosskonzern noch in einem Start-up siehst.Dein neuer JobMitverantworten der Umsetzung und Durchführung von Kundenaufträgen...