HR Administrator

Vor 2 Tagen

Bern, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

**HR Administrator (5344 - ADA)**

Our client, a large pharmaceutical organization, is looking for a **HR Administrator** for a **3-month contract (with a possibility of an extension) in** **Bern **to support their HR team.

**Main responsibilities**:

- Recording, processing and documentation of all inquiries in the electronic ticket system (Service Now)
- Entering, checking and completing **Workday processes** as well as ensuring the daily correct process approval for individual personnel measures in the system
- Creation and updating of **presentations** according to specifications in **German and English**:

- Capturing and maintenance of data in SAP
- Creation and maintenance of **HR process descriptions**:

- Participation in the creation of standard reports (e.g. KPIs, statistics)
- Technical collaboration in projects
- Creation of **standard correspondence** and **correspondence according to keywords** in German and English
- Carrying out functionality tests in Workday, e.g. Workday process adjustments
- **Creation of employee-related documents in German and English** according to specifications (e.g. **employment contracts, contract addendums, termination agreements, references, certificates**)
- Processing and answering inquiries about all **Human Resources routine processes** ( e.g. questions regarding starting and onboarding processes in Workday, parental leave, working hours, etc.) for selected European countries, taking into account company and legal regulations in German and English

**Qualifications and Experience**:

- ** **Relevant working/residency permit or Swiss/EU-Citizenship required**
- At least completed a 3-year commercial training (**apprenticeship**) e.g. as an **Industriekaufmann/-frau**
- Special trainings in the field of labor law (DE/CH)
- Very good knowledge of English
- Very good system knowledge of SAP HR, ticketing tool, cloud systems, HR portal technology
- 1-3 years of professional experience in human resources in the area of HR Operations and/or in one Shared Services Center or a closely related area
- Additional language skills would be an advantage (e.g. French, Italian, Spanish, Hungarian

  • HR Administrator

    Vor 6 Tagen

    Muri bei Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von ehrgeizigen und ambitionierten Fach - & Führungskräften und Berufseinsteigern. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung ihrer Dauer - und Temporärstellen in den Bereichen **Industrie**, **Business**, **IT** und **Gesundheitswesen**. Als moderner und...

  • Digital System Administrator

    vor 2 Wochen

    Region Bern, Schweiz HR Services AG Vollzeit

    Wir suchen eine Digital System Administrator für unsere Abteilung.Über uns:Hier bei HR Services AG arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, wo wir innovative Lösungen für die drängenden Probleme unserer Zeit entwickeln, testen und zur breiten Anwendung bringen.Entlohnung:Das Bruttolohnnetto wird etwa 90'000 CHF/Jahr betragen.Aufgabenbereich:Sie werden...

  • HR Assistant

    vor 9 Monaten

    Bern, Schweiz Talentor Sweden AB Vollzeit

    **Your tasks**: - Supporting the HR team in their daily tasks and HR-related processes - Supporting the HR team with various projects - Cooperation with local authorities and insurance companies - Time management - Entering departmental accounts in SAP - Help organizing events for employees - Substitute for HR Business Partner during holidays **Your...

  • DIGITAL HAPPINESS

    Vor 7 Tagen

    Verwaltungsregion Bern-Mittelland, Schweiz HR Services AG Vollzeit

    Ziel der Wyss Academy for Nature an der Universität Bern ist die Erforschung, Entwicklung und Umsetzung konkreter Lösungen für den Umgang mit dem Klimawandel, dem Biodiversitätsverlust und dem Wandel der Landnutzung durch die Verbindung technischer, gesellschaftlicher, wirtschaftlicher und politischer Innovationen an der Schnittstelle von Natur und...

  • DIGITAL HAPPINESS

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz HR Services AG Vollzeit

    Ihre VerantwortungDie Stelleninhaberin oder der Stelleninhaber verantwortet in dieser dynamischen Position innerhalb des Digital Happiness-Teams selbständig den ICT Support der Institution mit gesamthaft ca. 100 Mitarbeitenden, betreut die ICT-Infrastruktur als System Administrator vor Ort in Bern und wird tatkräftig den Aufbau, Betrieb und Support der ICT...

  • Digital Happiness

    vor 1 Woche

    Region Bern, Schweiz HR Services AG Vollzeit

    Ihre VerantwortungDie Stelleninhaberin oder der Stelleninhaber verantwortet in dieser dynamischen Position innerhalb des Digital Happiness-Teams selbständig den ICT Support der Institution mit gesamthaft ca. 100 Mitarbeitenden, betreut die ICT-Infrastruktur als System Administrator vor Ort in Bern und wird tatkräftig den Aufbau, Betrieb und Support der ICT...

  • System Administrator:in 80

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz BERNEXPO AG Vollzeit

    Wir von der BERNEXPO GROUPE inszenieren jedes Jahr mehr als 30 Eigen- und Gastmessen, über 300 Kongresse und Fachveranstaltungen sowie Events jeder Grösse. Wir verbinden Menschen, Marken und Märkte – sei es vor Ort, hybrid oder virtuell. Werde auch du Teil des BERNEXPO-Teams und entwickle dich gemeinsam mit uns weiter. Bereits seit über drei Jahren...

  • Ict Fachmann

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Axept Business Software AG Vollzeit

    **Pensum**: 80 - 100%** **Antritt**: sofort**: «Digitale Transformation» - «Cloud Computing» - «Microsoft 365» - alles keine Fremdwörter für dich, ja sogar deine Welt? Ein schnell und gesund wachsendes Unternehmen. Eine gute und persönliche Einarbeitung. Beste Zukunftsaussichten. Ein sicherer Arbeitgeber. Und ein mega Teamgeist. Bei uns brummt der...