Teamleiter in Bestand

Die Universitätsbibliothek Basel (UB Basel) ist mit ihren fünf Standorten eines der wichtigsten öffentlichen Informationszentren der Region. Mit einem Bestand von rund 7.5 Millionen Büchern und E-Books, Fachdatenbanken und Zeitschriften sowie ihrem bedeutenden, bis ins 8. Jahrhundert zurückreichenden historischen Bestand gehört sie zu den grossen wissenschaftlichen Bibliotheken der Schweiz. Zugleich ist sie Kantonsbibliothek von Basel-Stadt und für die Öffentlichkeit zugänglich. In ihrer Rolle als Vermittlerin zwischen Wissenschaft und Gesellschaft bietet sie verschiedenen Anspruchsgruppen einen vielseitigen Lern
- und Begegnungsraum.

Die Abteilung Kundenservices der UB Hauptbibliothek (UBH) besteht aus den drei Teams Information & Services, Document Delivery und Bestand & Logistik. Das Team Bestand & Logistik ist zuständig für die Bewirtschaftung der modernen Bestände in den Magazinen der UBH, die interne Poststelle, den Basler und schweizweiten Bücherkurier und die Einbandstelle.

**Ihre Aufgaben**
- Personelle, fachliche und organisatorische Leitung des Aufgabenbereiches Bestand und Logistik
- Teamleitung mit fünf direkt unterstellten Mitarbeitenden
- Schnittstelle zu Sammlungsverantwortlichen in anderen universitären Bibliotheken und zum Bereich Historische Sammlungen der UBH, die ihre Magazine selbst bewirtschaften
- Koordination der Abläufe in den Magazinen (Bestellungen und Zurückstellung)
- Planung der Magazine inkl. Kapazitäten (Neuzugänge, Übernahme von Beständen)
- Verantwortlich für die interne Poststelle
- Koordination Kurierversand (Basel und schweizweit): Organisation des lokalen Kuriers, Sicherstellung der Funktion als Basler Hub
- Planung und Realisierung von Projekten im Bereich Bestand und Logistik
- Strategische Planung von Projekten, die die gesamte Abteilung und ggf. andere Teilbibliotheken der Universitätsbibliothek umfassen
- Koordination der Abläufe in der Einbandstelle (Erstellen und Kleben der Signaturschilder)
- Regelmässige Mitarbeit im Team Bestand & Logistik (Holen und Zurückstellen der Medien, Kurierversand und interne Post)
- Regelmässige Mitarbeit im Team Information & Services (inkl. Abend
- und Samstagsdienste): Ausleihe und Auskunft am Infodesk (per E-Mail, Telefon, Chat)

**Ihr Profil**
- Bachelor in Information Science; alternativ Fachfrau/-mann Information & Dokumentation mit mehrjähriger Berufserfahrung oder gleichwertige Ausbildung z.B. im Logistikbereich
- Führungs
- oder Projektleitungserfahrung resp. die Bereitschaft zur Teilnahme an einer entsprechenden Weiterbildung
- Berufserfahrung im Informations
- und Dokumentationswesen, insbesondere im Bereich der Bestandsbewirtschaftung (Magazine)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit
- Bereitschaft zu überbetrieblicher Zusammenarbeit und Innovationsentwicklung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache

**Wir bieten Ihnen**
- ein vielseitiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit grosser Verantwortung und hoher Selbständigkeit in einem lebhaften kundenorientierten Betrieb
- attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen gemäss den Richtlinien der Universität Basel

**Bewerbung / Kontakt**

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis spätestens Dienstag, 13. Juni 2023. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen durch unser Online-Tool berücksichtigen.
Ihr Kontakt für diese Stelle:
Simone Gloor
Co-Leiterin Kundenservices UB Hauptbibliothek
Universitätsbibliothek Basel
Tel

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