Assistent/in Der Geschäftsleitung

vor 1 Woche

Olten, Solothurn, Schweiz ROCKEN Vollzeit
**Deine Verantwortung**:

- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Angelegenheiten sowie bei der Terminplanung und -koordination
- Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Reports und anderen Unterlagen für interne und externe Zwecke
- Verantwortung für das Management von Dokumenten, Verträgen und Korrespondenz
- Koordination von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
- Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen für strategische Entscheidungsprozesse
- Mitarbeit bei der Organisation und Umsetzung von internen Projekten und Initiativen
- Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen sowie der Vertraulichkeit sensibler Daten

**Deine Skills**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Weiterbildung als Direktionsassistent oder vergleichbare Weiterbildung von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Industrieunternehmen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Starke Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen Bürosoftwaretools
- Führerausweis der Kategorie B und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine hohe Serviceorientierung
- Verhandlungssicher in Deutsch und Französisch in Wort und Schrift

**ROCKEN Jobs**:
**Profil erstellen**:
2 - 5 years

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Mit

    vor 1 Woche

    Olten, Solothurn, Schweiz Inside Personaldienstleistung Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Verwaltung der Agenda, der Vorbereitung von Dokumenten und der Kommunikation mit externen Partnern.- Mithilfe bei der Planung und Umsetzung von Marketingkampagnen (einschliesslich sozialer Medien, E-Mails und Veranstaltungen).- Unterstützung bei der Organisation von Werbeveranstaltungen und der Teilnahme an...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Olten, Solothurn, Schweiz Klinik Pallas Vollzeit

    **In dieser Funktion sind Sie eine wichtige Unterstützung der Geschäftsleitung bei diversen Aufgaben und Projekten. Sie übernehmen folgende Hauptaufgaben**:- Drehscheibenfunktion und Ansprechperson für interne und externe Partner- Erstellen von Geschäftskorrespondenz, Präsentationen und Dokumentationen- Führen der Agenden von diversen Mitgliedern der...

  • Assistent / Assistentin Der Geschäftsleitung Mit

    vor 4 Wochen

    Olten, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie gestalten gerne Websites und entwickeln neue Ideen im Bereich Marketing? Zudem bringen Sie langjährige Erfahrung als Executive Assistant mit? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, tätig im Vertrieb von technischen Industriegütern, sind wir auf der Suche nach **einer Assistentin / einem Assistent der Geschäftsleitung mit...

  • Assistent Der Geschäftsleitung 60-100%

    vor 1 Woche

    Olten, Schweiz Adecco Vollzeit

    Auf Grund einer Nachfolgeregelung in einer familiären KMU suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Kunden als Assistent/in der Geschäftsleitung unterstützt. Du bist für die effiziente Organisation und Koordination der Büroabläufe verantwortlich und unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Olten, Schweiz baseVISION AG Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und ambitionierte Unterstützung für unser Administrationsteam mit Fokus auf Finanzen und Office Management, 60-100 %, verteilt auf 5 Tage (m/w). Aufgaben - Du unterstützt die Geschäftsleitung in Themen rund um Projektmanagement, Finanz - und HR-Themen. - Du verantwortest unseren Rechnungslauf...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Olten, Schweiz Klinik Pallas Vollzeit

    **In dieser Funktion sind Sie eine wichtige Unterstützung der Geschäftsleitung bei diversen Aufgaben und Projekten. Sie übernehmen folgende Hauptaufgaben**: - Drehscheibenfunktion und Ansprechperson für interne und externe Partner - Erstellen von Geschäftskorrespondenz, Präsentationen und Dokumentationen - Führen der Agenden von diversen Mitgliedern...

  • Sachbearbeiter Administration

    Vor 4 Tagen

    Olten, Schweiz Adecco Vollzeit

    Auf Grund einer Nachfolgeregelung in einer familiären KMU suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter Administration / Assistent der Geschäftsleitung 60-100 % (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Organisation und Führung der Administration einer KMU - Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung - Mithilfe bei Finanz - und...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Olten, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Angelegenheiten sowie bei der Terminplanung und -koordination - Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen - Erstellung von Präsentationen, Reports und anderen Unterlagen für interne und externe Zwecke - Verantwortung für das...