Assistent in Der Geschäftsleitung

vor 1 Woche

Olten, Solothurn, Schweiz Klinik Pallas Vollzeit
**In dieser Funktion sind Sie eine wichtige Unterstützung der Geschäftsleitung bei diversen Aufgaben und Projekten. Sie übernehmen folgende Hauptaufgaben**:

- Drehscheibenfunktion und Ansprechperson für interne und externe Partner
- Erstellen von Geschäftskorrespondenz, Präsentationen und Dokumentationen
- Führen der Agenden von diversen Mitgliedern der GL, aber schwergewichtig CEO und CMO
- Organisation, Vorbereitung und Protokollführung aller Geschäftsleitungssitzungen, Verwaltungsratssitzungen und Bereichsleitersitzungen
- Sekretariat des Verwaltungsrats der Pallas Kliniken Gruppe AG (inkl. Generalversammlung)
- Vertragsverwaltung, -controlling und -archivierung
- Organisation und Vorbereitung von diversen Meetings, Events (intern und extern) und Workshops
- Übernahme der Repräsentationspflichten bei der Betreuung von Gästen
- Mitarbeit in Projekten (bei Eignung: Übernahme von selbständigen Projekten)

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung zur*zum Direktionsassistenten*in mit eidg. Fachausweis oder andere höhere Ausbildung (z. B. Studium, Matura, Fachhochschule, u.a.)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion; von Vorteil im Gesundheitswesen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch und gepflegte Ausdrucksweise
- Hohes Mass an Diskretion und Verbindlichkeit
- Dynamische Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, hoher Selbständigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative

**Unser Angebot**
- Viel Eigenverantwortung und Selbständigkeit
- Möglichkeiten, sich zu entwickeln
- Ein attraktives Office direkt beim Bahnhof Olten
- Vergünstigung auf unsere Dienstleistungen im Bereich Augenheilkunde und Aesthetics
- Interessantes und vielfältiges Arbeitsumfeld

Wenn Sie nach einer neuen und spannenden Herausforderung suchen, ein hohes Mass an Flexibilität mitbringen und sich als Organisationstalent mit einer raschen Auffassungsgabe und Eigeninitiative bezeichnen, sind Sie bei uns richtig

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Direktbewerbungen werden bevorzugt.

Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Frau Sarah Eugster, unter T gerne zur Verfügung.

**Pallas Kliniken AG**
Frau Sarah Eugster

Louis Giroud-Strasse 26

4600 Olten

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Mit

    vor 1 Woche

    Olten, Solothurn, Schweiz Inside Personaldienstleistung Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Verwaltung der Agenda, der Vorbereitung von Dokumenten und der Kommunikation mit externen Partnern.- Mithilfe bei der Planung und Umsetzung von Marketingkampagnen (einschliesslich sozialer Medien, E-Mails und Veranstaltungen).- Unterstützung bei der Organisation von Werbeveranstaltungen und der Teilnahme an...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Olten, Solothurn, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**:- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Angelegenheiten sowie bei der Terminplanung und -koordination- Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen- Erstellung von Präsentationen, Reports und anderen Unterlagen für interne und externe Zwecke- Verantwortung für das Management...

  • Assistent / Assistentin Der Geschäftsleitung Mit

    vor 4 Wochen

    Olten, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie gestalten gerne Websites und entwickeln neue Ideen im Bereich Marketing? Zudem bringen Sie langjährige Erfahrung als Executive Assistant mit? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, tätig im Vertrieb von technischen Industriegütern, sind wir auf der Suche nach **einer Assistentin / einem Assistent der Geschäftsleitung mit...

  • Assistent Der Geschäftsleitung 60-100%

    vor 1 Woche

    Olten, Schweiz Adecco Vollzeit

    Auf Grund einer Nachfolgeregelung in einer familiären KMU suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Kunden als Assistent/in der Geschäftsleitung unterstützt. Du bist für die effiziente Organisation und Koordination der Büroabläufe verantwortlich und unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Olten, Schweiz baseVISION AG Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und ambitionierte Unterstützung für unser Administrationsteam mit Fokus auf Finanzen und Office Management, 60-100 %, verteilt auf 5 Tage (m/w). Aufgaben - Du unterstützt die Geschäftsleitung in Themen rund um Projektmanagement, Finanz - und HR-Themen. - Du verantwortest unseren Rechnungslauf...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Olten, Schweiz Klinik Pallas Vollzeit

    **In dieser Funktion sind Sie eine wichtige Unterstützung der Geschäftsleitung bei diversen Aufgaben und Projekten. Sie übernehmen folgende Hauptaufgaben**: - Drehscheibenfunktion und Ansprechperson für interne und externe Partner - Erstellen von Geschäftskorrespondenz, Präsentationen und Dokumentationen - Führen der Agenden von diversen Mitgliedern...

  • Sachbearbeiter Administration

    Vor 4 Tagen

    Olten, Schweiz Adecco Vollzeit

    Auf Grund einer Nachfolgeregelung in einer familiären KMU suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter Administration / Assistent der Geschäftsleitung 60-100 % (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Organisation und Führung der Administration einer KMU - Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung - Mithilfe bei Finanz - und...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Olten, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Angelegenheiten sowie bei der Terminplanung und -koordination - Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen - Erstellung von Präsentationen, Reports und anderen Unterlagen für interne und externe Zwecke - Verantwortung für das...