Chef-fe d'Unité de secrétariat pour le Département femme-mère-enfant

vor 2 Wochen


Lausanne, Waadt, Schweiz Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Vollzeit
Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses, travaillant en collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL. Le CHUV est un acteur majeur dans les domaines des soins médicaux, de la recherche et de la formation. Le Département femme-mère-enfant (DFME) regroupe les Services de gynécologie, d'obstétrique, de néonatologie, de pédiatrie et de chirurgie de l'enfant et de l'adolescent, comptant plus de 1' professionnel-le-s. Le secrétariat médical joue un rôle clé en assurant la gestion, la coordination et le développement des secrétariats, ainsi que la liaison entre les intervenants médicaux et services.

Mission
  • Gérer les activités des secrétariats et desks : organiser les tâches, suivre les délais, piloter les processus
  • Diriger l'équipe de secrétaires : gérer le planning, les remplacements, relations de travail, et développer les compétences des collaborateurs
  • Gérer le budget des collaborateurs
  • Favoriser la communication au sein du secrétariat et avec les autres services du département
  • Garantir les bonnes pratiques dans sa ligne hiérarchique, analyser les processus et proposer des améliorations
  • Participer aux projets de services
Profil
  • Expérience confirmée dans la gestion d'équipe dans le domaine de la santé
  • Bonne connaissance de l'activité du secrétariat médical
  • Fort esprit d'analyse et de synthèse
  • Sens du service, ouverture d'esprit, capacité d'écoute, excellentes facultés de communication
  • Personnalité dynamique, autonome, orientée solutions et apte à s'intégrer rapidement dans une structure complexe
  • Diplôme HES ou universitaire, CFC d'employé-e de commerce, maturité commerciale ou diplôme de secrétaire médical, complété par une formation en gestion ou gestion d'équipe au niveau universitaire
  • Expérience requise de quelques années dans un poste similaire (5 ans)
  • Aisance rédactionnelle et orthographe impeccable
  • Maîtrise des outils informatiques courants et intérêt pour les nouveaux logiciels
  • Connaissance des activités du CHUV et de ses outils informatiques institutionnels
Nous offrons

Devenir collaboratrice ou collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois offre de nombreux avantages :

  • Prestations sociales de premier ordre, congé paternité de 20 jours et congé maternité de 4 mois (possibilité d'un mois supplémentaire de congé d'allaitement)
  • Progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
  • 13ème salaire et 25 jours de vacances annuelles
  • Trois jours de formation minimum par an, avec accès à diverses formations au sein du Centre des Formations du CHUV et de ses partenaires
  • Accès facilité à des logements meublés dans les quartiers environnants pour les nouveaux arrivants en Suisse
  • Avantages sociaux, culturels et économiques réservés aux membres de l'association H-Oxygène
  • Avantages liés au plan de mobilité (réductions sur les transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur les vélos électriques)
  • Restaurants d'entreprise de qualité hôtelière dans les bâtiments hospitaliers avec tarifs préférentiels


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    Gestionnaire de dossiers à la facturation du Département femme-mère-enfantPour notre équipe de facturation du Département femme-mère-enfant, nous recherchons un-e gestionnaire de dossiers à 80% pour un CDD de 5 mois, du au .Département DFME - Dpt femme-mère-enfant Code emploi Gestionnaire de dossiers Niveau 05Date d'entrée souhaitée Type de...


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