Chef-fe d'unité de secrétariat pour le Département femme-mère-enfant

vor 2 Wochen


Lausanne, Waadt, Schweiz Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Vollzeit

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département femme-mère-enfant (DFME) regroupe les Services de gynécologie, d'obstétrique, de néonatologie, de pédiatrie et de chirurgie de l'enfant et de l'adolescent. Plus de 1' professionnel-le-s travaille au sein de ce département. Nous prenons en charge les femmes tout au long de leur vie sur les plans gynécologiques, obstétricaux et psychosociaux, ainsi que les enfants de leur naissance à leur adolescence

Le secrétariat médical est le point de rencontre de nombreux professionnels autour de la prise en charge des patients. Votre mission est d'assurer la gestion, la coordination et le développement des secrétariats sous votre responsabilité, mais également d'assurer le lien indispensable entre les différents intervenants médicaux et services. A côté de cela vous participez au développement de l'organisation et aux démarches d'amélioration continue des services.

Mission

Gérer les activités des secrétariats et desks sous votre responsabilité : organiser les tâches, suivre les délais, piloter les processus Diriger l'équipe de secrétaires : gérer le planning, les remplacements, les relations de travail et identifier les besoins et attentes des collaborateurs et développer leurs compétences Gérer le budget des collaborateurs de sa ligne hiérarchique Favoriser la communication : au sein du secrétariat et avec les autres services du département Garantir les bonnes pratiques dans sa ligne hiérarchique, analyser les processus et placer et proposer des améliorations. Participer aux différents projets de services.

Profil

Expérience confirmée dans la gestion d'équipe dans le milieu de la santé Bonne connaissance de l'activité du secrétariat médical Fort esprit d'analyse et de synthèse Sens aigu du service, esprit d'ouverture et capacité d'écoute, excellentes facultés à communiquer Personnalité dynamique, autonome , orientée solutions et apte à s'intégrer rapidement dans une structure complexe Diplôme HES ou universitaire ou titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce, maturité commerciale et/ou diplôme de secrétaire médical-e, complété par une formation en gestion ou gestion d'équipe de niveau universitaire Expérience exigée de quelques années dans un poste similaire (5 ans) Aisance rédactionnelle et orthographe sûre Maîtrise des outils informatiques usuels et intérêt à l'utilisation de nouveaux logiciels La connaissance des activités du CHUV et de ses outils informatiques institutionnels .

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d'un mois supplémentaire de congé d'allaitement) D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités D'un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l'accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud D'un accès facilité à l'un des logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger D'avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l'association H-Oxygène D'avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l'achat de vélos électriques De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

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