Secrétaire administratif/ve 80%

vor 1 Woche


VillarsSteCroix, Schweiz Klima SA Vollzeit

Hälg Group, a leading service provider in the building technology and Facility Management field, as a Swiss family business, operates in over twenty locations in Switzerland.

Administrative Secretary 80%

Your Role
  • Opening and billing of projects
  • Welcoming new employees and handling various administrative tasks related to personnel (absences, workwear, vehicles)
  • General secretarial tasks for the branch (handling mail, emails, cash management)
  • Handling phone calls and receiving parcels
  • Preparing minutes and correspondence
  • Assisting in administrative preparations for bids
Your Profile
  • Completed vocational training as a commercial employee CFC
  • Several years of professional experience in a similar role
  • Comfortable with computers
  • Organizational skills and experience in office administration
  • Basic knowledge of German or English
  • Understanding of the construction industry would be a plus
  • Team spirit and customer-oriented mindset
Our Offer
  • At least 5 weeks of vacation and the option to purchase additional vacation days
  • Attractive development opportunities through daily work or internal/external training
  • We progress together with a focus on development dialogue
  • Employing over 1,000 people nationwide, we have the strength to handle interesting projects and maintain personal relationships


  • Villars-Ste-Croix, Schweiz Hälg Group Vollzeit

    Assistant/e administratif/ve 80%Hälg Group est un prestataire de services leader dans le domaine de la technique du bâtiment et du Facility Management. En tant qu'entreprise familiale suisse, nous sommes présents sur plus de vingt sites en Suisse. Pour Klima SA, une entreprise de Hälg Group, nous recherchons à Villars-Ste-Croix un/e Assistant/e...


  • Villars-Ste-Croix, Schweiz Hälg Group Vollzeit

    Assistant/e administratif/ve 80%Hälg Group est un prestataire de services leader dans le domaine de la technique du bâtiment et du Facility Management. En tant qu'entreprise familiale suisse, nous sommes présents sur plus de vingt sites en Suisse. Pour Klima SA, une entreprise de Hälg Group, nous recherchons à Villars-Ste-Croix un/e Assistant/e...


  • Villars-Ste-Croix, Schweiz Hälg Group Vollzeit

    Assistant/e administratif/ve 80%Hälg Group est un prestataire de services leader dans le domaine de la technique du bâtiment et du Facility Management. En tant qu'entreprise familiale suisse, nous sommes présents sur plus de vingt sites en Suisse. Pour Klima SA, une entreprise de Hälg Group, nous recherchons à Villars-Ste-Croix un/e Assistant/e...


  • Villars-Ste-Croix, Schweiz Klima SA Teilzeit

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  • Villars-Ste-Croix, Schweiz Klima SA Teilzeit

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  • CH- Villars-Ste-Croix Canplast SA Vollzeit

    Un collaborateur administratif F/H – 80 à 100%Leader dans la construction d'ouvrages en matière plastique pour le génie-civil et les techniques de l'environnement, nous recherchons pour une entrée immédiate ou à convenir,Un collaborateur administratif attaché à notre département comptabilité/RH pour renforcer l'équipe en place F/H – 80 à 100%...


  • CH- Villars-Ste-Croix Canplast SA Vollzeit

    Un collaborateur administratif F/H – 80 à 100%Leader dans la construction d'ouvrages en matière plastique pour le génie-civil et les techniques de l'environnement, nous recherchons pour une entrée immédiate ou à convenir,Un collaborateur administratif attaché à notre département comptabilité/RH pour renforcer l'équipe en place F/H – 80 à 100%...


  • CH- Villars-Ste-Croix Canplast SA Vollzeit

    Un collaborateur administratif F/H – 80 à 100%Leader dans la construction d'ouvrages en matière plastique pour le génie-civil et les techniques de l'environnement, nous recherchons pour une entrée immédiate ou à convenir,Un collaborateur administratif attaché à notre département comptabilité/RH pour renforcer l'équipe en place F/H – 80 à 100%...


  • CH-1029 Villars-Ste-Croix Canplast SA Vollzeit

    Un collaborateur administratif F/H – 80 à 100% Leader dans la construction d’ouvrages en matière plastique pour le génie-civil et les techniques de l’environnement, nous recherchons pour une entrée immédiate ou à convenir, Un collaborateur administratif attaché à notre département comptabilité/RH pour renforcer l'équipe en place F/H –...


  • Villars-sur-Glâne, Freiburg, Schweiz hôpital fribourgeois Vollzeit

    Votre mission :organiser le secrétariat médical et l'activité des secrétaires en étroite collaboration avec le médecin-chefgérer la correspondance, les contacts et les communications internes et externesaccueillir les patient-e-s dans les différents secrétariatsdactylographier les rapports médicauxcontrôler la saisie des prestations du...


  • Villars-sur-Glâne, Freiburg, Schweiz Richemont Vollzeit

    La Fondation de Prévoyance Richemont, située sur le Campus de Villars-sur-Glâne, assure le personnel des sociétés suisses du Groupe Richemont. Nous sommes responsables de la prévoyance professionnelle d'environ 10'000 assurés et 1'400 bénéficiaires de rente et cherchons à compléter notre équipe au plus vite avec un/e : Assistant administratif -...


  • Villars-sur-Glâne, Freiburg, Schweiz Richemont Vollzeit

    La Fondation de Prévoyance Richemont, située sur le Campus de Villars-sur-Glâne, assure le personnel des sociétés suisses du Groupe Richemont. Nous sommes responsables de la prévoyance professionnelle d'environ 10'000 assurés et 1'400 bénéficiaires de rente et cherchons à compléter notre équipe au plus vite avec un/e : Assistant administratif -...


  • Villars-sur-Glâne, Schweiz Richemont Vollzeit

    La Fondation de Prévoyance Richemont, située sur le Campus de Villars-sur-Glâne, assure le personnel des sociétés suisses du Groupe Richemont. Nous sommes responsables de la prévoyance professionnelle d’environ 10' assurés et 1' bénéficiaires de rente et cherchons à compléter notre équipe au plus vite avec un/e : Assistant administratif -...


  • Villars-sur-Glâne, Schweiz Richemont Vollzeit

    La Fondation de Prévoyance Richemont, située sur le Campus de Villars-sur-Glâne, assure le personnel des sociétés suisses du Groupe Richemont. Nous sommes responsables de la prévoyance professionnelle d’environ 10' assurés et 1' bénéficiaires de rente et cherchons à compléter notre équipe au plus vite avec un/e : Assistant administratif -...


  • Villars-sur-Glâne, Schweiz Richemont Vollzeit

    La Fondation de Prévoyance Richemont, située sur le Campus de Villars-sur-Glâne, assure le personnel des sociétés suisses du Groupe Richemont. Nous sommes responsables de la prévoyance professionnelle d’environ 10'000 assurés et 1'400 bénéficiaires de rente et cherchons à compléter notre équipe au plus vite avec un/e :   Assistant...


  • Villars-Burquin, Schweiz Artec-Time SA Vollzeit

    Nous recherchons une personne pour diverses tâches administratives, notamment en comptabilité. Le poste peut évoluer sur un pourcentage plus important selon la bonne marche des activités et la personne que nous engagerons. Nous souhaitons une personne dynamique, positive et orientée résultats. Type d'emploi : Temps de travail : 10-20% Nombre d'heures...


  • Villars-sur-Glâne, Schweiz hôpital fribourgeois (HFR) – freiburger spital (HFR) Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, la Direction des finances recherche pour son service Tarifs, conventions et facturation, un-e Collaborateur-trice administratif-ve à la facturation - % Votre mission : Saisir et contrôler les prestations dans les logiciels de saisie (Opale et autres) Analyser et répondre aux contestations des assureurs ...


  • Villars-sur-Glâne, Schweiz hôpital fribourgeois (HFR) – freiburger spital (HFR) Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, la Direction des finances recherche pour son service Tarifs, conventions et facturation, un-e Collaborateur-trice administratif-ve à la facturation - % Votre mission : Saisir et contrôler les prestations dans les logiciels de saisie (Opale et autres) Analyser et répondre aux contestations des assureurs ...


  • Villars-sur-Glâne, Freiburg, Schweiz hôpital fribourgeois Vollzeit

    Votre mission :accomplir les tâches administratives nécessaires à la bonne gestion des dossiers assécurologiques de l'hôpital et en assurer le suivirépondre aux demandes et sollicitations des clients et des partenaires contractuelscoordonner les informations entre les différents services hospitaliers Votre profil :formation commerciale de base (CFC...


  • Villars-sur-Glâne, Schweiz hôpital fribourgeois (HFR) – freiburger spital (HFR) Vollzeit

    Afin d’assurer la succession suite à un départ à la retraite, la Direction générale de l’HFR recherche pour son Directeur général et son Secrétaire général un-e Assistant-e de direction - % Votre mission : préparer les dossiers pour le / la Directeur-trice général-e et le / la Secrétaire général-e, et en assurer le suivi se...