Assistant-e de direction pour le Directeur général et Secrétaire général

vor 3 Wochen

VillarssurGlâne, Schweiz hôpital fribourgeois (HFR) – freiburger spital (HFR) Vollzeit

Afin d’assurer la succession suite à un départ à la retraite, la Direction générale de l’HFR recherche pour son Directeur général et son Secrétaire général un-e

Assistant-e de direction

- %

Votre mission :

préparer les dossiers pour le / la Directeur-trice général-e et le / la Secrétaire général-e, et en assurer le suivi se positionner comme point de contact du / de la Directeur-trice général-e et du / de la Secrétaire général-e pour les interlocuteurs internes et externes gérer avec agilité l’agenda et la coordination des rendez-vous, ainsi que les diverses communications rédiger des correspondances exigeantes et divers documents organiser les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des séances avec le Conseil d’administration, le Conseil de direction et d’autres séances et assurer un suivi des décisions et actions élaborer de manière autonome, traiter, corriger, mettre en forme des documents, des présentations et des analyses organiser et participer aux séances participer à l’organisation d’évènements ponctuels traiter et gérer le courrier et les appels travailler en étroite collaboration avec les cadres supérieurs travailler en étroite collaboration avec les autres assistant-e-s de direction

Votre profil :

brevet fédéral d’assistant-e de direction expérience confirmée dans une fonction similaire excellente maîtrise des outils bureautiques MS Office aisance rédactionnelle maîtrise de la langue allemande avec d’excellentes connaissances de la langue française sens de l’organisation et des priorités sens de la confidentialité autonomie, proactivité et orientation solutions

Entrée en fonction : 1er novembre 4 ou date à convenir

Renseignements : M. Sébastien Ruffieux, Secrétaire général, tél. +

Délai de postulation : juin 4 (date limite de réception des dossiers).

Réf. : HFR-A-

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Im Rahmen der Nachfolgeorganisation nach einer Pensionierung sucht die Generaldirektion des HFR für den Generaldirektor und den Generalsekretär eine/n

Direktionsassistentin/-assistenten
- %

Aufgaben

Sie bereiten die Dossiers für den Generaldirektor und den Generalsekretär vor und kümmern sich um die Nachbereitung. Sie sind Ansprechperson des Generaldirektors und des Generalsekretärs für interne und externe Anfragen. Sie verwalten den Terminkalender flexibel und geschickt und koordinieren die Termine und die Kommunikation. Sie verfassen anspruchsvolle Korrespondenz und diverse weitere Dokumente. Sie organisieren die Traktandenlisten und verfassen die Protokolle der Sitzungen mit dem Verwaltungsrat, dem Direktionsrat sowie weiteren Personen. Sie sorgen für die Weiterverfolgung der Beschlüsse und Massnahmen. Sie erstellen Dokumente, Präsentationen und Analysen selbstständig oder bearbeiten, korrigieren und layouten diese. Sie organisieren Sitzungen und nehmen daran teil. Sie wirken an der Organisation punktueller Veranstaltungen mit. Sie bearbeiten die Post und nehmen Anrufe entgegen. Sie arbeiten eng mit den höheren Kadermitarbeitenden zusammen. Sie arbeiten eng mit den anderen Direktionsassistentinnen und -assistenten zusammen.

Profil

Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis Ausgewiesene Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion Ausgezeichnete Kenntnis der Büroprogramme (MS Office) Gute redaktionelle Fähigkeiten Deutsch mit ausgezeichneten Französischkenntnissen Organisationsvermögen, Fähigkeit zur Prioritätensetzung Diskretion Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, Lösungsorientiertheit

Stellenantritt: 1. November 4 oder nach Vereinbarung

Auskunft: Herr Sébastien Ruffieux, Generalsekretär, T +

Bewerbungsfrist : . Juni 4 (letztes Eingangsdatum) direkt online.

Ref.: HFR-A-

  • Assistant-e de direction

    vor 2 Wochen

    Villars-sur-Glâne, Freiburg, Schweiz hôpital fribourgeois Vollzeit

    Votre mission : préparer les dossiers pour les Directeur-trice-sgérer avec agilité l'agenda et la coordination des rendez-vous, ainsi que les diverses communicationsrédiger des correspondances et divers documentsorganiser les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des séances et assurer un suivi des décisions et actionsproposer, corriger,...

  • Assistant-e de direction

    vor 3 Wochen

    Villars-sur-Glâne, Schweiz hôpital fribourgeois (HFR) – freiburger spital (HFR) Vollzeit

    Afin d’assurer la succession suite à un départ à la retraite, la Direction générale de l’HFR recherche pour les Directions support un-e Assistant-e de direction - % Votre mission : préparer les dossiers pour les Directeur-trice-s gérer avec agilité l’agenda et la coordination des rendez-vous, ainsi que les diverses communications ...

  • Secrétaire médical-e, RFSM Villars-sur-Glâne

    vor 2 Wochen

    Villars-sur-Glâne, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Qui sommes-nous?Le Réseau fribourgeois de santé mentale (RFSM) est affilié à la Direction de la santé et des affaires sociales (DSAS). Le RFSM est un centre spécialisé en santé mentale regroupant des experts médicaux, infirmiers et psychosociaux.Pourquoi nous rejoindre?L'Employeur, l'État, favorise l'équilibre entre vie professionnelle et...

  • Assistant-e-s Sociaux-les Pour La Protection Des

    vor 2 Wochen

    Romanel-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse**recherche plusieurs:- Assistant-e-s sociaux-les pour la protection des mineursCDI et CDD d'un an: 80%-100%MISSIONS PRINCIPALESAfin de contribuer à l'importante mission de protection des mineurs et de répondre à la croissance des mandats confiés à la Direction générale de l'enfance et de la...

  • Secrétaire médical-e, RFSM Villars-sur-Glâne

    vor 1 Monat

    Villars-sur-Glâne, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Qui sommes-nous? Le Réseau fribourgeois de santé mentale (RFSM) est rattaché à la Direction de la santé et des affaires sociales (DSAS). Le RFSM est un pôle de compétences médicales, infirmières et psychosociales spécialisé en santé mentale Pourquoi nous rejoindre ? L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle...

  • Secrétaire médical-e, RFSM Villars-sur-Glâne

    vor 4 Wochen

    Villars-sur-Glâne, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Qui sommes-nous? Le Réseau fribourgeois de santé mentale (RFSM) est rattaché à la Direction de la santé et des affaires sociales (DSAS). Le RFSM est un pôle de compétences médicales, infirmières et psychosociales spécialisé en santé mentale Pourquoi nous rejoindre ? L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle...

  • Secrétaire médical-e, RFSM Villars-sur-Glâne

    vor 2 Wochen

    Villars-sur-Glâne, Freiburg, Schweiz Réseau fribourgeois de santé mentale Vollzeit

    Secrétaire médical-e, RFSM Villars-sur-Glâne Taux d'activité: 90-100% Lieu / District: Villars-sur-Glâne, CH, Sarine, CH #job- { display: inline; } Délai de postulation: Date d'entrée en fonction: ou à convenir Type de contrat: CDI Service: Réseau fribourgeois de santé mentale Qui sommes-nous? Le Réseau fribourgeois de santé mentale...

  • Secrétaire médical-e, RFSM Villars-sur-Glâne

    vor 1 Monat

    Villars-sur-Glâne, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg - Staat Freiburg Vollzeit

    Qui sommes-nous?Le Réseau fribourgeois de santé mentale (RFSM) est rattaché à la Direction de la santé et des affaires sociales (DSAS). Le RFSM est un pôle de compétences médicales, infirmières et psychosociales spécialisé en santé mentalePourquoi nous rejoindre ?L'Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et...

  • Secrétaire médical-e, RFSM Villars-sur-Glâne

    vor 2 Wochen

    Villars-sur-Glâne, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg - Staat Freiburg Vollzeit

    Qui sommes-nous?Le Réseau fribourgeois de santé mentale (RFSM) est rattaché à la Direction de la santé et des affaires sociales (DSAS). Le RFSM est un pôle de compétences médicales, infirmières et psychosociales spécialisé en santé mentalePourquoi nous rejoindre ?L'Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et...

  • Secrétaire médical-e, RFSM Villars-sur-Glâne

    vor 4 Wochen

    Villars-sur-Glâne, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg - Staat Freiburg Vollzeit

    Qui sommes-nous?Le Réseau fribourgeois de santé mentale (RFSM) est rattaché à la Direction de la santé et des affaires sociales (DSAS). Le RFSM est un pôle de compétences médicales, infirmières et psychosociales spécialisé en santé mentalePourquoi nous rejoindre ?L'Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et...

  • Secrétaire médical-e, RFSM Villars-sur-Glâne 90-100%

    vor 4 Wochen

    Villars-sur-Glâne, Freiburg, Schweiz Etat du canton de Fribourg Vollzeit

    Secrétaire médical-e, RFSM Villars-sur-GlâneTaux d'activité: 90-100% Lieu / District: Villars-sur-Glâne, CH, Sarine, CHDélai de postulation: Date d'entrée en fonction: ou à convenir Type de contrat: CDI Service: Réseau fribourgeois de santé mentale Qui sommes-nous?Le Réseau fribourgeois de santé mentale (RFSM) est rattaché à la Direction de la...

  • Secrétaire médical-e, RFSM Villars-sur-Glâne 90-100%

    vor 2 Wochen

    Villars-sur-Glâne, Freiburg, Schweiz Etat du canton de Fribourg Vollzeit

    Secrétaire médical-e, RFSM Villars-sur-GlâneTaux d'activité: 90-100% Lieu / District: Villars-sur-Glâne, CH, Sarine, CHDélai de postulation: Date d'entrée en fonction: ou à convenir Type de contrat: CDI Service: Réseau fribourgeois de santé mentale Qui sommes-nous?Le Réseau fribourgeois de santé mentale (RFSM) est rattaché à la Direction de la...

  • Secrétaire médical-e, RFSM Villars-sur-Glâne 90-100%

    vor 4 Wochen

    Villars-sur-Glâne, Freiburg, Schweiz Etat du canton de Fribourg Vollzeit

    Secrétaire médical-e, RFSM Villars-sur-GlâneTaux d'activité: 90-100% Lieu / District: Villars-sur-Glâne, CH, Sarine, CHDélai de postulation: Date d'entrée en fonction: ou à convenir Type de contrat: CDI Service: Réseau fribourgeois de santé mentale Qui sommes-nous?Le Réseau fribourgeois de santé mentale (RFSM) est rattaché à la Direction de la...

  • Directeur-trice des soins

    vor 2 Wochen

    Villars-sur-Glâne, Freiburg, Schweiz hôpital fribourgeois Vollzeit

    Votre mission :Vous proposez et mettez en œuvre la politique de soins de l'HFR et ses objectifs, de manière concertée, dans le respect des ressources allouées ;Vous coordonnez les différentes activités de soins de l'HFR dans le but de garantir une prise en charge optimale des patients, en collaboration avec les différentes partenaires institutionnels...

  • Directeur-Trice Des Soins

    vor 2 Wochen

    Villars-sur-Glâne, Freiburg, Schweiz hôpital fribourgeois Vollzeit

    Votre mission :Vous proposez et mettez en œuvre la politique de soins de l'HFR et ses objectifs, de manière concertée, dans le respect des ressources allouées ;Vous coordonnez les différentes activités de soins de l'HFR dans le but de garantir une prise en charge optimale des patients, en collaboration avec les différentes partenaires institutionnels...

  • Chargé-e de Projet, Centre D'édition

    vor 2 Monaten

    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale des immeubles et du patrimoine** recherche un-e: - Chargé-e de projet, Centre d'édition CDI 80 à 100% MISSIONS PRINCIPALES La Direction des achats et de la logistique (DAL) approvisionne l'Administration cantonale vaudoise dans les secteurs des équipements, du mobilier, des fournitures (y.c. scolaires) et des imprimés, ceci...

  • Futur(e) Directeur(trice)

    Vor 4 Tagen

    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Association vaudoise d'aide et de soins à domicile Vollzeit

    Les soins à domicile représentent un des enjeux sociétaux les plus importants des prochaines décennies. L’APROMAD est l’association pour la promotion de la santé et le maintien à domicile de la Couronne lausannoise. Elle regroupe 8 CMS et gère également les équipes CMS Readom (réadaptation à domicile) et les soins infirmiers pédiatriques à...

  • Chargé-e de Projet, Centre D'édition

    vor 2 Wochen

    Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale des immeubles et du patrimoine**recherche un-e:- Chargé-e de projet, Centre d'éditionCDI 80 à 100%MISSIONS PRINCIPALESLa Direction des achats et de la logistique (DAL) approvisionne l'Administration cantonale vaudoise dans les secteurs des équipements, du mobilier, des fournitures (y.c. scolaires) et des imprimés, ceci via un...

  • Assistant-e de Sécurité Publique

    vor 3 Wochen

    Mont-sur-Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Police cantonale vaudoise** recherche un-e: - Assistant-e de sécurité publique CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité d'assistant-e de sécurité publique (ASP), vous assumez la gestion de la réception du centre de gendarmerie mobile (CGM), la permanence téléphonique / radio et contrôlez l'accès aux locaux. Vous effectuez la...

  • Futur Directeur

    Vor 6 Tagen

    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Association Vaudoise d'Aide et de Soins à Domicile (AVASAD) Vollzeit

    Les soins à domicile représentent un des enjeux sociétaux les plus importants des prochaines décennies. L’APROMAD est l’association pour la promotion de la santé et le maintien à domicile de la Couronne lausannoise. Elle regroupe 8 CMS et gère également les équipes CMS Readom (réadaptation à domicile) et les soins infirmiers pédiatriques à...