Un-e Secrétaire Social-e en Charge de La

vor 2 Wochen

Genf, Genf, Schweiz Ô P'tit Sac Vollzeit
de l'entreprise

La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenaire, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives de terrain menées par les centres et les équipes hors murs, la Fondation répond aux besoins de la population en termes de rencontre, d'échange, de solidarité, de citoyenneté, de qualité de vie, dans un objectif général de prévention de la désinsertion sociale.

Mise au concours au sein de l'association Ô P'tit-Sac, d'un poste de secrétaire sociale en charge de la comptabilité à 20% dès le 1er septembre 2023, CDD d'un an renouvelable.

L'association Ô P'tit-Sac, créé en décembre 2021 en réponse aux besoins des habitants du Petit-Saconnex, organise depuis, des évènements socioculturels tout public, intergénérationnels et multiculturels. Elle a également lancé une plateforme numérique et a entamé les démarches pour ouvrir une maison de quartier au Petit-Saconnex, en collaboration avec la Ville de Genève.

Dans l'attente de la future Maison de quartier, l'équipe d'animation interviendra pour accueillir les enfants lors de centres aérés pendant la période des vacances scolaires, accompagnera les équipes sur l'organisation d'évènements et sur le développement et l'implémentation du projet institutionnel.

Description du poste
- Assumer l'organisation interne du secrétariat de l'association : coordination des activités, traitement et mise à disposition des informations, gestion des inscriptions et du fichier des membres de l'association
- Gestion de la plateforme numérique de l'association
- Assurer les divers travaux d'un secrétariat : courriers, notes, prise de PV, statistique, échéanciers, tenue de l'économat
- Constituer, vérifier et exploiter les dossiers, assurer le suivi du système de classement et de l'archivage
- Assister l'équipe d'animation et le Comité dans les différentes tâches administratives (inscriptions aux centres aérés, etc.)
- Assurer l'exécution d'une comptabilité selon les objectifs assignés par le Comité de l'association et les directives comptables FASe ; réception et saisie de comptes débiteurs/créanciers, vérification de factures et suivis, passation des écritures, réunion des éléments nécessaires à l'élaboration du budget annuel et de projections intermédiaires, établissement et suivi du budget avec le-la trésorier-ère (présentation, analyse des écarts constatés), préparation et adaptation du budget de l'année suivante
- Maîtriser totalement les opérations de bouclement, y compris la préparation pour les contrôleurs, y compris les bouclements intermédiaires (comparaison avec le budget, présentation et analyse des écarts constatés)
- Assurer le suivi des débiteurs, y compris les provisions pour débiteurs douteux
- Assumer la tenue des caisses et des comptes bancaires
- Produire et vérifier des situations comptables et réunir les éléments nécessaires à l'élaboration du budget.

**Qualifications**:

- Être en possession d'un **CFC d'employé-e de commerce ET d'une formation comptable**:

- Aisance dans les relations humaines avec des publics très différents, facilité et volonté à collaborer avec de multiples partenaires pluridisciplinaires : usagers, équipe d'animation, Comité de l'association, groupe de travail des bénévoles, commune, réseau social de proximité et genevois
- Excellentes capacités rédactionnelles, compétences reconnues dans la rédaction de PV
- Expérience confirmée en comptabilité, aisance dans l'appréhension et l'utilisation d'un programme comptable
- Bonne connaissance des outils informatiques usuels (Excel), logiciel AGATA est un atout
- Aisance avec les logiciels et outils participatifs et bonne adaptation aux changements
- Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives utiles et adéquates pour le bon fonctionnement de l'association en lien étroit avec l'équipe d'animation et le Comité
- Sens des responsabilités, bonnes capacités d'organisation de planification et de gestion des urgences et imprévus
- Intérêt pour le fonctionnement de l'association
- Bonne connaissance du fonctionnement et de l'organisation de la FASe.

Informations supplémentaires
- Disponibilité pour des prises de PV lors de séances le soir
- Salaire selon l'échelle des traitements de l'Etat de Genève: classe maximale 11
- A l'issu des entretiens réalisés, vous aurez un test de comptabilité à effectuer au sein du Secrétariat Général de la FASe
- Entrée en fonction : 1er septembre 2023
- Délai de postulation : 15 août 2023.

  • Un-e Secrétaire Social-e en Charge de La

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    Genf, Genf, Schweiz Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle Vollzeit

    de l'entrepriseLa Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenaire, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions...

  • Un-e Secrétaire Social-e à 50%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz MQ La Concorde Vollzeit

    **Description de l'entreprise**La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenaire, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions...

  • Travailleur-euse social-e

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Service social de la Ville de Genève Vollzeit

    Le SERVICE SOCIAL (SOC) de la Ville de Genève contribue à l'amélioration du cadre et des conditions de vie des habitant-e-s de notre cité en créant du lien et en leur permettant de participer pleinement à la vie sociale. Privilégiant une action de proximité, le SOC offre des prestations et développe des projets visant à promouvoir la solidarité,...

  • Un-e Secrétaire Social-e à 80-100%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle Vollzeit

    **Description de l'entreprise**La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenaire, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions...

  • Un(e) secrétaire de rédaction print

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Chambre de commerce, d'industrie et des services de Genève Vollzeit

    « Notre dynamisme, c'est vous »La CCIG a pour objectif d'assurer une économie forte, permettant aux acteurs qui constituent le tissu économique local d'exercer leur activité de manière pérenne. Les valeurs fondamentales sur lesquelles repose son identité sont : le sens de l'initiative, l'orientation résultats, la collaboration et la qualité du...

  • Assistant-e de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Fondation Officielle de la Jeunesse Vollzeit

    **Description de l'entreprise**La Fondation Officielle de la Jeunesse (FOJ) poursuit l'objectif de favoriser le développement psycho-social des enfants, adolescents et jeunes en difficulté, en collaboration avec les parents et les institutions partenaires. Liée par un contrat de prestations avec l'Etat de Genève, la FOJ s'inscrit dans la protection et la...

  • Secrétaire général-e adjoint-e chargé-e de la culture, du sport et de la prévention des inégalités 90%

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication3 mai 2024AuteurDépartement de la cohésion sociale , Secrétariat généralRémunérationclasse 27 Taux d'activité90%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonctionDès que possibleVotre missionLe département de la cohésion sociale (DCS)...

  • Secrétaire général-e adjoint-e chargé-e de la culture, du sport et de la prévention des inégalités 90%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication3 mai 2024AuteurDépartement de la cohésion sociale , Secrétariat généralRémunérationclasse 27 Taux d'activité90%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonctionDès que possibleVotre missionLe département de la cohésion sociale (DCS)...

  • Secrétaire général-e adjoint-e chargé-e de la culture, du sport et de la prévention des inégalités 90%

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication3 mai 2024AuteurDépartement de la cohésion sociale , Secrétariat généralRémunérationclasse 27 Taux d'activité90%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonctionDès que possibleVotre missionLe département de la cohésion sociale (DCS)...

  • Secrétaire médical(e)

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Swiss Medical Network Vollzeit

    Secrétaire médical(e)Description de l'entrepriseLe Centre médical Eaux-Vives propose des consultations de médecine interne ainsi que des consultations spécialisées, telles que la cardiologie, la pneumologie, la dermatologie ainsi que de l'ORL. Par ailleurs, le Centre dispose d'un plateau technique d'imagerie avec entre autre une IRM et propose...

  • Secrétaire Sociale Réceptionniste

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients basé à **Genève** d'un(e):**Secrétaire Sociale Réceptionniste****Poste temporaire - taux 50%**Entrée en fonction le jusqu'au **DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Accueillir les personnes se présentant ou téléphonant au département concerné, répondre à leur demande et les orienter...

  • Secrétaire Médical-e Diplômé-e Maitrisant Opale

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous avez acquis une expérience en clinique, en cabinet ou en domaine hospitalier ?Vous envisagez de rejoindre un cabinet indépendant à Lausanne ?Notre partenaire est à la recherche d'un(e):Secrétaire médical-e diplômé-e maitrisant TarmedPour un poste Fixe en CDI à pourvoir immédiatement **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Vous...

  • ATTACHE-E DE DIRECTION EN CHARGE DU DOMAINE DES MUSEES à 90%

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la responsabilité...

  • ATTACHE-E DE DIRECTION EN CHARGE DU DOMAINE DES MUSEES à 90%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la responsabilité...

  • ATTACHE-E DE DIRECTION EN CHARGE DU DOMAINE DES MUSEES à 90%

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la responsabilité...

  • Intervenant/e en protection de l'adulte 90%

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication26 avril 2024AuteurDépartement de la cohésion sociale , Service de protection de l'adulte (SPAd)Rémunérationclasse 16 Taux d'activité90%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonction Votre missionLe Service de protection de l'adulte...

  • Intervenant/e en protection de l'adulte 90%

    vor 2 Monaten

    Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication26 avril 2024AuteurDépartement de la cohésion sociale , Service de protection de l'adulte (SPAd)Rémunérationclasse 16 Taux d'activité90%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonction Votre missionLe Service de protection de l'adulte...

  • Secrétaire Médical-e Diplômé-e Maitrisant Opale

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous avez acquis une expérience en clinique, en cabinet ou en domaine hospitalier ?Vous envisagez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire à Genève ?Un de nos client est à la recherche d'une:**_Secrétaire médical-e diplômé-e maitrisant Opale_**:**_ pour des remplacements de longue durée_**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Vous...

  • Stage Charge(E) de Recrutement

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Darest Vollzeit

    de l'entrepriseFondé en 1978, Darest Informatic SA fournit des équipements et services informatiques spécifiquement dédiés aux PME et Grandes Entreprises. Nous couvrons l'ensemble des besoins IT de nos clients en proposant des infrastructures sur-mesure grâce à nos architectes IT spécialistes ainsi qu'à l'ingénierie nécessaire pour répondre à...

  • Un(E) Responsable de Groupe Gérance en Immobilier

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz FLORENT MILLION PLACEMENT DE PERSONNEL Vollzeit

    Pour le compte d'un établissement Immobilier à Genève, je recherche:Un(e) Responsable de Groupe Gérance en Immobilier- **Tâches**:_- Diriger et encouragez votre équipe de collaborateurs dans les questions techniques et personnelles- Prendre en charge un propre portefeuille d'immeubles d'habitation et commerciaux- Représenter les propriétaires devant...