Assistent in Der Bereichsleitung

Vor 7 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit
Die Schul
- und Büromaterialverwaltung (SBMV) mit rund 40 Mitarbeiter*innen ist die zentrale städtische Einkaufs
- und Logistikorganisation für die Beschaffung und Verteilung von Produkten des Schul
- und Bürobedarfs. Unsere Kund*innen sind die mehr als Mitarbeiter*innen und Kinder und Jugendlichen der städtischen Schulen und Verwaltung.

Mit Ihrer Motivation und Ihrem Können verstärken Sie unser Team per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung als

Assistent*in der Bereichsleitung / Sachbearbeiter*in, 80 %

Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Bereichsleitung SBMV administrativ und professionell: organisieren den Kalender, sind Anlaufstelle und planen und organisieren interne und externe Sitzungen
- Sie übernehmen die Triage von Aufgaben und Anfragen und stellen den internen und externen Informationsfluss sicher
- Sie erfassen Aufträge in SAP für das Support
- und Zoom-Team, bewirtschaften die dazugehörigen Stammdaten und erstellen die monatlichen Auswertungen
- Sie planen Revisionen und organisieren Reparaturen für den Support
- Sie bringen Ihre Kompetenzen bei Prozessoptimierungen und kleineren Projekten ein

Sie bringen mit
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ und stilsicheres Deutsch
- Bereits gesammelte Erfahrungen in ähnlichen Aufgabengebieten
- Zuverlässige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, sichere Anwendung der M365-Anwendungen, insbesondere MS-Teams, OneNote, Excel
- Rasche Auffassungsgabe, organisatorisches, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, freundliches und sicheres Auftreten
- bewahren Ruhe und den Überblick bei ihren vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben

Wir bieten Ihnen

Ein vielseitiges, verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld und einem aufgeschlossenen und motivierten Team. Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen wie flexible Arbeitsformen und gezielten Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Engagement und Leistung zählen ebenso wie eigene Ideen, um Neues zu entwickeln.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Ines Bohacek, Bereichsleitung Schul
- und Büromaterialverwaltung,

Referenz-Nr.: 41176

  • Zürich, Zürich, Schweiz Steueramt - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Stadt Zürich bietet hohe Wohn-, Arbeits- und Lebensqualität. Die breit gefächerte Palette an Kulturangeboten und Bildungseinrichtungen prägt den Charakter als vielfältige, weltoffene und lebensfreudige Stadt. Das Steueramt der Stadt Zürich ist das grösste Gemeindesteueramt der Schweiz. Es vollzieht die kantonale und eidgenössische...

  • Assistent in

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Rund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule.Der Bereich Support innerhalb des Schulamts unterstützt, berät und schult die Schulen, deren Führung und die Sekretariate der...

  • Assistent in

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Rund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule.Der Bereich Support innerhalb des Schulamts unterstützt, berät und schult die Schulen, deren Führung und die Sekretariate der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz CSL Immobilien AG Vollzeit

    Die Dienstleistungspalette von CSL Immobilien AG ist interdisziplinär und vernetzt. Wir bieten genau abgestimmte Servicepakete - von Immobilien- entwicklung und -marketing über Bauherrenberatung, Vermarktung bis hin zu Marktanalysen, Research, Bewertung und Bewirtschaftung. Unsere Kund*innen sind institutionelle und private Eigentümer*innen, Unternehmen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Pflege betreut unsere Patientinnen und Patienten ambulant sowie stationär professionell. Sind Sie unser neues Teammitglied?**Assistent/in Gesundheit und Soziales oder Pflegeassistent/in 60- 80%****Spezialbereiche Pflege**:**Ihre Aufgaben**:- Begleitung unserer Patienten im Rollstuhl oder im Bett zu diversen Untersuchungen- Erledigung administrativer,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Neurophysiologie ist hochspezialisiert in der Behandlung von Nervenerkrankungen des Rückenmarks. Sind Sie unser neues Teammitglied?**Elektrophysiologischer technischer Assistent MTA (m/w %****Neurophysiologie**:**Ihre Aufgaben**:- Assistenz sowie Vorbereitung und Durchführung von Nerven-Funktionsdiagnostik mittels üblicher neurophysiologischer Tests...

  • HR-assistent/in

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- Oberstaatsanwaltschaft**HR-Assistent/in 80%**: Die **Oberstaatsanwaltschaft des Kantons Zürich** plant, führt und steuert die Erwachsenenstrafverfolgung im Kanton Zürich. Sie beaufsichtigt acht Staatsanwaltschaften mit über 400 Mitarbeitenden.**Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir,...


  • Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung- Psychiatrisch-Psychologischer Dienst**Psycholog/in oder Psychiater/in als Bereichsleitung Stationäre Erwachsenenforensik 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) Zürich ist eine Amtsstelle der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund...


  • Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung- Psychiatrisch-Psychologischer Dienst**Psycholog/in oder Psychiater/in als Bereichsleitung Adoleszentenforensik 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) Zürich ist eine Amtsstelle der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Personen aus vielfältigen Berufen. JuWe...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung. Die Abteilung Datenschutz unterstützt die Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei der Einhaltung und Umsetzung des gesetzlichen Datenschutzes in der Balgrist-Gruppe. Wir suchen für unsere neu geschaffene Stelle per sofort oder...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Agroscope Vollzeit

    **Gutes Essen, gesunde Umwelt**Der Kompetenzbereich «Pflanzen und pflanzliche Produkte» forscht an praxistauglichen Lösungen zugunsten des Schweizer Pflanzenbaus und ist in diverse Vollzugstätigkeiten des Bundes involviert. Er pflegt enge Kontakte mit der landwirtschaftlichen Beratung und der Praxis und fördert innerhalb von Agroscope den...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung**Assistent/in Dienst- und Weiterbildungsplanung %**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für...


  • Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung**Assistent/-in Amtsleitung JuWe %**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'200 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf- und Massnahmenvollzug...


  • Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung**Assistent/in Amtsleitung JuWe %**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'200 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf- und Massnahmenvollzug...


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    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Mit der städtischen Kollektivunterkunft (SKU) erwartet Sie ein neuer Fachbereich, in dem Sie ihr Wissen...


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    Justizvollzug und Wiedereingliederung**Assistent/-in Leitungsteam %**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich (JI) und beschäftigt rund 1'400 Mitarbeitende mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf- und Massnahmenvollzug, die Durchführung der verschiedenen...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung- Fachbereich HR**Team Assistent/-in Rekrutierung, vorerst befristet bis , 100%**: Wir, das Team Rekrutierung und Assessment im JuWe (Justizvollzug & Wiedereingliederung) haben die spannende Aufgabe, freie Stellen mit geeigneten Talenten zu besetzen. Es ist uns wichtig, dass die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Wir sind näher dran: An der Forschung, an den Therapien von morgen, am Leben - mit familiärer Atmosphäre mitten in Zürich. Das Zentrum für Paraplegie der Universitätsklinik Balgrist garantiert querschnittsgelähmten Menschen eine umfassende Versorgung. Wir suchen per sofort eine motivierte Person in der Funktion als**Fachperson Gesundheit 50-100% (m/w)...

  • Dipl. Pflegefachfrau

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Neuro-Urologie diagnostiziert und therapiert Schädigungen und Erkrankungen der Nerven von Geschlechtsorganen und ableitenden Harnwegen. Sind Sie unser neues Teammitglied? Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung ein/e**Dipl. Pflegefachfrau / Dipl. Pflegefachmann HF/FH 100% für das Ambulatorium Neuro-Urologie****Neuro-Urologie**:**Ihre Aufgaben**:-...