Assistent in Fachbereichsleitung 80-100%, Sku
vor 1 Woche
- und Integrationsbereich.
Mit der städtischen Kollektivunterkunft (SKU) erwartet Sie ein neuer Fachbereich, in dem Sie ihr Wissen einbringen und die Arbeit massgeblich mitgestalten können.
Werden Sie Teil unseres Teams der städtischen Kollektivunterkunft Triemli und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Betreuung von Menschen in herausfordernden Lebenssituationen mit.
Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Assistent*in Fachbereichsleitung 80-100%, SKU Triemli
Ihre Aufgaben
- Sie organisieren und planen Sitzungen, inklusive Protokollführung, und unterstützen bereichsübergreifende Projekte und Arbeitsgruppen. Dies umfasst auch die Führung und Betreuung der Dokumentenablage und die selbstständige allgemeine Korrespondenz mit externen Partnern.
- Sie arbeiten bei der Erstellung von Konzepten und Offerten für Ausschreibungen mit, in Zusammenarbeit mit den Bereichs
- und Fachbereichsleitungen. Dies beinhaltet auch die Unterstützung bei administrativen und einheitlichen Arbeitsprozessen.
- Sie erstellen Reportings und Statistiken, bereiten Zahlen und Inhalte zur Hand der Auftraggebenden auf und entwickeln Praxisanleitungen sowie Checklisten.
- Sie sind aktiv in das Qualitäts
- und Beschwerdemanagement innerhalb des Fachbereichs eingebunden, um die Einhaltung von Standards und die Bearbeitung von Rückmeldungen zu gewährleisten.
- Sie führen diverse administrative Tätigkeiten im Auftrag von Bereichsleitung, Fachbereichsleitung und Zentrumsleitung durch, einschliesslich der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz.
- Sie arbeiten bei Bedarf aktiv im Betreuungsteam mit und leisten so einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung der Betreuungsqualität.
Sie bringen mit
- Abschluss auf Niveau EFZ, vorzugsweise in Administration, Sozialpädagogik oder Sozialer Arbeit, ergänzt durch eine Zusatzausbildung auf dem Niveau einer Berufsprüfung (BP)
- Umfassende Kenntnisse der betrieblichen Prozesse und Abläufe, exakte und selbständige Arbeitsweise, Kompetenz in der Aufgabenplanung und -koordination sowie fundiertes Wissen über Datenschutzvorschriften
- Erweiterte Praxis
- und Umsetzungskenntnisse im erlernten Beruf und Erfahrung in Führungssituationen mit der Fähigkeit, Fachpersonen zu beraten und zu unterstützen
- Gute Kenntnisse in MS Office und weiteren berufsspezifischen IT-Tools, versierter Umgang mit fallunterstützenden Systemen und grundlegende Fähigkeiten im IT-Support
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der Ortssprache (mindestens Niveau C1) sowie gute Kenntnisse einer weiteren Landessprache oder des Englischen
- Hohe Integrität und Selbstvertrauen, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Konfliktlösungskompetenz, Teamfähigkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft mit starkem Qualitätsanspruch
Wir bieten Ihnen
- Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
- 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
- Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
- Beitrag an Verpflegungskosten (Lunchcheck-Karte)
- Diverse Vergünstigungen, z.B. bei Mobility Carsharing, Swisscom und Sunrise Abos, Cornercard Kreditkarten
Interessiert?
Arbeitsort: Birmensdorferstrasse 493, 8055 Zürich
Marko Mladina
Fachbereichsleitung Städtische Kollektivunterkünfte
T
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Erich Diethelm
HR Recruting Partner
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung
Referenz-Nr.: 50384
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Assistentin Fachbereichsleitung 80-100%, SKU Triemli
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Mit der städtischen Kollektivunterkunft (SKU) erwartet Sie ein neuer Fachbereich, in dem Sie ihr Wissen...
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Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Mit der städtischen Kollektivunterkunft (SKU) erwartet Sie ein neuer Fachbereich, in dem Sie ihr Wissen...
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Assistentin Fachbereichsleitung 80-100%, SKU Triemli
vor 17 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Mit der städtischen Kollektivunterkunft (SKU) erwartet Sie ein neuer Fachbereich, in dem Sie ihr Wissen...
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Mitarbeiterinnen Catering 80-100%, SKU Triemli
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Mit der städtischen Kollektivunterkunft (SKU) erwartet Sie ein neuer Fachbereich, in dem Sie ihr Wissen...
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Mitarbeiterinnen Catering 80-100%, SKU Triemli
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Mit der städtischen Kollektivunterkunft (SKU) erwartet Sie ein neuer Fachbereich, in dem Sie ihr Wissen...
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Mitarbeiter innen Catering 80-100%, Sku Triemli
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Mit der städtischen Kollektivunterkunft (SKU) erwartet Sie ein neuer Fachbereich, in dem Sie ihr Wissen...
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Mitarbeiter innen Catering 80-100%, Sku Triemli
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Mit der städtischen Kollektivunterkunft (SKU) erwartet Sie ein neuer Fachbereich, in dem Sie ihr Wissen...
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Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich VollzeitDas Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'200 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 267'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...
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Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Mit der städtischen Kollektivunterkunft (SKU) Schärenmoosstrasse erwartet Sie eine neu eröffnete Unterkunft,...
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Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Mit der städtischen Kollektivunterkunft (SKU) Schärenmoosstrasse erwartet Sie eine neu eröffnete Unterkunft,...
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Fachhochschulpraktikant in Soziale Arbeit, Sku
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Im Auftrag der Stadt Zürich führt die AOZ die städtische Kollektivunterkunft Schärenmoos mit 400 Plätzen...
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Sachbearbeiter in Administrative Fallführung Sku
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Stellenantritt: per oder nach Vereinbarung**Sachbearbeiter*in Administrative Fallführung SKU 80% - 100%**:**Ihre...
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Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Mit der städtischen Kollektivunterkunft (SKU) erwartet Sie ein neuer Fachbereich, in dem Sie ihr Wissen...
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Fachbereichsleitung-ISR, 80 %
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDie Kreisschulbehörde Limmattal (Stadtkreise 4 und 5, Quartier Sihlfeld) ist verantwortlich für die administrativen und organisatorischen Belange von rund 3'500 Schülerinnen und Schüler der Volksschule und rund 1'000 Mitarbeitende in unterschiedlichen Funktionen (Schulleitende, Leitungen Betreuung, Lehr- und Betreuungspersonen, Leitungen Hausdienst und...
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Fachbereichsleitung-ISR, 80 %
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDie Kreisschulbehörde Limmattal (Stadtkreise 4 und 5, Quartier Sihlfeld) ist verantwortlich für die administrativen und organisatorischen Belange von rund 3'500 Schülerinnen und Schüler der Volksschule und rund 1'000 Mitarbeitende in unterschiedlichen Funktionen (Schulleitende, Leitungen Betreuung, Lehr- und Betreuungspersonen, Leitungen Hausdienst und...
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Sachbearbeiterin administrative Fallführung 100%, SKU
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Mit der städtischen Kollektivunterkunft (SKU) erwartet Sie ein neuer Fachbereich, in dem Sie ihr Wissen...
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Fachbereichsleitung ISR, 80 %
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDie Kreisschulbehörde Limmattal (Stadtkreise 4 und 5, Quartier Sihlfeld) ist verantwortlich für die administrativen und organisatorischen Belange von rund 3'500 Schülerinnen und Schüler der Volksschule und rund 1'000 Mitarbeitende in unterschiedlichen Funktionen (Schulleitende, Leitungen Betreuung, Lehr- und Betreuungspersonen, Leitungen Hausdienst und...
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Fachbereichsleitung ISR, 80 %
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDie Kreisschulbehörde Limmattal (Stadtkreise 4 und 5, Quartier Sihlfeld) ist verantwortlich für die administrativen und organisatorischen Belange von rund 3'500 Schülerinnen und Schüler der Volksschule und rund 1'000 Mitarbeitende in unterschiedlichen Funktionen (Schulleitende, Leitungen Betreuung, Lehr- und Betreuungspersonen, Leitungen Hausdienst und...
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Fachbereichsleitung ISR, 80 %
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDie Kreisschulbehörde Limmattal (Stadtkreise 4 und 5, Quartier Sihlfeld) ist verantwortlich für die administrativen und organisatorischen Belange von rund 3'500 Schülerinnen und Schüler der Volksschule und rund 1'000 Mitarbeitende in unterschiedlichen Funktionen (Schulleitende, Leitungen Betreuung, Lehr- und Betreuungspersonen, Leitungen Hausdienst und...
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Fachbereichsleitung ISR, 80 %
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDie Kreisschulbehörde Limmattal (Stadtkreise 4 und 5, Quartier Sihlfeld) ist verantwortlich für die administrativen und organisatorischen Belange von rund 3'500 Schülerinnen und Schüler der Volksschule und rund 1'000 Mitarbeitende in unterschiedlichen Funktionen (Schulleitende, Leitungen Betreuung, Lehr- und Betreuungspersonen, Leitungen Hausdienst und...
