Commis-e administratif-ve 5 Assistant-e RH

vor 2 Wochen


Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit
Votre mission

La mission de l'OFPC est de faciliter, par des prestations ad-hoc, la gestion individuelle des parcours de formation, l'orientation des jeunes et des adultes, la réussite de la formation scolaire et professionnelle, ainsi que de contribuer à l'évolution d'un système de formation de qualité, en améliorer la lisibilité et en assurer la promotion auprès de l'ensemble de la population du canton.

Rattaché-e à la responsable RH, vous collaborerez étroitement avec l'adjointe RH et les membres de l'équipe dans l'analyse et la gestion opérationnelle de dossiers individuels et collectifs. Vous assurerez le traitement administratif RH et la réalisation de l'ensemble des processus liés à la gestion des ressources humaines pour un secteur déterminé.

Dans le cadre de votre fonction, les tâches confiées seront notamment :

  • Assurer de façon autonome la gestion administrative RH de plusieurs services;
  • Gérer le volet administratif des processus inhérents au cycle de vie RH: recrutement, engagement, formation, départ, etc.;
  • Répondre aux demandes des membres du personnel et les orienter au besoin sur les démarches à entreprendre. A ce titre, être une référence pour le personnel de l'office;
  • Assumer les tâches liées à l'organisation du service RH et appui à la responsable RH et à l'adjointe RH;
  • Collaborer activement à l'amélioration des prestations et des processus internes;
  • Encadrer, former et superviser l'apprenti-e du service.

Votre profil

Formation:

Maturité professionnelle ou gymnasiale complétée par un certificat de gestion des ressources humaines ou formation jugée équivalente. Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans le domaine des ressources humaines.

Compétences particulières caractérisant le poste:

La connaissance des lois et du fonctionnement de l'Etat de Genève est un avantage.

Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite) et suite Microsoft Office.

La connaissance de l'outil SIRH est un atout.

Compétences spécifiques:

Excellente capacité de communication. Grande aisance rédactionnelle, bonnes capacités d'organisation, d'analyse et de synthèse, ainsi qu'un esprit d'initiative. Grand sens de la discrétion et de la diplomatie. Sens aigu de la confidentialité et du devoir de réserve. Aptitude à travailler en équipe et à gérer des tâches en toute autonomie.

Vos avantages

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités.

En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours.



  • Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Mandatés par une organisation...


  • Genf, Genf, Schweiz RH-Pro SA Vollzeit

    UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VEVos principales tâches :Gestion de l'accueil, du téléphone et de la boîte email principaleRéception, tri et distribution du courrierÉtablissement des factures et suivi des règlementsGestion des commandes clientsRédaction des écrits courants, des rapports de chantier, des procès-verbaux, etc.Préparation des dossiers...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Commis-e administratif/ve 4Entité organisationnelle Faculté des lettresSection / Division Services communs de la faculté des lettresFonction Commis-e administratif/ve 4Code fonction 510004Classe maximum 11Corps Personnel administratif et techniqueTaux d'activité 50%Lieu de travail Faculté des lettres, Uni Bastions - Aile Jura, rue De-Candolle 1Délai...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Commis-e administratif/ve 4Entité organisationnelle Faculté des lettresSection / Division Services communs de la faculté des lettresFonction Commis-e administratif/ve 4Code fonction 510004Classe maximum 11Corps Personnel administratif et techniqueTaux d'activité 50%Lieu de travail Faculté des lettres, Uni Bastions - Aile Jura, rue De-Candolle 1Délai...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction des ressources humaines recherche un-e assistant-e administratif/ve pour compléter l'équipe RH et lui fournir une assistance de qualité sur des volets spécifiques d'activités. Le/la titulaire assumera les responsabilités suivantes, sous la supervision des responsables et des gestionnaires des ressources humaines : apporter...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Assistant/e Administratif/ve – Transfer PricingNotre équipe Transfer Pricing accompagne une large gamme de clients internationaux dans divers secteurs d'activité. Vous serez impliqué dans le travail pour les clients et soutiendrez l'équipe dans la réalisation de projets variés.Postulez maintenant GenèveDès que possible50 %Voici ce qui fait ta...


  • Genf, Genf, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    En tant qu'assistant-e administratif-e, vous jouerez un rôle clé au sein du département du personnel de notre client. Vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs et des plannings des stagiaires, temporaires et étudiants. Ce poste requiert une grande attention aux détails, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Commis-e administratif/ve 6Entité organisationnelle Centre interfacultaire de gérontologie et d'études des vulnérabilitésFonction Commis-e administratif/ve 6Code fonction 510006Classe maximum 18Corps Personnel administratif et techniqueTaux d'activité 80%Lieu de travail Chemin de pinchat CarougeDélai d'inscription Référence5763Pièce(s)...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Commis-e administratif/ve 6Entité organisationnelle Centre interfacultaire de gérontologie et d'études des vulnérabilitésFonction Commis-e administratif/ve 6Code fonction 510006Classe maximum 18Corps Personnel administratif et techniqueTaux d'activité 80%Lieu de travail Chemin de pinchat CarougeDélai d'inscription Référence5763Pièce(s)...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant/e Administratif/ve - Transfer Pricing- Notre équipe Transfer Pricing accompagne une large gamme de clients internationaux dans divers secteurs d'activité. Vous serez impliqué dans le travail pour les clients et soutiendrez l'équipe dans la réalisation de projets variés.**Postulez maintenant****Genève****Dès que possible****50 %**Ta...


  • Genf, Genf, Schweiz New Work Human Resources SA Vollzeit

    Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe.Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.Pour nos bureaux basés sur Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e)...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) (CDD) – Financial ServicesIntégrez notre département FS et mettez à profit vos compétences administratives pour soutenir nos auditeurs, au sein d'une entreprise innovante et orientée vers l'excellence Date de fin de CDD prévue au Postulez maintenant GenevaASAP80 % - 100 %Voici ce qui fait ta réussiteCFC d'employé(e)...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) – Financial ServicesVous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?Postulez maintenant GenèveDès que possible80 % - 100 %Voici ce qui fait ta réussiteCFC d'employé(e) de commerce, maturité commerciale ou équivalent Expérience préalable de 2 à 3 ans en...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) (CDD) – Financial ServicesIntégrez notre département FS et mettez à profit vos compétences administratives pour soutenir nos auditeurs, au sein d'une entreprise innovante et orientée vers l'excellence Date de fin de CDD prévue au Postulez maintenant GenevaASAP80 % - 100 %Voici ce qui fait ta réussiteCFC d'employé(e)...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) – Financial ServicesVous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?Postulez maintenant GenèveDès que possible80 % - 100 %Voici ce qui fait ta réussiteCFC d'employé(e) de commerce, maturité commerciale ou équivalent Expérience préalable de 2 à 3 ans en...


  • Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client, une entreprise spécialisée dans le portage salarial à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e):**Assistant(e) Administratif(ve) RH H/F - FR/ANG - 80/100%****DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Accueil téléphonique, prise de messages et redistribution des appels- Gestion administrative diverse en relation avec le...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Financial Services- Vous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?**Postulez maintenant****Genève****Dès que possible****80 % - 100 %**Ta contribution chez KPMGSupport administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un plus) :...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Audit Corporate- Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Audit Corporate- Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) (CDD) - Financial Services- Intégrez notre département FS et mettez à profit vos compétences administratives pour soutenir nos auditeurs, au sein d'une entreprise innovante et orientée vers l'excellence - Date de fin de CDD prévue au **Postulez maintenant****Geneva****ASAP****80 % - 100 %**Ta contribution chez KPMGSupport...