Assistant(e) administratif(ve)

vor 2 Wochen


Genf, Genf, Schweiz RH-Pro SA Vollzeit

UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE

Vos principales tâches :

Gestion de l'accueil, du téléphone et de la boîte email principale

Réception, tri et distribution du courrier

Établissement des factures et suivi des règlements

Gestion des commandes clients

Rédaction des écrits courants, des rapports de chantier, des procès-verbaux, etc.

Préparation des dossiers de soumission (marchés publics)

Établissement de diverses statistiques (facturation, clients, fournisseurs, RH, etc.)

Gestion de l'économat

Alimentation des différentes bases de données (clients, commandes, fournisseurs, inventaire, etc.) principalement sur notre ERP Clipper et Excel

Coordination des activités de classement des documents et de leur archivage

Gestion des ressources humaines : entrée et sortie d'un collaborateur, saisie des rapports d'heures, établissement des bilans mensuels, suivi des demandes de vacances, annonce d'accidents, etc.

Votre profil :

Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent

Au bénéfice d'une expérience confirmée d'au moins 3 ans dans une fonction administrative

Aisance relationnelle, sens de l'accueil et du service

Parfaite maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Clipper un atout)

Flexibilité, dynamisme, esprit logique et bon sens.

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Intérêt pour les procédures administratives

Nous vous offrons :

Un environnement de travail agréable et stimulant

Un contrat à durée indéterminée à 80%

Entrée en fonction : À convenir



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    Assistant/e Administratif/ve – Transfer PricingNotre équipe Transfer Pricing accompagne une large gamme de clients internationaux dans divers secteurs d'activité. Vous serez impliqué dans le travail pour les clients et soutiendrez l'équipe dans la réalisation de projets variés.Postulez maintenant GenèveDès que possible50 %Voici ce qui fait ta...


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    Assistant/e Administratif/ve - Transfer Pricing- Notre équipe Transfer Pricing accompagne une large gamme de clients internationaux dans divers secteurs d'activité. Vous serez impliqué dans le travail pour les clients et soutiendrez l'équipe dans la réalisation de projets variés.**Postulez maintenant****Genève****Dès que possible****50 %**Ta...


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    Assistant(e) Administratif(ve) – Financial ServicesVous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?Postulez maintenant GenèveDès que possible80 % - 100 %Voici ce qui fait ta réussiteCFC d'employé(e) de commerce, maturité commerciale ou équivalent Expérience préalable de 2 à 3 ans en...


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    Assistant(e) Administratif(ve) (CDD) – Financial ServicesIntégrez notre département FS et mettez à profit vos compétences administratives pour soutenir nos auditeurs, au sein d'une entreprise innovante et orientée vers l'excellence Date de fin de CDD prévue au Postulez maintenant GenevaASAP80 % - 100 %Voici ce qui fait ta réussiteCFC d'employé(e)...


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    Assistant(e) Administratif(ve) – Financial ServicesVous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?Postulez maintenant GenèveDès que possible80 % - 100 %Voici ce qui fait ta réussiteCFC d'employé(e) de commerce, maturité commerciale ou équivalent Expérience préalable de 2 à 3 ans en...


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    Assistant(e) Administratif(ve) – Financial ServicesVous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?Postulez maintenant GenèveDès que possible80 % - 100 %Voici ce qui fait ta réussiteCFC d'employé(e) de commerce, maturité commerciale ou équivalent Expérience préalable de 2 à 3 ans en...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Notre équipe Transfer Pricing accompagne une large gamme de clients internationaux dans divers secteurs d'activité. Vous serez impliqué dans le travail pour les clients et soutiendrez l'équipe dans la réalisation de projets variés.Ta contribution chez KPMGSupport administratif des responsables de mandats ainsi que de l'ensemble de l'équipe en...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Financial Services- Vous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?**Postulez maintenant****Genève****Dès que possible****80 % - 100 %**Ta contribution chez KPMGSupport administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un plus) :...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Audit Corporate- Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Audit Corporate- Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus...


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    Assistant(e) Administratif(ve) (CDD) - Financial Services- Intégrez notre département FS et mettez à profit vos compétences administratives pour soutenir nos auditeurs, au sein d'une entreprise innovante et orientée vers l'excellence - Date de fin de CDD prévue au **Postulez maintenant****Geneva****ASAP****80 % - 100 %**Ta contribution chez KPMGSupport...


  • Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Pour notre client, une multinationale...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistant/e Administratif/ve - Accounting & Payroll Services**:- Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Accounting & Payroll Services basé à Lausanne ou Genève est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et consciencieux/se.-...


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    Assistant(e) Administratif(ve) - Financial Services- Vous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?**Postulez maintenant****Genève****Dès que possible****80 % - 100 %**Ta contribution chez KPMGSupport administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un plus) :...


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    Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Accounting & Payroll Services basé à Lausanne ou Genève est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et consciencieux/se.Postulez maintenantGeneva, LausanneAoût 2023 ou dès que possible80 % -...


  • Genf, Genf, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    En tant qu'assistant-e administratif-e, vous jouerez un rôle clé au sein du département du personnel de notre client. Vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs et des plannings des stagiaires, temporaires et étudiants. Ce poste requiert une grande attention aux détails, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,...


  • Genf, Genf, Schweiz New Work Human Resources SA Vollzeit

    Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe.Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.Pour nos bureaux basés sur Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e)...


  • Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client, une administration publique basée à **Genève**, nous recherchons un/e:**Assistant(e) Administratif(ve) Évènementiel*****Disponible immédiatement pour un poste temporaire longue durée à 100%.**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- La mise en œuvre d'actions ciblées, nécessitant un travail de suivi et de coordination...