Anwaltsassistenz (m/w/d) 100%
vor 1 Woche
Sie mögen internationales Flair und einen pulsierenden Arbeitsalltag? Als führende globale Anwaltskanzlei wollen wir uns weiter verstärken und suchen am Standort Zürich sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte, motivierte Anwaltsassistenz (m/w/d) mit Organisationstalent und mehrjähriger Erfahrung in einem ähnlichen Beruf. In Ihrer Rolle unterstützen Sie ein Team von Anwältinnen und Anwälten im Tagesgeschäft, sind Teil eines Assistenzpools und stehen dabei stets in regem Kontakt mit all unseren Kollegen rund um den Globus.
Ihre Aufgaben:
- Mandatseröffnung, Zeit- und Kostenerfassung (Intapp); Rechnungs- und Mahnwesen (SAP)
- Erstellen von Spesenabrechnungen
- Termin-Management und Fristenüberwachungen
- Organisation von Sitzungen, Referaten, Seminaren und Geschäftsreisen
- Bearbeitung/Fertigstellung und Versand von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (selbstständig und nach Anweisung)
- Bearbeiten eingehender und ausgehender Post (inklusive E-Mails)
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klienten, Behörden, sowie mit weiteren internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
- Elektronisches Datenmanagement, Ablage und regelmässige Archivierung von Dokumenten
- Erstellen und Überarbeiten von PowerPoint-Präsentationen, Word-Dokumenten und Excel-Tabellen
- Verwalten von Kontakten und Stammdatenpflege
- Vorbereitung und administrative Begleitung von Publikationen
- Lektorieren in Deutsch und Englisch
- Unterstützung von Kollegen (im Pool); Stellvertretung bei Abwesenheit anderer Assistenz
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundausbildung oder Matura
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Ausgezeichnete Computerkenntnisse (insbesondere MS Office-Produkte und SAP)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbständige, gut organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
- Dienstleistungsorientierung
- Teamgeist
- Freude, in einem globalen, dynamischen Umfeld zu arbeiten
Was bietet Ihnen Baker?
- Arbeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Moderner Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Stadelhofen
- Sehr vielseitige Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit unternehmerischem Spirit
- Tolle Office-Events
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und 5 Wochen Ferien
Sind Sie bereit für die Herausforderung, dann schicken Sie uns Ihre Unterlagen (CV, Diplome & Zeugnisse) an:
Wir freuen uns auf Sie
Unser Bekenntnis zur Diversität
Als globale Anwaltskanzlei ist Diversität Teil unserer Identität. Baker McKenzie achtet und fördert die Vielfalt ihrer Mitarbeitenden. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität. Sämtliche Bezeichnungen beziehen alle Geschlechteridentitäten mit ein.
Wir bevorzugen Direktbewerbungen.
Regions
- Europe, Middle East and Africa
- Switzerland
- Zurich
-
Anwaltsassistenz 100 %
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitFür unsere Kundin, eine erfolgreiche, internationale, führende Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich und Genf, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine versierte, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position als Anwaltsassistenz 100 % (w/m/d) Ihre Aufgaben umfassenBearbeitung von Rechtsschriften sowie Korrekturlesen Organisation und...
-
Anwaltsassistenz 100 %
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitFür unsere Kundin, eine erfolgreiche, internationale, führende Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich und Genf, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine versierte, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position als Anwaltsassistenz 100 % (w/m/d) Ihre Aufgaben umfassenBearbeitung von Rechtsschriften sowie Korrekturlesen Organisation und...
-
Anwaltsassistenz 100 %
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitFür unsere Kundin, eine erfolgreiche, internationale, führende Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich und Genf, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine versierte, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position als Anwaltsassistenz 100 % (w/m/d) Ihre Aufgaben umfassenBearbeitung von Rechtsschriften sowie Korrekturlesen Organisation und...
-
Anwaltsassistenz 90-100%
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitFür unsere Kundin, eine erfolgreiche, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine versierte, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position als Anwaltsassistenz 90-100% (m/w/d) Zu Deinem Aufgabenbereich gehören: Eigenständige Führung des gesamten Sekretariat von Partner...
-
Anwaltsassistenz 90-100%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitFür unsere Kundin, eine erfolgreiche, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine versierte, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position als Anwaltsassistenz 90-100% (m/w/d) Zu Deinem Aufgabenbereich gehören: Eigenständige Führung des gesamten Sekretariat von Partner...
-
Anwaltsassistenz 90-100%
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitFür unsere Kundin, eine erfolgreiche, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine versierte, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position als Anwaltsassistenz 90-100% (m/w/d) Zu Deinem Aufgabenbereich gehören: Eigenständige Führung des gesamten Sekretariat von Partner...
-
Anwaltsassistenz (M/w/d) 100%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Baker McKenzie VollzeitSie mögen internationales Flair und einen pulsierenden Arbeitsalltag? Als führende globale Anwaltskanzlei wollen wir uns weiter verstärken und suchen am Standort **Zürich** sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte, motivierte Anwaltsassistenz (m/w/d) mit Organisationstalent und mehrjähriger Erfahrung in einem ähnlichen Beruf. In Ihrer Rolle...
-
Anwaltsassistenz 80-100%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Asanti AG Personaldienstleistungen VollzeitTu heute etwas, worauf du morgen stolz sein kannst...Very personal: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon.Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen BerufeGanz aktuell suchen wir für unsere Kunden in Zürich eine Anwaltsassistenz 80-100%Deine Aufgaben:...
-
Consultant (m/w/d)
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz d-fine VollzeitConsultant (m/w/d) aus den Fachrichtungen Physik, Mathematik, Informatik, Natur-, Ingenieur- oder Wirtschaftswissenschaften Vertragslaufzeit: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Einsatzort: Zürich, überall in der Schweiz & international Eintrittstermin: ganzjährig (jeweils zum Monatsanfang) d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches...
-
Anwaltssekretärin / Anwaltsassistenz (m/f/d) 80%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Clickjob AG VollzeitUnser Kunde ist eine Kanzlei mit einem Team von einer Partnerin, zwei Partnern und drei angestellten Juristen. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt insbesondere im Strafrecht, Familienrecht und Migrationsrecht. Zum 1. März 2024 oder nach Vereinbarung wird eine kaufmännische Mitarbeiterin mit einem Stellenpensum von 80 % eingestellt. Nach Erhalt Ihrer...
-
Sales Advisor M/w/d, Vollzeit
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz H&M VollzeitUnternehmensbeschreibungDu suchst einen Job & wir suchen dichViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit.StellenbeschreibungDu suchst einen Job:Als Sales Advisor lernst...
-
Zürich, Zürich, Schweiz H&M VollzeitUnternehmensbeschreibung**Du suchst einen Job & wir suchen dich**Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit.Stellenbeschreibung**Du suchst einen Job**:Als Sales...
-
Sales Advisor M/w/d, in Teilzeit, 24-32
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz H&M VollzeitUnternehmensbeschreibung**Du suchst einen Job & wir suchen dich**Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit.Stellenbeschreibung**Du suchst einen Job**:Als Sales...
-
Leiter:in Sekretariats-Services 100 %
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Homburger AG VollzeitFür unser Sekretariatsteam mit rund 20 studentischen Teilzeit-Mitarbeitenden sowie sechs Anwaltsassistenzen suchen wir eine neue Leitung, die das Team fachlich und personell führt und das Sekretariat weiterentwickelt.In dieser spannenden und vielseitigen Führungs- und Schnittstellenfunktion sind Sie verantwortlich für die Organisation, Koordination und...
-
Leiter:in Sekretariats-Services 100 %
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Homburger AG VollzeitFür unser Sekretariatsteam mit rund 20 studentischen Teilzeit-Mitarbeitenden sowie sechs Anwaltsassistenzen suchen wir eine neue Leitung, die das Team fachlich und personell führt und das Sekretariat weiterentwickelt.In dieser spannenden und vielseitigen Führungs- und Schnittstellenfunktion sind Sie verantwortlich für die Organisation, Koordination und...
-
Leiter:in Sekretariats-Services 100 %
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Homburger AG VollzeitFür unser Sekretariatsteam mit rund 20 studentischen Teilzeit-Mitarbeitenden sowie sechs Anwaltsassistenzen suchen wir eine neue Leitung, die das Team fachlich und personell führt und das Sekretariat weiterentwickelt.In dieser spannenden und vielseitigen Führungs- und Schnittstellenfunktion sind Sie verantwortlich für die Organisation, Koordination und...
-
Verkäufer / Sales Assistant (m/w/d)
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz H&M Hennes & Mauritz AG VollzeitViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Nebst Kassen und Kabinen, gehört die Präsentation der Ware zu deinen Hauptaufgaben Du bist lernbereit, um alle Grundlagen im Verkauf kennenzulernen. Sales Advisor (m/w/d)~ 8-35 Wochenstunden flexibel einsetzbar zwischen Montag und Samstag Mehr über unser H&M...
-
Stundenplankoordinator:in (m/w/d)
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz D-MATH VollzeitStellenbeschreibung Als Stundenplankoordinator:in übernehmen Sie diverse Planungsaufgaben und ausführende Tätigkeiten im Studienbetrieb des D-MATH. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Studienkoordinator zusammen und unterstützen die Departementsleitung in fachspezifischen Fragestellungen. Ihre Hauptaufgabe ist die Koordination der Stundenpläne für die...
-
Legal Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Baker McKenzie VollzeitSie mögen internationales Flair und einen pulsierenden Arbeitsalltag? Als führende globale Anwaltskanzlei wachsen wir weiter und suchen in Zürich ab 1. April 2023 eine Anwaltsassistenz (f/m/d).**So sieht Ihr "Life with Baker" aus**Sie unterstützen ein Team von Anwält:innen im Tagesgeschäft, nehmen Anrufe entgegen, sind im stetigen Austausch mit...
-
Team Desk Coordinator 70-100%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Homburger VollzeitAls international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower in Zürich West.Sie koordinieren und unterstützen als Teamleiterin das Anwaltsassistenz-Team von drei weiteren Assistent/innen für unsere Anwältinnen und Anwälte im Praxisteam...