Assistant de Gestion

vor 2 Wochen

Genf, Genf, Schweiz PROEMPLOI Sàrl Vollzeit
Nous recherchons pour notre client **un(e) assistant(e) de gestion à 100%**, disponible rapidement pour un poste à Genève **en fixe**.

Vos activités principales:
**Accueil et gestion quotidienne**
- Accueil physique et téléphonique et traitement du courrier/courriel
- Mise à jour des documents et information dans le logiciel interne
- Planification et compte-rendu des réunions mensuelles et archivages

**Administratif, commercial, juridique**
- Gestion des demandes de certificats de capacité et mise à jour des références commerciales
- Assistance à la rédaction de revues de contrat
- Création et suivi de projets jusqu'à leur clôture
- Contrôle des heures travaillées par les salariés et les intérimaires, rapprochement avec les prestations
- Gestion des sous-traitants
- Suivi des sinistres et litiges
- Création et suivi des réclamations partenaires
- Gestion complète de la facturation
- Établissement des commandes et factures internes
- Gestion des demandes de corrections comptables au besoin
- Vérification des lettrages clients effectués par la comptabilité clients
- Contrôle des rapprochements entre les factures fournisseurs et les commandes
- Gestion proactive des blocages fournisseurs et résolution des litiges associés
- Participation à la mise à jour et au suivi des budgets (frais généraux, travaux et régie) et des projections de résultat
- Contribution à l'élaboration des objectifs avec le manager et l'équipe

**Administratif, ressources humaines**
- Contrôle de la formalisation de toute demande d'embauche, gestion des formalités administratives préalables
- Participation aux entretiens de recrutement ; suivi qualitatif et traitement des réponses
- Rédaction de lettres d'engagement et/ou de contrats de travail
- Rédaction des documents administratifs normalisés pour les contrats aidés et suivi des versements des subventions
- Collecte, vérification, mise à jour et renseignement des données personnelles dans l'annuaire et le logiciel de paie

**Dossier du personnel**
- Vérification régulière de la mise à jour de l'organigramme
- Contrôle des personnes actives dans l'annuaire et mise à jour
- Ouverture et suivi du plan d'intégration du nouvel employé élaboré par le tuteur et le responsable
- Suivi des entretiens d'auto-évaluation
- Gestion et vérification des contrats intérimaires
- Suivi et élaboration des avenants au contrat de travail, gestion des formalités de départ
- Suivi et réponse aux demandes des employés concernant leur contrat
- Complétion et contrôle des conventions de stage, ainsi que demande des gratifications
- Surveillance des dates d'expiration des habilitations de l'équipe
- Pilotage du plan de formation validé par le manager
- Application des procédures liées aux différents prêts
- Planification et suivi des visites médicales obligatoires
- Contribution à la mise en place et au renouvellement des accords d'entreprise
- Contrôle et comptabilisation des notes de frais, en respectant les règles fiscales et sociales
- Participation à l'organisation des élections
- Alimentation du tableau d'affichage avec des informations obligatoires

**Paie**
- Contrôle des éléments de paie liés aux mouvements du personnel (selon type de contrat)
- Vérification des avances sur paie, des avis à tiers détenteurs, des prêts et des saisies arrêts
- Préparation des données pour les soldes de tout compte lors des départs
- Gestion administrative des incidents de paie, y compris congés payés, maladie, accidents de travail, paternité, etc.
- Synthèse mensuelle de contrôle de la paie et gestion des anomalies éventuelles
- Communication efficace en interne et en externe y relative

**Communication interne et externe**
- Participation à la mise à jour du logiciel interne
- Représentation de l'entreprise et maintien de bonnes relations internes et externes
- Contribution à la réflexion sur l'évolution des actions de communication externe
- Transmission d'informations pour valoriser les actions de l'entreprise
- Participation active aux réunions et initiation des ordres du jour.

**Votre profil**:

- **Expérience 5 ans minimum obligatoire**:

- **Connaissance technique du bâtiment**:

- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité à gérer des situations de stress
- Sens de l'accueil, aisance relationnelle et excellente communication
- Autonomie, sens des priorités et de l'organisation

Humilité, empathie, résistance et vivacité sont des qualités majeures pour ce poste.

Type d'emploi : 100%, Temps de travail : 80-100%, CDI

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Avez-vous des connaissances techniques du domaine du bâtiment?

Expérience:

- Assistance technique: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) de gestion

    Vor 6 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz ALVAZZI GROUPE SA Vollzeit

    Assistant(e) de gestion (H/F)Posté le : Référence : AL-07969Fonction : Assistant(e) de gestionType de contrat : CDILieu : ALVAZZI GENEVESalaire : salaire à définir selon profil et expérience Expérience : Expérience confirmée de minimum 4 ans dans un poste similaireDescriptionAfin de compléter notre effectif, nous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Assistant/e de Gestion

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz OPTIMA PARTNERS Vollzeit

    **Assistant(e) de gestion - MENA**Pour notre client à Genève, une banque privée, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion polyvalente.Vous aurez la possibilité d'évoluer au sein d'une équipe dynamique dans un établissement bancaire de taille humaine et d'envergure internationale.**Vos responsabilités**Assurer le suivi des comptes clients:-...

  • Assistant(E) de Gestion

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Alvazzi Groupe Vollzeit

    Posté le : Référence : AL-07969Fonction:**Assistant(e) de gestion**Type de contrat:**CDI**Lieu:**ALVAZZI GENEVE**Salaire:**salaire à définir selon profil et expérience**Expérience:**Expérience confirmée de minimum 4 ans dans un poste similaire****Description**:Afin de compléter notre effectif, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de...

  • Assistant(E) de Gestion

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Alvazzi Groupe Vollzeit

    Posté le : Référence : AL-07748Fonction:**Assistant(e) de gestion**Type de contrat:**CDI**Lieu:**ALVAZZI GENEVE**Salaire:**salaire à définir selon profil et expérience****Description**:Type de contrat:CDILieu:ALVAZZI GENEVESalaire:salaire à définir selon profil et expérienceNiveau d'étude:CFC d'employé(e) de commerce ou BAC +2 assistant de...

  • Assistante de Gestion 80%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Notre client, une Banque Privée Suisse active au niveau international, recherche une**ASSISTANTE DE GESTION 80%****"Poste fixe"****qui aura pour tâches**:- Appui aux gérants pour toutes les tâches administratives lors de l'ouverture d'une nouvelle relation, lors des interactions avec le client et lors de la clôture des comptes.- Traitement de la...

  • Assistante de Gestion Junior

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Natiw Group Vollzeit

    Occupant une pôle position dans le domaine du web, nous cherchons pour intégrer notre équipe une:ASSISTANTE DE GESTION JUNIOR (80 à 100%)Description du poste:- Gestion opérationnelle- Gestion du planning- Gestion des mandats et de projets en cours- Participation à la conception et au développement des projets en cours- Suivi de l'activité des...

  • Assistant(E) de Gestion

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Notre client, une Banque Privée Suisse active au niveau international, recherche un(e)**ASSISTANT(E) DE GESTION****"Poste fixe"****qui aura pour tâches**:- Appui aux gérants pour toutes les tâches administratives lors de l'ouverture d'une nouvelle relation, lors des interactions avec le client et lors de la clôture des comptes.- Traitement de la...

  • Assistant Gestion Finance

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Ipac Bachelor Factory Vollzeit

    Assistant Gestion Finance (H/F) Référence : AssitantGF Etablissement : Grand Genève Domaine : Bachelor Gestion et Finance Type de poste : Assistant de Gestion et Finance Type de contrat : Alternance Secteur : Finance Localisation : Genève Le campus Grand Genève, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire,...

  • Assistant(E) de Gestion

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Alvazzi Groupe Vollzeit

    Posté le : Référence : AL-06478Fonction:**Assistant(e) de gestion**Type de contrat:**CDI**Lieu:**ALVAZZI GENEVE**Salaire:**salaire à définir selon profil et expérience**Niveau d'étude:**CFC d'employé(e) de commerce ou BAC +2**Expérience:**Expérience confirmée de minimum 4 ans dans un poste similaire****Description**:Vous travaillez en lien étroit...

  • Assistante de Gestion Junior

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Notre client, une Banque Privée Suisse à Genève, recherche pour compléter son team, une***Assistante de Gestion Junior****Responsabilités**:- Support quotidien des gérants dans la gestion des comptes et des tâches administratives ;- Backup des gérants lorsqu'ils sont en voyage ou en vacances ;- Préparation des rendez-vous clients et prospects ;-...

  • Assistante de Gestion Junior

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Notre client, une Banque Privée Suisse à Genève, recherche pour compléter son team, une***Assistante de Gestion Junior****Responsabilités**:- Support quotidien des gérants dans la gestion des comptes et des tâches administratives ;- Backup des gérants lorsqu'ils sont en voyage ou en vacances ;- Préparation des rendez-vous clients et prospects ;-...

  • Assistant(E) de Gestion

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Lombard Odier & Cie Vollzeit

    A career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients' wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients' wealth as if it were our own. We protect our clients' assets for the long-term using expertise and innovation, all underpinned by...

  • Assistant(e) de Gestion ITA

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion ITA / ENG / FR en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. Le ou la collaborateur(trice) occupera un rôle polyvalent et opérationnel au sein d'une structure à taille humaine.MissionsIntégration au sein de la structure ;Support à la Direction et aux Analystes dans leurs...

  • Assistant Gestion Finance

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz IPAC Bachelor Factory Vollzeit

    Le campus , recherche pour le compte d'une entreprise partenaire, un assistant Gestion et Finance. Vous réaliserez un B achelor Gestion Finance en contrat d'alternance . Le rythme de cette alternance est une semaine en cours deux semaines en entreprise. Vous aurez pour mission : Rattaché(e) au responsable Gestion-Finances, le/la titulaire du poste...

  • Assistant de Gestion à 100 %

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz PROEMPLOI Sàrl Vollzeit

    Proemploi est une société basée sur le Canton de Genève et le Canton de Vaud, nous faisons du recrutement, de la gestion et de la délégation de personnel. Notre domaine de prédilection : tous les métiers du bâtiment, principalement l'électricité, chauffage, sanitaire et second-oeuvre.Nous sommes mandatés par l'un de nos clients, une entreprise...

  • Assistant / Assistante de Projet en Gestion de La

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Itten+Brechbühl AG Vollzeit

    **Itten+Brechbühl SA** est un cabinet d'architecture et un planificateur général leader en Suisse qui possède une expérience internationale dans le domaine des projets de constructions complexes. Nous employons près de 350 collaboratrices et collaborateurs sur sept sites implantés dans toute la Suisse.Nous recherchons pour notre bureau de **Genève...

  • Urgent: de Gestion Junior

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as une première expérience comme Assistant de Gestion ? Tu es disponible rapidement et recherche ton prochain challenge professionnel ? Tu souhaites intégrer une banque privée de la place ? N'attend plus et postule vite **À propos du rôle**:Pour notre client, une banque privée de la place genevoise, nous sommes à la recherche d'un.e Assistant de...

  • Assistant ou Assistante de direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Découvrez notre rétrospective 2023 pour en savoir plus sur notre institution.Le poste est rattaché à la Direction des affaires extérieures, une direction intégrée à la...

  • URGENT: Assistant/e de gestion junior fr-ang

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Notre client, une banque privée...

  • Assistante de Gestion Fr/Ang à 100%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Bossinterim Vollzeit

    Assistante de Gestion Fr/Ang à 100%DESCRIPTIF DU POSTEGestion des comptes des clients et de l'ensemble des passations d'ordres, (achat - vente en bourse, transferts, chèques, contrôle du cash, placements fiduciaires, crédits hypothécaires, etc.). Vérifier leur bonne exécution Contrôle et suivi de la position de la balance et des mouvements des...