Secrétaire D'unité

vor 1 Woche

Lausanne, Waadt, Schweiz Unil Vollzeit
**Introduction**:
Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.-
**Présentation**:
Pour compléter son équipe administrative, le Département d'Ecologie et Evolution (DEE) est à la recherche d'un/e:

- **Secrétaire d'Unité**

**Informations liées au poste**:
Entrée en fonction : Dès que possible- Durée du contrat : Une année, renouvelable- Taux d'activité : 50%- Lieu de travail : Campus de Dorigny, 1015 Lausanne**Vos activités**:
Directement placé.e sous l'autorité de l'Administrateur et du Directeur du Département, travaillant en collaboration étroite avec les Secrétaires de Direction, vous serez amené.e en particulier à:
- Gérer les tâches courantes de secrétariat de l'unité : accueil des visiteurs, distribution du courrier, mises à jour listes de diffusion, économat, réservation de salles, archivage électronique et papier, prise de procès-verbaux, etc.;
- Apporter un soutien sur des tâches comptables et administratives pour l'Administrateur et les Secrétaires de direction;
- Assurer l'organisation administrative et logistique de divers évènements départementaux.
- Le cahier des charges téléchargeable ci-dessous vous donne un aperçu détaillé de la variété des tâches attendues (à noter que la nature même des tâches ne permet pas le télétravail).**Votre profil**:
La personne recherchée est:
- au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent ;
- au bénéfice d'une expérience professionnelle réussie d'au moins 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le milieu académique, avec le goût des chiffres et de la petite comptabilité;
- au bénéfice d'un bon niveau d'anglais (B2 minimum), tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Attirée par la polyvalence et la variété des tâches, capable de travailler en toute autonomie tout en ayant un réel respect de la valeur du travail en équipe.
- Dynamique, rigoureuse, consciencieuse et fiable, dotée d'un esprit d'entraide et orientée vers le service à l'usager et à l'équipe.

**Vos avantages**:
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
- Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.-
**Pour tout renseignement complémentaire**:
Professeur Marc Robinson-Rechavi- tél : Délai de postulation:

- ** **
- Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier
- **complet** en format Word ou PDF. Ce dossier doit comprendre:
- Une lettre de motivation.
- Un CV détaillé comprenant les dates (MOIS + année) de début et fin de vos expériences professionnelles précédentes.
- Une copie des diplômes.
- Une copie des certificats de travail de vos précédents employeurs.- Nous vous remercions de votre compréhension.**Cahier des charges du poste**:

- Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

  • Secrétaire Administratif-ve

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la mobilité et des routes**recherche un-e:- Secrétaire administratif-veCDI 50%MISSIONS PRINCIPALESVous réalisez, de manière indépendante, les travaux de secrétariat pour les inspecteurs de la signalisation, assurez le suivi des dossiers et veillez au respect des normes et du dispositif légal.Vous établissez des contrats...

  • Secrétaire D'unité

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire**recherche un-e:- Secrétaire d'unitéCDD 90%MISSIONS PRINCIPALESDans cette fonction, vous organisez et gérez le secrétariat de l'Office de l'enseignement gymnasial (OEG).Vous assurez et coordonnez de manière autonome le suivi administratif des dossiers de l'Office (chef d'office, adjoint-e-s)...

  • Secrétaire D'unité

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Les Garderies de l'Administration cantonale vaudoise**recherchent un-e:Secrétaire d'unitéCDI 30%MISSIONS PRINCIPALESAu sein de la garderie Carambole vous assurez l'accueil téléphonique, dispensez des renseignements généraux aux parents et autres interlocuteurs-trices et effectuez le traitement du courrier.Vous gérez les tâches courantes du...

  • Secrétaire 30%

    vor 1 Woche

    Belmont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Nous sommes à la recherche, pour le compte d'un garage actif dans le district de**Lavaux-Oron**, d'un-e:**Secrétaire - 30% à 40%**: Pour une mission temporaire de durée indéterminée.**DESCRIPTION DE LA MISSION**:En tant que**secrétaire**, vous serez en charge de:- la facturation (logiciel Winbiz)- le suivi des paiements des clients-...

  • Secrétaire de Division

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la mobilité et des routes**recherche un-e:- Secrétaire de divisionCDI %MISSIONS PRINCIPALESAu sein de la division Planification, vous assurez les différentes activités de secrétariat de l'entité.Vous gérez l'édition des documents émanant de la division ou de la direction générale à l'attention de l'administration, du...

  • Secrétaire de Division

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la mobilité et des routes**recherche un-e:- Secrétaire de divisionCDI 50%MISSIONS PRINCIPALESPour le compte du Service intercantonal d'entretien du réseau autoroutier (SIERA), vous assurez les différentes activités de secrétariat de l'entité.Vous gérez le secrétariat de la directrice du SIERA et de la direction.Par...

  • Secrétaires médical-e-s pour le Service d'orthopédie et traumatologie du DAL

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Secrétaires médical-e-s pour le Service d'orthopédie et traumatologie du DALAfin de compléter notre équipe au sein des équipes des secrétariats médicaux de l'Unité d'orthopédie et traumatologie au Département de l'appareil locomoteur, nous mettons au concours trois postes de secrétaires médical-e-s entre 60% - 100%.Deux postes à 60 % Un poste...

  • Secrétaires médical-e-s pour le Service d'orthopédie et traumatologie du DAL

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Secrétaires médical-e-s pour le Service d'orthopédie et traumatologie du DALAfin de compléter notre équipe au sein des équipes des secrétariats médicaux de l'Unité d'orthopédie et traumatologie au Département de l'appareil locomoteur, nous mettons au concours trois postes de secrétaires médical-e-s entre 60% - 100%.Deux postes à 60 % Un poste...

  • Secrétaire de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Nous sommes à la recherche, pour une structure médicale de la région**lausannoise**, d'un-e:**Secrétaire de direction**:pour une mission temporaire de 3 mois (prolongeable) à 70%**DESCRIPTION DE LA MISSION**:Dans cette fonction, directement rattachée au Directeur général, vous assumerez les responsabilités suivantes:- Gestion...

  • Secrétaire médicale responsable

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz 3R Réseau Radiologique Romand Vollzeit

    Nous avons une super opportunité pour vous de rejoindre une entreprise cool, 3R - Réseau Radiologique Romand. Ils sont les boss de l'imagerie médicale de proximité en Suisse romande, avec des services de radiologie au top dans 20 centres et 30 antennes. Avec plus de 280 pros de la santé, dont presque 60 toubibs et une cardiologue, 3R cartonne pour son...

  • Secrétaire-comptable 80%

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne Vollzeit

    ContexteLa Police municipale de Lausanne exerce son activité sur l'ensemble du territoire de la ville afin de garantir la sécurité de la population. Fort de plus de 700 collaboratrices et collaborateurs, le Corps de police effectue de nombreuses tâches et se compose de plusieurs entités: Police-secours, Police judiciaire, Sécurité du trafic et du...

  • Secrétaire Technique

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz L-Agence SA Vollzeit

    Pour une société leader dans le secteur de la construction sur la région de Lausanne, nous sommes activement à la recherche d'un(e)**Secrétaire technique****Mission**- Gestion de la **réception**, accueil des visiteurs- Gestion de la **centrale téléphonique**:- Etablissement des **devis **et **soumissions**:- Petite **comptabilité**:- Saisie des...

  • Secrétaire D' Unité en Transplantation Pulmonaire

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**:Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Le **Service de...

  • Secrétaire Médical-e pour le Service de la Médecine Génétique

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Secrétaire Médical-e pour le Service de la Médecine GénétiqueNous recherchons un-e secrétaire médical-e à un taux d'activité entre 80% et 100% pour le Service de la Médecine Génétique. La date d'entrée en fonction est prévue au 1er août 2024.Département DM - Dpt de médecine Code emploi Secrétaire médical-e Niveau 05Date d'entrée...

  • Secrétaire Médical-e pour le Service de la Médecine Génétique

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Secrétaire Médical-e pour le Service de la Médecine GénétiqueNous recherchons un-e secrétaire médical-e à un taux d'activité entre 80% et 100% pour le Service de la Médecine Génétique. La date d'entrée en fonction est prévue au 1er août 2024.Département DM - Dpt de médecine Code emploi Secrétaire médical-e Niveau 05Date d'entrée...

  • Secrétaire Médical-e pour le Service de la Médecine Génétique

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Secrétaire Médical-e pour le Service de la Médecine GénétiqueNous recherchons un-e secrétaire médical-e à un taux d'activité entre 80% et 100% pour le Service de la Médecine Génétique. La date d'entrée en fonction est prévue au 1er août 2024.Département DM - Dpt de médecine Code emploi Secrétaire médical-e Niveau 05Date d'entrée...

  • Secrétaire Médicale

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz PHYSIOR Vollzeit

    Pour un cabinet de physiothérapie à Lausanne, nous sommes à la recherche d**'une Secrétaire Médicale.****Nous offrons**:- Une excellente ambiance de travail ;- Un salaire attractif ;- Une activité variée et autonome ;- Un cabinet moderne à quelques pas de l'arrêt du métro Malley ;- Une formation continue ;- Forte possibilité de croissance.**Profil...

  • Secrétaire Médical-e au Service des maladies infectieuses

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Secrétaire Médical-e au Service des maladies infectieusesLe service des maladies infectieuses du département de médecine recherche un-e secrétaire médicale-e entre 70% et 90%.Département DM - Dpt de médecine Code emploi Secrétaire médical-e Niveau 05Date d'entrée souhaitée Type de contrat CDICatégorie professionnelle AdministrationLieu...

  • Secrétaire Médical-e au Service des maladies infectieuses

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Secrétaire Médical-e au Service des maladies infectieusesLe service des maladies infectieuses du département de médecine recherche un-e secrétaire médicale-e entre 70% et 90%.Département DM - Dpt de médecine Code emploi Secrétaire médical-e Niveau 05Date d'entrée souhaitée Type de contrat CDICatégorie professionnelle AdministrationLieu...

  • Secrétaire Médical-e pour le Département d'Oncologie

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Secrétaire Médical-e pour le Département d'OncologieNous recherchons un-e Secrétaire Médical-e à 60% pour le Département d'Oncologie Médicale.Département DO - Dpt d'oncologie Code emploi Secrétaire médical-e Niveau 05Date d'entrée souhaitée Type de contrat CDICatégorie professionnelle AdministrationLieu LausanneTaux d'activité 60% Date de...