Assistante Acquisition Bâtiment

vor 2 Wochen


Genf, Genf, Schweiz Synergie Vollzeit
Secteur : Bâtiment, Energie & Artisanat
- Référence : 2805
- Conseiller(ère) : MENUEL Marion

**A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu'un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente pour vous accompagner avant, pendant et après votre recrutement. Prendre le temps de bien se connaître sur le plan humain : c'est ainsi que nous souhaitons débuter avec vous une relation durable.
**A propos de notre client **:Mandatés par l'un de nos clients, une entreprise de renommée dans le secteur du gros œuvre, sur la région de Geneve nous recherchons, un/une assistant/e acquisition bâtiment.

**Votre mission**:

- **Mise à jour du calendrier outlook du bureau d'études**:

- Communication interne des Appels d'offres
- Planning des rendus
- **Gestion administrative des Appels d'offres**:

- Inscription aux soumissions
- Veille sur les plate-forme AO type SIMAP, OLMERO
- Import des pièces Dossier Appel d'Offres (DAO)
- Impression des pièces pour dossier papier
- Lecture des pièces administratives pour connaître les documents à remettre
- Listing des pièces à rendre dans le dossier
- Classement informatique et archivage papier
- Demande et suivi des mises à jour des attestations administratifs et juridiques de l'entreprise
- Suivi des attestations sous-traitant si besoin
- Suivi des MAJ éventuelles des DAO
- Rédaction des courriers et lettres
- Suivi et archivage des courriers du BE ( adjudication, non-adjudication....)
- **Montage des dossiers en collaboration avec les calculateurs**:

- Rédaction des pièces administratives
- Mise en page des pièces techniques (rédigées par le calculateur) si nécessaire
- **Consultation de sous-traitants**:

- Demande de prix
- Etablissement des tableaux comparatifs
- **Veille des documents**:

- Créer et tenir un tableau à jour
- Récolter les informations nécessaires pour établissement des nouveaux documents
- Mise en page des documents
- Classement informatique
- **Mise à jour des supports de communication**:

- Site internet
- Support de présentation entreprises type PowerPoint
- Evénements
- **Assistanat du développement commercial**:

- Maintien du tableau des suivis clients
- Suivi des actions commerciales

**Votre profil**:

- Expérience similaire

**Divers**:

- Poste fixe après la période de travail temporaire
- Rejoindre un groupe de renom
- Conditions et cadre de travail

Vous souhaitez faire avancer votre carrière ? Nous nous réjouissons de prendre connaissance de vos projets. Contactez-nous Votre dossier sera traité en toute confidentialité. Nos postes s'adressent autant aux femmes qu'aux hommes.

  • Genf, Genf, Schweiz S&you Vollzeit

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  • Genf, Genf, Schweiz PGN Group Vollzeit

    Nous recrutons pour l'un de nos clients une assistante administrative au bénéfice d'une première expérience dans une entreprise du bâtiment en Suisse. Le poste se trouve à Genève. Votre mission :accueil téléphonique et physiquegestion du planning de l'équipe d'interventiongestion du courriers entrants et sortantsrédaction de devis et...


  • Genf, Genf, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Nous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative** au bénéfice **d'au moins une expérience **dans une entreprise du **bâtiment **en Suisse.Le poste se trouve à Genève.Votre mission:- accueil téléphonique et physique- gestion du planning de l'équipe d'intervention- gestion du courriers entrants et sortants- rédaction de devis...


  • Genf, Genf, Schweiz BM-EMPLOI SA Vollzeit

    **Description du poste**:BM EMPLOI SA, acteur Suisse Romand majeur dans l'univers du conseil en recrutement dans les domaines du Bâtiment, de l'Industrie, de l'Électricité et des métiers Tertiaires, nous recherchons, pour l'un de nos clients sur le canton de Genève, un(e):ASSISTANT(E) TECHNIQUE DU BÂTIMENT**Vos tâches**:- Gestion de la facturation-...


  • Genf, Genf, Schweiz World Intellectual Property Organization Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Employee Experience Unit supports this goal by designing and promoting talent management initiatives that focus on employees' needs, taking into account WIPO's business objectives and its diversity strategy. The unit also designs and implements a rigorous talent acquisition and outreach strategy so that WIPO attracts top...


  • Genf, Genf, Schweiz One Placement Vollzeit

    Sektor / Bereich:- Bauhauptgewerbe - Tiefbau- Stelle:- Responsable de Filiale Bâtiment H/F- Region:- Genève- Ortschaft:- Genève- Typ:- Festanstellung- Publikationdatum:- Veröffentlicht vor 17 Stunden- Responsable de Filiale Bâtiment H/FSeit 2002 ist **One Placement SA** eine spezialisierte und generalistische Personalvermittlungsagentur, die in der...


  • Genf, Genf, Schweiz Médecins Sans Frontières Suisse Vollzeit

    **Context & Mission***: As part of MSF CH's new fundraising strategy, one team is focusing on the acquisition of regular donors (ARD). The head of Regular Donor Acquisition (RDA) leads one of the 8 units of the Communication and Fundraising Department. The RDA unit includes all activities related to regular donor acquisition, including Face-to-Face (in-house...


  • Genf, Genf, Schweiz Amstein + Walthert AG Vollzeit

    Amstein + Walthert Genève SAEngineering & ConsultingAvenue Edmond-Vaucher 181203 GenèveConsultant-e en thermique du bâtiment Consultant-e en thermique du bâtiment Amstein + Walthert Genève SAEngineering & ConsultingAvenue Edmond-Vaucher 181203 Genève Amstein + Walthert est une société d'ingénierie qui compte environ 1100 employé-es. En tant...


  • Genf, Genf, Schweiz MAGNETIC EMPLOIS SA Vollzeit

    Mandatés par un client deux clients du secteur du bâtiment (CVC et Menuiserie), nous sommes à la recherche d':**ASSISTANTS AMINISTRATIFS ET TECHNIQUE secteur bâtiment (H/F)****Vos responsabilités**:- Gestion générale administrative- Correspondance- Suivi des offres et des devis- Facturation- Soumissions- Relations avec fournisseurs et clients- Saisie...

  • Assistante RH 60%

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz BM-EMPLOI SA Vollzeit

    **Description du poste**:BM EMPLOI SA, acteur Suisse Romand majeur dans l'univers du conseil en recrutement dans les domaines du Bâtiment, de l'Industrie, de l'Électricité et des métiers Tertiaires, nous recherchons, pour l'un de nos clients sur le canton de Genève, un(e):ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE SUR CANTON DE VAUD 60%**Vos tâches**:- Accueil...

  • Assistante RH

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Nous recrutons un.e Assistant.e RH pour un poste fixe à 100% basé à Genève.**Pour ce poste, il est obligatoire d'être en possession du certificat assistant RH / HRSE / Gestion du personnel****Vos missions**:- Calcul et préparation des salaires exploitation- Déclaration maladie- Déclaration accident- Management des apprentis et des formations- Gestion...


  • Genf, Genf, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Spécialiste du bâtiment et la construction, nous recrutons une **assistante administrative et technique **pour l'un de nos clients à Genève.Votre mission consistera à:- Accueil téléphonique et physique- En charge du planning des techniciens- Gestion du courriers entrants et sortants- Traitement des demandes de fournisseurs, exemple : bons de régie,...


  • Genf, Genf, Schweiz LALIVE SA Vollzeit

    Geneva (GVA)TEMPORARY LIBRARY ASSISTANT (50%) - GENEVAOur dedicated team in Geneva is looking for a temporary Lib...Our dedicated team in Geneva is looking for a temporary Library Assistant for three months. We seek bright, talented and motivated candidates, with a passion for law, close attention to detail, and a real desire to be part of a dynamic...


  • Genf, Genf, Schweiz ALVAZZI GROUPE SA Vollzeit

    Assistant(e) de gestion (H/F)Posté le : Référence : AL-07969Fonction : Assistant(e) de gestionType de contrat : CDILieu : ALVAZZI GENEVESalaire : salaire à définir selon profil et expérience Expérience : Expérience confirmée de minimum 4 ans dans un poste similaireDescriptionAfin de compléter notre effectif, nous sommes à la recherche d'un(e)...


  • Genf, Genf, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Spécialiste du bâtiment, nous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative** qui maîtrise le logiciel BAUBIT.**Le taux d'activité est à 50% du lundi au vendredi les après-midi.****La mission débouchera sur un poste fixe.**Le poste se trouve à Genève.Votre mission:- accueil téléphonique et physique- gestion du planning de...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Le Centre de formation professionnel nature et environnement recherche une assistante ou un assistant technique pour diverses responsabilités et activités : Aménagement des salles de cours, du couloir principal, de la terrasse et des espaces administratifs. Gestion de l'économat mobilier. Gestion des vestiaires des élèves externes. Gestion, contrôle,...


  • Genf, Genf, Schweiz LIP Suisse Genève Vollzeit

    Notre agence LIP SUISSE SA recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction à 80%.Votre mission:- Accueil physique et téléphonique- Gestion des mails- Suivi du cycle de vie du collaborateur (gestion des arrêts, des accidents, autorisation de travail, etc..)- Transmission des données paies- Gestion et envoie des devis / facturesVotre...


  • Genf, Genf, Schweiz LIP Suisse Genève Vollzeit

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  • Genf, Genf, Schweiz Crit Vollzeit

    Pour l'un nos clients, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve et technique à 100 % pour un poste en fixe sur le canton de Genève, disponible de suite.***Vos missions**:- Etablissement des devis et des soumissions,- Création des factures,- Gestion de l'administratif,- Accueil des visiteurs,- Gestion des appels téléphoniques,- Diverses...


  • Genf, Genf, Schweiz Alvazzi Groupe Vollzeit

    Posté le : Référence : AL-07969Fonction:**Assistant(e) de gestion**Type de contrat:**CDI**Lieu:**ALVAZZI GENEVE**Salaire:**salaire à définir selon profil et expérience**Expérience:**Expérience confirmée de minimum 4 ans dans un poste similaire****Description**:Afin de compléter notre effectif, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de...