Sachbearbeiter in Repräsentation, 60 %

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Departementssekretariat PRD - Stadt Zurich Vollzeit
Das Präsidialdepartement der Stadt Zürich umfasst die Dienstabteilungen Kultur, Bevölkerungsamt, Museum Rietberg, Stadtarchiv, Statistik Stadt Zürich, Stadtentwicklung, Fachstelle für Gleichstellung sowie das Departementsekretariat. Das Departementsekretariat versteht sich als interner Dienstleister und unterstützt den Stadtrat, die Stadtpräsidentin sowie das Departement. Das Büro für Repräsentation und Veranstaltungen organisiert Anlässe für diese Anspruchsgruppen und steht stadtweit beratend zur Verfügung.

Wir suchen per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

**Sachbearbeiter*in Repräsentation, 60 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Sie führen das Sekretariat, erteilen telefonische Auskünfte, überwachen Termine, verfassen verschiedene Dokumente und erledigen weitere administrative Arbeiten
- Sie unterstützen die Co-Leiterinnen bei der Organisation und Durchführung der Veranstaltungen von Stadtrat, Stadtpräsidentin und Präsidialdepartement und stellen die Technikanlage bereit
- Sie organisieren und koordinieren Reservationsanfragen für Anlässe im Stadthaus und pflegen und verwalten die Anlassübersicht
- Sie organisieren und führen Gratulationsbesuche durch und sind für den Geschenkversand für Stadtzürcher Senior*innen ab 100 Jahren zuständig
- Sie verwalten die Buchhaltung des Büros für Repräsentation und führen Buch über den Geschenkbestand des Stadtrates
- Bei allfällig gemeinsamer Abwesenheit der Co-Leiterinnen übernehmen Sie deren Stellvertretung

**Sie bringen mit****:

- Sie verfügen über einen KV-Abschluss oder eine gleichwertige Ausbildung und haben einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position (vorzugsweise in einer Verwaltung)
- Sehr gute Anwendungskenntnisse der MS-Office-Programme und stilsicheres Deutsch werden vorausgesetzt
- Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen Ihre Arbeitsweise aus. Sie arbeiten selbständig und zielorientiert und erledigen Routineaufgaben exakt und effizient
- Sie sind eine gewinnende Persönlichkeit mit tadellosen Umgangsformen
- Sie interessieren sich für die Eventbranche und kennen deren Herausforderungen
- In hektischen Zeiten reagieren Sie flexibel, mit Ruhe und Übersicht und suchen mit Freude und Geschick nach realisierbaren Lösungen

**Wir bieten Ihnen****:
Eine vielseitige und interessante Aufgabe in einem herausfordernden und dynamischen Umfeld sowie ein motiviertes Team und fortschrittliche Arbeitsbedingungen. Der Arbeitsort ist im Zentrum von Zürich (Stadthaus). Vorzugsweise arbeiten Sie Montag
- bis Freitagvormittag oder nach Vereinbarung. Homeoffice ist unter Umständen teilweise möglich. Wiedereinsteiger*innen sind herzlich willkommen.

**Interessiert?****:
Auskunft zur Stelle erteilen Ihnen gerne die Co-Leiterinnen des Büros für Repräsentation, Leonie Emmenegger und Ladina Fluri. Tel Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 22. Januar 2023.

Referenz-Nr.: 35376

  • Co-leiter in Repräsentation Und Veranstaltungen

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Departementssekretariat PRD - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Präsidialdepartement der Stadt Zürich umfasst die Dienstabteilungen Kultur, Bevölkerungsamt, Museum Rietberg, Stadtarchiv, Statistik Stadt Zürich, Stadtentwicklung, Fachstelle für Gleichstellung sowie das Departementsekretariat. Das Departementsekretariat versteht sich als interner Dienstleis-ter und unterstützt den Stadtrat, die Stadtpräsidentin...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

    Jobsuche > Zürich > Sachbearbeiter hrSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

    Jobsuche > Zürich > Sachbearbeiter hrSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

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  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

    Jobsuche > Zürich > Sachbearbeiter hrSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

    Jobsuche > Zürich > Hr sachbearbeiterinSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

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  • Sachbearbeiter Buchhaltung 60%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich.**Sachbearbeiter Buchhaltung 60%*****min. CHF 46 ́800.00**:**MEINE AUFGABEN**- Mithilfe in Finanz-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung- Erstellen von Zahlungsläufen- Mithilfe bei Quartals- und Monatsabschlüssen inkl. Reporting- Erstellen der MwSt-Abrechnungen**MEIN PROFIL**- Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

    Jobsuche > Zürich > Sachbearbeiter hrSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

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  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

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  • Sachbearbeiter in Buchhaltung, 60 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Als eine der zentralen Einkaufsstellen der Stadt Zürich ist die Schul- und Büromaterialverwaltung (SBMV) verantwortlich für die Beschaffung von Schul- und Büromaterialien, Lehrmitteln, Drucksachen, AV-Geräten und Büromaschinen für rund Schulkinder und Mitarbeitende der Stadt Zürich.Mit Ihrer Motivation und Ihrem Können verstärken Sie unser Team per...

  • Sachbearbeiter in Kommunikation, 60 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadtkanzlei - Stadt Zurich Vollzeit

    Die von der Stadtschreiberin geführte Stadtkanzlei mit rund 75 Mitarbeitenden ist eine Stabstelle des Stadtrats, die auch vielfältige Dienstleistungen für die Stadtverwaltung und die Bevölkerung erbringt. Sie ist in die Bereiche Abstimmungen und Wahlen, Kanzleidienste, Kommunikation, Weibeldienste sowie die Zentralen Dienste gegliedert.Die von der...

  • Sachbearbeiter in Steuern 60%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich- ab sofort- 60%- Job- ID: 5736**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Sachbearbeiter Kreditoren 60-80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: ZürichFür ein international tätiges Handelsunternehmen im Bereich Nahrungsmittel am linken Zürichsee Ufer, Nähe Stadt Zürich suchen wir eine verantwortungsbewusste und flexible Persönlichkeit alsSachbearbeiter Kreditoren 60-80% (m/w)**Aufgaben**:In dieser Funktion kümmern Sie sich um die Kreditorenbuchhaltung. Dabei arbeiten Sie eng mit dem...

  • Sachbearbeiter in Buchhaltung 60

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Aroma AG Vollzeit

    Aroma ist Spezialistin für Markenerlebnisse und vereint Kreativagentur, Architektin und Produzentin unter einem Dach. In den drei Hubs Aroma Creative, Aroma Architecture und Aroma Productions kreieren wir mit über 120 Spezialist*innen überzeugende Markeninteraktionen auf allen Ebenen und Touchpoints. Neugierig, Teil dieses Teams zu sein?Zur Verstärkung...

  • Sachbearbeiter in Kreditorenbuchhaltung, 40-60 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Wasserversorgung - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Wasserversorgung Zürich beliefert die Stadt und zahlreiche Gemeinden rund um die Uhr mit frischem, sauberem Trinkwasser. Diese Aufgabe im Dienste der Öffentlichkeit erfüllen wir mit rund 300 engagierten Mitarbeitenden.Wollen Sie gemeinsam mit einem engagierten Team Ihren Beitrag zur hohen Lebensqualität der Stadt Zürich leisten? Möchten Sie sich...

  • Sachbearbeiter in Finanzbuchhaltung, 40-60 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Entsorgung + Recycling Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Entsorgung + Recycling Zürich (ERZ) ist das städtische Kompetenzzentrum für Kreislaufwirtschaft zur Vermeidung, Aufbereitung und Verwertung von Abfall und Abwasser. Als Teil von ERZ prägen Sie die Lebensqualität sowie die Zukunft der Stadt Zürich. Gemeinsam setzen wir uns ein für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich.Bereit für einen Job...

  • Sachbearbeiter/in Finanzen 60%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hälg Group Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Finanzen 60% - 100%Ihre HerausforderungenMithilfe in der Finanz- und Anlagebuchhaltung sowie in den Haupt- und NebenbüchernMithilfe bei Kostenrechnung und Erstellungen der Monats- und JahresabschlüsseMithilfe in der Durchführung des Mandatscontrolling in Zusammenarbeit mit dem Teamleiter FinanzenMitarbeit bei internen Planungs- und...

  • sachbearbeiter/in kursadministration akademie, 60-80%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz AFC AG Vollzeit

    AFCKOMPETENZENINTEGRALE LÖSUNG EnergieeffizienzPortfolioanalyse Immobilien & Potenzialanalysen Gesamtkonzept Nachhaltigkeit und Energieeffizienz Labels und Zertifizierung Gebäudesimulation Dienstleistungen Energie A-Z Sicherheit / BrandschutzBrandschutzkonzepte Nachweisverfahren im Brandschutz Qualitätssicherung im Brandschutz Brandschutz Im Betrieb...