Co-leiter in Repräsentation Und Veranstaltungen

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Departementssekretariat PRD - Stadt Zurich Vollzeit
Das Präsidialdepartement der Stadt Zürich umfasst die Dienstabteilungen Kultur, Bevölkerungsamt, Museum Rietberg, Stadtarchiv, Statistik Stadt Zürich, Stadtentwicklung, Fachstelle für Gleichstellung sowie das Departementsekretariat. Das Departementsekretariat versteht sich als interner Dienstleis-ter und unterstützt den Stadtrat, die Stadtpräsidentin sowie das Departement.
Das Büro für Repräsentation und Veranstaltungen organisiert Anlässe für diese Anspruchsgruppen und steht stadtweit beratend zur Verfügung.

Wir suchen per 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

**Co-Leiter*in Repräsentation und Veranstaltungen, 60 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Sie organisieren die Anlässe des Gesamtstadtrats sowie der Stadtpräsidentin von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbearbeitung.
- Sie koordinieren Events der Dienstabteilungen des Präsidialdepartements und von externen Partner*innen im Stadthaus und beraten städtische Stellen bei Fragen zur Organisation von Veranstaltungen.
- Sie bearbeiten Gesuche um finanzielle Unterstützung von Anlässen Dritter.
- Sie budgetieren, verwalten und kontrollieren die Ausgaben des Repräsentations
- und Veranstaltungskredits des Stadtrats.
- Sie tragen zusammen mit Ihrer Co-Leiterin die Verantwortung in der Erfüllung der Aufgaben, inklusive Mitarbeitendenführung.
- Bei Abwesenheiten stellen die Co-Leitungen ihre gegenseitige Stellvertretung sicher.

**Sie bringen mit****:

- Einen Abschluss im Hotelfach und/oder einen Fachhochschulabschluss im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation o.ä. sowie einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung, ein hohes Qualitätsbewusstsein sowie ein sehr hohes Mass an Eigeninitiative und -antrieb
- Sehr gute Anwendungskenntnisse der MS-Office-Programme und stilsicheres Deutsch
- Sie sind eine gewinnende Persönlichkeit mit tadellosen Umgangsformen und einer grossen Begeisterung für die Stadt Zürich und deren gastronomischer Landschaft
- Bereitschaft, für einzelne Veranstaltungen auch an Abenden und vereinzelt an Wochenenden zu arbeiten

**Wir bieten Ihnen****:
Es erwartet Sie eine vielseitige und spannende Tätigkeit mit lebendiger Unternehmenskultur in einem herausfordernden Umfeld, ein engagiertes Team sowie ein Arbeitsplatz im Herzen von Zürich (Stadthaus).
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis Die Erstgespräche finden am nachmittags und am vormittags statt.

**Interessiert?****:
Auskunft zur Stelle erteilt Ihnen gerne die Co-Leitung Repräsentation ab Mittwoch, 9. August. Tel

Referenz-Nr.: 38317

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Gurten - Park im Grünen Vollzeit

    Leitung (Veranstaltung / Bankett)Service (Veranstaltung / Bankett)Der Gastronomie-, Event- und Freizeitbetrieb **Gurten - Park im Grünen **auf dem Berner Hausberg umfasst ein à la carte Restaurant, ein Selbstwahlrestaurant, einen Take-away-Stand, 13 Event- und Banketträume für Anlässe bis 3000 Personen, zwei Hotelzimmer sowie einen Spielpark und 100'000...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

    Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.Der Kirchenkreis eins gehört zur...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind das Kompetenzzentrum für spezialisierte Langzeitpflege.Zu den Gesundheitszentren für das Alter gehört auch das Schulungszentrum Gesundheit SGZ. Es ist das führende Institut für praxisorientierte Bildungsangebote im Bereich...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Rock Asset Management AG Vollzeit

    GesuchtLeiterin / Leiter Institutionelle KundenSwiss Rock Asset Management ist eine institutionelle Vermögensverwalterin im Rechtskleid einer bankenunabhängigen Fondsgesellschaft mit Sitz in Zürich. Im Rahmen des erfolgreichen Ausbaus unserer Aktivitäten suchen wir eine(n) unternehmerisch denkende(n) und handelnde(n) Leiterin / Leiter Institutionelle...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz BIF Beratungsstelle für Frauen gegen Gewalt in Ehe und Partnerschaft Vollzeit

    Die BIF Beratungsstelle für Frauen gegen Gewalt in Ehe und Partnerschaft ist eine ambulante Beratungsstelle für Frauen, die von häuslicher Gewalt betroffen sind. Auch Personen aus dem Umfeld der Betroffenen sowie Fachpersonen werden von uns beraten. Ausserdem setzt sich die Beratungsstelle mit Öffentlichkeitsarbeit und einem Fortbildungsangebot für die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SOS Mediterranee Vollzeit

    **SOS MEDITERRANEE Schweiz** ist eine zivilgesellschaftliche Organisation, die in der Romandie und Deutschschweiz vertreten ist. Das Ziel der Organisation ist es, Menschen in Seenot im zentralen Mittelmeer zu retten, über die Lage in Libyen und auf dem zentralen Mittelmeer zu berichten, die Öffentlichkeit und die Institutionen für diese zu sensibilisieren...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Opernhaus Zürich AG Vollzeit

    Co-Leiter:in Zuschauerraum (50%)Das Opernhaus Zürich ist mit rund 600 Vollzeitbeschäftigten in 146 Berufen die grösste kulturelle Institution der Schweiz und geniesst weit über die Landesgrenzen hinaus höchstes Ansehen. Mit jährlich über 300 Veranstaltungen (Oper, Ballett, Konzerte, Liederabende) gehört das Opernhaus zu den europaweit produktivsten...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Rock Asset Management AG Vollzeit

    Job in 8006 Zürich:Wir sind ein auf qualitativ hochwertige und systematische Anlagelösungen spezialisierter Schweizer Asset Manager und bieten Ihnen ein grosses Entwicklungspotential. Wenn Sie heute anspruchsvolle Kunden in den Bereichen Pensionskassen, Versicherungen, unabhängige Vermögensverwalter, kleine und mittlere Banken, Stiftungen und Family...


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    Gemeinsam kochen und essen bedeutet Lebensqualität. Gespräche werden geführt, Beziehungen geknüpft, Probleme gelöst. Das stärkt das Fundament jeder Gemeinschaft. Auf dieser alltäglichen Erfahrung basiert Cuisine sans frontières. Wir bauen weltweit in Krisengebieten und Konfliktsituationen gastronomische Treffpunkte und Ausbildungsstätten auf - immer...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Opernhaus Zürich Vollzeit

    Das Opernhaus Zürich ist mit rund 600 Vollzeitbeschäftigten in 146 Berufen die grösste kulturelle Institution der Schweiz und geniesst weit über die Landesgrenzen hinaus höchstes Ansehen. Mit jährlich über 300 Veranstaltungen (Oper, Ballett, Konzerte, Liederabende) gehört das Opernhaus zu den europaweit produktivsten und renommiertesten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Pro Futuris Vollzeit

    Die Schweizerische Gemeinnützige Gesellschaft (SGG) fördert schweizweit mit eigenen Programmen und Projekten sowie durch die Projektförderung Dritter den gesellschaftlichen Zusammenhalt und zivilgesellschaftliches Engagement. Der neue Think + Do Tank Pro Futuris ist das Zukunftslabor der SGG.Infolge Mutterschaftsurlaub suchen wir **per 01. August** 2023...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Entsorgung + Recycling Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Entsorgung + Recycling Zürich (ERZ) ist das städtische Kompetenzzentrum für Kreislaufwirtschaft zur Vermeidung, Aufbereitung und Verwertung von Abfall und Abwasser. Als Teil von ERZ prägen Sie die Lebensqualität sowie die Zukunft der Stadt Zürich. Gemeinsam setzen wir uns ein für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich.Bereit für einen Job...