Gestionnaire de Dossiers Administration

vor 1 Woche

Lausanne, Waadt, Schweiz Unisanté Vollzeit
Notre département Epidémiologie et Systèmes de Santé (DESS) est actif dans la recherche, le service et l'enseignement académique en santé publique et épidémiologie. Au travers des domaines d'expertise que sont la recherche sur les systèmes et services de santé, l'évaluation et l'implémentation en santé publique, l'épidémiologie des maladies non-transmissibles, les cohortes, les registres, les enquêtes populationnelles, l'économie de la santé, les sciences sociales et la gestion des données, nous visons à créer de nouvelles connaissances pour la communauté scientifique et les autorités de santé publique cantonales et nationales avec le souci d'accroître les interactions entre recherche et pratique de la santé publique.

Pour l'unité de Gestion administrative de ce département, nous recherchons un-e:
**Gestionnaire de dossiers administration (40%)**:
**Vos missions principales seront les suivantes**:

- Planifier, organiser et coordonner les événements et les réunions du département, ce qui implique notamment:

- la réservation de salles, d'hôtels ou de restaurants, ainsi que le remboursement des intervenant-e-s
- la prise de contact avec les conférencier-ère-s pour l'organisation de leur séjour et organiser leur accueil
- l'accueil et la prise en charge des conférencier-ère-s
- la rédaction, la mise en forme et la diffusion d'annonces
- la gestion de listes des participant-e-s, l'envoi d'invitations et le suivi des listes de présences
- la mise à disposition des attestations de formation continue
- Apporter un soutien pour les tâches de connections informatiques et de l'utilisation de software, ainsi que la communication sur nos sites internet et intranet ;
- Assurer l'accueil à la réception du département, ainsi que la permanence téléphonique et la gestion du courrier ;
- Apporter un soutien administrative à l'unité.

**Vos atouts**:

- Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre équivalent ;
- Expérience dans un poste similaire, souhaitée dans le milieu académique ;
- Maîtrise de la suite MS Office, complétée par une aisance avec les outils informatiques ;
- Excellente maîtrise de la langue française, complétée par de bonnes compétences en langue anglaise et idéalement allemande ;
- Excellentes compétences relationnelles et organisationnelles, proactivité, autonomie.

**Nous offrons**:

- Un environnement dynamique, moderne et humain ;
- Une activité variée et enrichissante ;
- Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.

**Entrée en fonction**: ou à convenir

**Délai de postulation **:

**Personne de contact **:DUMAS Patricia / Tél :

**Référence **:879

Si vous êtes intéressé-e à relever ce défi et que vous vous êtes reconnu-e dans cette description, c'est avec plaisir que nous attendons votre **dossier complet** (lettre de motivation, CV, copie de certificats de travail et diplômes/attestations de formation).

  • Gestionnaire de dossiers

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES L'Office du médecin cantonal (OMC) vaudois est en charge des questions médicales relatives à la santé publique. À ce titre, l'OMC est en charge de l'élaboration et du déploiement des activités de protection de la population et délivre des prestations afférentes aux tâches régaliennes de l'Etat en matière de santé. Le...

  • Gestionnaire de Dossiers

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiersCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESL'Office du médecin cantonal (OMC) vaudois est en charge des questions médicales relatives à la santé publique. À ce titre, l'OMC est en charge de l'élaboration et du déploiement des activités de protection de la population et délivre des...

  • Gestionnaire de Dossiers

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiersCDD 50%MISSIONS PRINCIPALESL'Office du médecin cantonal (OMC) vaudois est en charge des questions médicales relatives à la santé publique. À ce titre, l'OMC est en charge de l'élaboration et du déploiement des activités de protection de la population et délivre des...

  • Gestionnaire de Dossiers

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiersCDD 80-100%MISSIONS PRINCIPALESL'Office du médecin cantonal (OMC) vaudois est en charge des questions médicales relatives à la santé publique. À ce titre, l'OMC est en charge de l'élaboration et du déploiement des activités de protection de la population et délivre des...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Chancellerie d'Etat**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDD 50 à 60%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés auprès de l'Autorité de protection des données et de droit à l'information, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers de l'entité.Vous collaborez à l'analyse des demandes et...

  • Gestionnaire de Dossiers

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiersCDD 80%-100%MISSIONS PRINCIPALESLe Centre social d'intégration des réfugiés (CSIR) de la Direction de l'insertion et des solidarités est à la recherche d'un-e gestionnaire de dossiers qui aura pour principales missions de:- organiser et gérer la prise en charge...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Tribunal des mineurs**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDI 80%-100%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous gérez le secrétariat d'un-e président-e et des vice-président-e-s en agissant en qualité de référent-e pour les dossiers nécessitant une expertise particulière et en...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Tribunal des mineurs**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDI 80%-100%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous gérez le secrétariat d'un-e président-e et des vice-président-e-s en agissant en qualité de référent-e pour les dossiers nécessitant une expertise particulière et en...

  • Gestionnaire de Dossiers Rétribution

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale des ressources humaines**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers rétribution (H/F)CDD 60%MISSIONS PRINCIPALESEn rejoignant le secteur Rétribution de notre Direction Administration des Ressources Humaines, vous établissez la fixation des salaires à l'embauche pour différentes catégories de collaborateur-trice-s (fixes,...

  • Gestionnaires de Dossiers Spécialisés

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Ministère public**recherche plusieurs:- Gestionnaires de dossiers spécialisésCDD %MISSIONS PRINCIPALESNous recherchons pour le Ministère public de l'arrondissement de Lausanne, plusieurs gestionnaires de dossiers spécialisés. Dans ce cadre, vous assurez le secrétariat et le fonctionnement d'un greffe, tenez les dossiers (enregistrement,...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Ministère public**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDD 80-100%MISSIONS PRINCIPALESNous recherchons pour la section STRADA du Ministère public, un-e gestionnaire de dossiers spécialisés. Dans ce cadre, vous assurez le secrétariat et le fonctionnement du greffe du procureur auquel vous êtes rattaché-e, tenez les dossiers...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Ministère public**recherche un-e:Gestionnaire de dossiers spécialisésCDD %MISSIONS PRINCIPALESNous recherchons pour la section STRADA du Ministère public, un-e gestionnaire de dossiers spécialisés à 80-100%. Dans ce cadre, vous assurez le secrétariat et le fonctionnement du greffe du procureur auquel vous êtes rattaché-e, tenez les dossiers...

  • Gestionnaire de Dossiers

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la fiscalité**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiersCDD 80% à 100%MISSIONS PRINCIPALESAuprès de la section des gains immobiliers de l'Administration cantonale des impôts à Lausanne (ACI), vous rejoignez une équipe dynamique où vous gérez la partie administrative de la section, y compris la dématérialisation, le tri...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service de la population**recherche un.e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDD 80%-100%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous traitez les demandes cantonales de naturalisation sur la base de la législation en vigueur. Pour ce faire, vous effectuez les contrôles requis, rédigez des procès-verbaux...

  • Gestionnaires de Dossiers Spécialisés

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service de la population**recherche plusieurs:- Gestionnaires de dossiers spécialisésCDD 80%-100%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous traitez les demandes cantonales de naturalisation sur la base de la législation en vigueur. Pour ce faire, vous effectuez les contrôles requis, rédigez des...

  • Gestionnaires de Dossiers Spécialisés

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service de la population**recherche plusieurs:- Gestionnaires de dossiers spécialisés naturalisationsCDD 80%-100%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous traitez les demandes cantonales de naturalisation sur la base de la législation en vigueur. Pour ce faire, vous effectuez les contrôles requis, rédigez...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Justice de paix**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDI 80%MISSIONS PRINCIPALESEn qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous analysez et traitez de manière autonome les différentes étapes de la procédure liée aux dossiers de curatelles, en connaissant de manière très approfondie et en maîtrisant de façon...

  • Gestionnaire de Dossiers

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiersCDI 80%-100%MISSIONS PRINCIPALESL'Office cantonal des bourses d'études et d'apprentissage (OCBE), rattaché à la Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), recherche un-e gestionnaire de dossiers...

  • Gestionnaire de Dossiers

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiersCDD 80%-100%MISSIONS PRINCIPALESL'Office cantonal des bourses d'études et d'apprentissage (OCBE), rattaché à la Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), recherche un-e gestionnaire de dossiers...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Tribunal des mineurs**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers spécialisésCDD 80%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez la gestion des dossiers de la cellule en analysant et en traitant de manière autonome les différentes étapes de la procédure liées aux dossiers.Vous participez à...