Sachbearbeiter-/in Empfang

vor 1 Woche


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Regimo Immobilien Vollzeit
**In dieser vielseitigen Position bist Du zusammen mit dem Empfangsmanager und dem Auszubildenden als Empfangsmitarbeiter-/in verantwortlich für alle organisatorischen Belange bei der Regimo Basel AG. Als Team seid ihr die zentrale Drehscheibe für unsere Firma. Ihr vertretet als erste Anlaufstelle unsere Werte «Menschlichkeit, Engagement, Beweglichkeit und Kompetenz» und schafft positive Erlebnisse für interne sowie externe Partner, Mieter und Eigentümer. Du hast Interesse daran proaktive Lösungsansätze für die stetige Weiterentwicklung und Optimierung der Arbeitsabläufe und Prozesse einzubringen und umzusetzen? Dann ist der Regimo Organismus das richtige Umfeld für Dich.**
- Deine Aufgaben
- Wir bieten
- Unsere Anforderungen
- Empfang der Gäste, Kunden und Lieferanten, Erstkontakt und direkte Beantwortung/Erledigung von Anfragen/Aufträgen
- Bewirtschaftung der zentralen Mail-Postfächer und Betreuung der digitalen Anfragen via App und CRM-Tool und Unterstützung der Abteilungen in zentralen Aufgaben, Bearbeitung der Post, Raumverwaltung, Einkäufe von Verbrauchs
- und Büromaterial
- Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Einholung von Referenzen der Interessenten, Erstellen/Kontrolle von Handwerkeraufträgen und Weiterverrechnungen, kompetentes Bearbeiten von Mahnanfragen, Schlüsselverwaltung, Massenversand)
- Allgemeine buchhalterische Aufgaben (z.B. Abklärungen bezüglich der Zahlungsverbindungen und Mutation von Stammdaten, Versand von Einzahlungsscheinen und Nebenkostenabrechnungen, kompetentes Bearbeiten von Debitorenauskünften, Erstellen von Abzahlungsvereinbarungen, etc.)
- Aktives Mitwirken bei der Betreuung der Lernenden und Jahrespraktikanten

Deine Stimme wird bei uns gehört und zählt. Mit Teambildung, Zugehörigkeit und der Möglichkeit, Dich sowohl fachlich wie auch persönlich einzubringen und dadurch die Weiterentwicklung der Firma aktiv mitzugestalten, schaffen wir gemeinsam positive Erlebnisse für den ganzen Regimo Organismus. Weiter bieten wir:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit grosser Eigenverantwortung
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein aufgestelltes und hilfsbereites Team, das sich auf Dich freut
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung
- Eigenverantwortliches Handeln, vernetztes Denken und exakte Arbeitsweise
- Belastbar und flexibel, teamfähig, angenehme Umgangsformen und Freude am persönlichen Kontakt mit Menschen
- Leidenschaft für organisatorische und administrative Aufgaben
- Ausgeprägtes Zahlenflair und gute Auffassungsgabe, gute mündliche Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil
- Versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in Flatfox und Garaio REM (Branchenapplikation) von Vorteil
- Kaufmännischer Abschluss oder gleichwertige Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position

  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Pro Senectute Vollzeit

    Pro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahrenfür das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragenrund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wir Senio- rinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Allschwil Vollzeit

    Bei dieser interessanten Stelle beraten und betreuen Sie die Einwohnenden unserer Gemeinde am Empfangsschalter der Gemeindeverwaltung und am Telefon.Allschwil gehört zu den grössten Gemeinden der Nordwestschweiz und ist eine innovative Vorortsgemeinde von Basel. Die Nähe zu dieser Stadt prägt Allschwils Charakter, ohne dass die Gemeinde dadurch ihre...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#SachbearbeiterIn #Administration**:Unser Kunde, ein Versicherungsunternehmen im Raum Basel benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine **kompetente** und **motivierte** Persönlichkeit als**Sachbearbeiter/ Empfang (m/w/d), 40% (temporär mit Option auf Festanstellung)**:**Jetzt bewerben****Aufgaben**:- Bedienung der Telefonzentrale sowie des...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Suchthilfe Region Basel Vollzeit

    Sachbearbeiter*inSekretariat/Empfang 60% - 80%STELLENANGABEN**Arbeitsort**4056 Basel**Anstellungsverhältnis**Festanstellung**Stellenantritt** oder nach AbspracheSTELLENBESCHRIEBDie Stiftung Suchthilfe Region Basel ist eine der grössten privatenTrägerschaften der Region Basel mit dem Arbeitsschwerpunkt «Sucht».Das **Beratungszentrum** ist eines von...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Suchthilfe Region Basel Vollzeit

    Das Beratungszentrum ist eines von mehreren, professionellen und eng miteinander vernetztenAngeboten der Stiftung Suchthilfe Region Basel. Das Beratungszentrum ist zuständig für die Beratungund Begleitung von suchtgefährdeten und suchtmittelabhängigen Personen von Jung bis Alt und derenUmfeld.Aufgrund der Pensionierung unserer langjährigen Mitarbeiterin...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz OBC Suisse AG Vollzeit

    OBC Suisse AG ist ein international tätiges Office & Business Center in Zürich und Basel. Wir vermieten Büros- und Konferenzzimmer und bieten Virtual Offices an. Für die Betreuung unserer nationalen und internationalen Kundschaft suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, empathische und selbständige Persönlichkeit für die Stelle...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Visage Gastrobar Vollzeit

    Empfang / RezeptionReservierungWir suchen einen Sachbearbeiterin** **(w) für die Visage Gastrobar in Dübendorf, ab Sofort.- Organisation und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Betrieb- Reservationstool pflegen- Administration- Inventur Durchführung und AuswertungFür unsere Gastrobar nimmst du Reservationen entgegen, bearbeitest Anfragen und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz MAN Energy Solutions Vollzeit

    **Job-ID**:10164**Tätigkeitsbeginn**:Ab sofort**Standort**:Zürich, CH, 8005**Land**:CHDas sollten Sie über uns wissenMAN Energy Solutions ebnet den Weg in eine klimaneutrale Weltwirtschaft. Ob Industrieproduktion, Energie- oder maritime Wirtschaft: Wir denken ganzheitlich und packen schon heute die Herausforderungen von morgen an - für eine nachhaltige...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Winkler & Richard AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**- Betreuung der Telefonzentrale sowie des Empfangs inkl. Postverteilung- Bestandskontrolle und Beschaffung des Büromaterials- Bearbeitung von Kreditorenrechnungen- Unterstützung unseres Sachbearbeiter Teams- Allgemeine Korrespondenz- und Administrationsarbeiten**Ihr Profil**- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Erfahrung im Umgang...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Primeo Energie Vollzeit

    Wir machen das Zuhause smarter, die Mobilität nachhaltiger und motivieren Menschen zum effizienten Umgang mit Energie. Wir entwickeln Energielösungen für Privat- und Geschäftskunden, Energieversorgungsunternehmen, Städte und Gemeinden.clever. inspirierend. zukunftsorientiert.Der erste Eindruck zählt Hast du Lust Teil unseres aufgestellten Empfangs-Team...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel Vollzeit

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel Vollzeit

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz two Vollzeit

    Für unseren Kunden Eurofins Qualitech AG suchen wir einen Sachbearbeiter Administration (Schwerpunkt) und Rechnungswesen (m/w/d 100% - Jobsharing möglich)Die Eurofins Qualitech AG ist ein unabhängiger, spezialisierter Dienstleister im Bereich Material Science and Engineering. Als akkreditiertes Prüfzentrum beschäftigen wir in der Schweiz an unseren...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz KMU Personal AG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Sachbearbeiter in der Administration 80-100% (m/w/d).Aufgaben- Telefon & Empfang- Ansprechperson für interne und externe Anfragen und Anträge- Weitere allgemeine administrative AufgabenAnforderungen- Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten- Muttersprache...

  • Sachbearbeiter/in

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hans Leutenegger SA Vollzeit

    Die HANS LEUTENEGGER AG steht für massgeschneiderteLösungen. Als Personal-Spezialisten für Engineering, Montagen,Regie- und Zeitarbeit geniessen wir seit bald 60 Jahren dasVertrauen einer erstklassigen Kundschaft im In- und Ausland. Wirberaten ganzheitlich und führen mit mehr als 1000 Mitarbeiternunsere Kunden zu nachhaltigem Erfolg. Für die Region...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Controva AG Vollzeit

    **Was uns ausmacht**:Im Zürcher Seefeld zu arbeiten ist ein Privileg, und das soll es bei CONTROVA erst recht sein. Profis, die bei uns ihre Kompetenz und Leidenschaft einbringen möchten, empfangen wir mit modernen Arbeitsbedingungen in ausgesprochen kollegialer Atmosphäre.Wir setzen auf flache Hierarchien, die viel Raum bieten für Eigeninitiative und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Pfäffikon SZ- ab sofort %- Job- ID: 5783**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Sachbearbeiter in 60

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Bouygues ist ein international tätiges Unternehmen mit französischen Wurzeln. Mit rund 100 Standorten ist Bouygues Energies & Services in der Schweiz lokal verankert, national tätig und global vernetzt. Wir beschäftigen schweizweit über 4000 Mitarbeitende, davon rund 400 Lernende. Dank unserer weltweiten Erfahrung und unseres regionalen Know-hows sind...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bergauer AG Vollzeit

    Zur Verstärkung und Ausbau unseres Administrationsteams suchen wir eine/n**Sachbearbeiter/in Marketing & Administration 50-70%**:**(Einsatzzeiten täglich)**:**Macher/in mit Schreibtalent und Drive, Standort Dättwil (AG)**:**Deine Aufgaben**:- Du baust unsere Social-Media-Auftritte auf und betreust diese mit Leidenschaft- Du hältst unsere Homepage aktuell...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz two Vollzeit

    Für unseren Kunden Kuhn und Bieri AG suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Verkauf Innendienst (100%)AufgabenDie Kuhn und Bieri AG ist seit 50 Jahren im Markt tätig, verfügt über ein grosses Fachwissen und bietet als starker Partner Komplettlösungen aus einer Hand. Der Generalvertreter von über 30 namhaften, internationalen Herstellerfirmen (kein...