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Sachbearbeiter in Empfang/sekretariat 60-80%
vor 1 Woche
Sekretariat/Empfang 60% - 80%
STELLENANGABEN
**Arbeitsort**
4056 Basel
**Anstellungsverhältnis**
Festanstellung
**Stellenantritt**
oder nach Absprache
STELLENBESCHRIEB
Die Stiftung Suchthilfe Region Basel ist eine der grössten privaten
Trägerschaften der Region Basel mit dem Arbeitsschwerpunkt «Sucht».
Das **Beratungszentrum** ist eines von mehreren professionellen und eng
vernetzten Angeboten der Stiftung.
Da unsere langjährige Mitarbeiterin im Sekretariat/Empfang pensioniert
wird, suchen wir ab 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine*n
Nachfolger*in. Das Arbeitspensum umfasst %.
Das **Beratungszentrum** ist die ambulante Anlauf
- und Beratungsstelle der
Suchthilfe Region Basel und für alle Fragen rund um Sucht zuständig.
Neben ambulanter Suchtberatung, Beratung und Begleitung zur sozialen
Integration und Indikationsstelle für stationäre Therapien, ist das
Beratungszentrum zudem im Bereich der Prävention und in der
Schadensminderung mit diversen Projekten tätig.
**Ihr Aufgabengebiet im Jobsharing umfasst**
- Empfang unserer Klienten am Schalter (Betroffene, Angehörige,
Mitarbeitende von Fachstellen, Arbeitgeber etc.)
- Bedienen der Telefonanlage (inkl. Intake, Triage )
- allgemeine Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz, Protokollführung,
Archivierung, Büromaterialverwaltung inkl. Bestellungen, Bestellwesen
Prospekte, Einkauf Haushaltsbedarf
- Einkommensverwaltung: Eröffnung/Saldierung, Führung und Kontrolle
der Klientenkonten, Zahlung der anfallenden Rechnungen
- administrative Unterstützung der Leitung u.a. Planung von
Weiterbildungen und Veranstaltungen/Anlässen, Statistik u.w.
**Wir erwarten**
- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Kenntnisse im Rechnungswesen, Buchhaltung, Sozialversicherungen
und/oder Sozialbereich
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, idealerweise
weitere Sprachkenntnisse
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Office 365, share point, one drive,
Erfahrung mit Datenbank)
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Organisationstalent mit der
Fähigkeit zu vernetztem Denken
- Freundliche und kompetente Ausstrahlung
- Hohe Sozialkompetenz
- Professionelle Kommunikation (persönlich, telefonisch und online)
- Offenheit für das Thema Sucht
- Selbständigkeit, Engagement, Belastbarkeit
- Bereitschaft für Ferienvertretung
**Wir bieten**
- Eine vielseitige, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einem
interdisziplinären und innovativen Team
- Zeitgemässe Arbeitsbedingungen und attraktive
Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zeitgemässe Entlöhnung und 5 Wochen Ferien
Weitere Auskünfte
Bewerbungen werden ausschliesslich online entgegengenommen. Weitere
Informationen erhalten Sie auf unserer Website oder
telefonisch von Ute Wetzel, Leitung Beratungszentrum unter
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Sachbearbeiter in Empfang/sekretariat 60-80%
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Suchthilfe Region Basel VollzeitDas Beratungszentrum ist eines von mehreren, professionellen und eng miteinander vernetztenAngeboten der Stiftung Suchthilfe Region Basel. Das Beratungszentrum ist zuständig für die Beratungund Begleitung von suchtgefährdeten und suchtmittelabhängigen Personen von Jung bis Alt und derenUmfeld.Aufgrund der Pensionierung unserer langjährigen Mitarbeiterin...
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Sachbearbeiter Sekretariat Logistik
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz professional VollzeitIhre Aufgaben- Ihr Profil- Ihre Vorteile- Ihr Arbeitsort- Ihr Kontakt**Sachbearbeiter Sekretariat Logistik / Informatik m/w/d**:**60 - 80%**:Die Volg Konsumwaren AG sorgt dafür, dass Schweizer Lebensmittel zu den Konsumenten gelangen. Sie beliefert rund 930 kleinflächige Lebensmittel-Verkaufsstellen und Tankstellenshops, darunter die über 580 Volg-Läden....
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Mitarbeiter Empfang/sekretariat 50-60%
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz beeworx GmbH VollzeitFür unseren Kunden im Raum Basel Land suchen wir per eine/n**Mitarbeiter Empfang/Sekretariat 50-60% (m/w/d)****Welche Aufgaben erwarten Sie?**- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden- Verwaltung des Posteingangs und der Telefonzentrale- Administration des Zeiterfassungssystems EMS und erste Ansprechperson der Mitarbeitenden- Erfassung und...
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Sekretariat/empfang/hr
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz ffbk Architekten AG Vollzeit**Sekretariat/Empfang/HR in Basel**Mit unserem Team von rund 55 Personen in Münchenstein und Zürich entwickeln, planen und realisieren wir Bauprojekte für private und öffentliche Auftraggeber.Für unser Architekturbüro im Freilagerquartier in Münchenstein /Dreispitz suchen wir per1. Februar 2023 oder nach Vereinbarung eine Person für das Sekretariat...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt VollzeitSachbearbeiter/in Sekretariat Lehrwerkstatt für Mechanik 70%–80% Erziehungsdepartement, Mittelschulen und Berufsbildung, Lehrwerkstatt für Mechanik Ihre Aufgaben Sachbearbeitung: Sie sind zuständig für sämtliche Aspekte der Lernendenadministration – vom Eintritt (Organisation des Aufnahmeprozesses) bis zum Abschluss der Lehre...
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Sachbearbeiter/in Sekretariat 40 %
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Landwirtschaft und Natur VollzeitStellenbeschriebIhr LohnKontaktArbeiten beim Kanton BernArbeitsortSachbearbeiter/in Sekretariat 40 %Münsingenper 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung«Sind Sie daran interessiert, einen strukturellen Mehrwert in der Berner Landwirtschaft zu schaffen? Arbeiten Sie dabei gern eigenverantwortlich, schätzen aber dennoch die Zusammenarbeit im Team? Dann sind Sie...
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Sekretariats- Und Empfangsunterstützung
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz beeworx GmbH VollzeitFür unseren Kunden in Thürnen suchen wir per sofort eine/n:**Sekretariats- und Empfangsunterstützung (m/w/d), 70-100%****Welche Aufgaben erwarten Sie?**- Sie bearbeiten schriftliche Arbeiten wie Lieferscheine und Bestellungen- Sie erstellen Debitoren-Rechnungen und übergeben diese an die Buchhaltung- Sie bedienen die Telefonzentrale, sind die erste...
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Mitarbeitende Empfang 60-80%
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz COMET Group VollzeitDate: Mar 1, 2023- Division: Central Services Location: Flamatt, CH- Requisition ID: 7667**_This position requires proficient knowledge of German. The text is available in German only._**Die **Comet Gruppe** ist ein weltweit führendes Unternehmen, das mit hochwertigen Komponenten, Systemen und Dienstleistungen die Produkte und Prozesse ihrer Kunden im...
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Empfang
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Neuhaus Wohn- und Pflegezentrum VollzeitDie Stiftung Neuhaus, Wohn- und Pflegezentrum in Wängi ist mit ihren über 120 Mitarbeitendeneine bedeutende Arbeitgeberin in der Region. Die professionelle Betreuung und Pflege der 80 be- tagten Menschen steht im Mittelpunkt. Wir freuen uns über Mitarbeitende, die unsere Wertvorstel- lungen mittragen und mit ihrer Herzlichkeit und Fachkompetenz die...
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Sachbearbeiter/-in Sekretariat Präsidiales
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Stadt Bülach VollzeitBülach - seit 1384 eine Stadt mit Tradition. Rund 24'000 Einwohnende schätzen das urbane Leben und die ländliche Idylle, vereint an einem Ort. Die Stadt Bülach steht für eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur. Die Abteilung Politik und Präsidiales sucht **per sofort** oder nach Vereinbarung...
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Sekretariat-/empfangsmitarbeiter (M/w/d)
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit**#Immobilien #Sekretariat #Empfang***: Unser Kunde, ein angesehenes Immobilienunternehmen in Basel bietet Dienstleistungen in den Bereichen **Verkauf**, **Vermietungen**, **Bewirtschaftung** und **allgemeine Beratungen** in der ganzen Schweiz an. Zur Ergänzung des Teams sind wir im Auftrag auf der Suche nach einer **motivierten** Persönlichkeit...
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Sachbearbeiter in 60
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bouygues Energies & Services VollzeitBouygues ist ein international tätiges Unternehmen mit französischen Wurzeln. Mit rund 100 Standorten ist Bouygues Energies & Services in der Schweiz lokal verankert, national tätig und global vernetzt. Wir beschäftigen schweizweit über 4000 Mitarbeitende, davon rund 400 Lernende. Dank unserer weltweiten Erfahrung und unseres regionalen Know-hows sind...
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sachbearbeiter/in Empfang, Erwachsenenschutz Und
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Pro Senectute VollzeitPro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahrenfür das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragenrund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wir Senio- rinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und...
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Kfm. Sachbearbeiter/in Treuhand
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Personal Knobel VollzeitPfäffikon SZ- ab sofort %- Job- ID: 5783**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...
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Kaufm. Mitarbeiterin Sekretariat
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Trock-Ing AG Vollzeit**Planen und bauen Sie mit uns**Wir suchen Sie als Mitarbeiterin Sekretariat mit kommunikativen Fähigkeiten und organisatorischem Talent.**Ihre Aufgaben**- Sie bearbeiten Kreditorenrechnungen und führen Bauzahlungen aus- Sie führen die interne Buchhaltung; Debitoren und Kreditoren (Software Sage Infoniqua)- Sie versenden Submissionen, kontrollieren...
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Sachbearbeiter/in Empfang 20%
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Allschwil VollzeitBei dieser interessanten Stelle beraten und betreuen Sie die Einwohnenden unserer Gemeinde am Empfangsschalter der Gemeindeverwaltung und am Telefon.Allschwil gehört zu den grössten Gemeinden der Nordwestschweiz und ist eine innovative Vorortsgemeinde von Basel. Die Nähe zu dieser Stadt prägt Allschwils Charakter, ohne dass die Gemeinde dadurch ihre...
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Mitarbeiter/in Sekretariat
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Touring Club Suisse VollzeitÜbersichtDie **Assista Rechtsschutz AG** ist ein Unternehmen des Touring Club Schweiz und eine führende Rechtsschutzversicherung. Sie garantiert erstklassige Dienstleistungen und professionelle Betreuung der Versicherten im Privat-, Verkehrs-, Gebäude-, Reise-, Unternehmens- und Internetrechtsschutz. Für unseren regionalen **Rechtsdienst Basel** mit...
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Mitarbeiter/in Zentrales Sekretariat 80-100%
vor 1 Monat
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt VollzeitMitarbeiter/in Zentrales Sekretariat80%–100%Gerichte Basel-Stadt, Zivilgericht, Erbschaftsamtper sofort oder nach VereinbarungArbeitsort anzeigenIhre AufgabenZentrale Anlaufstelle: In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Kundschaft, diverse Amtsstellen sowie für die Öffentlichkeit.Triage und Beratung: Sie beraten am Empfang und am...
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Mitarbeiter/in Zentrales Sekretariat 80-100%
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt VollzeitMitarbeiter/in Zentrales Sekretariat80%–100%Gerichte Basel-Stadt, Zivilgericht, Erbschaftsamtper sofort oder nach VereinbarungArbeitsort anzeigenIhre AufgabenZentrale Anlaufstelle: In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Kundschaft, diverse Amtsstellen sowie für die Öffentlichkeit.Triage und Beratung: Sie beraten am Empfang und am...
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Mitarbeiter/in Zentrales Sekretariat 80-100%
vor 3 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt VollzeitMitarbeiter/in Zentrales Sekretariat80%–100%Gerichte Basel-Stadt, Zivilgericht, Erbschaftsamtper sofort oder nach VereinbarungArbeitsort anzeigenIhre AufgabenZentrale Anlaufstelle: In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Kundschaft, diverse Amtsstellen sowie für die Öffentlichkeit.Triage und Beratung: Sie beraten am Empfang und am...