Assistant-e Du Recrutement Terrain

vor 2 Wochen

Genf, Genf, Schweiz Médecins Sans Frontières Suisse Vollzeit
**Mission**
- Chargé-e de marketing RH : en charge des activités de HR marketing en collaboration avec la HR marketing officer de Zurich; développe et soutient les activités de recrutement en développant la connaissance MSF auprès des public cibles et en participant aux activités de sourcing pour répondre aux besoins opérationnels.

**Principales responsabilités**
- Partie administrative pour le Recrutement (60%)_
- Suivi administratif des dossiers de recrutement (montage de dossiers, tests techniques, tests de langues, invitations aux entretiens, prises de références, etc.)
- Key user et point focal de l'équipe pour Talent Soft, outil de recrutement mis en place fin 2020.
- Saisie et suivi dans le fichier RH (Excel), logiciel RH (Dynamics) et SIRH (Talent Soft)
- Suivi et vérification des statistiques et indicateurs (mensuels et annuels)
- Contribution active à l'évolution et l'amélioration des outils de recrutement en collaboration avec les recruteuses/rs
- Pour les dossiers des Sections partenaires et bureaux régionaux : saisie des validations provenant d'autres sections, dans le suivi, logiciel & dossiers RH
- Marketing HR officer (40%)_

En collaboration avec le HR marketing officer de Zurich:

- Organise et participe activement (host) les différents webinars, qu'ils soient génériques, par profils ou pour répondre à un besoin identifié par l'équipe (lead du HR marketing officer à Zurich)
- Développe le calendrier des évènements et y participe activement online ou sur place
- Responsable de l'identification de staff « témoin » pour les différents évènements RH
- Assure un lien et développe la collaboration avec le Département de la Comm (Facebook, site internet, Google Ads, formation des staff Face to Face, etc.) pour optimaliser les activités HR marketing en tant que telles.
- Soutient la production de matériel lié au marketing HR et aide à la réalisation des inventaires respectifs
- Support à la Responsable de Service_
- En charge du suivi des données statistiques du service, production des données statistiques pour les rapports mensuels et annuels
- En charge de l'aspect technique des plateformes de tests utilisées par le service (par ex. Pipplet pour les tests de langues)
- Support ad hoc pour les réunions internationales.
- Appui sur certains dossiers de fond selon les besoins.
- Suivi du budget du service.
- Autres tâches_
- Support aux terrains, bureaux régionaux et partenaires selon les besoins (HR marketing, tests de langues, etc.)
- Participe à la communication interne sur les activités de recrutement
- Participe aux réunions de département RH, de service ou toute réunion nécessaire à la réalisation de son activité.
- Education_
- Bachelor en Administration ou similaire
- Expérience_
- Expérience dans l'administration RH (minimum 2 ans) requise
- Expérience dans le digital et marketing RH un atout
- Expérience avec MSF ou une autre une ONG un atout
- Expérience au sein d'un service de recrutement un atout
- Langues_
- Maitrise orale, écrite et lue de l'anglais et du français
- Connaissance de l'allemand un atout
- Compétences Techniques_
- Connaissances Outils informatiques de base (Excel, Word, Power point ) et intérêt pour nouveaux outils (Talent Soft nouvellement déployé devra être maitrisé)
- Agilité internet, réseaux sociaux, (LinkedIn), webinars platforms.
- Qualités personnelles_
- Autonomie, bonne gestion des priorités et du stress
- Flexibilité, proactivité et réactivité
- Organisé/e et attentif/ve au détail, rigueur
- Esprit d'analyse
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle
- Sens du service, sens de l'écoute

**Conditions de travail**
- Contrat à durée indéterminée 100% (40h/semaine)
- Date de prise de poste : immédiate
- Lieu de travail : Genève
- Salaire annuel brut : de CHF 86'508. à CHF 99'612. (Salaire déterminé en fonction de l'expérience reconnue et de la grille interne des salaires)

**Comment postuler**

**La date limite pour postuler est le 7 mai 2023**.

Seules les personnes présélectionnées seront contactées**.**
- Chez MSF, nous nous engageons à avoir une culture inclusive qui encourage et soutient les diverses voix de nos membres du personnel. Nous nous efforçons de créer des lieux de travail où des équipes de personnes d'origines diverses, avec des caractéristiques, des perspectives, des idées, des expériences différentes travaillent ensemble pour la mission sociale de MSF ; leur but étant de d'obtenir de meilleurs résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons._

  • Stagiaire Assistante Recrutement-offre de Stage

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz C&J Vollzeit

    Bonjour,Vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et vous recherchez une opportunité stimulante dans le domaine du recrutement ? Vous souhaitez rejoindre une nouvelle entreprise dynamique basée à Genève et contribuer à son développement ?Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Recrutement en stage pour nous accompagner dans nos...

  • Assistant(E) de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Hotelis SA est la plus importante société suisse active dans le recrutement et la sélection de talents pour les postes stables et temporaires des métiers de l'hôtellerie et de la restauration. Nos compétences nous permettent d'être le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, restaurants, services...

  • Stagiaire Assistante Recrutement-rh-offre de Stage

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz C&J Vollzeit

    Bonjour,Vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et vous recherchez une opportunité stimulante dans le domaine du recrutement ? Vous souhaitez rejoindre une nouvelle entreprise dynamique basée à Genève et contribuer à son développement ?Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Recrutement en stage pour nous accompagner dans nos...

  • Chargé(E) de Recrutement

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    du poste- Pour notre client, une société active dans le domaine du luxe, nous recherchons un(e):**Chargé(e) de Recrutement- Responsabilités principales:- Etablissement des descriptions de postes avec les managers et publication- Entretiens de recrutement- Profil recherché:- Formation de niveau universitaire avec idéalement une certification RH-...

  • Assistant(E) Technique

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une société leader dans le marché du chauffage et des énergies, basée à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e):**Assistant(e) Technique / SAV**Poste temporaire - taux 100%Entrée en fonction à partir du pour une durée de 6 mois**DESCRIPTION DE LA MISSION:- Organiser, planifier et gérer les...

  • Consultant(E) en Recrutement

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Hotelis SA est spécialisée dans le recrutement fixe et temporaire pour les métiers de la restauration et de l'hôtellerie en Suisse. Nous apportons des solutions dans le domaine des ressources humaines pour des exploitations hôtelières de catégorie supérieure, des restaurants gastronomiques ainsi que des établissements de...

  • Stagiaire consultant en recrutement H/F

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz L'emploi du temps Vollzeit

    Nous recherchons pour compléter notre équipe un(e) : STAGIAIRE CONSULTANT EN RECRUTEMENT H/FLieu: Genève Référence: SCRG Taux d'activité: 100% Contrat: CDIRéaliser un travail de prospection pour trouver de nouveaux clientsÉvaluer les besoins de nos clients en matière de recrutementEntretiens de recrutementSélectionner et suivre les dossiers de...

  • Assistant Gouvernant(E) Général(E)

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: HOTELIS est la seule société spécialisée dans le recrutement pour les métiers de la restauration et de l'hôtellerie pour les postes stables et temporaires. HOTELIS est le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, de restaurants, de services traiteurs (events, stades et centres d'exposition) et...

  • Assistant(e) de gestion

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz ALVAZZI GROUPE SA Vollzeit

    Assistant(e) de gestion (H/F)Posté le : Référence : AL-07969Fonction : Assistant(e) de gestionType de contrat : CDILieu : ALVAZZI GENEVESalaire : salaire à définir selon profil et expérience Expérience : Expérience confirmée de minimum 4 ans dans un poste similaireDescriptionAfin de compléter notre effectif, nous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Apprenti(E) Assistant(E) RH

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Piaget Vollzeit

    Code de référence: 93075**APPRENTI(E) ASSISTANT(E) RH**:- Geneva, GE, CH- Trainee/InternDepuis 1874, Piaget cultive l'esprit du luxe grâce à une créativité incessante, une innovation sans limite, un souci d'excellence et un savoir-faire horloger et joaillier totalement intégré. Piaget excelledans tout ce qui est rare, précieux et...

  • Assistant(E) People

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Oetker Collection Vollzeit

    **-*******A Propos de Oetker Collection*******-****Oetker Collection **est une collection d'hôtels d'exception à travers le monde. Chaque propriété est un véritable chef d'œuvre. Située dans des destinations exclusives, ses établissements sont synonymes d'une hôtellerie d'excellence alliée à un savoir-faire inégalable et un esprit de famille, des...

  • Assistant-e Technique

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz CréaJob Services SA Vollzeit

    CréaJob Services SA est une société indépendante et locale à votre service depuis plus de 10 ans dans le recrutement et le placement de personnel fixe et temporaire.Actuellement, pour l'un de nos clients nous sommes à la recherche d'un(e):**Assistant-e technique à 100 % (H/F)****Vos missions**:- Gestion générale du secrétariat- Accueil et...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    du poste- Pour notre client, une société locale de renom, nous recherchons un/e**Assistant(e) Ressources Humaines- L'assistant(e) Ressources Humaines est responsable de la gestion des tâches administratives et du recrutement de profils temporaires au sein de l'entreprise.- Le poste est à temps plein et pour une durée déterminée (jusqu'à fin...

  • Assistant(E) de Gestion

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Alvazzi Groupe Vollzeit

    Posté le : Référence : AL-07969Fonction:**Assistant(e) de gestion**Type de contrat:**CDI**Lieu:**ALVAZZI GENEVE**Salaire:**salaire à définir selon profil et expérience**Expérience:**Expérience confirmée de minimum 4 ans dans un poste similaire****Description**:Afin de compléter notre effectif, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de...

  • Assistant-e Technique

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz CréaJob Services SA Vollzeit

    CréaJob Services SA est une société indépendante et locale à votre service depuis plus de 10 ans dans le recrutement et le placement de personnel fixe et temporaire.Actuellement, pour l'un de nos clients et dans le but d'un poste fixe nous sommes à la recherche d'un(e):**Assistant-e technique - Secteur second-oeuvre à 100 % (H/F)****Vos missions**:-...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz New Work Human Resources SA Vollzeit

    Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe.Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.Pour nos bureaux basés sur Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e)...

  • Assistant-e de Recherche à 40%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Université Vollzeit

    **Assistant-e (A2)**:**Entité organisationnelle** Faculté de médecine**Section / Division** Section de médecine clinique**Fonction** Assistant-e (A2)**Code fonction** A2-FA**Classe maximum** 8**Corps** Assistant - maître assistant**Délai d'inscription** **Référence** 5190**Description du poste**La Faculté de médecine de l'Université de Genève...

  • Chargé(E) de Recrutement Interne

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Qim Info Vollzeit

    **Genève**:**Qim info, qui sommes-nous ?**:Société d'ingénierie informatique et de services du numérique créée en 2004 et implantée sur Genève, Lausanne, Annecy et Zurich, Qim info c'est surtout un ensemble de consultant.e.s capables d'intervenir à tous les niveaux d'un Système d'Information.Avec plus de 500 collaborateurs, nous sommes toujours à...

  • Assistant(E) de Gestion

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Alvazzi Groupe Vollzeit

    Posté le : Référence : AL-07748Fonction:**Assistant(e) de gestion**Type de contrat:**CDI**Lieu:**ALVAZZI GENEVE**Salaire:**salaire à définir selon profil et expérience****Description**:Type de contrat:CDILieu:ALVAZZI GENEVESalaire:salaire à définir selon profil et expérienceNiveau d'étude:CFC d'employé(e) de commerce ou BAC +2 assistant de...

  • Assistant(E) Technique Du Bâtiment

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz BM-EMPLOI SA Vollzeit

    **Description du poste**:BM EMPLOI SA, acteur Suisse Romand majeur dans l'univers du conseil en recrutement dans les domaines du Bâtiment, de l'Industrie, de l'Électricité et des métiers Tertiaires, nous recherchons, pour l'un de nos clients sur le canton de Genève, un(e):ASSISTANT(E) TECHNIQUE DU BÂTIMENT**Vos tâches**:- Gestion de la facturation-...