Event & Office Manager (M/w/d)

vor 2 Wochen


Hergiswil NW, Nidwalden, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit


Du liebst es, auf mehreren Hochzeiten gleichzeitig zu tanzen und dabei den Überblick zu behalten? Wir suchen eine dynamische und engagierte Persönlichkeit für die Position als Office & Event Manager (m/w/d) im Umfang von 60-80%. Als Herzstück unserer exklusiven Event Location "Orangerie-Basel" wirst du nicht nur jedes Event organisatorisch meistern, sondern ihm als perfekte:r Gastgeber:in auch eine unverwechselbare persönliche Note verleihen.

**Deine Aufgaben**:
**Event Management**:

- Verantwortung für die Planung und Umsetzung diverser Events (einschliesslich interner Teamevents für die Coopers Group AG sowie externer Veranstaltungen für Kund:innen und Kandidat:innen, an verschiedenen Orten sowohl Onsite als auch Offsite.)
- Vermarktung & Vermietung der Orangerie-Basel
- Booking & Koordination der Events für die Orangerie-Basel
- Akquisition und Koordination von Partnerunternehmen (z.B. Caterings, Hochzeitsplaner, Fotografen, Künstler, etc.)
- Aufbau und Pflege eines Kundenstamms
- Betreuung des Social Media Auftritts der Orangerie-Basel in Zusammenarbeit mit unserem Marketing Team

**Office & Administrative Management**:

- Gestaltung und Unterhalt unserer Büros in Basel, Bern, Gland und Zürich
- Ansprechpartner:in für Dienstleister:innen und Handwerker:innen
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung

**Du bringst mit**:

- Hohe Motivation und ausgeprägtes Organisationstalent
- Stilbewusstsein und eine "can-do" Einstellung
- Gelassenheit und Strukturiertheit, auch in hektischen Momenten
- Talent als charismatische:r Gastgeber:in und starke Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse in der Microsoft Office-Palette (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Erfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie ist ein Plus
- Ein bestehendes Netzwerk in Basel, vor allem im Bereich Catering und Gastronomie, wäre wünschenswert
- Fliessende Deutsch
- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil

Du liebst die Abwechslung und möchtest deine Begeisterung und dein Engagement in die Eventbranche einfliessen lassen? Dann haben wir den perfekten Platz für dich

**Warum Coopers?***

Wir sind anders und das natürlich im positiven Sinne Wir sind ein **familiäres und diverses** Team, verbunden durch eine gemeinsame Vision. Wir unterstützen uns gegenseitig und setzen Teamwork als höchste Priorität. Bei uns arbeitest du _in good company_

**Was wir dir bieten**:

- **Flexible Arbeitszeiten** und ein hybrides Arbeitsmodell.
- **30 Tage Ferien** im Jahr.
- Einen **13. Monatslohn**.
- Eine **private Unfallversicherung**.
- Abwechslungsreiche, dynamische Aufgaben und interne **Entwicklungsmöglichkeiten**:

- **Internationales Flair**: Sowohl intern als auch durch den Kontakt mit Kandidaten und Kunden aus aller Welt.
- Regelmässige **Veranstaltungen** und Events.
- Einzigartige Arbeitsatmosphäre in unseren Büros in Basel, Bern, Zürich und Gland
- Kostenlose **Getränke und Snacks** im Büro.

Willst du noch mehr über uns erfahren? Dann schau doch mal auf der Orangerie Website oder in unserem **Blog** **vorbei, wo wir regelmässig über unternehmensinterne News berichten, Teammitglieder vorgestellt werden oder du mehr über unsere letzten Events erfahren kannst.

Du-Kultur, Moderner Arbeitsplatz, Familiäres Team, Arbeitslaptop, Work-Life Balance, Sprachkurse, Mitarbeiterevents, Familienfreundlicher Betrieb, Private Unfallversicherung, 13. Monatslohn, 30 Tage Urlaub, Kostenlose Getränke

Das klingt nach einer spannenden Position?

Dann freuen wir uns über vollständige Bewerbungsunterlagen per Onlineformular.

  • Hergiswil NW, Nidwalden, Schweiz Kollabo AG Vollzeit

    Suchst du einen neuen Job in Embrach? Dich erwartet eine abwechslungsreiche Herausforderung mit Arbeiten wie Montage, Installation und Aufstellung von Schreinerarbeiten und Möbelstücken.Stellenbeschreibung Montage von Türen, Fenstern, Bodenbelägen und Wandverkleidungen Wartungs- und Reparatursarbeiten Qualitätssicherung und Endkontrolle Kundenbetreuung...

  • HR Manager

    vor 2 Wochen


    Hergiswil NW, Nidwalden, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    **HR Manager**:** Are YOU a Cooper?**Du liebst es gestalterisch tätig zu sein, eine positive Unternehmenskultur zu fördern und kannst HR auf ein neues Level bringen? Dann werde Teil unserer Wachstumsstrategie und unterstütze uns beim Ausbau unserer HR-Abteilung Wir bieten dir ein grossartiges Arbeitsumfeld, tolle Kollegen und Kolleginnen und die...


  • Hergiswil NW, Nidwalden, Schweiz IVALIS Switzerland AG Vollzeit

    "Exzellenz ist keine Fähigkeit, sondern eine Einstellung." Ralph MarstonFür unser internationales Unternehmen, welches in der Schweiz für bekannte Warenhäuser, Handelsunternehmen und angesagte Fashionstores Inventurdienstleistungen und Retail Solutions anbietet, suchen wir eine fachkompetente und engagierte Persönlichkeit als:**Junior Business...


  • Hergiswil NW, Nidwalden, Schweiz kollabo AG Vollzeit

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  • Hergiswil NW, Nidwalden, Schweiz kollabo AG Vollzeit

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  • Hergiswil NW, Nidwalden, Schweiz kollabo AG Vollzeit

    Suchst du einen neuen Job inEmbrach? Dich erwartet eine abwechslungsreiche Herausforderung mit Arbeiten wie Installationen und Wartungen in Privathaushalten, Landwirtschaft, Gewerbe und Industrie. StellenbeschreibungEinbau und Installation elektrischer Anlagen Umsetzung von Elektroprojekten, des Weiteren die Unterstützung bei elektrotechnischen Arbeiten an...


  • Hergiswil NW, Nidwalden, Schweiz kollabo AG Vollzeit

    Suchst du einen neuen Job inEmbrach? Dich erwartet eine abwechslungsreiche Herausforderung mit Arbeiten wie Installationen und Wartungen in Privathaushalten, Landwirtschaft, Gewerbe und Industrie.StellenbeschreibungEinbau und Installation elektrischer AnlagenUmsetzung von Elektroprojekten, des Weiteren die Unterstützung bei elektrotechnischen Arbeiten an...


  • Hergiswil NW, Nidwalden, Schweiz Schindler Vollzeit

    Location: Hergiswil, Nidwald, SwitzerlandJob ID: 73099We ElevateYou:Join Schindler and help us elevate our world: Use your skills to allow megacities to grow. With our elevators and escalators, we keep the urban world moving.Since 1874 Schindler has been a Citymaker with proud reputation for elevating not only buildings, but the well-being of everyone who...


  • Hergiswil NW, Nidwalden, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi Hergiswil 100% (w/m/d) – Hergiswil Sales HergiswilFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmaklerprofi Hergiswil 100% (w/m/d) – Hergiswil und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten...


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  • Hergiswil NW, Nidwalden, Schweiz Auto AG Group Vollzeit

    Wir suchen Buschauffeure (m/w) für den Ortsbus Hergiswil sowie für den Schülertransport in der Zentralschweiz.**Deine Aufgabe**- In dieser verantwortungsvollen Aufgabe bist du für die sichere und pünktliche Beförderung der Fahrgäste verantwortlich.**Dein Hintergrund**- Nebst dem**Führerausweis der Kat D **hast du einen gültigen** CZV...


  • Hergiswil NW, Nidwalden, Schweiz properti AG Vollzeit

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    Sales Aufstieg als Immobilienmakler:in 100% (w/m/d) – Hergiswil Sales HergiswilFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Aufstieg als Immobilienmakler:in 100% (w/m/d) – Hergiswil und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten...


  • Hergiswil NW, Nidwalden, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmakler:in Hergiswil 100% (w/m/d) – Hergiswil Sales HergiswilFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Angehende Führungskraft Immobilien Meilen 20 – 100% (w/m/d) – Meilen und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen...


  • Hergiswil NW, Nidwalden, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi Hergiswil 100% (w/m/d) – Hergiswil Sales HergiswilFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Angehende Führungskraft Immobilien Meilen 20 – 100% (w/m/d) – Meilen und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen...