Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistante Administrative Département F - Genf, Genf - Multi Personnel

  • Administrative Assistants

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz WTO Vollzeit

    Job Summary:Administrative Assistants at the WTO provide critical support to various divisions, ensuring seamless operations. Their key responsibilities include preparing documents, coordinating logistical arrangements for meetings, events, and technical assistance activities, as well as managing filing and correspondence.Key Responsibilities:Assist in the...

  • Divisional Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz WTO Vollzeit

    Job Description**Administrative Assistants at WTO**We are seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant to join our team at the World Trade Organization (WTO). The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the Director of the division and ensuring the efficient and effective running of divisions.Key...

  • Assistant(e) RH

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Description du posteL'Assistant(e) RH est chargé(e) de soutenir le responsable des ressources humaines dans la gestion des activités RH du Département d'Oncologie et des Centres. Le poste implique le suivi RH des équipes du Département d'Oncologie, des Centres médicaux, de la Direction des affaires extérieures, de la Direction des affaires...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Ecolint Vollzeit

    Administrative Assistant OpportunityWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at La Grande Boissière campus. As a key member of our administrative office, you will provide essential support to our Secondary school team.Key Responsibilities:Support students' admissions process and leaving proceduresManage...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Ecolint Vollzeit

    Administrative Assistant OpportunityWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at La Grande Boissière campus. As a key member of our administrative office, you will provide essential support to our Secondary school team.Key Responsibilities:Support students' admissions process and leaving proceduresManage...

  • Assistant(e) secteur construction H/F

    Vor 6 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Recherche d'un Assistant(e) secteur construction H/FNous recherchons un(e) Assistant(e) secteur construction H/F pour rejoindre notre équipe à OK Job SA.Compétences requisesFormation supérieure en suivi de projets et dessin d'architectureExpérience professionnelle de 3 ans dans le secteur de la construction ou du bâtimentBonne aisance...

  • Assistant(e) secteur construction H/F

    Vor 3 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Recherche d'un Assistant(e) secteur construction H/FNous recherchons un(e) Assistant(e) secteur construction H/F pour rejoindre notre équipe à OK Job SA.Compétences requisesFormation supérieure en suivi de projets et dessin d'architectureExpérience professionnelle de 3 ans dans le secteur de la construction ou du bâtimentBonne aisance...

  • Assistant Juridique

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Indosuez Wealth Management Vollzeit

    Description du posteVous rejoindrez le Département Juridique d'Indosuez Wealth Management en tant que Assistant Juridique. Vous serez en charge de participer activement aux processus internes de recherches d'éventuelles relations d'affaires suite à des demandes externes.ResponsabilitésOrganiser, effectuer et coordonner la rédaction des...

  • Assistant(e) de direction département légal

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Mission cléEn tant qu'assistant(e) de direction département légal, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel de premier ordre au département légal de Accès Personnel.Compétences requises Pour réussir dans ce rôle, vous devrez posséder une solide expérience dans un rôle similaire au sein d'un cabinet...

  • Office Support Assistant

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    About the RoleThe International Labour Organization is seeking a highly skilled and organized Office Support Assistant to join our team. As an Office Support Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office and providing administrative support to our staff.Key ResponsibilitiesPerform a variety of office support tasks,...

  • Assistant(e) de direction département légal

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction département légal est un rôle clé au sein de l'équipe d'Accès Personnel. Ce professionnel sera chargé de fournir un soutien administratif et organisationnel de premier ordre au département légal.Compétences requisesDiplôme d'études supérieures en administration, droit ou domaine...

  • Assistant(e) de direction département légal

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction département légal est un rôle clé au sein de l'équipe d'Accès Personnel. Ce professionnel est chargé de fournir un soutien administratif et organisationnel de haute qualité au département légal.ResponsabilitésGérer les calendriers, les réunions et les déplacements des avocats et des...

  • Assistant RH

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Valjob Vollzeit

    MissionVotre rôle consiste à intégrer l'équipe RH du bureau genevois d'un groupe Suisse, en tant que Assistant RH. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la HRBP pour gérer les activités administratives liées à la Suisse romande.ResponsabilitésCréation de contrats de travailDemande et renouvellement des permis de travailGestion de...

  • Administrative Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz WTO Vollzeit

    Job Description**Administrative Assistants at WTO**We are seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant to join our team at the World Trade Organization (WTO). The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the Director of the division and ensuring the efficient and effective running of divisions.Key...

  • Administrative Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz UNICC Vollzeit

    Job SummaryThe UNICC is seeking a highly skilled and experienced Administrative Support Specialist to provide high-quality administrative support services to the Director's Office. The successful candidate will be responsible for ensuring the effective implementation of routine services and activities within the administrative domain.Main...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    À propos de notre départementNous sommes un département Accounting & Payroll Services actif dans toute la Suisse Romande, spécialisé dans les services d'externalisation en matière comptable et salariale pour notre clientèle nationale et internationale.À propos de l'emploiNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et...

  • Assistant(e) de direction département légal

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction département légal est un rôle clé au sein de l'équipe d'Accès Personnel. Ce poste nécessite une combinaison de compétences en administration, en organisation et en affaires juridiques.ResponsabilitésAssurer un support administratif et organisationnel de premier ordre au département...

  • Assistant-e (A2) au département de droit civil

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Détails du posteL'Université de Genève recherche un(e) Assistant-e (A2) pour rejoindre son département de droit civil. Le candidat idéal possède une maîtrise en droit d'une université suisse avec une bonne moyenne générale.Compétences requisesMaîtrise en droit d'une université suisseBonne connaissance de la langue allemandeIntérêt pour la...

  • Assistant-e (A2) au département de droit civil

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Détails du posteL'Université de Genève recherche un(e) Assistant-e (A2) pour rejoindre son département de droit civil. Le candidat idéal possèdera une maîtrise en droit d'une université suisse avec une bonne moyenne générale.Compétences requisesMaîtrise en droit d'une université suisseBonne connaissance de la langue allemandeIntérêt pour la...

  • F&B Operations Director Support Assistant

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz MSC CRUISES Vollzeit

    Job OpportunityMSC Procurement & Logistics is seeking a proactive and detail-oriented individual to support our F&B Operations Director in daily administrative activities and organization.This internship offers a unique chance to develop a range of professional skills essential for career growth and development. Specifically:• Administrative management:...

Assistante Administrative Département F

vor 3 Monaten

Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._
- Mandaté par une importante institution genevoise, nous souhaitons recruter un/e Assistant/e administratif/ve gestion des apprentis et stagiaires pour une mission de 4 à 6 mois_

**Votre mission**:

- Traitement et suivi des inscription, confirmation, préparation des attestations
- Correspondances diverses, renseignements par téléphone et par mail
- Préparation des événements/formations : listes de présence, questionnaire d'évaluation, matériel
- Suivi et coordination des différentes formations avec les responsables
- Support administratif de la gestion des apprentis et des stagiaires (planification et suivi de tableaux de bord, préparation de contrats, suivi administratif, courrier de demande de stage, prise de rendez-vous, gestion de matériel, etc)

**Votre profil**:

- Certificat d'assistant/e en gestion du personnel, langue maternelle française, aisance de communication orale et écrite
- 5 à 7 ans d'expérience réussie dans un poste administratif similaire en Suisse
- Bonne maîtrise de MS Office, goût pour l'administratif
- Organisé/e, flexible, polyvalent/e, précis/e et aisance relationnelle
- Disponible rapidement
- Domicile en Suisse

**Nous vous offrons**:
Un job sur mesure, qui répond à vos attentes, tant au niveau des responsabilités que de la structure. Nous sommes à votre écoute et vous accompagnons tout au long du processus de recrutement.

**Intéressé/e ?**:
Emilie Ayme