Assistent/in Im Stab Des Generalsekretariats

vor 2 Wochen

Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit
In dieser anspruchsvollen Schnittstellenfunktion unterstützen Sie das Büro des Departementsvorstehers, seine persönlichen Mitarbeitenden und den Generalsekretär. Sie organisieren insbesondere Reisen des Departementsvorstehers und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts des Büros.

**Ihre Aufgaben**:

- «First contact» des Büros für interne und externe Ansprechpersonen
- Reisen und Veranstaltungen des Departementsvorstehers (einschliesslich Logistik) organisieren und koordinieren
- Einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts des Büros des Departementsvorstehers sicherstellen
- Telefonanrufe entgegennehmen (Empfangsperson des Büros), Briefpost und elektronische Post sichten
- Persönliche Mitarbeitende bei der Verwaltung ihrer Dossiers unterstützen
- Dossiers zusammenstellen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung mit EFZ als Kauffrau/Kaufmann und idealerweise nachgewiesene Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion oder Tourismus
- und Reisefachausbildung
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Hohe Flexibilität (Arbeit zuweilen ausserhalb der Bürozeiten; Pikettdienst ca. einmal pro Monat am Wochenende)
- Belastbarkeit, sorgfältige und exakte Arbeitsweise (auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung), Durchsetzungsvermögen, Empathie
- Ausgezeichnete Beherrschung zweier Amtssprachen und gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme

**Zusätzliche Informationen**:
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Frau Katrin Märki-Amstutz, Assistentin des Departementsvorstehers, Tel , gerne zur Verfügung.

Stellenantritt: nach Vereinbarung

Stellenbefristung: unbefristet

Eine interne Kandidatur liegt vor.

Referenznummer: JRQ$

**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Das Generalsekretariat (GS-EDA) unterstützt und berät als Stabstelle den Departementsvorsteher in seiner täglichen Arbeit. Es bereitet die Geschäfte für Parlament und Bundesrat vor und informiert die Öffentlichkeit über die Aktivitäten des Departements. Zudem unterstützt es das Vertragsmanagement im EDA, führt das Compliance Office und prüft die Effektivität des Risikomangements, der Kontrollen sowie der Führungs
- und Überwachungsprozesse. Ausserdem stellt es die Chancengleichheit im EDA sicher und behandelt alle historischen Fragen, die das Departement betreffen. Dem Generalsekretariat unterstellt ist zudem Präsenz Schweiz, welche die Strategie des Bundesrats für die Landeskommunikation der Schweiz umsetzt.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Mitarbeitende aus der französischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften sind deshalb besonders willkommen.

  • Assistent/in Des Staatssekretärs Und Des Stabs Des

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Am Puls der Schweizer Aussenpolitik gestalten Sie im Zentrum von Bern die internationalen Beziehungen mit. Als Assistent/in unterstützen Sie den Staatssekretär und das Team des Stabs des Staatssekretariats in administrativen und organisatorischen Belangen.**Ihre Aufgaben**:- Arbeitet in sämtlichen Belangen und Zuständigkeiten des Stabs mit, wie:-...

  • Assistent/in des Staatssekretärs und des Stabs des Staatssekretariats 80%-100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat STS Vollzeit

    Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:Assistent/in des Staatssekretärs und des Stabs des Staatssekretariats80%-100% / BernAm Puls der Schweizer Aussenpolitik gestalten Sie im Zentrum von Bern die internationalen Beziehungen mit. Als Assistent/in unterstützen Sie den Staatssekretär und das Team des Stabs des...

  • Assistent/in des Staatssekretärs und des Stabs des Staatssekretariats 80%-100%

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat STS Vollzeit

    Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:Assistent/in des Staatssekretärs und des Stabs des Staatssekretariats80%-100% / BernAm Puls der Schweizer Aussenpolitik gestalten Sie im Zentrum von Bern die internationalen Beziehungen mit. Als Assistent/in unterstützen Sie den Staatssekretär und das Team des Stabs des...

  • Assistent/in des Staatssekretärs und des Stabs des Staatssekretariats

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat STS Vollzeit

    Position: Administrative AssistantIhre AufgabenArbeitet in sämtlichen Belangen und Zuständigkeiten des Stabs mit, wie:Sicherstellung des Kommunikations- und Informationsflusses (Telefon, Posteingang, elektronische und briefliche Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch, Anwendung und Aktualisierung Informatikmittel, Organisation von...

  • Assistent/in Rechtsdienst Efd

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Das Generalsekretariat GS-EFD Vollzeit

    In einem kleinen, agilen Sekretariatsteam sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Geschäfte. Ihr Arbeitsplatz liegt in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Bern.**Ihre Aufgaben**:- Jurist/innen in allen administrativen Belangen unterstützen- Ein- und ausgehende Post gemäss den Geschäftsprozessen verarbeiten und elektronische/physische...

  • Assistent in

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für das Generalsekretariat der Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie.Sie haben Lust und Freude daran, am Puls der Politik und Bevölkerung der Stadt Bern zu arbeiten und in einer wichtigen Drehscheibenfunktion das Sekretariat unseres Gemeinderats und Direktors mit uns gemeinsam zu managen. Unser neunköpfiges Team freut sich,...

  • Administrative/r Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Das Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Vollzeit

    **Wir gestalten die soziale Sicherheit für die Schweiz von morgen**Möchten Sie Ihr Wissen und Können im Bereich der sozialen Sicherheit einsetzen? Mögen Sie den Umgang mit Menschen und möchten Teil eines motivierten Teams sein? Dann sind Sie bei uns richtig**Ihre Aufgaben**:- fachliche und organisatorische Mitarbeit im Geschäftsfeldsekretariat-...

  • Praktikant/in für den italienischen Sprachdienst 80%-100%

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Eidgenössische Finanzverwaltung (EFV) Vollzeit

    Das Generalsekretariat GS-EFD sucht:Praktikant/in für den italienischen Sprachdienst80%-100% / BernSie übersetzen im Team für das gesamte Departement Texte aus den Bereichen Finanzen, Wirtschaft, Personal, Informatik/Cyberrisiken, Zoll und Mehrsprachigkeit. Ihre AufgabenUnterschiedliche Textarten (z. B. parlamentarische Vorstösse, Medienmitteilungen,...

  • Praktikant/in für den italienischen Sprachdienst 80%-100%

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Eidgenössische Finanzverwaltung (EFV) Vollzeit

    Das Generalsekretariat GS-EFD sucht:Praktikant/in für den italienischen Sprachdienst80%-100% / BernSie übersetzen im Team für das gesamte Departement Texte aus den Bereichen Finanzen, Wirtschaft, Personal, Informatik/Cyberrisiken, Zoll und Mehrsprachigkeit. Ihre AufgabenUnterschiedliche Textarten (z. B. parlamentarische Vorstösse, Medienmitteilungen,...

  • Leiter/in HR Efd

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Das Generalsekretariat GS-EFD Vollzeit

    Als erfahrene HR-Fach- und Führungsperson sind Sie für die strategische Ausrichtung des Departements in allen Personalthemen verantwortlich, führen die Sektion HR im Generalsekretariat, beraten die Leitung des Departements in personalrechtlichen und -politischen Fragen und stellen die Aufgabenerfüllung und Weiterentwicklung des Personaldienstes im...

  • Leiter/in Kommunikation Efd

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Infolge Pensionierung des Vorgängers Vollzeit

    Sie erwartet ein vielschichtiger und spannender Job als Leiter/in Kommunikation im Eidgenössischen Finanzdepartement EFD. Als versierte/r Medien- und Kommunikationsprofi haben Sie Erfahrung im Journalismus oder in der Kommunikation. Sie entwickeln den Bereich Kommunikation sowie die Kommunikations- und Informationsstrategie weiter, führen das Team und sind...

  • Jurist/in im Rechtsdienst EFD 80%-100%

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Eidgenössische Finanzverwaltung (EFV) Vollzeit

    Das Generalsekretariat GS-EFD sucht:Jurist/in im Rechtsdienst EFD 80%-100% / BernAls Untersuchungsleiter/in im Rechtsdienst EFD (Sektion Strafrechtsdienst) untersuchen und ahnden Sie Verstösse gegen die Finanzmarktgesetze und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einem gesunden und integren Finanzplatz. Ihr Arbeitsplatz liegt in unmittelbarer Nähe des...

  • Jurist/in im Rechtsdienst EFD 80%-100%

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Eidgenössische Finanzverwaltung (EFV) Vollzeit

    Das Generalsekretariat GS-EFD sucht:Jurist/in im Rechtsdienst EFD 80%-100% / BernAls Untersuchungsleiter/in im Rechtsdienst EFD (Sektion Strafrechtsdienst) untersuchen und ahnden Sie Verstösse gegen die Finanzmarktgesetze und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einem gesunden und integren Finanzplatz. Ihr Arbeitsplatz liegt in unmittelbarer Nähe des...

  • Hochschulpraktikant/in Im Stabsbereich Digital

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Das Generalsekretariat GS-EJPD Vollzeit

    Der Stabsbereich Digital Compliance und Governance (DCG) koordiniert die Umsetzung der digitalen Transformation im EJPD. Er stellt sicher, dass die rechtlichen Erfordernisse des Datenschutzes, des Informationsschutzes, des Öffentlichkeitsprinzips auch im digitalen Wandel erfüllt werden. Dabei arbeitet der Stabsbereich eng mit den Bereichen IT und...

  • Assistent in Rechtsdienst

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz PHBern PHBern Vollzeit

    Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.Der Rektor ist für die operative Führung der...

  • Assistent/in Zentrale Eingangsbearbeitung 80%-100%

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Bundesanwaltschaft BA Vollzeit

    Die Bundesanwaltschaft BA sucht:Assistent/in Zentrale Eingangsbearbeitung80%-100% / BernMöchten Sie einen aktiven Beitrag für das reibungslose Funktionieren der Abläufe in der Bundesanwaltschaft leisten und als zuverlässige/r Partner/in gegenüber diversen Anspruchsgruppen agieren? Bei dieser dynamischen sowie interessanten Stelle erwartet Sie ein...

  • Assistent/in Zentrale Eingangsbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Die Bundesanwaltschaft BA Vollzeit

    Möchten Sie einen aktiven Beitrag für das reibungslose Funktionieren der Abläufe in der Bundesanwaltschaft leisten und als zuverlässige/r Partner/in gegenüber diversen Anspruchsgruppen agieren? Bei dieser dynamischen sowie interessanten Stelle erwartet Sie ein kleines Team aus Jurist/innen und Assistent/innen, die interdisziplinär mit den...

  • Assistent/in Zentrale Eingangsbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Die Bundesanwaltschaft BA Vollzeit

    Möchten Sie einen aktiven Beitrag für das reibungslose Funktionieren der Abläufe in der Bundesanwaltschaft leisten und als zuverlässige/r Partner/in gegenüber diversen Anspruchsgruppen agieren? Bei dieser dynamischen sowie interessanten Stelle erwartet Sie ein kleines Team aus Jurist/innen und Assistent/innen, die interdisziplinär mit den...

  • Übersetzer/in Sprachdienst Französisch 80%-100%

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Eidgenössische Finanzverwaltung (EFV) Vollzeit

    Das Generalsekretariat GS-EFD sucht:Übersetzer/in Sprachdienst Französisch80%-100% / BernSie übersetzen und revidieren für das ganze Departement vielfältige Textsorten aus unterschiedlichen Bereichen (z. B. Steuern, Finanzen, Personal). Werden Sie Teil eines organisatorisch gut aufgestellten, zentralisierten und zukunftsorientierten Sprachdienstes.Ihre...

  • Referent/in Für Den Bereich Landwirtschaft

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Das Generalsekretariat GS-WBF Vollzeit

    Das Generalsekretariat des Eidgenössischen Departements für Wirtschaft, Bildung und Forschung GS-WBF sucht eine Referentin oder einen Referenten für den Bereich Landwirtschaft.**Ihre Aufgaben**:- Sie beraten den Departementsvorsteher des WBF in agrarpolitischen Fragen und beurteilen aus dieser Sicht Geschäfte. In Ihrer Arbeit werden Sie bei Bedarf von...