Backoffice Mitarbeiter/ in

vor 1 Woche


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit
Ihre Tätigkeiten:

- Aktive Mithilfe bei der Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Aktive Mitarbeit im Telefondienst der zentralen Rufnummer
- Koordinierung und Bearbeitung der täglichen Anfragen der Kundschaft
- Unterstützung der Buchhaltung in Bezug auf das Mahnwesen
- Diverse administrative Aufgaben

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Palette und mit ERP-Systemen
- Deutsch als Muttersprache sowie fliessend Englisch in Word und Schrift, Französisch von Vorteil
- Erfahrung im Erstellen von Auftragsbestätigungen und Rechnungen

Sie haben ein gewinnendes, natürliches und kundenorientiertes Auftreten und eine flexible Persönlichkeit, welche auch in hektischen Zeiten Ruhe und Übersicht bewahren kann? Dann erwartet Ihnen ein aufgestelltes Team, sowie flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen bei unserem Kunden.

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Per
**Klick auf «Jetzt bewerben»** können Sie uns ganz einfach Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto sowie Zeugnisse/Diplome, etc.) zustellen.

Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen im Rekrutierungsprozess nicht berücksichtigen können.

Bei Fragen steht Ihnen die untenstehende zuständige Kontaktperson gerne zur Verfügung.

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  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist eine Full-Service Agentur, spezialisiert in der Vermarktung von grossformatigen Werbeflächen, den Druck auf alle Materialien sowie jegliche individuelle Spezial-projekte. Im Auftrag suchen wir eine **motivierte** Persönlichkeit als**MITARBEITER BACKOFFICE (M/W/D), %**:- location_on- **Beschäftigungsort**- Basel- contacts-...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Wir sind in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten im **Bau** spezialisiert. Melde Dich an und erhalte mit ROCKEN Talent Dein bestes Karriereprofil im Bau. Wir suchen für spannende Kunden, die im Bausektor tätig sind Fachkräfte als**:Bauleiter, Projektleiter Hochbau / Tiefbau, Hochbauzeichner, Bereichsleiter Bau, BIM Manager** sowie weitere...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**:- Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen und Lieferantenverträgen- Pflege von Lieferantenstammdaten in SAP- Unterstützung bei der Erstellung von Einkaufsberichten und -analysen- Kommunikation mit Lieferanten bezüglich Preisen, Lieferterminen und -bedingungen- Verwaltung von Lieferantendokumenten und -verträgen- Durchführung...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Erledigung der Projektadministration- Korrespondenz in Deutsch und Englisch sicherstellen- Unterlagen, Präsentationen, Grafiken und Tabellen in Deutsch und Englisch erarbeiten- Fakturierung von Soft- und Hardware Versicherungen- Unterstützung im Angebotsprozess- CRM pflegen- Kundenbetreuung am Telefon- Fakturierung- Prozessoptimierung-...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Alpamare Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams**Als grösster Wasserpark der Schweiz sind wir danach bestrebt, Ausflüge mit der Familie odermit Freunden unvergesslich zu machen. 12 Rutschbahnen mit über 2100m Rutschbahnlänge,ein Indoor Wellenbad, drei Aussenbäder, zwei Restaurants, Wellness und Fitness sorgen fürunvergessliche Momente und einzigartige Erlebnisse. Seit...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Apleona HSG AG Vollzeit

    ZÜRICH- 80-90%- BACKOFFICE- Aufgaben- Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende, Vorgesetzte und Lieferanten am Telefon und per Mail- Erstellung von Arbeitsverträgen für Reinigungsmitarbeiter- Erledigung von diversen administrativer HR-Aufgaben- Pflege und Verwaltung der digitalen Personaldossiers aller Reinigungsmitarbeiter (Schnittstelle zum HR)-...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz soho basel Vollzeit

    BuchhaltungAssistenz / SekretariatVerwaltung / Bürosoho basel bietet ein einzigartiges Nachtleben mit Weltklasse-Cocktails im Stadtzentrum von Basel. Verteilt auf drei Etagen können unsere Gäste unter der Woche einen After-Work Drink in gemütlicher Atmosphäre und ein unvergessliches Party Wochenende im Club geniessen.Im soho basel ist alles möglich-...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz uvex group Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Sie sind für die Abwicklung von Aufträgen und die Überwachung der Folgeaktivitäten zuständig- Sie erstellen Offerten für unsere Bestands- und Neukunden- Sie unterstützen das BackOffice bei der Bestellerfassung- Sie sind die koordinierende Schnittstelle zum Kundenservice-Team, Verkauf, Einkauf, Mutterhaus und Produktmanagement- Sie...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Zürcher OberlandUnser Kunde ist ein innovatives, weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von anspruchsvollen Anlagen und Apparaten. Wir suchen per sofort eine/n**Mitarbeiter/in Office Management 50-80%**Deine Aufgaben:Der Arbeitseinsatz ist täglich (Mo. - Fr.) kann nach Absprache abwechselnd vormittags bzw. nachmittags...

  • Assistentin 60-100%

    vor 3 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die das Backoffice-Team mit 60-100% Arbeitszeit unterstützt. Du wirst in einer wichtigen Rolle arbeiten, in der du die Projektleiter mit administrativen und unterstützenden Aufgaben entlastest. Es ist eine aufregende Gelegenheit für jemanden, der bereits Erfahrung im Backoffice hat und seine...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gonser AG Vollzeit

    Seit 2009 wirkt die Gonser AG sehr erfolgreich im Schweizer Onlinehandel mit und hat sich in den vergangenen Jahren zu einem dynamischen Unternehmen mit über 40 Mitarbeitenden entwickelt. Auf GONSER.CH bieten wir ein breites Sortiment an Garten-, Heim- und Freizeitartikeln an. Unser Erfolgsrezept: faire Preise, schneller Versand und ein junges, motiviertes...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Veratron AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Sales Backoffice suchen wir eine:n Sachbearbeiter:in Verkauf Innendienst / Backoffice Sales. Du arbeitest in einem kleinen, internationalen Team, in dem deine Ideen zählen. Englisch und Deutsch sind dazu essenziell und werden täglich genutzt - schriftlich wie mündlich. Du stehst weiter eng im Austausch mit der...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz KMU Personal AG Vollzeit

    **Einleitung**Möchtest du Teil eines zeitgemäßen und zukunftsorientierten Unternehmens werden? Dann suchen wir genau dich als Unterstützung für unser engagiertes Team**Art der Arbeit**- Reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse- Allgemeine administrative Aufgaben im BackOffice- Professionelle Kundenbetreuung und Sicherung der Kundenzufriedenheit-...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz St. Claraspital Vollzeit

    Ihre Aufgaben sind- Ansprechperson für alle nicht medizinischen Belangen und Beanstandungen der zusatzversicherten Patienten mit Drehscheibenfunktion zu anderen Berufsgruppen- Sicherstellung der Patientenbedürfnisse im Hinblick auf den Aufenthalt- Unterstützung der Patienten rund um den Spital Ein- und Austritt- Essbestellungen und Getränkeservice inkl....


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel Vollzeit

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Erlebnisland Grizzlybär Vollzeit

    Die **Hauenstein Hotels** umfassen drei exklusive Hotels amThunersee im 4- bis 5-Sterne-Bereich, Übernachtungsmög- lichkeiten in ländlicher Idylle sowie sechs Restaurants in derRegion Thunersee und zählen zu den grössten Arbeitgebernim Berner Oberland.Das **Erlebnisland Grizzlybär** gehört zu den Hauenstein Ho- tels und ist direkt am Dittligsee, am...

  • Community Support

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Westhive AG Vollzeit

    Community Support & Backoffice (m/w/d) 50-60%Westhive ist die schnellst wachsende Coworking und Flexible Office Space Anbieterin der Schweiz. Zu unseren Members zählen heute rund 250 Startups, Unternehmen und Corporate Innovation Teams, darunter einige der prominentesten Unternehmen und Startups der Schweiz.Für unsere architektonisch aussergewöhnliche und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Induserv Vollzeit

    Wir sind ein mittelgrosses Personaldienstleistungsunternehmen mit verschiedenen Standorten in der Schweiz. An unserem Hauptsitz in Basel suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n aufgestellte/n**Zu Deinen Hauptaufgaben gehören**:- Unterstützung im Bewerbungsprozess- Vorbereitung und Durchführung interner Schulungen für Mitarbeitende bei unseren...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel Vollzeit

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer alsFamilienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den top...