Projekt- und Management-Assistent
vor 1 Woche
Deine Aufgaben:
- Mithilfe, das BackOffice für ihr stetig wachsendes Büro optimal zu organisieren
- Unterstützung der Bereiche Finanzen & Controlling, HR sowie von speziellen Projekte
- Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen sowie Baubuchhaltungen
- Verwaltung der shared Workspace als MS-Office 365 Manager und Unterstützung des CEOs sowie der Projektleiter:innen bei technischen und administrativen Projektaufgaben (PMO) in den Bereichen Beratung und Bau- & Projektmanagement
Deine Qualifikationen:
- Kaufmännische Grundausbildung, betriebswirtschaftliche Weiterbildung oder Direktionsassistentin mit eidg. FA wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise in einem KMU
- Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen und Controlling sowie Human Ressource Management
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme und Teams
- Hohe Eigeninitiative & Selbständigkeit
- Unternehmerisches Denken und Handeln
Was unser Kunde bietet:
- Eine flache Hierarchie mit schnellen Entscheidungswegen
- Raum, deine Ideen einzubringen und etwas zu bewegen
- Unterstützung von persönlicher Weiterentwicklung
- Leistungsgerechte und branchenübliche Vergütung mit Bonusmodell
- Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeiten
- Eine loyale, offene und transparente Unternehmenskultur in einem motivierten Team
Deine Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online. Für weitere Informationen zur Stelle, steht Ihnen gerne Ihr Kelly-Recruiter, Herr Jannes Lühmann zur Verfügung.
About Kelly
Kelly Switzerland ist Teil der Gi Group Holding. Wir sind in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften für Temporär- und Feststellen sowie in einer Vielzahl von ergänzenden HR-Aktivitäten tätig. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der ganzen Schweiz und über 250 Mitarbeitenden sind wir einer der führenden Personaldienstleister auf dem Schweizer Arbeitsmarkt. Unser globales Ökosystem von integrierten HR-Dienstleistungen zielt darauf ab, den Arbeitsmarkt durch die Schaffung von nachhaltigem sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert zu entwickeln, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und das Leben der Menschen zu verändern.
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Management Assistent/-in Abteilungsleitung
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitAmt für Informatik**Management Assistent/-in Abteilungsleitung %**: Das Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich. Es erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen für die Direktionen, Behörden, Rechtspflege und selbstständige Anstalten....
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Assistent/-in Management Support Personalamt
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitPersonalamt**Assistent/-in Management Support Personalamt 80%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich. Das Personalamt koordiniert die Arbeit im HR-Bereich beim Kanton Zürich und richtet diese auf zukünftige...
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Assistent in Facility Management
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit**Assistent*in Facility Management**:- Du suchst eine vielseitige und spannende Position im Bereich Facility Management, in welcher kein Tag wie der andere ist? Für den FM-Bereich suchen wir eine offene, sowie belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, welche uns aktiv unterstützt.**Zürich****Ab 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung****60 % -...
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Assistent/-in Management Support Personalamt 80%
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich VollzeitKanton ZürichFinanzdirektionPersonalamtAssistent/-in Management Support Personalamt 80%Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich. Das Personalamt koordiniert die Arbeit im HR-Bereich beim Kanton Zürich und richtet...
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Assistent/-in Management Support Personalamt 80%
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich VollzeitKanton ZürichFinanzdirektionPersonalamtAssistent/-in Management Support Personalamt 80%Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich. Das Personalamt koordiniert die Arbeit im HR-Bereich beim Kanton Zürich und richtet...
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Assistent in
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz iET SA VollzeitFür eine **Festanstellung **bei unserem Kunden in Zürich, suchen wir ab sofort eine*n erfahrene*nAssistent*in - Compliance**Ihre Qualifikationen**:- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten Erfahrungen als Assistent*in**:- **Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel**:- Flexible*r und selbständige*r Teamplayer*in mit einer...
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Geschäftsleitungs- Und Team Assistent(In)
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitIm Auftrag einem unabhängigen Vermögensverwalter und Family Office suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Geschäftsleitungs- und Team Assistent(in).Aufgaben- Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben- Organisation von internen und externen Meetings sowie Geschäftsreisen- Unterstützung des Teams bei...
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Team Assistent in
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz iET SA VollzeitFür eine **Festanstellung **bei unserem Kunden in Zürich, suchen wir ab sofort eine*n erfahrene*nTeam Assistent*inIn dieser Rolle unterstützten Sie einen Partner und das Team bei der professionellen Abwicklung interner und kundenorientierter Prozesse, diverser Projekte und sind die Anlaufstelle für organisatorische und administrative Fragen.**Ihre...
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Senior Projektleiter Software Projekte
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Bornhauser People's Management VollzeitErfahrene*r, technisch affine*r Projektleiter*in mit umfassenden Erfahrungen mit Projektmanagement Tools wie Jira und Confluence und der Vertrautheit von Projektmanagement- und Entwicklungsmethode (Srum, HERMES, RUP, etc.) findet hier spannende Kundenprojekte in einem professionellen Umfeld und interessanten Zukunftsaussichten.Unsere Kundin ist einer der...
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HR-Assistent (w/m)
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz VERIT Immobilien AG VollzeitJob Title: HR Assistant Company: Avobis Group Bearbeiten von Versicherungsfällen (Unfall, Krankheit, IV, PK) Kontrolle und Ansprechperson der Zeiterfassung Unterstützung Bewerbermanagement & Administration Lernende Unterstützung bei HR-Projekten Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur HR Assistent/in Positive Einstellung,...
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Senior Projektleiter Software Projekte
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Bornhauser People's Management VollzeitErfahrene*r, technisch affine*r Projektleiter*in mit umfassenden Erfahrungen mit Projektmanagement Tools wie Jira und Confluence und der Vertrautheit von Projektmanagement- und Entwicklungsmethode (Srum, HERMES, RUP, etc.) findet hier spannende Kundenprojekte in einem professionellen Umfeld und interessanten Zukunftsaussichten.Unsere Kundin ist einer der...
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Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerische Nationalbank VollzeitDie Schweizerische Nationalbank (SNB) führt als unabhängige Zentralbank die Geldpolitik im Gesamtinteresse des Landes. Sie sorgt für Preisstabilität und trägt damit zu einem Umfeld bei, in dem sich die Volkswirtschaft gut entwickeln kann._____Fachspezialistin/Fachspezialist Projekt Management Office(80%-100%) Die Organisationseinheit Fachsupport...
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Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerische Nationalbank VollzeitDie Schweizerische Nationalbank (SNB) führt als unabhängige Zentralbank die Geldpolitik im Gesamtinteresse des Landes. Sie sorgt für Preisstabilität und trägt damit zu einem Umfeld bei, in dem sich die Volkswirtschaft gut entwickeln kann._____Fachspezialistin/Fachspezialist Projekt Management Office(80%-100%) Die Organisationseinheit Fachsupport...
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HR-assistent/in
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- Oberstaatsanwaltschaft**HR-Assistent/in 80%**: Die **Oberstaatsanwaltschaft des Kantons Zürich** plant, führt und steuert die Erwachsenenstrafverfolgung im Kanton Zürich. Sie beaufsichtigt acht Staatsanwaltschaften mit über 400 Mitarbeitenden.**Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir,...
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Wissenschaftliche/r Assistent/in
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft, Lehrstuhl Bildungsgeschichte und Bildungspolitikanalysen VollzeitInstitut für Erziehungswissenschaft, Lehrstuhl Bildungsgeschichte und Bildungspolitikanalysen_**Wissenschaftliche/r Assistent/in (w/m/d)****65 % **:Die Stelle ist am Institut für Erziehungswissenschaft am Lehrstuhl Bildungsgeschichte und Bildungspolitikanalysen angesiedelt. Die Schwerpunkte des Lehrstuhls liegen in der historischen Entwicklung von...
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Assistent/in Dienst- Und Weiterbildungsplanung
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung**Assistent/in Dienst- und Weiterbildungsplanung %**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für...
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Assistenten Gl
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Sicherheitsdirektion VollzeitZur tatkräftigen Unterstützung des Chef Kommandobereich 2 suchen wir einen engagierten und motivierten**Assistenten GL (M/F/d %**:**Ihre Aufgaben**:- Selbständiges Führen des Sekretariates- Koordinieren und kontrollieren von Terminen- Pendenzenbewirtschaftung und Kontrolle der Auftragserledigung- Organisieren von Sitzungen, Rapporten und Anlässen- Vor-...
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Assistent/-in Amtsleitung Juwe
vor 1 Woche
Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung**Assistent/-in Amtsleitung JuWe %**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'200 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf- und Massnahmenvollzug...
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Assistent/in Amtsleitung Juwe
vor 1 Woche
Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung**Assistent/in Amtsleitung JuWe %**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'200 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf- und Massnahmenvollzug...
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Leiter Projekt Management
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz gloor & lang ag life science careers VollzeitUnser Auftraggeber ist die schweizerische Dependance eines international tätigen Pharmaunternehmens mit Sitz im Raum Zürich.Mitarbeiterschulungen in den Bereichen Hygiene, Reinraum und DokumentationGewährleistung effizienter QualitätsprozesseDurchführung von GAP-Analysen, QMS-Projekten und RisikomanagementAbgeschlossenes Studium im Bereich...