Mitarbeiter/in Empfang und Sekretariat 40-70% im Jobsharing

vor 1 Woche

Raum Zug, Schweiz Schöpfer AG Vollzeit
Art der Arbeit
  • Erste Anlaufstelle für Kunden; Kundenempfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Bedienung der Telefonzentrale (Zeiten von 7:30 bis 12.00 Uhr und :15 Uhr)
  • Ausgehende Postbearbeitung (Frankieren und zur Post bringen)
  • Büromaterialbestellung sowie allgemeine Besorgungen (Kaffeerahm, Milch, Tee etc.)
  • Verfassen, Schreiben und Korrigieren von vorgegebenen Protokollen, Briefen, Lieferscheinen, Aktennotizen
  • Pflege der Adressverwaltung / Mutationen
  • Kopieren und Zusammenstellen von Werkverträgen und anderen div. Dossiers
  • Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleiter bei Übergabe von
Objekten
  • Verantwortlich für Ordnung und Sauberkeit in den Sitzungszimmern und in der
Küche

Anforderungsprofil
  • Kaufmännische Grundausbildung und entsprechende Erfahrung
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und gepflegtes Auftreten
  • Kommunikative Persönlichkeit, trifft auch in hektischen Zeiten den richtigen Ton
  • Teamorientiert, verantwortungsbewusst und exakte Arbeitsweise
  • Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache Deutsch)
  • Bereitschaft zu unregelmässigen Einsätzen und Ferienvertretung (100% während diesen 5 Wochen der anderen Person im Jobsharing)
  • Führerschein und eigenes Auto
  • Ihr Alter: 30-50 Jahre

  • Mitarbeiter/in Empfang und Sekretariat 40-70% im Jobsharing

    vor 1 Monat

    Raum Zug, Schweiz Schöpfer AG Vollzeit

    Art der ArbeitErste Anlaufstelle für Kunden; Kundenempfang und Betreuung von Kunden und BesuchernBedienung der Telefonzentrale (Zeiten von 7:30 bis 12.00 Uhr und 13.00 - 17:15 Uhr)Ausgehende Postbearbeitung (Frankieren und zur Post bringen)Büromaterialbestellung sowie allgemeine Besorgungen (Kaffeerahm, Milch, Tee etc.)Verfassen, Schreiben und Korrigieren...

  • Mitarbeiter/in Empfang und Sekretariat 40-70% im Jobsharing

    vor 3 Wochen

    Raum Zug, Schweiz Schöpfer AG Vollzeit

    Art der ArbeitErste Anlaufstelle für Kunden; Kundenempfang und Betreuung von Kunden und BesuchernBedienung der Telefonzentrale (Zeiten von 7:30 bis 12.00 Uhr und 13.00 - 17:15 Uhr)Ausgehende Postbearbeitung (Frankieren und zur Post bringen)Büromaterialbestellung sowie allgemeine Besorgungen (Kaffeerahm, Milch, Tee etc.)Verfassen, Schreiben und Korrigieren...

  • Mitarbeiter/in Empfang Und Sekretariat 40-70% Im Jobsharing

    vor 1 Monat

    Raum Zug, Schweiz Schöpfer AG Vollzeit

    Art der ArbeitErste Anlaufstelle für Kunden; Kundenempfang und Betreuung von Kunden und BesuchernBedienung der Telefonzentrale (Zeiten von 7:30 bis 12.00 Uhr und 13.00 - 17:15 Uhr)Ausgehende Postbearbeitung (Frankieren und zur Post bringen)Büromaterialbestellung sowie allgemeine Besorgungen (Kaffeerahm, Milch, Tee etc.)Verfassen, Schreiben und Korrigieren...

  • Mitarbeiter/in Empfang Und Sekretariat 40-70% Im Jobsharing

    vor 3 Wochen

    Raum Zug, Schweiz Schöpfer AG Vollzeit

    Art der ArbeitErste Anlaufstelle für Kunden; Kundenempfang und Betreuung von Kunden und BesuchernBedienung der Telefonzentrale (Zeiten von 7:30 bis 12.00 Uhr und 13.00 - 17:15 Uhr)Ausgehende Postbearbeitung (Frankieren und zur Post bringen)Büromaterialbestellung sowie allgemeine Besorgungen (Kaffeerahm, Milch, Tee etc.)Verfassen, Schreiben und Korrigieren...

  • Mitarbeiter/in Empfang Im Jobsharing

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Zugerberg Finanz AG Vollzeit

    Passion, Exzellenz, Verantwortung und Bodenständigkeit. Diese Werte stehen bei der Zugerberg Finanzim Mittelpunkt. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit ausgezeichnetem Renommee und Domizilin Zug. Unsere Kernkompetenz ist die aktive, der Marktsituation angepasste, unabhängigeVermögensverwaltung.Wir suchen für unseren dynamischen Empfangsbereich...

  • Mitarbeiter/in Empfang Im Jobsharing

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Zugerberg Finanz AG Vollzeit

    Passion, Exzellenz, Verantwortung und Bodenständigkeit. Diese Werte stehen bei der Zugerberg Finanzim Mittelpunkt. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit ausgezeichnetem Renommee und Domizilin Zug. Unsere Kernkompetenz ist die aktive, der Marktsituation angepasste, unabhängigeVermögensverwaltung.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für...

  • Mitarbeiter/in Empfang Im Jobsharing

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Zugerberg Finanz AG Vollzeit

    Passion, Exzellenz, Verantwortung und Bodenständigkeit. Diese Werte stehen bei der Zugerberg Finanz im Mittelpunkt. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit ausgezeichnetem Renommee und Domizil in Zug. Unsere Kernkompetenz ist die aktive, der Marktsituation angepasste, unabhängige Vermögensverwaltung. Wir suchen für unseren dynamischen...

  • Mitarbeiter/in Empfang 40

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine/n **Mitarbeiter/in Empfang 40 - 50%**: **Ihre Herausforderung** - Entgegennahme von Kundenbedürfnissen via Telefon, Ticketing-Tool und E-Mail - Reservation und Betreuung von Sitzungszimmern - Bearbeitung der Post - Betreuung des Empfangs - Ansprechpartner/in für sämtliche Kundenanliegen **Ihre Kompetenz** - Hohe...

  • Mitarbeiter/in Empfang 40

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine/n **Mitarbeiter/in Empfang 40 - 50%**: **Ihre Herausforderung** - Entgegennahme von Kundenbedürfnissen via Telefon, Ticketing-Tool und E-Mail - Reservation und Betreuung von Sitzungszimmern - Bearbeitung der Post - Betreuung des Empfangs - Ansprechpartner/in für sämtliche Kundenanliegen **Ihre Kompetenz** - Hohe...

  • Mitarbeiter/in Empfang 40

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine/n **Mitarbeiter/in Empfang 40 - 50%**: **Ihre Herausforderung** - Entgegennahme von Kundenbedürfnissen via Telefon, Ticketing-Tool und E-Mail - Reservation und Betreuung von Sitzungszimmern - Bearbeitung der Post - Betreuung des Empfangs - Ansprechpartner/in für sämtliche Kundenanliegen **Ihre Kompetenz** - Hohe...

  • Mitarbeiter/in Empfang 40

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine/n **Mitarbeiter/in Empfang 40 - 50%**: **Ihre Herausforderung** - Entgegennahme von Kundenbedürfnissen via Telefon, Ticketing-Tool und E-Mail - Reservation und Betreuung von Sitzungszimmern - Bearbeitung der Post - Betreuung des Empfangs - Ansprechpartner/in für sämtliche Kundenanliegen **Ihre Kompetenz** - Hohe...

  • Mitarbeiter/in Empfang Im Jobsharing

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Zugerberg Finanz AG Vollzeit

    Passion, Exzellenz, Verantwortung und Bodenständigkeit. Diese Werte stehen bei der Zugerberg Finanz im Mittelpunkt. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit ausgezeichnetem Renommee und Domizil in Zug. Unsere Kernkompetenz ist die aktive, der Marktsituation angepasste, unabhängige Vermögensverwaltung. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung...

  • Mitarbeiter/in Empfang Im Jobsharing

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Zugerberg Finanz AG Vollzeit

    Passion, Exzellenz, Verantwortung und Bodenständigkeit. Diese Werte stehen bei der Zugerberg Finanzim Mittelpunkt. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit ausgezeichnetem Renommee und Domizilin Zug. Unsere Kernkompetenz ist die aktive, der Marktsituation angepasste, unabhängigeVermögensverwaltung.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für...

  • Mitarbeiter Dienstleister-empfang

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Mitarbeiter Dienstleister-Empfang (**m/w/d) -** **kaufmännisch **/** **Englisch **/** **Rezeption / Flexibel** / Google****Projekt**:Für unseren Kunden Roche Diagnostics International AG mit Sitz in Rotkreuz suchen wir **Mitarbeiter Dienstleister-Empfang** **(m/w/d)*******Hintergrund**:Mit dieser verantwortungsvollen Aufgabe unterstützen Sie einerseits...

  • Mitarbeiterin Administration und Empfang 40%

    vor 4 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Frauenzentrale Zug Vollzeit

    Als engagierte und zuverlässige Persönlichkeit jonglieren Sie verschiedene Tätigkeiten mitLeichtigkeit und pflegen den Kontakt mit unseren Besuchenden und Klient*innen mit einemLächeln. Wertschätzung und Humor sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.Ihr Erfahrungsschatz...Kommunikative Dienstleistungspersönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung...

  • Mitarbeiterin Administration und Empfang 40%

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Frauenzentrale Zug Vollzeit

    Als engagierte und zuverlässige Persönlichkeit jonglieren Sie verschiedene Tätigkeiten mitLeichtigkeit und pflegen den Kontakt mit unseren Besuchenden und Klient*innen mit einemLächeln. Wertschätzung und Humor sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.Ihr Erfahrungsschatz...Kommunikative Dienstleistungspersönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung...

  • Mitarbeiterin Administration und Empfang 40%

    vor 3 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Frauenzentrale Zug Vollzeit

    Als engagierte und zuverlässige Persönlichkeit jonglieren Sie verschiedene Tätigkeiten mitLeichtigkeit und pflegen den Kontakt mit unseren Besuchenden und Klient*innen mit einemLächeln. Wertschätzung und Humor sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.Ihr Erfahrungsschatz...Kommunikative Dienstleistungspersönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung...

  • Jobsharing (40% - 60%) - Mandatsleiterin (M/w)

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz DELIGO Vollzeit

    **Wirtschaftsprüfung Beratung Problemlösung - vielseitig, professionell und v. a. mit Mehrwert** Unsere Kundin ist ein seit Jahrzehnten etabliertes Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen in Zug. Es spezialisiert sich auf umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Audit, Accounting Advisory, Steuern sowie Treuhand - und Wirtschaftsberatung. Im...

  • Jobsharing (40% - 60%) - Mandatsleiterin (M/w)

    vor 14 Stunden

    Zug, Schweiz DELIGO Vollzeit

    **Wirtschaftsprüfung Beratung Problemlösung - vielseitig, professionell und v. a. mit Mehrwert** Unsere Kundin ist ein seit Jahrzehnten etabliertes Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen in Zug. Es spezialisiert sich auf umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Audit, Accounting Advisory, Steuern sowie Treuhand - und Wirtschaftsberatung. Im...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 2 Monaten

    Zug, Zug, Schweiz Stadt Zug Vollzeit

    InhaltMitarbeiter/in EmpfangMögen Sie eine Arbeit mit engem Kundenkontakt? Wollen Sie den Besucherinnen und Besuchern der Stadtverwaltung Zug gerne beratend zur Seite stehen? Sind Sie eine offene und freundliche Persönlichkeit, die zudem ein Organisationsflair aufweist? Werden Sie demnächst Ihre Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann abschliessen? Dann suchen...