Mitarbeiterin, Mitarbeiter Administration

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

Ihre Aufgaben

Sie sind zuständig für die Datenverwaltung mit unserem Datenbanksystem, insbesondere pflegen Sie damit die Abonnierendendaten unserer beiden Print-Magazine und bereiten Daten für Versände und Veranstaltungen auf. Sie unterhalten selbstständig unser internes Drucksachenarchiv und -lager und die Vertragsablage. Sie beantworten Fragen unserer externen Drucksachenversandstelle im Zusammenhang mit Bestellungen. Sie sind zuständig für das Bestellwesen für Büro- und Verbrauchsmaterial.

Zudem übernehmen Sie eine aktive Rolle bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, in Abprache mit unserer Verantwortlichen für Events und den Programmleitenden. Weiter unterstützen Sie unsere Abteilungs- und Programmleitenden in administrativen Belangen. Insbesondere organisieren Sie Sitzungen, verfassen Protokolle und sind für das Korrekturlesen von Berichten, Verträgen und weiteren Texten zuständig.

Zusammen mit dem Leiter des Administrationsteams und einer für die Finanzen zuständigen Mitarbeitenden stellen Sie den reibungsfreien, dienstleistungsorientierten Ablauf der Administration sicher. Hierzu gehört auch die freundliche und kompetente Beantwortung diverser Anfragen.

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen und einige Jahre Berufserfahrung.

Mit den Microsoft 365-Produkten sind sie sehr gut vertraut. Ebenso haben Sie Erfahrung und Interesse an der Pflege von Datenbanken. Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache sind eine Voraussetzung, insbesondere auch Erfahrung und Freude am Korrekturlesen.

Ihre Arbeitsweise ist initiativ, exakt und selbständig. Sie sind freundlich, dienstleistungorientiert und arbeiten gerne im Team. Eine Vertrautheit mit dem Kanton Zürich rundet Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem motivierten, freundlichen Team. Die Entlohnung und Sozialleistungen erfolgen gemäss dem Reglement des Kantons Zürich.

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin Administration Und

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Eiermaa frigemo AG Vollzeit

    Seit über 30 Jahren sind wir der führende Anbieter von Schweizer Freiland Eiern und weiteren feinen Spezialitäten aus der Region und beliefern unsere treue Kundschaft direkt nach Hause.Für unseren Standort in **Zürich **suchen wir per **sofort oder der nach Vereinbarung** Sie als **Mitarbeiter / Mitarbeiterin Administration und Kundendienst (m/w/d...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 80%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich- ab sofort - Job- ID: 5031**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte....

  • Mitarbeiter/-in Administration Mit Fokus Auf

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Fondation des Fondateurs Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Geschäftsstelle in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für die Administration mit Fokus auf die Zusammenarbeit mit unserer externen Buchhaltung.

  • Mitarbeiterin Administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Ristorante Amalfi Vollzeit

    Unser Ristorante Amalfi im Zürcher Seefeld ist eine Oase für Freunde der mediterranen Tafelkultur: Das stilvolle Lokal pflegt die authentische Küche Süditaliens mit Schwerpunkt Kampanien, ergänzt mit einer auf diese Region abgestimmten Weinkarte - da kommen Feriengefühle auf_- _**MitarbeiterIn Administration & Service (alle)**:per 1. Januar 2024 oder...

  • Mitarbeiterin Administration 60

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ANALYTICA MEDIZINISCHE LABORATORIEN AG Vollzeit

    Die ANALYTICA ist seit über Jahren ein unabhängiges Familienunternehmen im Zentrum von Zürich und betreibt in allen Fachbereichen der medizinischen Labordiagnostik modernste Analytik. Zur ANALYTICA gehören die Tochterunternehmen GENETICA AG, die CREDIMED AG sowie die Höhere Fachschule für medizinische Weiterbildungen Wir suchen per sofort oder nach...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Küche

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin Des Wissenschaftlichen

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitsdirektion Vollzeit

    Kantonale Ethikkommission**Mitarbeiter / Mitarbeiterin des Wissenschaftlichen Sekretariats %**:Zur Ergänzung unseres Teams in der Geschäftsstelle suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen **Mitarbeiter / Mitarbeiterin des Wissenschaftlichen Sekretariats 70-100%**.Die Stelle ist befristet auf 12 Monate.**Ihre Aufgaben**:- Vorprüfung der...

  • Pädagogische Mitarbeiterin/ Pädagogischer Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Zürich (Kreis 12) / Schwamendingen-Mitte, Zürich, Schweiz Stiftung RgZ Vollzeit

    Die Stiftung RgZ unterstützt seit über 60 Jahren die Entwicklung, Lebensgestaltung und soziale Integration von Menschen mit Bewegungsauffälligkeiten, Entwicklungsbeeinträchtigungen, geistiger oder mehrfacher Behinderung.In neun Frühberatungs- und Therapiestellen für Kinder, zwei Heilpädagogischen Schulen, zwei Tagesstätten, einer geschützten...

  • Pädagogische Mitarbeiterin/ Pädagogischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Zürich (Kreis 12) / Schwamendingen-Mitte, Zürich, Schweiz Stiftung RgZ Vollzeit

    Die Stiftung RgZ unterstützt seit über 60 Jahren die Entwicklung, Lebensgestaltung und soziale Integration von Menschen mit Bewegungsauffälligkeiten, Entwicklungsbeeinträchtigungen, geistiger oder mehrfacher Behinderung.In neun Frühberatungs- und Therapiestellen für Kinder, zwei Heilpädagogischen Schulen, zwei Tagesstätten, einer geschützten...

  • Mitarbeiter/in Administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz bbv Software Services AG Vollzeit

    **Arbeitsort **:Zürich**:- Mit unseren rund 300 Mitarbeitenden sind wir eines der führenden Schweizer Software- und Beratungsunternehmen. Von der ersten Vision bis zur einsatzfähigen Software: Wir lieben Herausforderungen. Wir sind bbv Software Services AG, eine Expertenschmiede, die Kunden mit vielfältigen Leistungen unterstützt - von der...

  • Leiter/-in Finanzen Und HR/administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Skilled- Recruitment Solutions Vollzeit

    **Aufgaben**: Verantwortung Finanzen:- Leitung der Finanzabteilung und des Rechnungswesens- Verantwortung für die Erstellung der finanziellen Abschlüsse auf monatlicher und jährlicher Basis sowie für die Revisionstätigkeiten- Erstellung von Berichten für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat- Verwaltung der Anlagenbuchhaltung und Koordination...

  • Mitarbeiter Administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Restaurant Zeughauskeller Vollzeit

    Verwaltung / Büro**Der Zeughauskeller****das Zürcher Kult Lokal - zeitlos und aktuell - Treffpunkt für alle Generationen****Wir suchen - Mitarbeiter/in 80%-100% mit hohem Qualitätsbewusstsein****Das historische Restaurant Zeughauskeller liegt an prominenter Lage in attraktiver Ausgehzone am Paradeplatz der Stadt Zürich und steht für eine authentische...

  • Administration Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Restaurant Zeughauskeller Vollzeit

    BuchhaltungAssistenz / SekretariatVerwaltung / Büro**Der Zeughauskeller****das Zürcher Kult Lokal - zeitlos und aktuell - Treffpunkt für alle Generationen****Wir suchen - Mitarbeiter/in 50% mit hohem Qualitätsbewusstsein****Das historische Restaurant Zeughauskeller liegt an prominenter Lage in attraktiver Ausgehzone am Paradeplatz der Stadt Zürich und...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n**Mitarbeiterin/Mitarbeiter Patientenaufnahme/Kostensicherung (m/w/d...

  • Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Küche

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Pflegezentrum Gorwiden AG Vollzeit

    Das Pflegezentrum Gorwiden ist ein privates Pflegezentrum und liegt mit dem ÖV sehr gut erreichbarin Zürich-Oerlikon. Wir sind spezialisiert für die Bereiche der Geriatrie. Unser Pflegezentrum bestehtaus zwei Häusern und ist mit viel Charme ins ruhige Quartier eingebettet. 120 Mitarbeitende, davon9 Lernende, begleiten unsere Bewohnenden in ihrem...

  • Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Küche

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Pflegezentrum Gorwiden AG Vollzeit

    Das Pflegezentrum Gorwiden ist ein privates Pflegezentrum und liegt mit dem ÖV sehr gut erreichbarin Zürich-Oerlikon. Wir sind spezialisiert für die Bereiche der Geriatrie. Unser Pflegezentrum bestehtaus zwei Häusern und ist mit viel Charme ins ruhige Quartier eingebettet. 120 Mitarbeitende, davon9 Lernende, begleiten unsere Bewohnenden in ihrem...

  • Mitarbeiterin Oder Mitarbeiter Küche

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Pflegezentrum Gorwiden AG Vollzeit

    Das Pflegezentrum Gorwiden ist ein privates Pflegezentrum und liegt mit dem ÖV sehr gut erreichbarin Zürich-Oerlikon. Wir sind spezialisiert für die Bereiche der Geriatrie. Unser Pflegezentrum bestehtaus zwei Häusern und ist mit viel Charme ins ruhige Quartier eingebettet. 105 Mitarbeitendebegleiten unsere Bewohnenden in ihrem Alltag.Zur Unterstützung...

  • Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Küche

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Pflegezentrum Gorwiden AG Vollzeit

    Das Pflegezentrum Gorwiden ist ein privates Pflegezentrum und liegt mit dem ÖV sehr gut erreichbarin Zürich-Oerlikon. Wir sind spezialisiert für die Bereiche der Geriatrie. Unser Pflegezentrum bestehtaus zwei Häusern und ist mit viel Charme ins ruhige Quartier eingebettet. 120 Mitarbeitende, davon9 Lernende, begleiten unsere Bewohnenden in ihrem...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter Abteilung Adjunktur

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kanton ZürichBildungsdirektionKantonsschule Zürich NordMitarbeiterin/Mitarbeiter Abteilung Adjunktur (60%, befristet) 60%Die Kantonsschule Zürich Nord als grösste Mittelschule des Kantons Zürich befindet sich in Zürich-Oerlikon und bietet der Schülerschaft der Region ein umfassendes Mittelschulangebot mit einem Langgymnasium, einem Kurzgymnasium und...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter Abteilung Adjunktur

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Kantonsschule Zürich Nord Vollzeit

    Kanton Zürich BildungsdirektionKantonsschule Zürich NordMitarbeiterin/Mitarbeiter Abteilung Adjunktur (60%, befristet)Die Kantonsschule Zürich Nord als grösste Mittelschule des Kantons Zürich befindet sich in Zürich-Oerlikon und bietet der Schülerschaft der Region ein umfassendes Mittelschulangebot mit einem Langgymnasium, einem Kurzgymnasium und...