Fachspezialist/in Eventmanagement, Multilaterale

Ziel dieser Stelle ist es, die Multilaterale Abteilung bei der Organisation von Veranstaltungen zu unterstützen, die zur Förderung der Prioritäten der Schweiz beitragen und die Bedeutung des internationalen Genf stärken. Dabei geht es um formelle und informelle Anlässe in unterschiedlichen Formaten (Sitzungen, Empfänge, hybride Events, Delegationsreisen).

**Ihre Aufgaben**:

- Verantwortung für die Durchführung von Veranstaltungen übernehmen, um die Abteilung zu entlasten
- Format und Ziele der formellen und informellen Events mit der oder dem Dossierverantwortlichen festlegen
- Vorschläge für Veranstaltungen oder Programme für Delegationsbesuche ausarbeiten
- Budget-, Logistik
- und Verwaltungsaufgaben aufgaben wahrnehmen, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen sicherzustellen (z. B. Kreditantrag, diplomatische Korrespondenz, Vertragsmonitoring)
- Einladungen verfassen und Gästeliste führen
- Ein Kontaktnetz innerhalb und ausserhalb der Bundesverwaltung pflegen: Kanton, Stadt, private Dienstleister (z. B. Hotels, Dolmetscher/innen, Sicherheitspersonal)
- Delegationen begleiten und bei Veranstaltungen mithelfen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung mit EFZ oder gleichwertiger Abschluss
- Ausgewiesene Erfahrung im Event
- und/oder Projektmanagement, insbesondere mit VIP
- Sehr gute Computerkenntnisse
- Fähigkeit, selbständig zu arbeiten, Texte auf Französisch und Englisch zu verfassen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Politisches Gespür und Sicherheit im protokollarischen Bereich
- Arbeitserfahrung in einem multikulturellen und internationalem Umfeld von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse

**Zusätzliche Informationen**:
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen das Sekretariat gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist:

Stellenantritt: oder so schnell wie möglich

Stellenbefristung: unbefristet

Referenznummer: JRQ$

**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Das Staatssekretariat (STS) steuert die Entwicklung, Koordination und Planung der Aussenpolitik und ist zuständig für die Berichterstattung zuhanden der politischen Behörden und die Leitung des Aussennetzes der Schweiz. Zu den wichtigsten Dossiers gehören die Zusammenarbeit mit den Vereinten Nationen (UNO), die Entwicklung der Beziehungen zur Europäischen Union (EU) sowie die Sicherheits
- und Friedenspolitik. Die Staatssekretärin ist die erste Ansprechpartnerin des Bundesrats in aussenpolitischen Belangen.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

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