Business Administration Specialist

vor 1 Woche


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Eppendorf UK Vollzeit

Eppendorf ist ein führendes Life-Science-Unternehmen, das Instrumente, Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen für die Handhabung von Flüssigkeiten, Proben und Zellen in Laboratorien weltweit entwickelt und vertreibt. Eppendorf Produkte werden in akademischen und kommerziellen Forschungslaboratorien eingesetzt, z.B. in Unternehmen aus der pharmazeutischen und biotechnologischen sowie der chemischen und Lebensmittelindustrie.

Bei Eppendorf zu arbeiten bedeutet, Teil einer Gemeinschaft von mehr als 5.000 Wissenschaftlern, Ingenieuren sowie Spezialisten aus vielen anderen Disziplinen in über 30 Ländern zu sein. Wir alle sind einer Mission verpflichtet: Der kompetente Partner und Berater der Wahl für biowissenschaftliche Labors auf der ganzen Welt zu sein - mit unseren erstklassigen Produkten, unseren Dienstleistungen und unserer Zuverlässigkeit.

Business Administration Specialist (m/w/d)

Ihre Herausforderungen::

  • Bei Bedarf Unterstützung der Finanzabteilung vor Ort, Schnittstelle zur Finanzabteilung des Headquarters und Kostenüberwachung
  • Prüfung und Kontierung von Sammelrechnungen inkl. Zuordnung von Kostenstellen
  • Erfassung und Archivierung von Reisekosten
  • Klärung von Kundenzahlungsdifferenzen und offenen Rechnungen
  • Jährliche Berechnung der monatlichen Rückstellungen für Sozial- und Betriebsversicherungen
  • Berechnung von Rückstellungen
  • Monatliche Abrechnungen von Quellensteuer und Pensionskasse
  • Ansprechpartner für interne und externe Stellen wie Behörden und Sozialversicherungen sowie Unterstützung der Mitarbeitenden in Lohn- und Sozialversicherungsfragen sowie in arbeitsrechtlichen Belangen
  • Allgemeine Versicherung inkl. Schadenmeldung
  • Unterstützung des Bereichs HR vor Ort, damit lokale Verfahren von Mitarbeitenden eingehalten werden
  • Pflege der Zeiterfassung und des Abwesenheitstools
  • Unterstützung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung zusammen mit dem Headquarter
  • Lokale Unterstützung des Geschäftsführers in allen relevanten administrativen Themen
  • Unterstützung der Unternehmensfunktionen in Bezug auf lokale rechtliche und regulatorische Themen

Wesentliche Aufgaben::

  • Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit allen relevanten Abteilungen (Management, Finanzen, Human Resources, Payroll etc.)
  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Erfahrung in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Finanz- und Rechnungswesen sowie HR
  • Ausgeprägte organisatorische, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Plus
  • Sinn für Diskretion, Zuverlässigkeit und networking

Was wir bieten::

  • Gelegenheit zur funktionsübergreifenden Arbeit in einem internationalen und innovativen Umfeld.
  • Persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildung.
  • Innovative und wertschätzende Unternehmenskultur.


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Huntsman Advanced Materials (Switzerland) GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungRole Overview:As part of the Advanced Materials division, Huntsman is looking for a Business REACH Specialist who will join our Global Regulatory Issue Management team. The position is a full-time fixed-term contract until the end of March 2025. Full home-office is available, alternatively work from one of our European locations is also an...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Huntsman Advanced Materials (Switzerland) GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungRole Overview:As part of the Advanced Materials division, Huntsman is looking for a Business REACH Specialist who will join our Global Regulatory Issue Management team. The position is a full-time fixed-term contract until the end of March 2025. Full home-office is available, alternatively work from one of our European locations is also an...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Huntsman Advanced Materials (Switzerland) GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungRole Overview:As part of the Advanced Materials division, Huntsman is looking for a Business REACH Specialist who will join our Global Regulatory Issue Management team. The position is a full-time fixed-term contract until the end of March 2025. Full home-office is available, alternatively work from one of our European locations is also an...

  • Research Assistant

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Department of Business Administration Vollzeit

    Department of Business Administration_Research Assistant (PhD student)Your responsibilities: Develop and conduct empirical research on a topic within the field of the economics of innovationand digitization in order to successfully complete their PhD at the Graduate School of Business of the University of Zurich. Assist with research projects related to the...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Job DescriptionDuration: 12 months with possible extensionLocation: Basel, 100% on-siteAdditional Information: On-call duty availability for picket assignments (1/month)Latest Start Date:Background:Are you enthusiastic about Information Technology (IT) and Automation Technology (OT) with a drive to create a significant impact? Do you excel in customer...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Duration: 12 months + possible extensionLocation: Basel, 100% onsiteAdditional info: On-call duty availability - picket assignments ( 1/ month)Latest start date:Background:Are you passionate about Information (IT) and Automation Technology (OT) and aspiring to make a meaningful impact? Are you a customer-focused individual with the aspiration to deliver...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Duration: 12 months + possible extensionLocation: Basel, 100% onsiteAdditional info: On-call duty availability - picket assignments ( 1/ month)Latest start date:Background:Are you passionate about Information (IT) and Automation Technology (OT) and aspiring to make a meaningful impact? Are you a customer-focused individual with the aspiration to deliver...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Duration: 12 months + possible extensionLocation: Basel, 100% onsiteAdditional info: On-call duty availability - picket assignments ( 1/ month)Latest start date:Background:Are you passionate about Information (IT) and Automation Technology (OT) and aspiring to make a meaningful impact? Are you a customer-focused individual with the aspiration to deliver...

  • HR Specialist

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer HR-Abteilung suchen wir per sofort eine motivierte und flexible Person alsHR Specialist 100%Ihr AufgabengebietAbwickeln des gesamten administrativen Prozesses für den Hauptsitz in BaselAdministrative Abwicklung von Vertragsänderungen, Bestätigungen, etc. inkl. Korrespondenz innerhalb eines Arbeitsverhältnisses (Bestätigungen,...

  • HR Specialist

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Medartis AG Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer HR-Abteilung suchen wir eine motivierte und flexible Person als HR Specialist 100%.Ihr Aufgabengebiet:Abwickeln des administrativen Prozesses (Eintritte, Austritte, Mutationen) für den Hauptsitz in BaselAdministrative Abwicklung von Vertragsänderungen, Bestätigungen etc.Erstellen von ArbeitszeugnissenAdministrative Abwicklung...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Ganda Business Solutions Ltd. Vollzeit

    Ganda Business Solutions is a Professional Service Provider covering all General Administration (G&A) tasks. In our focus are entrepreneurial, innovation driven growth companies in need of part or the entire spectrum of G&A services supporting their core business. If you would like to join a knowledgeable, diversified, and hands-on team during its growth...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

    We are representing a Global Top-Tier Banking Group specialized in investment advisory and asset management for private and institutional clients and operating across 27 locations worldwide with a prominent presence in Switzerland.With their entrepreneurial and international environment, they have a strong commitment to sustainability and value their...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Agilent Technologies (Schweiz) AG Vollzeit

    Job DescriptionAgilent encourages and supports discoveries that advance the quality of life. We provide life science, diagnostic, and applied market laboratories worldwide with instruments, services, consumables, applications, and expertise. Agilent enables customers to gain the answers and insights they seek -- so they can do what they do best: improve the...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Agilent Technologies (Schweiz) AG Vollzeit

    Job DescriptionAgilent encourages and supports discoveries that advance the quality of life. We provide life science, diagnostic, and applied market laboratories worldwide with instruments, services, consumables, applications, and expertise. Agilent enables customers to gain the answers and insights they seek -- so they can do what they do best: improve the...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Abbott Vollzeit

    Abbott is a global healthcare leader that helps people live more fully at all stages of life. Our portfolio of life-changing technologies spans the spectrum of healthcare, with leading businesses and products in diagnostics, medical devices, nutritionals and branded generic medicines. Our 114,000 colleagues serve people in more than 160 countries.Abbott...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Abbott Vollzeit

    Abbott is a global healthcare leader that helps people live more fully at all stages of life. Our portfolio of life-changing technologies spans the spectrum of healthcare, with leading businesses and products in diagnostics, medical devices, nutritionals and branded generic medicines. Our 114,000 colleagues serve people in more than 160 countries.Abbott...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Jobline GmbH Vollzeit

    In dieser sehr selbstständigen Ausbilder-Funktion stellen Sie sicher, dass das Personal alle aktuellen Anforderungen der Aufsichtsbehörden erfüllt sowie in den vorgeschriebenen Richtlinien (GMP) angemessen geschult und auf dem Neuesten Stand ist.Das Aufgabengebiet umfasst:Verantwortlich für das Trainings-Konzept und die Training Compliance (d.h....


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz New Menu Vollzeit

    About us:At NewMenu, we are revolutionizing the way restaurants and cafes manage their digital presence and attract customers. Our online platform provides a comprehensive suite of tools and services to help businesses thrive in the digital age.About the opportunity:We are seeking a motivated and results-oriented Business Development Specialist to join our...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Lonza Vollzeit

    Today, Lonza is a prominent player in the life sciences industry, with operations spanning three continents. Our success lies in the collaboration of talented individuals who craft innovative solutions that make a difference. We empower our team to shape their careers, fostering a culture where both big and small ideas contribute to global impact.The Master...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Senior IT Procurement Specialist (Mergers & Acquisitions)We are looking for an experienced Senior IT Procurement Specialist with expertise in Mergers & Acquisitions (M&A) to join our Pharma client in Basel.This role is pivotal in managing and enhancing procurement processes related to IT assets, software, services, and infrastructure during and post-M&A...