Secrétaire Médical-e Pour Le Service de

Vor 7 Tagen


Lausanne, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit
**Contexte**:
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Rattaché au Service universitaire de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (SUPEA), le Centre thérapeutique de jour pour adolescents (CTJA) accueille 18 adolescent-e-s de 13 à 18 ans du canton de Vaud, qui souffrent de troubles psychiatriques variés débutants à l'adolescence et entravant sévèrement leur processus adolescentaire. Il abrite à la fois un hôpital de jour de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent et une école du Service de l'enseignement spécialisé et de l'appui à la formation (SESAF).

**Mission**:

- Vous assurez l'accueil des patient-e-s et de leurs proches ainsi que des visiteurs dans le respect des principes directeurs du CHUV
- Vous assurez la gestion administrative des patient-e-s ambulatoires
- Vous assurez la tenue des dossiers médicaux
- Vous assurez la gestion des tâches administratives liées au bon fonctionnement du centre de jour
- Vous assurez la gestion d'un plan Polypoint (gestion des horaires).

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d'un **CFC d'Employé-e de Commerce (ou formation jugée équivalente) idéalement complété d'un diplôme de Secrétaire Médical-e**:

- Vous bénéficiez **d'une** **pratique de minimum 2 ans dans un secrétariat**:

- Vous savez travaillez** de manière autonome**:

- Vous maîtrisez parfaitement** la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit (minimum C1)**:

- la connaissance d'une langue étrangère serait un atout
- Vous possédez **une pratique avancée des outils informatiques usuels**:

- la connaissance des outils informatiques institutionnels serait un atout
- Vous avez **le** **sens du service **et êtes capable d'intégrer une équipe pluridisciplinaire
- Vous savez **adapter votre communication au contexte** et faites preuve d'empathie, d'un esprit d'entraide et de collaboration
- Vous êtes doté-e **d'une grande flexibilité** et avez **le sens de l'organisation** et des priorités
- Vous avez déjà **connaissance des structures et des fonctionnements de Services étatiques vaudois** et des instances parapubliques en rapport à l'activité du Service de Psychiatrie.

**Nous offrons**:
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier**:

- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d'un mois supplémentaire de congé d'allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D'un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l'accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D'avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l'association H-Oxygène
- D'avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l'achat de vélos électriques)
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction : Mme Chantal Glur - Responsable des secrétaires

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  • Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Secrétaire Médical-e pour le Département d'OncologieNous recherchons un-e Secrétaire Médical-e à 60% pour le Département d'Oncologie Médicale.Département DO - Dpt d'oncologie Code emploi Secrétaire médical-e Niveau 05Date d'entrée souhaitée Type de contrat CDICatégorie professionnelle AdministrationLieu LausanneTaux d'activité 60% Date de...


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  • Lausanne, Waadt, Schweiz Clinique de La Source Vollzeit

    **Leader dans son domaine et à la pointe de la technologie médicale, la Clinique de La Source, située au cœur de Lausanne, appartient à une fondation à but non lucratif. Cet établissement privé de soins aigus pluridisciplinaires (Chirurgie - Médecine - Maternité) de 150 lits dispose d'un plateau technique d'avant-garde et est reconnu pour la...


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    Secrétaire Médical-e pour le Service de la Médecine GénétiqueNous recherchons un-e secrétaire médical-e à un taux d'activité entre 80% et 100% pour le Service de la Médecine Génétique. La date d'entrée en fonction est prévue au 1er août 2024.Département DM - Dpt de médecine Code emploi Secrétaire médical-e Niveau 05Date d'entrée...


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