Admin. Mitarbeiterin

vor 1 Woche


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit
Dein Weg ins #TeamUSB

Admin. Mitarbeiterin / Mitarbeiter 40%

Zuweiserservices

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin
- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
- per sofort- 1 Jahr- Petersgraben 4, 4031 BaselWer beim Unispital Basel arbeitet, profitiert von attraktiven Arbeitsbedingungen und vielen Vorteilen.

Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort
- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport
- und Bewegungsprogramm

Das können Sie bewegen
- Telefonische Erstanfrage bei den Zuweisenden (Ärzte, Kliniken, Praxen)
- Datenschutzkonforme Dokumentation mit Microsoft Excel und USB-internes Costumer-Relationship-Modul
- Bearbeiten und Mutieren der bestehenden Geschäftspartnerdaten sowie Neuerfassungen im SAP
- Stammdatenpflege: Überprüfung der GLN-Nummern, Überprüfung auf HIN-gesicherte Mailadresse
- Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen

Das bringen Sie mit
- Eidg. Berufsattest als Büroassistent/in oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im admin. Umfeld von Vorteil
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse erwünscht
- Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP von Vorteil
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer selbständigen und speditiven Arbeitsweise

Unser Bewerbungsprozess
- **Unterlagen einreichen**
Laden Sie Ihre vollständigen Unterlagen online über unser Stellenportal hoch. Sie erhalten anschliessend eine Bestätigungs-E-Mail - wir prüfen Ihre Unterlagen so schnell wie möglich.
- **Einladung zum Erstgespräch**
Falls Sie den Kriterien der Stelle entsprechen, laden wir Sie zum Gespräch (vor Ort oder virtuell) ein - das gegenseitige Kennenlernen dauert 45-60 Min.
- **Follow-Up: Das Zweitgespräch**
Sie haben uns überzeugt - wir möchten mehr über Sie wissen. Beim zweiten Termin erhalten Sie detailliertere Infos zur ausgeschriebenen Stelle und können all Ihre Fragen stellen. Der weitere Ablauf des Zweittermins hängt von der ausgeschriebenen Stelle ab.
- **Die Entscheidung**
Nach dem zweiten Gespräch geben wir Ihnen so schnell wie möglich Bescheid. Falls wir Sie auch von uns überzeugen konnten, erhalten Sie anschliessend Ihren Arbeitsvertrag zugeschickt.
- Falls wir Ihnen eine Absage erteilen müssen, Ihr Profil uns aber interessiert: Wir nehmen Sie gerne in unseren Talent Pool auf und kontaktieren Sie, sobald eine passende Stelle frei wird.
- Kennen Sie unsere Social-Media-Kanäle? Dort lernen Sie den Arbeitsalltag am USB kennen - und können sich so noch besser auf Ihr Interview vorbereiten.- Wir freuen uns auch über Bewerbungen aus dem Ausland. Gute Deutschkenntnisse setzen wir natürlich voraus. Mehr Infos finden Sie hier.- Bewerben aus dem Ausland
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    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Dein Weg ins #TeamUSBAdmin. Mitarbeiterin / Mitarbeiter 60%PathologieAdministration und SupportDas Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit. bis...

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    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Dein Weg ins #TeamUSBAdmin. Mitarbeiterin / Mitarbeiter 80-100%HämatologieDas Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Petersgraben 4, 4031...

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    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Dein Weg ins #TeamUSBAdmin. Mitarbeiterin / Mitarbeiter 60-100%Notfallaufnahme und InfopointsDas Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit....

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    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Dein Weg ins #TeamUSBAdmin. Mitarbeiterin / Mitarbeiter 80-100%PneumologieDas Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit. vorerst 1 Jahr-...

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    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Dein Weg ins #TeamUSBAdmin. Mitarbeiterin / Mitarbeiter 50%NeurologiePersonaleinsatzplanung und ZeitmanagementDas Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Workmanagement AG ist seit über 43 Jahren ein kompetenter Ansprechpartner für Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Durch langjährige Zusammenarbeit mit unseren Kunden betreuen wir exklusive Stellen regional und vermitteln mit Herzblut Unsere Kundin aus der Region Rapperswil, ist im Energie-Bereich tätig und sucht über uns noch einen**Allrounder/in -...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Workmanagement AG ist seit über 43 Jahren ein kompetenter Ansprechpartner für Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Durch langjährige Zusammenarbeit mit unseren Kunden betreuen wir exklusive Stellen regional und vermitteln mit Herzblut Unsere Kundin aus der Region Rapperswil, ist im Energie-Bereich tätig und sucht über uns noch einen**Allrounder -...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Pro Senectute beider Basel Vollzeit

    Der Bereich Services umfasst die Dienstleistungen Unterhalts- und Spezialreinigungen, Gartenarbeiten sowie Umzüge und Räumungen. Zur Ergänzung unseres Admin-Teams suchen wir nach Vereinbarung einen oder eine Mitarbeiter oder Mitarbeiterin Administration/Disposition 60% Fixe Arbeitstage: Mittwoch – Freitag Unser Admin-Team sorgt dafür, dass unsere...

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    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Impirio AG Vollzeit

    Sie bearbeiten die Krankenakten und unterstützen die Ärzteschaft bei den Arztberichten.- Sie erteilen telefonische Auskünfte an Patientinnen und Patienten.- Sie bearbeiten lösungsorientiert die Patientenrückmeldungen.- Sie übernehmen selbstständig Aufgaben im Bereich Administration.**Anforderungsprofil**- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische...

  • Admin. Mitarbeiterin

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Impirio AG Vollzeit

    Empfang und Aufnahme von Patientinnen und Patienten- Koordination von Erst- und Folgeterminen.- Sie nehmen Anrufe entgegen und erteilen Auskunft.- Vorbereitung und Organisation der Sprechstunden.**Anforderungsprofil**- Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder Arztsekretär/in.- Erfahrung im Gesundheitswesen.- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    Kundenabrechnungen, Sammelabrechnungen und Gutschriften erstelleneingehende Belege und Rechnungen kontrollierenerfassen der Kreditoren/ Debitoren, inkl. Zahlungslauf erstellenerstellen der MWST-Abrechnungenbearbeiten der Finanzbuchhaltung, inkl. mithelfen beim Erstellen von Monats-, Quartals und Jahresabschlüssenallgemeine administrative AufgabenSie haben...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    erfassen der Kreditoren/ Debitoren, inkl. Zahlungslauf erstellenerstellen der MWST-Abrechnungenbearbeiten der Finanzbuchhaltung, inkl. mithelfen beim Erstellen von Monats-, Quartals und Jahresabschlüssenallgemeine administrative Aufgabenkaufm. Berufsbildung, einige Jahre Erfahrung in der Buha

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    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Dein Weg ins #TeamUSB Admin. Mitarbeiterin / Mitarbeiter 40% Zuweiserservices Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin - und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit. - per sofort- 1...

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    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Dein Weg ins #TeamUSB Admin. Mitarbeiterin / Mitarbeiter 60% Pathologie Administration und Support Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin - und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre...

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    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Dein Weg ins #TeamUSB Admin. Mitarbeiterin / Mitarbeiter 50% Neurologie Personaleinsatzplanung und Zeitmanagement Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin - und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und...

  • Admin. Mitarbeiterin

    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Dein Weg ins #TeamUSB Admin. Mitarbeiterin / Mitarbeiter 80-100% Hämatologie Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin - und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit. - 29.06.2023-...


  • Basel, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Workmanagement AG ist seit über 43 Jahren ein kompetenter Ansprechpartner für Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Durch langjährige Zusammenarbeit mit unseren Kunden betreuen wir exklusive Stellen regional und vermitteln mit Herzblut! Unsere Kundin aus der Region Rapperswil, ist im Energie-Bereich tätig und sucht über uns noch einen **Allrounder/in -...

  • Admin. Mitarbeiterin

    vor 4 Wochen


    CH- Basel Universitätsspital Universitätsspital Basel Vollzeit

    AufgabenBearbeitung der Krankenakten sowie die Weiterverarbeitung von Arztberichten Leistungserfassungskontrolle Erteilen telefonischer Auskünfte an Patientinnen und Patienten und andere Leistungserbringer Bearbeitung von Rückmeldungen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben Kontakt mit Ärztinnen und Ärzten, Versicherungen und allen Mitarbeitenden des...

  • Admin. Mitarbeiterin

    vor 1 Woche


    CH- Basel Universitätsspital Universitätsspital Basel Vollzeit

    AufgabenBearbeitung der Krankenakten sowie die Weiterverarbeitung von Arztberichten Leistungserfassungskontrolle Erteilen telefonischer Auskünfte an Patientinnen und Patienten und andere Leistungserbringer Bearbeitung von Rückmeldungen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben Kontakt mit Ärztinnen und Ärzten, Versicherungen und allen Mitarbeitenden des...

  • Admin. Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen


    CH- Basel Universitätsspital Universitätsspital Basel Vollzeit

    AufgabenBearbeitung der Krankenakten sowie die Weiterverarbeitung von Arztberichten Leistungserfassungskontrolle Erteilen telefonischer Auskünfte an Patientinnen und Patienten und andere Leistungserbringer Bearbeitung von Rückmeldungen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben Kontakt mit Ärztinnen und Ärzten, Versicherungen und allen Mitarbeitenden des...


  • Basel, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit

    Unsere Kundin ist eine Beteiligungs- und Managementgesellschaft mit Sitz im Herzen von Basel. Die Gesellschaft betreut in der Schweiz und in Deutschland diverse Firmen in unterschiedlichen Branchen. Sie sucht zur Ergänzung ihres kleinen Teams per sofort oder nach Vereinbarung ein/eAssistentIn Rechnungswesen 50% (m/w/d)Aufgaben und...

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    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Impirio AG Vollzeit

    Empfang und Aufnahme von Patientinnen und Patienten - Koordination von Erst - und Folgeterminen. - Sie nehmen Anrufe entgegen und erteilen Auskunft. - Vorbereitung und Organisation der Sprechstunden. **Anforderungsprofil** - Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder Arztsekretär/in. - Erfahrung im Gesundheitswesen. - Gute Deutschkenntnisse in Wort und...


  • Basel BS, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Aufgaben Bearbeitung der Krankenakten sowie die Weiterverarbeitung von Arztberichten Leistungserfassungskontrolle Erteilen telefonischer Auskünfte an Patientinnen und Patienten und andere Leistungserbringer Bearbeitung von Rückmeldungen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben Kontakt mit Ärztinnen und Ärzten, Versicherungen und allen...


  • Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    erfassen der Kreditoren/ Debitoren, inkl. Zahlungslauf erstellen erstellen der MWST-Abrechnungen bearbeiten der Finanzbuchhaltung, inkl. mithelfen beim Erstellen von Monats-, Quartals und Jahresabschlüssen allgemeine administrative Aufgaben kaufm. Berufsbildung, einige Jahre Erfahrung in der Buha


  • Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    Kundenabrechnungen, Sammelabrechnungen und Gutschriften erstellen eingehende Belege und Rechnungen kontrollieren erfassen der Kreditoren/ Debitoren, inkl. Zahlungslauf erstellen erstellen der MWST-Abrechnungen bearbeiten der Finanzbuchhaltung, inkl. mithelfen beim Erstellen von Monats-, Quartals und Jahresabschlüssen allgemeine administrative Aufgaben Sie...


  • Basel, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit

    Unsere Kundin ist eine Beteiligungs- und Managementgesellschaft mit Sitz im Herzen von Basel. Die Gesellschaft betreut in der Schweiz und in Deutschland diverse Firmen in unterschiedlichen Branchen. Sie sucht zur Ergänzung ihres kleinen Teams per sofort oder nach Vereinbarung ein/e AssistentIn Rechnungswesen 50% (m/w/d) Aufgaben und...

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    vor 3 Wochen


    CH-4031 Basel Universitätsspital Universitätsspital Basel Teilzeit

    Aufgaben Bearbeitung der Krankenakten sowie die Weiterverarbeitung von Arztberichten Leistungserfassungskontrolle Erteilen telefonischer Auskünfte an Patientinnen und Patienten und andere Leistungserbringer Bearbeitung von Rückmeldungen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben Kontakt mit Ärztinnen und Ärzten, Versicherungen und allen Mitarbeitenden...

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    CH-4031 Basel Universitätsspital Universitätsspital Basel Teilzeit

    Aufgaben Bearbeitung der Krankenakten sowie die Weiterverarbeitung von Arztberichten Leistungserfassungskontrolle Erteilen telefonischer Auskünfte an Patientinnen und Patienten und andere Leistungserbringer Bearbeitung von Rückmeldungen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben Kontakt mit Ärztinnen und Ärzten, Versicherungen und allen Mitarbeitenden...

  • Admin. Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Impirio AG Vollzeit

    Sie bearbeiten die Krankenakten und unterstützen die Ärzteschaft bei den Arztberichten. - Sie erteilen telefonische Auskünfte an Patientinnen und Patienten. - Sie bearbeiten lösungsorientiert die Patientenrückmeldungen. - Sie übernehmen selbstständig Aufgaben im Bereich Administration. **Anforderungsprofil** - Sie haben eine abgeschlossene...