Mitarbeiter Oder Mitarbeiterin Administration/disposition 60%

vor 1 Woche


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Pro Senectute beider Basel Vollzeit

Der Bereich Services umfasst die Dienstleistungen Unterhalts- und Spezialreinigungen, Gartenarbeiten sowie Umzüge und Räumungen.

Zur Ergänzung unseres Admin-Teams suchen wir nach Vereinbarung einen oder eine

Mitarbeiter oder Mitarbeiterin Administration/Disposition 60%

Fixe Arbeitstage: Mittwoch – Freitag

Unser Admin-Team sorgt dafür, dass unsere Kundinnen und Kunden immer den passenden Service für ihre Reinigungs- und Gartenarbeiten erhalten.

Dein Aufgabenbereich

Entgegennahme von Aufträgen und Erteilung von Auskünften per Telefon

Erstellung von täglichen Einsatzplänen und Dokumentation der entsprechenden Informationen

Planung und Koordination von Aufträgen sowie Anpassung bei Bedarf

Verwaltung von Kunden- sowie Mitarbeiterdaten in firmeneigenen Systemen

Erfassung und Priorisierung von Rückmeldungen und offenen Anliegen wie Beschwerden, Schäden oder Lob

Abrechnung von erbrachten Leistungen sowie Bearbeitung von Rechnungsänderungen

Deine Stärken

Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Sektor

Idealerweise bringst du gute Kenntnisse im Arbeiten mit der ABACUS-Software mit

Mündliche Fremdsprachenkenntnisse in Französisch sind von Vorteil

Der routinierte Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich

Du bist eine offene Persönlichkeit mit Sozialkompetenz und hast Freude im Umgang mit Menschen

Aufgeschlossenheit und Einfühlungsvermögen mit Empathie für die Anliegen älterer Menschen zeichnen dich aus

Auch im hektischen Tagesgeschäft behältst du deinen guten Humor bei

Eine zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise rundet dein Profil ab

Unsere Stärken als Arbeitgeber

Dich erwarten abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem lebendigen Umfeld

Unser Büro befindet sich an einer verkehrsgünstigen Lage und eine Grünanlage ist in Gehdistanz erreichbar(Arbeitsort: St. Jakob (Brüglingerstrasse))

Du arbeitest mit einem qualifizierten und aufgestellten Team zusammen

Wir bieten 5 Wochen Ferien (ab dem 55. Altersjahr: 6 Wochen) und freigebige Feiertagsregelungen

Du erfüllst eine wertvolle Aufgabe in einer agilen und gemeinnützigen Organisation, die sich für die Lebensqualität älterer Menschen einsetzt und damit einen wichtigen Beitrag zur Gesellschaft leistet

Wenn du eine positive Einstellung hast und gerne mit Menschen arbeitest, dann findest du bei uns die perfekte Gelegenheit

Du fühlst dich angesprochen?

Bewirb dich jetzt ganz einfach bis zum 21. Juli online und bei Fragen zur Tätigkeit wende dich gerne an unseren Bereichsleiter Urs Stoffel unter

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Pro Senectute beider Basel

Human Resources, Postfach, 4010 Basel



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