Office-manager:in (20-30%)

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Inventx Vollzeit
Jahrespensum: ca. 25-30%, angedacht an zwei Vormittagen sowie Ferienvertretung

Arbeitsort: Chur
- «Was uns einzigartig macht: Teamspirit und unternehmerischer Geist.»- Bei Inventx gestaltest Du den digitalen Wandel in der Finanz
- und Versicherungsindustrie mit. An der Schnittstelle zwischen IT und Banking/ Insurance sorgst Du mit uns dafür, dass unsere Kunden sich rund um die Uhr auf ihre IT-Infrastrukturen verlassen können und zu digitaler Innovation befähigt werden.Bist Du eine aufgestellte, engagierte Persönlichkeit, die mit ihrer Erfahrung das Office in Chur unterstützen und entlasten möchte? Arbeitest Du gerne hands-on und in einem kleinen Team? Dann bist Du bei uns goldrichtig und wir freuen uns auf Deine Bewerbung

**Gestaltungsspielraum**:

- Du nimmst unsere Kunden und Lieferanten mit einem Lächeln in Empfang
- Du managst den Post-Ein
- und Ausgang
- Du schaust im Facility-Bereich für Ordnung und übernimmst bei Bedarf die Koordination mit Handwerker:innen
- Du übernimmst die Verantwortung für verschiedene, abwechslungsreiche Aufgaben
- Du bist ein Organisationstalent und unterstützt die GL-Assistentin bei der Planung und Organisation von Workshops, Meetings und Events
- Du übernimmst die Verantwortung und Koordination von Aufgaben bei Ferienabwesenheit der GL-Assistentin

**Kompetenzen**:

- Du bist ein/e gewissenhafte/r sowie strukturierte/ Mitarbeiter:in mit speditiver Arbeitsweise und hohem Qualitätsanspruch
- Du kennst dich bestens in der MS-Office-Welt aus und bist bereit, neue arbeitsspezifische IT-Programme kennen zu lernen
- Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind einwandfrei
- Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben
- Du bist flexibel und kannst an zwei Vormittagen (wunschgemäss Montag/Mittwoch) pro Woche mitwirken sowie bei Ferienabwesenheit der GL-Assistentin allenfalls das Engagement erhöhen

**Wieso Inventx?**:

- Unsere Unternehmenskultur baut auf starken Werten und einem einzigartigen Teamspirit. Passt Du zu uns? Dann gib' Deiner Karriere einen Schub- Es erwarten Dich ein spannendes Arbeitsumfeld und viele weitere attraktive Benefits in drei wesentlichen Bereichen:
- Modern Workplace
- Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Bis zu 33 Ferientage
- Modern Workplace
- Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Bis zu 33 Ferientage

**Interessiert?**
(Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, welche über das Bewerbungstool eingereicht werden)Hast du Fragen zum Inserat? Dann kannst du dich gerne bei

**Weitere Auskünfte erteilt**
Martina Gähwiler | HR Business Partner
  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz goTom AG Vollzeit

    Office Manager:in & Assistent:in Geschäftsleitung (20-40%)FULL_TIMEOffice-ManagementSwitzerland

  • Office Manager:in

    vor 1 Monat


    Zürich, Zürich, Schweiz goTom AG Vollzeit

    Office Manager:in & Assistent:in Geschäftsleitung (20-40%)FULL_TIMEOffice-ManagementSwitzerland

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Kohlberg & Partner Vollzeit

    **_In eigener Sache._**Kohlberg & Partner Human Resource Services bietet seit 20 Jahren umfassende Beratung bei der Auswahl von Fach- und Führungskräften und ist auf die Bereiche Immobilien- und Baumanagement, Supply Chain Management, Marketing/Sales, Human Resource Management und Engineering spezialisiert.- Zur Unterstützung unseres erfolgreichen und...

  • Buchhaendler in 20-30%

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Orell Füssli Thalia Vollzeit

    Für unsere Filiale **Barth Bücher** im Hauptbahnhof Zürich, welche an 365 Tagen im Jahr geöffnet hat, suchen wir per **1. April 2023** eine*n**Buchhaendler*in 20-30% (a)**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Lots*in in der Welt von Geschichten und Wissen- Orientierung und Beratung unserer Kundschaft- Aufbau einer dauerhaften und werterhaltenden Kundenbeziehung...


  • Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Weltklasse Zürich Vollzeit

    Sportbegeistert? CMS und CRM sind keine Fremdwörter? Social Media Profi? Auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?Super, dann haben wir eine Traumstelle für dichZur Unterstützung unseres Teams der digitalen Kommunikation suchen wir ein:e Channel Manager:in (100 %)"Die vollständige Stellenausschreibung findest du als PDF.Wir freuen uns auf deine...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz dreifive AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative Online-Marketing-Agentur mit Standorten in Konstanz, München, Wien und Zürich und suchen zur Verstärkung am Standort Zürich **per sofort** eine:n **motivierte:n und zuverlässige:n Office Manager:in (m/w/d)** für circa 20 Wochenstunden.Die Stelle ist ideal für Maturand:innen und Student:innen in Teilzeit oder für alle, die das...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Honegger&Bregenzer GmbH Vollzeit

    Hinweis vorab: Falls du noch keine Agenturerfahrung hast, aber privat oder als Hobby stark auf Social Media unterwegs bist, kannst du dich gerne trotzdem melden. Allenfalls haben wir da ebenfalls etwas anzubieten._Du liebst es, Content für Websites zu entwickeln und in den sozialen Medien zu glänzen? Du möchtest Teil eines dynamischen Teams in einer...


  • Zürich, Zürich, Schweiz G-20 Group Vollzeit

    We are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland.We are looking for an Account Payable Officer (f / m, 50%) to help manage the organization of a new fintech venture. In this role you will be working closely with the company finance team.Key Responsibilities: Accounts Payable Management:Full ownership of...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Apleona HSG AG Vollzeit

    ZÜRICH- 20-30%- EMPFANG- Aufgaben- Betreuung der Loge zu fixen Arbeitszeiten (Mo/Di/Do: 17:00-20:00 Uhr; Sa: 10:00-12:00 Uhr)- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Lieferanten und internen Stellen- Betreuung des Helpdesks (Helpdesk Portal, E-Mail und per Telefon)- Schlüsselverwaltung- Eröffnung von Aufträgen im ERP-System Navision-...

  • Lab-manager:in

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie Zürich Vollzeit

    Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie Zürich_**Lab-Manager:in****50-100% **:Die Developmental Neuroimaging Group an der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie der Psychiatrischen Universitätsklinik Zürich betreibt Forschung im Bereich der kognitiven Neurowissenschaften im Kindes- und Jugendalter. Unsere Forschung ist eng mit der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Thoughtworks Vollzeit

    Das Ziel unserer Business Development Manager:in ist die Gewinnung von Neukunden. Als Business Development Manager:in bei Thoughtworks verfolgst du unter C-Level-Führungskräften großer und internationaler Unternehmen einen beratenden Vertriebsansatz. Du begleitest durch den Prozess und behältst dabei kontinuierlich den Kundennutzen im Auge.**Deine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Reconversion dans le secteur immobilier 20 – 100% (f/h/d) – VernierJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Reconversion dans le secteur immobilier 20 – 100% (f/h/d) – Vernier und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Innovation Forces Vollzeit

    Als Manager:in des Innovationsportals der Schweizer Armee bist du Teil unseres Bereichs «Base Camp» und gemeinsam mit dem Team verantwortlich für den Betrieb unserer digitalen Innovationsplattform und den Aufbau, die Aktivierung und die Betreuung der Innovationscommunity. Du kommunizierst mit dem gesamten Innovationsnetzwerk und hast Einsicht in spannende...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Marketing Senior Content Manager:in Immobilien / Hypotheken 100% (f, m, d) – Zürich Marketing Zürich100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Senior Content Manager:in Immobilien / Hypotheken 100% (f, m, d) – Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Marketing Senior Content Manager:in Immobilien / Hypotheken 100% (f, m, d) – Zürich Marketing Zürich100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Senior Content Manager:in Immobilien / Hypotheken 100% (f, m, d) – Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Goldbach Group AG Vollzeit

    **Key Account Manager:in «le menu»**:Pensum: 100% | Arbeitsform: (Hybrid) Zürich und Homeoffice | Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung**Das ist dein Job**:- Du fokussierst deine Bemühungen vollumfänglich auf die Publikation «le menu».- Deine Hauptaufgabe besteht in der direkten Betreuung und Beratung unserer Kunden sowie in der Akquise...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Marketing Marketing Manager:in 80-100% (m/w/d) – Zürich Marketing ZürichFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Marketing Manager:in 80-100% (m/w/d) – Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen....


  • Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Marketing Marketing Manager:in 80-100% (m/w/d) – Zürich Marketing ZürichFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Marketing Manager:in 80-100% (m/w/d) – Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen....


  • Zürich, Zürich, Schweiz 20 Minuten Vollzeit

    Das erwartet dichDu lieferst Storyinputs, recherchierst selbstständig und verfasst Artikel für die Print- und die Onlineausgabe von «20 Minuten» Du bist Teil eines fünfköpfigen jungen Teams und hilfst mit, die wichtigsten politischen Ereignisse verständlich und interessant darzustellenDas suchen wirDu interessierst dich für die Medienbranche und hast...


  • Zürich, Zürich, Schweiz 20 Minuten Vollzeit

    Das erwartet dichDu lieferst Storyinputs, recherchierst selbstständig und verfasst Artikel für die Print- und die Onlineausgabe von «20 Minuten» Du bist Teil eines fünfköpfigen jungen Teams und hilfst mit, die wichtigsten politischen Ereignisse verständlich und interessant darzustellenDas suchen wirDu interessierst dich für die Medienbranche und hast...