Executive Assistant

vor 1 Woche

Vaduz, Schweiz LCX Vollzeit

Overview:

Responsibilities:

  • Perform a broad range of administrative tasks for the Board of Director and Chief Executive including managing a calendar of appointments; completing expense reports; composing and preparing; arranging travel plans, itineraries, and agendas; and compiling documents.
  • Maintain a high level of confidentiality and securely handle sensitive material with strictly confidential personal and company topics in a professional manner.
  • Communicate effectively and collaborate with partners, clients, all levels of staff, and vendors.
  • Managing meeting schedules, agendas for internal and external meetings, maintaining minutes, and following up on action items.
  • Working effectively with other support teams (Finance, Administration, Human Resources, IT).
  • Supporting billing/timesheet maintenance.
  • Managing travel logistics, Reviewing and processing expense reports.
  • Build efficiency and effective responsiveness to existing operations and help define new operational procedures across the organization.

Requirements:

  • Bachelor's degree or higher
  • Consulting Experience is a plus
  • 5+ years of relevant experience.
  • Excellent German Language Experience. Perfect in English written and verbal communication skills.
  • Strong working knowledge of Google Suite Docs, Google Spreadsheet, Powerpoint, Google Calendar, WhatsApp, Slack.
  • Should be able to effectively communicate, collaborate and build trust with a diverse range of people and job functions.
  • Should be able to build good relations, spread positivity.
  • Should have the ability to multitask, adhere to deadlines, complete work independently.
  • Selfmotivated, resourceful and able to work independently.
  • Project Management Professional desirable.
  • Already living in Switzerland or willing to relocate. Swiss or EU passport holder is a must.

Benefits:

  • Great new office and work environment
  • International team
  • Great development opportunities.

Location:
Vaduz (Liechtenstein)

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Vaduz, Schweiz Promethiem Vollzeit

    As Executive Assistant you will be supporting the Group Chief Executive Officer with the appropriate scheduling and prioritisation of time, provision of necessary data and information, and generally assuming all logístical and administrative and communications necessary. You’ll work primarily at the head office in Vaduz, but will be asked to alternate...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Vaduz, Schweiz Promethiem Vollzeit

    As Executive Assistant you will be supporting the Group Chief Executive Officer with the appropriate scheduling and prioritisation of time, provision of necessary data and information, and generally assuming all logístical and administrative and communications necessary.You'll work primarily at the head office in Vaduz, but will be asked to alternate...

  • Executive Assistant 80

    vor 4 Wochen

    Vaduz, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sind Sie ein leidenschaftlicher Experte für klassische Automobile und digitales Marketing? Möchten Sie Teil eines innovativen Teams werden, das die Zukunft der Classic Car Welt gestaltet?In einem florierenden Sektor, der klassische Automobile und digitales Marketing vereint, agiert unser Unternehmen als Pionier und Brückenbauer. Unsere Vision ist es, die...

  • Executive Assistant 80

    vor 2 Monaten

    Vaduz, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sind Sie ein leidenschaftlicher Experte für klassische Automobile und digitales Marketing? Möchten Sie Teil eines innovativen Teams werden, das die Zukunft der Classic Car Welt gestaltet?In einem florierenden Sektor, der klassische Automobile und digitales Marketing vereint, agiert unser Unternehmen als Pionier und Brückenbauer. Unsere Vision ist es, die...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Vaduz, Schweiz LCX Vollzeit

    **Overview**: **Responsibilities**: - Perform a broad range of administrative tasks for the Board of Director and Chief Executive including managing a calendar of appointments; completing expense reports; composing and preparing; arranging travel plans, itineraries, and agendas; and compiling documents. - Maintain a high level of confidentiality and...

  • Executive Assistant to CEO 60%

    vor 1 Woche

    Vaduz, Schweiz LGT Vollzeit

    Die LGT ist die weltweit grösste Private Banking und Asset Management Gruppe im Besitz einer Unternehmerfamilie. Als Family Office des Fürstenhauses von Liechtenstein überzeugen wir Sie mit langjähriger Erfahrung in der Verwaltung grosser Vermögen.StellenbeschreibungSind Sie interessiert, in dieser zentralen Rolle im Job Sharing die Fäden...

  • Executive Assistant Head Region Liechtenstein

    vor 1 Woche

    Vaduz, Schweiz VP Bank AG Vollzeit

    **_Gehst du gern die Extrameile? Bist du eine kommunikative Persönlichkeit und zudem kunden- und ergebnisorientiert? Dann lass uns gemeinsam die Erwartungen unserer Kundinnen und Kunden übertreffen und an der Erfolgsgeschichte der VP Bank weiterschreiben. Bei uns findest du Raum für Innovation und für die Verwirklichung deiner Ideen._****Deine...

  • Executive Assistant Head Region Liechtenstein

    Vor 3 Tagen

    Vaduz, Schweiz VP Bank AG Vollzeit

    **_Gehst du gern die Extrameile? Bist du eine kommunikative Persönlichkeit und zudem kunden - und ergebnisorientiert? Dann lass uns gemeinsam die Erwartungen unserer Kundinnen und Kunden übertreffen und an der Erfolgsgeschichte der VP Bank weiterschreiben. Bei uns findest du Raum für Innovation und für die Verwirklichung deiner Ideen._** **Deine...

  • Executive Assistant to CEO 60%

    vor 3 Wochen

    Vaduz, Schweiz LGT Vollzeit

    Die LGT ist die weltweit grösste Private Banking und Asset Management Gruppe im Besitz einer Unternehmerfamilie. Als Family Office des Fürstenhauses von Liechtenstein überzeugen wir Sie mit langjähriger Erfahrung in der Verwaltung grosser Vermögen. Stellenbeschreibung Sind Sie interessiert, in dieser zentralen Rolle im Job Sharing die Fäden...