Executive Assistant

vor 1 Woche

Vaduz, Schweiz Promethiem Vollzeit

As Executive Assistant you will be supporting the Group Chief Executive Officer with the appropriate scheduling and prioritisation of time, provision of necessary data and information, and generally assuming all logístical and administrative and communications necessary.

You'll work primarily at the head office in Vaduz, but will be asked to alternate between Vaduz and Ruggell. Once a week, you will be required to join our Group CEO at our Baar office.

Occasional travel may be required.

Responsibilities

  • Compose and type agendas and correspondence for special events, board meetings, committee meetings and development activities
  • Manage calendars arrange, coordinate and prioritise complex scheduling and logistics
  • Assist with presentation and report preparation
  • Manage, advise and respond to Directors day to day requests (e.g. communications, queries, leadership responses, follow up etc.) ensuring that meetings are properly prepared for, key stakeholders are briefed and actions followed up upon
  • Arrange internal and external meetings in accordance with Executive's priorities

Requirements:

  • Strong written and verbal communication Bilingual English/German
  • Trustworthy and Discreet with sensitive and confidential information
  • Entrepreneurial spirit combined with natural leadership skills.
  • Effective project management skills
  • Strong understanding of business processes, operations, and organizational systems and structures
  • Flexible, driven, teamoriented and willing to take the lead to ensure successful completion of projects and tasks
  • Professional with a friendly and positive disposition

What's in it for you

  • Working in a brand new, ultramodern office in Vaduz
  • International, friendly and inclusive multicultural environment with an employee wellbeing focus
  • Learning and growth opportunities
  • Exceptional pension plan: substantial employer contributions and excellent social insurance benefits
  • A yearly learning pocket of CHF 800 to support your development
  • Work in a different location anywhere in the world for up to four weeks per year

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Vaduz, Schweiz Promethiem Vollzeit

    As Executive Assistant you will be supporting the Group Chief Executive Officer with the appropriate scheduling and prioritisation of time, provision of necessary data and information, and generally assuming all logístical and administrative and communications necessary. You’ll work primarily at the head office in Vaduz, but will be asked to alternate...

  • Executive Assistant 80

    vor 4 Wochen

    Vaduz, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sind Sie ein leidenschaftlicher Experte für klassische Automobile und digitales Marketing? Möchten Sie Teil eines innovativen Teams werden, das die Zukunft der Classic Car Welt gestaltet?In einem florierenden Sektor, der klassische Automobile und digitales Marketing vereint, agiert unser Unternehmen als Pionier und Brückenbauer. Unsere Vision ist es, die...

  • Executive Assistant 80

    vor 2 Monaten

    Vaduz, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sind Sie ein leidenschaftlicher Experte für klassische Automobile und digitales Marketing? Möchten Sie Teil eines innovativen Teams werden, das die Zukunft der Classic Car Welt gestaltet?In einem florierenden Sektor, der klassische Automobile und digitales Marketing vereint, agiert unser Unternehmen als Pionier und Brückenbauer. Unsere Vision ist es, die...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Vaduz, Schweiz LCX Vollzeit

    **Overview**: **Responsibilities**: - Perform a broad range of administrative tasks for the Board of Director and Chief Executive including managing a calendar of appointments; completing expense reports; composing and preparing; arranging travel plans, itineraries, and agendas; and compiling documents. - Maintain a high level of confidentiality and...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Vaduz, Schweiz LCX Vollzeit

    Overview:Responsibilities: Perform a broad range of administrative tasks for the Board of Director and Chief Executive including managing a calendar of appointments; completing expense reports; composing and preparing; arranging travel plans, itineraries, and agendas; and compiling documents. Maintain a high level of confidentiality and securely handle...

  • Executive Assistant to CEO 60%

    vor 1 Woche

    Vaduz, Schweiz LGT Vollzeit

    Die LGT ist die weltweit grösste Private Banking und Asset Management Gruppe im Besitz einer Unternehmerfamilie. Als Family Office des Fürstenhauses von Liechtenstein überzeugen wir Sie mit langjähriger Erfahrung in der Verwaltung grosser Vermögen.StellenbeschreibungSind Sie interessiert, in dieser zentralen Rolle im Job Sharing die Fäden...

  • Executive Assistant Head Region Liechtenstein

    vor 1 Woche

    Vaduz, Schweiz VP Bank AG Vollzeit

    **_Gehst du gern die Extrameile? Bist du eine kommunikative Persönlichkeit und zudem kunden- und ergebnisorientiert? Dann lass uns gemeinsam die Erwartungen unserer Kundinnen und Kunden übertreffen und an der Erfolgsgeschichte der VP Bank weiterschreiben. Bei uns findest du Raum für Innovation und für die Verwirklichung deiner Ideen._****Deine...

  • Executive Assistant Head Region Liechtenstein

    Vor 3 Tagen

    Vaduz, Schweiz VP Bank AG Vollzeit

    **_Gehst du gern die Extrameile? Bist du eine kommunikative Persönlichkeit und zudem kunden - und ergebnisorientiert? Dann lass uns gemeinsam die Erwartungen unserer Kundinnen und Kunden übertreffen und an der Erfolgsgeschichte der VP Bank weiterschreiben. Bei uns findest du Raum für Innovation und für die Verwirklichung deiner Ideen._** **Deine...

  • Executive Assistant to CEO 60%

    vor 3 Wochen

    Vaduz, Schweiz LGT Vollzeit

    Die LGT ist die weltweit grösste Private Banking und Asset Management Gruppe im Besitz einer Unternehmerfamilie. Als Family Office des Fürstenhauses von Liechtenstein überzeugen wir Sie mit langjähriger Erfahrung in der Verwaltung grosser Vermögen. Stellenbeschreibung Sind Sie interessiert, in dieser zentralen Rolle im Job Sharing die Fäden...