Collaborateur-trice Administratif-ve Diplômé-e

vor 2 Wochen


Freiburg, Freiburg, Schweiz Université de Fribourg Vollzeit
Particularité

Le Service des relations internationales cherche une personne pour la mise en place et la gestion du Welcome Center pour les scientifiques (PhD à Prof) qui viennent de l'étranger à Fribourg. L'objectif est d'apporter un soutien étendu à ces scientifiques lors de leur entrée à l'Université de Fribourg.

Domaine d'activité
- Mise en place et gestion du Welcome Center for Academics
- Gestion du programme Euraxess à l'Université de Fribourg
- Conseil et orientation des scientifiques de l'étranger, correspondance en français, allemand et anglais à l'oral et à l'écrit
- Collaboration avec des partenaires internes (départements, Service du personnel, Service Promotion Recherche) et externes (Fribourg Tourisme, Service de la population et des migrants, etc.)
- Elaboration et actualisation de matériel d'information (en ligne et imprimé)
- Organisation resp. participation à des activités de bienvenue
- Gestion administrative des dossiers (base de données, documents, procès-verbaux, etc.)
- Assurer une présence physique ; lieu de travail sur le site universitaire Miséricorde (possibilité de télétravail limitée)
- Durée de contrat de 4 ans (renouvelable)

Exigences
- Diplôme de Bachelor
- Excellentes connaissances du contexte suisse et fribourgeois au niveau des demandes de visas, des permis de séjour, des assurances sociales, des gardes d'enfants, des logements, etc.
- Très bonnes connaissances de l'anglais ainsi que de bonnes connaissances du français et de l'allemand (écrit et oral)
- Forte orientation service, aisance dans le contact avec les personnes de l'étranger et compétences interculturelles avérées
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maitrise de différents outils informatiques et canaux de communication
- Flexibilité, personnalité fiable, méthode de travail précise et autonome
- Une expérience préalable dans une position similaire constitue un avantage

Exigences linguistiques

Français et/ou Allemand

Date d'entrée en fonction:
immédiate ou date à convenir

Renseignements:
Veronika Favre
T:

Date limite de réception des offres:

Adresse d'envoi:
A travers ce lien.

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