Assistant-e administratif-ve

vor 1 Woche


Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit
Message important

ATTENTION

Pour postuler à ce poste, utilisez uniquement le lien suivant : CLIQUEZ SUR CE LIEN POUR POSTULER

N'utilisez pas le bouton « postuler » en haut de cette page : votre dossier ne serait pas traité.

Qui sommes-nous?

La Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master.

Pourquoi nous rejoindre ?

La HES-SO//FR adopte une politique de recrutement en faveur de l'égalité des chances, elle encourage la conciliation entre vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions
  • Soutien administratif au responsable du Service technique, notamment : demandes d'offres, commandes, contrats de maintenance, inventaire des installations techniques, etc.
  • Réservation et coordination des salles, auditoires et véhicules avec les services de l'école
  • Gestion des réservations externes (séminaires, conférences)
  • Suivi administratif du budget de fonctionnement du service
  • Contrôle des heures et absences du personnel de nettoyage
  • Gestion de la distribution des clés, des boîtes aux lettres, des badges d'accès et des autorisations de stationnement pour le personnel
  • Appui et/ou remplacement pour des activités en lien avec le Service de reprographie
Compléments d'information
  • Taux d'activité : 75-85% (taux d'activité annualisé, concentré sur env. 38 semaines d'activité en présentiel, durant les semaines de cours, à un taux proche de 100%)
  • Le poste peut être partagé en job-sharing, dans la mesure où deux personnes proposent une candidature commune et un partage de poste équitable (responsabilités, taux, ...)
Profil souhaité
  • Formation de niveau CFC dans un domaine commercial ou titre jugé équivalent
  • Expérience dans la gestion, le travail administratif
  • Sens de l'organisation et esprit d'équipe
  • Orientation service
  • Maîtrise des outils informatiques usuels
  • Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue
Coordonnées des personnes de contact

Olivier Monney, responsable du Service technique, T




  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Altrajob Vollzeit

    **Assistant/e administratif/ve technique**:- Emploi:Temporaire- Langue:Français- Région:Fribourg et environs- Descriptif du poste:- Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité d'une durée d'environ 6 mois, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve technique:- Soutien du gérant d'immeubles dans l'ensemble de ses...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Altrajob Vollzeit

    **ASSISTANT / -E ADMINISTRATIF / -VE à 80%**:- Emploi:Fixe- Langue:Français- Région:Fribourg : Sud du canton- Descriptif du poste:- Mandatés par notre client actif dans le domaine de la transition énergétique, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve à 80%- Préparation des offres et soumissions- Mise à jour du carnet de...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz JobSelect Bienne Sàrl Vollzeit

    JobSelect est une organisation spécialisée dans le recrutement, placement de personnel fixe et temporaire, gestion et administration de ressources humaines. Parce que le capital humain est la clé de toute réussite, nous savons recruter les talents nécessaires aux attentes de nos clients, qu'elles soient ponctuelles ou de longues durées.Mandaté par...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as de l'expérience dans le domaine administratif? Tu es organisé/e, flexible et aimes le contact? Tu maîtrises bien les outils informatiques usuels et as d'excellentes capacités rédactionnelles? Si oui, postule vite**À propos du rôle**:Pour le compte de notre client, une entreprise de renommée internationale active dans le domaine du luxe, nous...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l'Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l'écoute, dynamique et tournée vers l'avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Haute Ecole de gestion de Fribourg Vollzeit

    Emploi et carrièreAssistant-e administratif-ve gestionnaire de formationsAssistant-e administratif-ve gestionnaire de formationsLe Service de formation continue de la HEG-FR offre des formations certifiantes (CAS, DAS, EMBA) et s'occupe également du programme de formation continue de l'Etat de Fribourg. Mission et domaine d'activitéParticipation à la...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Haute Ecole de gestion de Fribourg Vollzeit

    Emploi et carrièreAssistant-e administratif-ve gestionnaire de formationsAssistant-e administratif-ve gestionnaire de formationsLe Service de formation continue de la HEG-FR offre des formations certifiantes (CAS, DAS, EMBA) et s'occupe également du programme de formation continue de l'Etat de Fribourg. Mission et domaine d'activitéParticipation à la...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg (HEIA-FR) Vollzeit

    La Haute école de santé Fribourg offre un enseignement bilingue dans le domaine des soins infirmiers (niveau Bachelor) et de l'ostéopathie (niveau Bachelor et Master) et développe des activités de recherche et de formation continue ; elle propose également toute une palette de prestations de services à ses nombreux partenaires. Suite à un départ à...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg Vollzeit

    **Assistant-e administratif-ve Filière architecture**:La Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master.**Mission et domaine d'activité**- Suivi de la facturation et comptabilité de la filière-...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu viens de terminer tes études et tu es à l'aise en allemand ? Tu es disponible rapidement pour une durée mínimale de 2 mois ? On dit de toi que tu es une personne ouverte et dynamique ? Cette opportunité est faite pour toi **À propos du rôle**:Notre client, une société spécialisée dans les solutions de paiements, recherche un/e Assistant/e...

  • Assistant administratif

    vor 2 Monaten


    Freiburg, Freiburg, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous parlez couramment l'allemand et le français etsouhaitez vous développer au sein d'une fonction dynamique etvariée ? Envoyez-nous votre candidature Pour notreclient, une entreprise active dans le secteur de la construction,nous sommes à la recherche d'un-e Assistant-eadministratif-ve. La date d'entrée en fonction est àconvenir. Vos activités chez...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous parlez couramment l'allemand et le français etsouhaitez vous développer au sein d'une fonction dynamique etvariée ? Envoyez-nous votre candidature Pour notreclient, une entreprise active dans le secteur de la construction,nous sommes à la recherche d'un-e Assistant-eadministratif-ve. La date d'entrée en fonction est àconvenir. Vos activités chez...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg Vollzeit

    La Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master.**Mission et domaine d'activité**- Soutien administratif au responsable du Service technique, notamment : demandes d'offres, commandes, contrats de...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu viens de terminer tes études et tu cherches une première expérience professionnelle dans le domaine administratif ? Tu as un intérêt pour la comptabilité et la prévoyance professionnelle ? Tu souhaites rejoindre une entreprise à taille humaine à Nyon? Alors n'hésite pas, ce job est pour toi **À propos du rôle**:Pour notre client, une PME en...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Message important ATTENTION Pour postuler à ce poste, utilisez uniquement le lien suivant : N'utilisez pas le bouton « postuler » en haut de cette page : votre dossier ne serait pas traité. Qui sommes-nous? La Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit

    Actif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu'il s'agisse de production et de distribution d'électricité et de chaleur, d'installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de l'eau....


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit

    Actif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu'il s'agisse de production et de distribution d'électricité et de chaleur, d'installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de l'eau....


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction:- De suite- ou à convenir- 29 janvier 2023Rattaché à la direction médicale, le Service médico-administratif est composé de l'ensemble des assistants-es et secrétaires médicaux-les, employés aux archives médicales centrales ainsi que des collaborateurs médico-administratifs. Ce sont plus de 200 collaborateurs présents sur...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz CréaJob Services SA Vollzeit

    CréaJob Services SA est une société indépendante et locale à votre service depuis plus de 10 ans dans le recrutement et le placement de personnel fixe et temporaire.Actuellement, pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e):**Gestionnaire comptable et administratif-ve (H/F) à 100 %****Vos missions en comptabilité**:- Tenue de la...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Touring Club Suisse Vollzeit

    **Assista Protection juridique SA** est une entreprise du Touring Club Suisse et l'une des principales assurances de protection juridique. Nous fournissons des services de haute qualité et une assistance professionnelle à nos assurés dans la protection juridique privée, circulation, immeuble, voyage, entreprise et internet. Nous souhaitons engager, de...